Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài: Hướng dẫn chi tiết

Đăng ký tạm trú là một thủ tục quan trọng và bắt buộc khi người nước ngoài muốn ở lại Việt Nam trong một thời gian nhất định. Vậy thủ tục để khai báo tạm trú cho người nước ngoài có phức tạp không? Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay về thủ tục hành chính này nhé!

Đối tượng nào được phép tạm trú tại Việt Nam?

Đăng ký tạm trú là quá trình mà người nước ngoài có nhu cầu lưu trú tại một quốc gia khác trong một thời gian nhất định phải thông báo cho các cơ quan chức năng của quốc gia đó về nơi lưu trú của mình. Điều này giúp cơ quan chức năng có thông tin về việc có mặt của người nước ngoài trong lãnh thổ quốc gia, cũng như quản lý và kiểm soát việc lưu trú của họ.

Theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh và Quản lý người nước ngoài 2014 của Việt Nam, những đối tượng sau được phép tạm trú tại Việt Nam:

• Người ngoại quốc nhập cảnh vào nước ta với mục đích du lịch.
• Người nước ngoài đến làm việc: Các nhân viên, chuyên gia, kỹ sư, công nhân và nhân viên khác của các tổ chức và doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
• Người nước ngoài đến học tập: Sinh viên, học viên, người tham gia các khóa học, chương trình đào tạo tại các trường học, trung tâm đào tạo tại Việt Nam.
• Người nước ngoài đến định cư gia đình: Người nước ngoài có người thân (vợ/chồng/con) đã có tạm trú hoặc định cư tại Việt Nam.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật: Có một số trường hợp đặc biệt khác được phép tạm trú tại Việt Nam dựa trên quy định của pháp luật và chính sách của chính phủ.

Tuy nhiên, để đăng ký tạm trú tại Việt Nam, các đối tượng này cần phải tuân thủ các quy định và thủ tục đăng ký do cơ quan chức năng quản lý người nước ngoài tại Việt Nam quy định.

Đơn vị nào chịu trách nhiệm khai báo tạm trú cho người ngoại quốc?

Thời hạn tối đa đăng ký tạm trú cho người ngoại quốc là bao lâu?

Tại Việt Nam, thời hạn khai tạm trú cho người nước ngoài tối đa 12 giờ tính từ khi người đăng ký di chuyển tới nơi tạm trú. Trong đó thời gian tạm trú tại Việt Nam của người nước ngoài thường có thể từ 1 đến 36 tháng, tùy thuộc vào mục đích và loại visa hoặc giấy phép lưu trú của người đó.  Dưới đây là một số thông tin cơ bản về thời hạn tạm trú cho một số trường hợp thường gặp:

• Visa du lịch: Thường có thời hạn tạm trú từ 1 đến 3 tháng, phụ thuộc vào quy định của từng loại visa và nhu cầu du lịch của người nước ngoài.
• Visa ký kết hợp đồng lao động: Thời hạn đăng ký tạm trú thường phụ thuộc vào thời gian hợp đồng lao động, có thể từ 3 tháng đến 2 năm.
• Visa du học: Thời hạn tạm trú thường dựa vào thời gian học tại trường và thường kéo dài từ một năm đến năm học hoặc thậm chí lâu hơn.
• Visa đầu tư: Thời hạn tạm trú thường liên quan đến thời gian đầu tư và hợp đồng đầu tư, có thể từ vài tháng đến vài năm.

Cần lưu ý rằng các thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo và thời hạn tạm trú có thể thay đổi tùy theo quy định của pháp luật và cơ quan chức năng tại Việt Nam. Để biết chính xác về thời hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, bạn nên tham khảo thông tin từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Immigration Department) hoặc các cơ quan chính phủ có thẩm quyền.

Các cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài đơn giản

Để tiện lợi nhất cho việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài thì theo quy định của pháp luật việc khai báo có thể thực hiện online hoặc khai báo bằng phiếu tại địa phương cư trú.

Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài

Thủ tục khai báo tạm trú online giúp người nước ngoài và các cơ sở cung cấp dịch vụ lưu trú khai báo nhanh chóng và giảm bớt các thủ tục không cần thiết.

Bước 1: Đầu tiên mở trang web của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương nơi người nước ngoài lưu trú lại. Địa chỉ trang web thường có dạng https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn, trong đó “tentinh” là tên tỉnh hoặc thành phố.

Bước 2: Bạn có thể tải xuống hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài chi tiết hoặc nhấn nút “Đăng ký” để bắt đầu quá trình tạo tài khoản và khai báo tạm trú. Để đăng ký tài khoản khai báo tạm trú bạn thực hiện theo các bước sau:

• Nhập đầy đủ các thông tin về nơi người nước ngoài lưu trú lại như: Tên cơ sở, loại hình kinh doanh, tên chủ cơ sở,…
• Điền các thông tin về người đại diện:  các thông tin cá nhân như (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số căn cước công dân) > Nhấp “Hoàn tất đăng ký”.

Bước 4: Đăng nhập tài khoản: Sử dụng tài khoản vừa đăng ký để đăng nhập vào trang web.

Bước 5: Đăng ký tạm trú:

• Ở mục Quản lý khách bạn chọn thêm mới, để khai báo thêm thông tin người nước ngoài lưu trú.
• Tại đây sẽ có một tab mở ra, bạn điền đầy đủ các thông tin cá nhân của người nước ngoài chính xác theo các mục này > “Lưu thông tin”.

Bước 6: Xử lý hồ sơ: Lúc này hệ thống sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ khai báo tạm trú của bạn.

Cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp

Ngoài cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài thì bạn còn có thể khai báo trực tiếp tại đơn vị địa phương tạm trú qua việc điền phiến. Để khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua việc điền phiếu đăng ký trực tiếp bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ và một số thông tin chi tiết sau:

• Đối với cơ sở lưu trú: Tên cơ sở, địa chỉ, loại hình, email, họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, căn cước công dân của người đăng ký hay chủ cơ sở này.
• Đối với người nước ngoài đăng ký: Các thông tin cá nhân như tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú.

Bước 2: Điền và nộp mẫu Phiếu tạm trú cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Người đăng ký tạm trú liên hệ với Công an xã hoặc các cấp có thẩm quyền để nhận Phiếu khai báo tạm trú (mẫu NA17).
• Sau đó, người tạm trú điền đầy đủ thông tin vào mẫu Phiếu này và chuyển trực tiếp Phiếu cho Công an xã nơi có cơ sở lưu trú. Trong trường hợp địa bàn vùng sâu, vùng xa, khó di chuyển thời hạn chuyển phiếu là 24 giờ sau khi người nước ngoài đến khai báo tạm trú.

Một số câu hỏi thường gặp về việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Vẫn còn rất nhiều thắc mắc xoay quay việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Hãy cùng chúng tôi giải đáp các thắc mắc này ngay nhé!

Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài có quan trọng không?

Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài là một quy trình quan trọng và cần thiết tại nhiều quốc gia, bao gồm cả Việt Nam. Dưới đây là một số lý do vì sao việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài có quan trọng:

• Quản lý hợp pháp: Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài giúp chính quyền và cơ quan quản lý có khả năng kiểm soát, theo dõi và quản lý người nước ngoài đang lưu trú tại địa phương. Điều này đảm bảo rằng người nước ngoài đang thực hiện các hoạt động một cách hợp pháp và tuân thủ các quy định.
• An ninh quốc gia: Việc đằn ký giúp cơ quan an ninh và chính trị bảo đảm an toàn quốc gia bằng cách kiểm tra và xác minh danh tính của những người nước ngoài đang lưu trú. Điều này giúp ngăn chặn các hoạt động không hợp pháp hoặc tiềm ẩn nguy cơ cho an ninh.
• Hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp: Thông tin tạm trú giúp cơ quan chính quyền và địa phương có thông tin liên hệ và địa chỉ của người nước ngoài. Điều này rất quan trọng trong trường hợp có tình huống khẩn cấp như thảm họa tự nhiên, tai nạn, hoặc cần thông báo quan trọng đến người nước ngoài.
• Hỗ trợ việc làm và học tập: Việc đăng ký tạm trú có thể là một phần quan trọng của quy trình xin visa làm việc hoặc visa học tập.

Đăng tạm trú chậm có bị xử phạt không?

Kết luận

Việc tham khảo tạm trú giúp cho các đơn vị quản lý dễ dàng kiểm soát và đảm bảo sự an toàn cho người dân hơn. Hy vọng thông qua bài viết này bạn có thể tìm được cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài dễ dàng và phù hợp nhất.

Xem thêm:

• Đăng ký tạm trú online: Hướng dẫn chi tiết, đơn giản
• Hướng dẫn cách đăng ký dịch vụ công trực tuyến nhanh gọn nhất

Hoặc theo dõi Hoàng Hà để nhận được những thông tin mới nhất nhé!