Khi bạn chuyển nơi ở mới để sinh sống và làm việc trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn cần đăng ký tạm trú với cơ quan, chính quyền tại nơi bạn ở. Thay vì đăng ký trực tiếp tại trụ sở, thì bạn có thể Đăng ký tạm trú online ngay tại nhà. Vậy hãy cùng Hoàng Hà mobile tìm hiểu các bước đăng ký tạm trú online nhé.
Đăng ký tạm trú là gì?
Để tìm hiểu đăng ký tạm trú là gì? Trước hết bạn phải hiểu về định nghĩa Nơi tạm trú là gì?
Nơi tạm trú là gì?
Theo luật số 68/2020/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 13 tháng 11 năm 2020, ý thứ 9 ở điều 2 có giải thích rằng: Nơi tạm trú là nơi mà công dân chỉ xác định sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định và cần được đăng ký tạm trú với chính quyền. Việc đăng ký này có hiệu lực tối đa 2 năm và được gia hạn nhiều lần tiếp sau đó.
Nơi mà bạn xác định ở lâu dài và sinh sống ổn định được gọi là Nơi thường trú.
Vậy đăng ký tạm trú có ý nghĩa gì?
Đối với nhà nước: Khi bạn đăng ký tạm trú ở nơi mình sinh sống, tức là thông báo cho chính quyền biết rằng có công dân mới tại địa phương. Điều này giúp họ có thể dễ dàng quản lí nhóm công dân ra hoặc vào địa phương sinh sống. Từ đó, chính quyền địa phương sẽ lên kế hoạch và chính sách cho phù hợp. Ngoài ra, chính quyền sẽ dễ dàng tiếp cận địa chỉ nơi ở của công dân mới.
Đối với cá nhân: Đây là quyền và nghĩa vụ của mỗi công dân khi sinh sống nơi khác. Việc đăng ký tạm trú đầy đủ, giúp công dân có thể dễ dàng tiếp cận các thủ tục hành chính tại địa phương. Ví dụ như:
- Cập nhập thông tin cá nhân để làm căn cước công dân mới có gắn chip điện tử
- Đăng ký giấy kế hôn, giấy khai sinh,
- Nộp hồ sơ nhập học cho con,
- Xác nhận các chứng từ hợp pháp,…
Các đối tượng cần phải đăng ký tạm trú
Theo thông tư số 55/2021/TT-BCA được Bộ Công An ban hành ngày 15 tháng 05 năm 2021. Trong khoản 2 điều 13 có chỉ ra các đối tượng phải đăng ký tạm trú như:
- Học sinh và sinh viên theo học tại các trường Trung học, Đại học trọ gần trường hoặc ký túc xá của trường quản lí.
- Cán bộ công nhân viên tập trung làm tại các khu công nghiệp thuê trọ hoặc ở nhà ở của công ty.
- Người có hoàn cảnh như: Trẻ em lang thang, người tàn tật hoặc được nhận nuôi, người lang thang, không có nơi nương tựa được các cơ sở của an sinh xã hội nhận về.
Vậy nếu là một trong những đối tượng trên thì chúng ta cần tìm hiểu thêm các bước đăng ký tạm trú. Thay vì trước đây, để đăng ký tạm trú thì bạn cần phải đến Công an xã, phường. Nhưng nay, bạn hoàn toàn có thể đăng ký tạm trú online ngay tại nhà trên trang web https://www.dichvucong.gov.vn. Điều này giúp cho người dân giảm thiểu được các thủ tục phức tạp và tiết kiệm thời gian. Vâỵ chúng ta cùng tìm hiểu các bước Đăng ký tạm trú online nhé.
Cách đăng ký tạm trú online
Để đăng ký tạm trú nhanh gọn và chính xác, bước đầu tiên bạn cần chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ càng đầy đủ và chi tiết thì việc bạn nộp hồ sơ càng nhanh và đơn giản.
Hồ sơ đăng ký tạm trú
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu CT01 là “Tờ khai thay đổi thông tin cư trú”
Khi viết tờ khai cần lưu ý:
– Mục “Kính gửi “ là nơi mà cơ quan Công an mà bạn đến xác nhận, nơi có thẩm quyền xác nhận nơi tạm trú mà bạn sinh sống.
– Họ và Tên: viết bằng những chữ cái in hoa,
– Đơn phải viết rõ ràng, chỉ viết 1 màu mực, không tẩy xóa,
– Phải khai đúng thông tin cá nhân đã được in trên Căn cước công dân hoặc Chứng minh thư nhân dân,
Đối với trường hợp bạn dưới 18 tuổi: cần xác nhận của cha mẹ hoặc người giám hộ xác nhận bằng văn bản.
- Văn bản xác nhận chỗ ở hợp pháp thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Kê khai thông tin về nơi mà mình đang ở trên Đơn xin xác nhận chỗ ở hợp pháp. Sau đó, bạn xin xác nhận có dấu đỏ của phường xã nơi mình sinh sống.
– Giấy tờ chứng minh nơi ở như: Hợp đồng thuê nhà/trọ giữa các cá nhân, văn bản do công ty ký xác nhận cấp nơi ở cho người lao động,….
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn thực hiện các bước sau để đăng ký tạm trú.
Cách bước đăng ký tạm trú online
Bước 1: Bạn vào truy cập vào trang web: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Thực hiện đăng nhập/ đăng ký tài khoản.
Nếu bạn đã có sẵn tài khoản, thì bạn nhấn vào đăng nhập. Nếu chưa, bạn nhấn vào mục đăng ký tài khoản.
Về Đăng ký tải khoản thì bạn có thể sử dụng:
- Số điện thoại ( chú ý số này phải được đăng kí là sim chính chủ)
- Số bảo hiểm xã hội,
- Tải khoản được cấp bởi Bưu điện Việt Nam,
- USB hoặc sim ký số.
Sau khi đăng ký thành công, bạn được cấp tài khoản và tiến hành đăng nhập như sau:
Chọn tài khoản được cấp bởi dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập các thông tin theo yêu cầu thì mã OTP sẽ được gửi về số điện thoại mà bạn đăng ký. Bạn chỉ cần nhập dãy số này vào để xác nhận. Sau khi đăng nhập xong, màn hình sẽ thể hiện như sau:
Bước 3: Nộp hồ sơ.
Bạn tiếp tục nhấn chọn Thủ tục hành chính. Vào mục Tìm kiếm gõ: Đăng ký tạm trú, sau đó Thủ tục Đăng ký tạm trú sẽ xuất hiện,
Nhấn chọn Đăng ký tạm trú, màn hình sẽ hiên nút màu là Nộp hồ sơ. Chúng ta bắt đầu nhập các thông tin theo thứ tự từ trên xuống, các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc bạn phải điền đầy đủ.
Tỉnh/Thành Phố, Quận/Huyện, Phường/Xã: là nơi bạn đăng ký tạm trú, nơi chịu trách nhiệm nhận hồ sơ và trả kết quả. Sau khi nhập xong 3 ô trên thì Cơ quan thực hiện sẽ tự động được điền vào tương ứng.
Tiếp theo là Số điện thoại mà bạn muốn được gọi thông báo qua số này.
Tiếp đến mục: Thủ tục hành chính yêu cầu, sẽ hiện ra 2 trường hợp đăng kí sau đây:
- Hộ mới hoàn toàn
- Hộ đã có sẵn từ trước đó
Và chọn thêm:
- Người từ tỉnh khác đến
- Người từ ngoài huyện trong tỉnh đến
- Người từ ngoài xã trong huyện đến
- Đăng ký tạm trú theo danh sách
- Hộ dân từ ngoài tỉnh đến
- Hộ dân từ ngoài huyện trong tỉnh đến,…
Hoàn thành xong bạn đến mục: Thông tin đề nghị đăng ký tạm trú và hoàn thành các mục bắt buộc phải điền.
Xong mục trên thì bạn điền tiếp thông tin ở mục: Hồ sơ theo giấy điện tử đính kèm
Bước 4: Cuối cùng là bạn phải điền Thông tin nhận thông báo tình trạng Hồ sơ, Kết quả và Giải quyết hồ sơ. Bạn có thể chọn hình thức nhận qua cổng thông tin của trụ sở hoặc thuận tiện hơn là email cá nhân của bạn. Sau đó bạn kiểm tra lại các thông tin đã điền một lần nữa rồi nhấn vào ô “ Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”
Chọn “Ghi “ để lưu lại hồ sơ hoặc “Ghi và gửi hồ sơ”.
Như vậy bạn đã hoàn thành việc Đăng ký tạm trú online qua cổng dịch vụ công của quốc gia.
Theo dõi thời gian xử lý hồ sơ
Để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ đã nộp, bạn cũng có thể hoàn toàn theo dõi trên trang này, bạn chỉ cần chọn Mục “Tài khoản” và ”Quản lý hồ sơ đã nộp”.
Vậy sau khi đăng ký tạm trú online xong thì mấy ngày bạn có kết quả? Lệ phí hết bao nhiêu? Bạn cùng mình tìm hiểu nhé.
Thời hạn giải quyết hồ sơ và lệ phí ra sao?
Về Thời gian giải quyết hồ sơ trực tiếp hay đăng ký online thì bạn vẫn phải cùng đợi 3 ngày sau đó mới có kết quả. Tuy nhiên, khi đăng ký tạm trú trực tiếp tại trụ sở công an, thì bạn chỉ có thể đăng ký vào giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7. Còn đăng ký tạm trú online bạn có thể đăng ký bất cứ lúc nào, nhưng thời gian tiếp nhận hồ sơ chỉ tính vào thời điểm được tính là thời gian làm việc của trụ sở.
Về chi phí giải quyết hồ sơ: Đăng ký tạm trú online qua Cổng thông tin Quốc Gia cũng giúp bạn tiết kiệm gần một nửa so với chi phí nộp hồ sơ trực tiếp.
| Hình thức nộp | Lệ phí (Đồng/lần đăng ký) | |
| Nộp hồ sơ tại trụ sở | Nộp hồ sơ online | |
| Đăng ký/ gia hạn tạm trú cho từng cá nhân, hộ dân | 15.000 | 7.000 |
| Đăng ký/ gia hạn tạm trú theo danh sách | 10.0000 | 5.000 |
Vậy khi bạn không đăng kí tạm trú thì có bị xử phạt không? Chắc chắn là bạn cũng đang quan tâm đấy.
Qui định và các mức xử phạt khi không đăng kí tạm trú
Theo 167/2013/NĐ-CP ở điều 8 có nêu rõ về các mức xử phạt hành chính cho các trường hộp không thực hiện khai báo và đăng kí tạm trú như sau:
Mức phạt từ 100.000 đến 300.000 VND cho các các nhân hoặc chủ hộ không thực hiện đầy đủ việc đăng ký tạm trú.
Mức phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 VND cho các cá nhân tẩy, xóa, viết chèn thêm làm sai lệch thông tin ban đầu.
Mức phạt từ 2.000.000 đến 4.000.000 VND cho cá nhân khai sai sự thật, giả mạo thông tin để đăng ký tạm trú nhằm mục đích vụ lợi cho bản thân.
Việc đăng ký tạm trú vô cùng đơn giản, và nhanh chóng. Vậy tại sao chúng ta không nhanh tay đi đăng ký để tránh bị phạt. Ngoài các thông tin trên, mình xin đưa ra thêm cho bạn những trường hợp thắc mắc khi đăng ký tạm trú như dưới đây.
Góc thắc mắc các câu hỏi hay gặp
Mình có đưa ra 4 trường hợp mà bạn thường gặp sau đây:
Khi bạn là sinh viên thuê trọ, thì chủ nhà hay bạn là người phải đăng ký tạm trú?
Người đăng ký tạm trú là người có thay đổi nơi ở của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Vậy người đăng ký tạm trú với chính quyền tức là bạn- sinh viên thuê trọ hoặc bạn có thể đăng kí thông qua chủ trọ. Chủ nhà trọ có thể khai báo tạm trú với chính quyền thay cho bạn. Vậy cả 2 bên đều có trách nhiệm chủ động khai báo.
Khi đăng ký tạm trú online, tôi có thể nhận kết quả qua hình thức nào?
Bạn có thể nhận kết quả qua: đường bưu điện, trụ sở Công an, hoặc địa chỉ email được điền trong bảng khai báo thông tin.
Khi bạn có kế hoặc đi du lịch thì bạn có phải khai báo tạm trú hay không?
Nếu bạn đi du lịch trên 30 ngày thì bạn phải thực hiện đăng ký tạm trú. Còn nếu dưới 30 ngày thì bạn không cần đăng ký.
Sau bao lâu thì bạn phải đăng ký lại tạm trú?
Thời hạn đăng ký tạm trú có giá trị trong vòng 2 năm. Sau 2 năm có thể gia hạn thêm nhưng bạn phải thông báo cho chính quyền nơi sở tại.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết và đơn giản về cách đăng ký tạm trú online mà ai cũng dễ dàng tự đăng ký ngay tại nhà. Nếu thấy bài viết hay, bạn hãy chia sẻ bài viết của Hoàng Hà mobile này tới mọi người nhé.
