Việc biết cách viết sơ yếu lý lịch xin việc là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Một sơ yếu lý lịch đẹp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với nhà tuyển dụng. Không những thế, nó còn giúp bạn tăng cơ hội được lựa chọn cho vị trí ứng tuyển. Và ngay trong bài viết này, Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn cách viết hồ sơ cá nhân nổi bật nhất nhé.
Khái niệm sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là một loại giấy tờ kê khai thông tin cá nhân của người ứng tuyển. Nó thường được sử dụng trong quá trình xin việc, xin học tập hoặc tham gia các hoạt động xã hội. Mục đích chính của sơ yếu lý lịch là giới thiệu bản thân, thông tin gia đình và thuyết phục nhà tuyển dụng.
Thông thường, một sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn sẽ bao gồm phần, hình ảnh cận mặt 4×6, thông tin cá nhân, thông tin thân thân nhân, quá trình học tập, làm việc và dấu mộc xác thực của phường.
Theo đó, sơ yếu lý lịch cần được viết một cách súc tích, rõ ràng và đầy đủ thông tin quan trọng. Nó phản ánh cá nhân và khả năng của người viết, giúp nhà tuyển dụng hoặc người xem hiểu rõ hơn về người ứng tuyển. Từ đó xem xét xem ứng viên có phù hợp với yêu cầu công việc hay không.
Có những loại sơ yếu lý lịch nào?
Trước khi chúng ta biết cách viết sơ yếu lý lịch xin việc, bạn cần biết thông tin chi tiết về 2 bản hồ sơ cá nhân mà bạn có thể làm. Đầu tiên chính là sơ yếu lý lịch viết tay, đây là dạng thường thấy nhất. Với mẫu sơ yếu lý lịch xin việc này, bạn rất dễ tìm mua ở nhà sách hoặc những nơi photo. Và khi mẫu này, bạn cần chú ý đến trình bày sạch đẹp vì do viết tay rất dễ bị bẩn. Nếu bị bẩn, bạn sẽ rất dễ gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Loại sơ yếu lý lịch thứ hai là loại đánh máy. Loại này chuyên nghiệp và được nhiều bạn trẻ sử dụng. Ưu điểm của sơ yếu lý lịch đánh máy là bạn sẽ dễ dàng trình bày thông tin một cách bắt mắt. Không những thế, nếu sai thông tin bạn cũng sẽ dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp trên máy tính.
Nguyên tắc viết sơ yếu lý lịch là gì?
Có một số nguyên tắc quan trọng cần tuân theo khi viết sơ yếu lý lịch mà bạn cần biết. Đặc biệt với những bạn nào đang chuẩn bị đi xin việc thì tuyệt đối không được bỏ qua phần thông tin hữu ích này nhé. Vì nó sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt trong lần đầu tiên gặp nhà tuyển dụng đấy nhé.
Viết rõ ràng và không lan man
Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất là nên được trình bày một cách ngắn gọn và súc tích. Tránh viết quá dài và phức tạp. Sử dụng câu chữ rõ ràng, diễn đạt dễ hiểu để người đọc có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn cũng nên tránh những thông tin không liên quan đến vị trí hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Điều này sẽ giúp cho sơ yếu lý lịch của bạn trong hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Viết đúng và đủ thông tin
Bạn cần chọn những mẫu sơ yếu lý lịch xin việc có đầy đủ thông tin. Bao gồm những phần về hình ảnh, thông tin và dấu mộc công chứng của phường. Có như vậy, bạn mới cung cấp một cái nhìn tổng quát nhất về bản thân đối với nhà tuyển dụng. Không những thế, công ty sẽ lưu lại tệp hồ sơ này của bạn để sử dụng khi cần. Nếu bạn cung cấp đúng và đủ thì sẽ tạo thêm được sự tin cậy đối với công ty.
Phải kiểm tra lỗi
Trước khi nộp, bạn cần đọc lại một lần thưởng tất cả các thông tin để đảm bảo mình viết đúng. Bạn nên chú ý loại bỏ mọi lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng không chính xác. Có như vậy, nhà tuyển dụng mới đánh giá được bạn là biết cách viết sơ yếu lý lịch xin việc.
Sử dụng từ ngữ tích cực
Các nhà tuyển dụng không cần biết bạn đã từng trải qua những chuyện gì trong quá khứ. Cái họ muốn nhìn là thái độ tích độ cực cũng như đóng góp của bạn trong công việc. Chính vì vậy, bạn hãy tập trung sử dụng những từ ngữ tích cực nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí mục tiêu để thể hiện sự phù hợp của bạn.
Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc đúng nhất
Việc viết sơ yếu lý lịch xin việc không hề khó khăn như bao bạn nghỉ. Bởi vì các hạng mục thông tin cần điền đã có sẵn. Nhiệm vụ của bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin và chính xác. Tránh việc ghi sai sự thật, nếu như nhà tuyển dụng biết được thì bạn sẽ bị mất điểm đấy nhé. Còn nếu như bạn kỹ tính hơn, muốn biết chính xác cách viết hồ sơ xin việc như thế nào thì hãy đọc hướng dẫn của Hoàng Hà Mobile nhé. Yên tâm phần cuối chúng tôi sẽ cung cấp thêm cho bạn một số mẫu sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn nhất.
Hướng dẫn cách điền thông tin cá nhân rõ ràng
Trong phần hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc này, người xin việc cần điền đầy đủ 10 hạng mục quan trọng. Mình sẽ phân thành 3 nhóm nhỏ để bạn dễ hình dung hơn nhé. Đầu tiên sẽ là nhóm thông tin người khai đơn, bao gồm họ và tên cần được viết IN HOA và đúng theo giấy căn cước công dân. Tiếp đến là giới tính và ngày sinh cần được viết theo đúng giấy khai sinh của bạn. Sau cùng là dân tộc và tôn giáo thì viết theo gốc của bố mẹ.
Nhóm thứ hai là thông tin liên quan đến địa chỉ sinh sống. Bao gồm địa chỉ nơi bạn sinh ra. Kế tiếp đến là nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú, nếu bạn đang tìm việc ở TP HCM nhưng hộ khẩu ở quê thì ghi theo ở quê. Sau đó là điền chính xác nơi đăng ký tạm trú hay chỗ ở hiện tại. Thông tin này giúp cho người tuyển dụng biết chính xác hơn về vị trí của bạn có phù hợp với tính chất công việc hay không.
Nhóm ba là một vài thông tin khác như số điện thoại để nhà tuyển dụng liên lạc đến bạn. Hoặc bí danh thường ngày của bạn, nếu không có thì bỏ qua phần này.
Hướng dẫn cách điền thông tin nhân thân
Bên cạnh thông tin cá nhân, bạn cần phải cung cấp thêm thông tin những người thân trong gia đình bạn, bao gồm thông tin của cha, mẹ, anh/chị (nếu có), em trai/em gái (nếu có), chồng và con (nếu có). Chi tiết hơn, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về họ và tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở của các thành viên trong gia đình. Nếu bạn hoàn thành đúng những thông tin này thì hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc của chúng tôi đã đi được 50% chặng đường rồi nhé.
Ở đây rất nhiều người thắc mắc tại sao trong sơ yếu lý lịch xin việc lại cần thông tin nhân thân? Mục đích của những thông tin này là giúp cho quá trình liên hệ và xác minh thông tin của ứng viên trở nên dễ dàng cũng như đáng tin cậy hơn. Thêm vào đó, tùy theo từng khu vực mà có thể có các quy định về việc cung cấp thông tin nhân thân trong quá trình xin việc. Bạn nên hỏi lại bộ phận nhân sự cũng như tuân thủ đúng quy định của khu vực nơi bạn làm việc.
Hướng dẫn cách điền trình tự học vấn
Để cách viết sơ yếu lý lịch xin việc trở nên hoàn chỉnh, bạn cần cung cấp thêm thông tin về trình tự học vấn. Theo đó, bạn phải bổ sung đầy đủ 6 hạng mục, bao gồm: trình độ văn hóa, trình độ ngôn ngữ, ngày kết nạp đảng, quá trình hoạt động của bản thân, nghề nghiệp và trình độ chuyên môn. Trong đó, ngày kết nạp đảng có thể không quan trọng với một số ngành nghề phổ thông, nên bạn sẽ bỏ qua nhé.
Còn riêng về mục trình độ văn hóa, nếu bạn tốt nghiệp đại học thì hãy điền vào là “cử nhân”. Hoặc nếu bạn chỉ học hết lớp 12 thì ghi rõ là 12/12 bằng chính quy hay bổ túc văn hóa.
Một số mẫu sơ yếu lý lịch xin việc tham khảo
Ngoài việc hướng dẫn bạn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc, dưới đây là một số mẫu sơ yếu lý lịch bạn có thể tham khảo. Các mẫu này nhằm giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cách cấu trúc và thông tin. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng mẫu này chỉ là một gợi ý. Bạn sẽ phải điền các thông tin dựa trên mẫu có sẵn nếu mua ở ngoài. Hoặc nếu bạn thích thì có thể tải về mẫu sơ yếu lý lịch của chúng tôi và điền trực tiếp trên máy tính. Vì những mẫu hồ sơ cá nhân chúng tôi giới thiệu đều có đầy đủ thông tin bạn cần.
Câu hỏi thường gặp về cách viết sơ yếu lý lịch xin việc
Ngay sau đây, chúng tôi sẽ tổng hợp cho bạn 3 câu hỏi thường gặp liên quan đến cách viết sơ yếu lý lịch xin việc. Hãy đọc qua để đảm bảo mình không còn thắc mắc nào cũng như viết hồ sơ đúng nhất bạn nhé.
Tôi có thể bỏ qua những phần nào trong sơ yếu lý lịch xin việc?
Điều cần thiết đối với sơ yếu lý lịch chính là cung cấp những thông tin quan trọng và cần thiết nhất. Chẳng hạn như thông tin cá nhân, quá trình học tập, thông tin liên hệ hay chứng chỉ liên quan. Mặc dù sơ yếu lý lịch đối với một số ngành nghề sẽ khác nhau, nhưng bạn vẫn có thể lược bớt một số thông tin không cần thiết. Do đó, bạn nên xem xét kỹ lưỡng hồ sơ thông tin và chỉ đưa những thông tin thật sự hữu ích với vị trí bạn đang ứng tuyển.
Ứng viên có nên liệt kê thành tích công việc của mình không?
Đáp án chắc chắn là có rồi ứng viên nhé. Khi bạn liệt kê quá trình làm việc của mình thì hãy note thật lớn về những thành tích đã đạt được. Bởi vì các nhà tuyển dụng hay tìm kiếm thêm một giá trị khác ở ứng viên. Để xem họ có thể hỗ trợ và góp sức vào sự phát triển của công ty hay không. Đồng thời, việc liệt kê các thành tích nổi bật trong quá khứ còn giúp bạn nổi bật hơn nữa ứng cử viên khác nữa đấy nhé.
Nên sử dụng định dạng nào để gửi sơ yếu lý lịch cho nhà tuyển dụng?
Đây là một câu hỏi rất phổ biến đối với những bạn nào mới ra trường. Thông thường có 2 kiểu định dạng điện tử mà bạn có thể sử dụng. Đó chính là word và PDF. Tuy nhiên chúng tôi khuyến khích bạn nên sử dụng PDF là hợp lý nhất. Bởi vì lợi ích của PDF là có thể giữ cho định dạng văn bản luôn đúng trong suốt quá trình nhà tuyển dụng giữ hồ sơ của bạn.
Kết luận
Như vậy, Hoàng Hà Mobile đã hướng dẫn bạn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc với đầy đủ thông tin. Bạn đừng quên tuân thủ các nguyên tắc viết hồ sơ thông tin mà chúng tôi giới thiệu ở trên nữa nhé. Bởi nó có thể giúp bạn ghi được điểm cộng trong mắt của nhà tuyển dụng. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin gì thì hãy để lại bình luận nhé.
Xem thêm:
