Việc biết cách viết sơ yếu lý lịch xin việc là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Một sơ yếu lý lịch đẹp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với nhà tuyển dụng. Không những thế, nó còn giúp bạn tăng cơ hội được lựa chọn cho vị trí ứng tuyển. Và ngay trong bài viết này, Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn cách viết hồ sơ cá nhân nổi bật nhất nhé.
Sơ yếu lý lịch là gì? Phân biệt với CV và Đơn xin việc
Sơ yếu lý lịch là một tài liệu pháp lý dùng để kê khai thông tin cá nhân, nhân thân và quá trình hoạt động của một người theo mẫu quy định của nhà nước. Mục đích chính của nó là để cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xác minh lý lịch và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa Sơ yếu lý lịch (SYLL), CV (Curriculum Vitae) và Đơn xin việc. Hãy phân biệt rõ:
- Sơ yếu lý lịch (SYLL): Theo mẫu chung, mang tính pháp lý, cần xác nhận của địa phương. Thông tin tập trung vào lý lịch, nhân thân.
- CV (Curriculum Vitae): Không theo mẫu cố định, do ứng viên tự thiết kế. Tập trung vào kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn để “quảng cáo” bản thân cho vị trí ứng tuyển. CV không cần công chứng.
- Đơn xin việc: Là một lá thư gửi nhà tuyển dụng thể hiện nguyện vọng được làm việc tại vị trí cụ thể.
Trong một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ, bạn thường cần cả ba loại giấy tờ này.
Có những loại sơ yếu lý lịch nào?
Trước khi chúng ta biết cách viết sơ yếu lý lịch xin việc, bạn cần biết thông tin chi tiết về 2 bản hồ sơ cá nhân mà bạn có thể làm. Đầu tiên chính là sơ yếu lý lịch viết tay, đây là dạng thường thấy nhất. Với mẫu sơ yếu lý lịch xin việc này, bạn rất dễ tìm mua ở nhà sách hoặc những nơi photo. Và khi mẫu này, bạn cần chú ý đến trình bày sạch đẹp vì do viết tay rất dễ bị bẩn. Nếu bị bẩn, bạn sẽ rất dễ gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Loại sơ yếu lý lịch thứ hai là loại đánh máy. Loại này chuyên nghiệp và được nhiều bạn trẻ sử dụng. Ưu điểm của sơ yếu lý lịch đánh máy là bạn sẽ dễ dàng trình bày thông tin một cách bắt mắt. Không những thế, nếu sai thông tin bạn cũng sẽ dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp trên máy tính.
Nguyên tắc viết sơ yếu lý lịch là gì?
Có một số nguyên tắc quan trọng cần tuân theo khi viết sơ yếu lý lịch mà bạn cần biết. Đặc biệt với những bạn nào đang chuẩn bị đi xin việc thì tuyệt đối không được bỏ qua phần thông tin hữu ích này nhé. Vì nó sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt trong lần đầu tiên gặp nhà tuyển dụng đấy nhé.
Viết rõ ràng và không lan man
Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất là nên được trình bày một cách ngắn gọn và súc tích. Tránh viết quá dài và phức tạp. Sử dụng câu chữ rõ ràng, diễn đạt dễ hiểu để người đọc có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn cũng nên tránh những thông tin không liên quan đến vị trí hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Điều này sẽ giúp cho sơ yếu lý lịch của bạn trong hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Viết đúng và đủ thông tin
Bạn cần chọn những mẫu sơ yếu lý lịch xin việc có đầy đủ thông tin. Bao gồm những phần về hình ảnh, thông tin và dấu mộc công chứng của phường. Có như vậy, bạn mới cung cấp một cái nhìn tổng quát nhất về bản thân đối với nhà tuyển dụng. Không những thế, công ty sẽ lưu lại tệp hồ sơ này của bạn để sử dụng khi cần. Nếu bạn cung cấp đúng và đủ thì sẽ tạo thêm được sự tin cậy đối với công ty.
Phải kiểm tra lỗi
Trước khi nộp, bạn cần đọc lại một lần thưởng tất cả các thông tin để đảm bảo mình viết đúng. Bạn nên chú ý loại bỏ mọi lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng không chính xác. Có như vậy, nhà tuyển dụng mới đánh giá được bạn là biết cách viết sơ yếu lý lịch xin việc.
Sử dụng từ ngữ tích cực
Các nhà tuyển dụng không cần biết bạn đã từng trải qua những chuyện gì trong quá khứ. Cái họ muốn nhìn là thái độ tích độ cực cũng như đóng góp của bạn trong công việc. Chính vì vậy, bạn hãy tập trung sử dụng những từ ngữ tích cực nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí mục tiêu để thể hiện sự phù hợp của bạn.
Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch chi tiết từng mục (A-Z)
Dưới đây là hướng dẫn cách điền thông tin vào một mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật mua sẵn hoặc tải về phổ biến nhất.
3.1. Phần bìa ngoài và ảnh 4×6
- Ảnh: Dán ảnh 4x6cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, trang phục lịch sự, rõ mặt. Đóng dấu giáp lai của cơ quan xác nhận lên ảnh.
- Họ và tên: Viết IN HOA, có dấu, khớp với giấy khai sinh và CCCD.
3.2. Phần thông tin cá nhân (Bản thân)
- Ngày tháng năm sinh: Ghi đúng như trên giấy khai sinh.
- Nguyên quán: Nơi sinh sống của ông bà, tổ tiên. Ghi theo CCCD.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi đầy đủ địa chỉ thường trú trên CCCD.
- Nơi ở hiện tại: Ghi rõ nơi bạn đang sinh sống để tiện liên lạc.
- Dân tộc: Ghi dân tộc Kinh hoặc dân tộc khác theo giấy khai sinh.
- Tôn giáo: Ghi tôn giáo của bạn. Nếu không theo tôn giáo nào, ghi “Không”. Không được để trống.
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Ghi “Bần nông”, “Trung nông”, “Công chức”, “Viên chức”… Nếu không rõ, có thể hỏi người lớn trong gia đình hoặc ghi “Công chức/Viên chức/Nông dân”.
- Thành phần bản thân hiện nay: Ghi “Học sinh/Sinh viên” nếu đang đi học, hoặc “Nhân viên văn phòng”, “Công nhân”…
3.3. Phần quan hệ gia đình (Nhân thân)
Liệt kê thông tin của Cha, Mẹ, Anh chị em ruột (và vợ/chồng, con cái nếu có). Các cột cần điền:
- Họ và tên, Năm sinh: Ghi chính xác.
- Quê quán, Nghề nghiệp, Nơi ở: Ghi rõ ràng thông tin hiện tại của từng người. Phần này giúp nhà tuyển dụng xác minh thông tin khi cần thiết.
3.4. Phần quá trình hoạt động của bản thân (Học vấn, Kinh nghiệm)
Đây là phần tóm tắt quá trình học tập và làm việc của bạn. Ghi theo thứ tự thời gian từ quá khứ đến hiện tại.
Ví dụ:
– Từ 09/2016 – 05/2019: Học tập tại trường THPT ABC, Chức vụ: Lớp phó học tập.
– Từ 09/2019 – 06/2023: Học tập tại trường Đại học XYZ, Chuyên ngành: Marketing.
– Từ 07/2023 – đến nay: Nhân viên Marketing tại Công ty TNHH Hoàng Hà.
Một số mẫu sơ yếu lý lịch xin việc tham khảo
Ngoài việc hướng dẫn bạn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc, dưới đây là một số mẫu sơ yếu lý lịch bạn có thể tham khảo. Các mẫu này nhằm giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cách cấu trúc và thông tin. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng mẫu này chỉ là một gợi ý. Bạn sẽ phải điền các thông tin dựa trên mẫu có sẵn nếu mua ở ngoài. Hoặc nếu bạn thích thì có thể tải về mẫu sơ yếu lý lịch của chúng tôi và điền trực tiếp trên máy tính. Vì những mẫu hồ sơ cá nhân chúng tôi giới thiệu đều có đầy đủ thông tin bạn cần.
Giải đáp thắc mắc thường gặp về cách viết sơ yếu lý lịch (FAQ)
5.1. Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?
CÓ. Sơ yếu lý lịch là giấy tờ pháp lý nên cần được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính xác thực của thông tin. Bạn có thể đến UBND xã/phường nơi bạn đăng ký thường trú hoặc tạm trú để xin dấu xác nhận. Đừng quên mang theo sổ hộ khẩu hoặc CCCD để đối chiếu.
5.2. Nên viết tay hay đánh máy sơ yếu lý lịch?
Cả hai hình thức đều được chấp nhận. Tuy nhiên, sơ yếu lý lịch đánh máy đang ngày càng phổ biến vì thể hiện sự chuyên nghiệp, sạch sẽ, dễ đọc và dễ dàng chỉnh sửa khi có sai sót. Nếu viết tay, bạn cần đảm bảo chữ viết nắn nót, rõ ràng, không tẩy xóa.
5.3. Có nên liệt kê thành tích công việc vào sơ yếu lý lịch không?
CÓ. Trong phần “Khen thưởng/Kỷ luật”, bạn nên ghi các thành tích nổi bật đã đạt được trong quá trình học tập hoặc làm việc (ví dụ: “Nhân viên xuất sắc Quý 1/2024”, “Sinh viên 5 tốt cấp trường”). Điều này giúp bạn tạo ấn tượng tốt và nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Kết luận
Như vậy, Hoàng Hà Mobile đã hướng dẫn bạn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc với đầy đủ thông tin. Bạn đừng quên tuân thủ các nguyên tắc viết hồ sơ thông tin mà chúng tôi giới thiệu ở trên nữa nhé. Bởi nó có thể giúp bạn ghi được điểm cộng trong mắt của nhà tuyển dụng. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin gì thì hãy để lại bình luận nhé.
Xem thêm:
![Bảng giá iPhone mới và loạt ưu đãi khủng: Cập nhật mới nhất [2025]](https://hoanghamobile.com/tin-tuc/wp-content/uploads/2025/12/iPhone-13-768x402.jpg)
