Excel 2010: hướng dẫn tải xuống miễn phí

Là một phần của bộ Microsoft Office 2010, đến bây giờ vẫn còn nhiều người dùng thích sử dụng phiên bản Excel 2010 vì sự quen thuộc, dễ dùng cũng như thói quen của họ. Nếu bạn muốn sử dụng phiên bản này, hãy đọc những hướng dẫn tải xuống dưới đây nhé. 

Excel là gì?

Excel là một chương trình bảng tính cho phép bạn lưu trữ, sắp xếp và phân tích thông tin. Excel là một phần của bộ công cụ Microsoft Office, và tương thích với các ứng dụng khác trong bộ Office và được tải sẵn trên máy tính của bạn. Chúng cũng hiển thị dữ liệu dưới nhiều hình dạng khác nhau, từ biểu đồ, bảng cho đến sơ đồ thống kê. Phần mềm này có sẵn cho các nền tảng hệ điều hành gồm Windows, macOS, Android và iOS.

Microsoft Excel là một trong những ứng dụng phần mềm được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Excel có các công cụ và chức năng mạnh mẽ, sử dụng nó cho rất nhiều ứng dụng trên khắp các doanh nghiệp CNTT toàn cầu. Công cụ này được sử dụng để lưu trữ dữ liệu, xử lý dữ liệu, phân tích và trình bày dữ liệu bằng cách:

• Chúng ta có thể nhập dữ liệu ở dạng Chuỗi, Ngày hoặc Loại Dữ liệu trong Ô Excel và Lưu Tệp để tham khảo sau này
• Chúng ta có thể sử dụng tính xác thực của các công thức có sẵn trong Excel để thực hiện các phép tính
• Chúng ta có thể phát triển Công cụ và Bảng điều khiển
• Chúng ta có thể tương tác với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft Office như Word, PowerPoint…
• Chúng ta có thể kết nối với tính xác thực của Cơ sở dữ liệu
• Chúng ta có thể biểu diễn dữ liệu bằng Biểu đồ một cách trực quan và sinh động
• Chúng ta có thể đi sâu và phân tích dữ liệu bằng Pivot Table

Cách tải xuống Microsoft Excel 2010

Bạn nên biết Excel 2010 đã ngừng hoạt động vào năm 2020. Microsoft cũng dừng cung cấp các bản cập nhật phần mềm cũng như bảo mật cũng kể từ ngày 13 tháng 10 năm 2020. Điều quan trọng nhất là bạn sẽ không thể tải xuống Excel 2010 miễn phí từ website chính thức của Microsoft nữa.

Tuy nhiên, trong trường hợp bạn có cấu hình máy không mạnh hay bạn vẫn nhất quyết muốn sử dụng phiên bản Excel này, bạn vẫn có thể tải xuống miễn phí bằng cách tải xuống phiên bản Office 2010 và cài đặt trọn bộ để sử dụng công cụ này. Bộ Office 2010 bao gồm Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Access phiên bản 2010 v.v. Có lưu ý bạn cần ghi nhớ, đó là Windows 64 bit vẫn dùng Office 32 bit.

Để tải xuống miễn phí Microsoft Excel 2010 miễn phí thông qua tải xuống Office 2010, bạn có thể truy cập trang web archive.org. Trang web này cung cấp cho bạn nhiều bản tải xuống chứa khác nhau như video, âm thanh, phần mềm, hình ảnh (hệ điều hành, văn phòng, v.v.), v.v. Bạn có thể tìm kiếm “Office 2010” hoặc “Office 2010 64-bit/32-bit” trên trang web này và một số tệp ISO được cung cấp. Ngoài trang web này, bạn có thể tìm kiếm trên Google từ khóa Microsoft Office 2010, chọn một link uy tín để tải về. Lưu ý trước khi cài đặt Excel, bạn hãy gỡ hết tất cả các phần mềm của Microsoft Office không phải phiên bản 2010 ra khỏi máy.

Cách cài đặt Office 2010 để sử dụng Excel 2010

Dưới đây là các bước cài đặt miễn phí Microsoft Excel 2010 thông qua cài đặt Office 2010. Cần lưu ý rằng khi bạn đã chấp nhận cài đặt bằng cách này, bạn phải chấp nhận những rủi ro sau:

• Excel 2010 của bạn sẽ không được hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật bản sửa lỗi hoặc bản sửa lỗi bảo mật cho các lỗ hổng phần mềm để bảo vệ thiết bị khỏi virus cũng như các phần mềm gián điệp
• Bản cập nhật phần mềm Office 2010 sẽ không hiện hữu trong Microsoft Update nữa.
• Không được Microsoft trực tiếp hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại hoặc trò chuyện nữa.
• Các nội dung trợ giúp trực tuyến cũng sẽ bị ngừng cung cấp.

Hãy thực hiện các bước dưới đây để cài đặt Excel phiên 2010

1. Sau khi tải Office 2010 hoàn thành, bạn nhấp chuột phải vào file cài đặt chọn, chọn chấp nhận cho ứng dụng chạy trên thiết bị, chấp nhận các điều khoản cấp phép và nhấp vào Tiếp tục.
2. Sau đó, bạn click vào “Install Now” để tiến trình cài đặt bắt đầu hoặc “Customize” để tùy chỉnh cài đặt của bạn.. Thông thường quá trình này mất khoảng 5 phút
3. Bạn sẽ cần kích hoạt Office để các chương trình Office hoạt động được đầy đủ tính năng. Nếu bạn không kích hoạt ứng dụng khi cài đặt, bạn có thể kích hoạt sau từ một ứng dụng Office bằng cách bấm vào Tệp > Trợ giúp > Kích hoạt Khóa Sản phẩm.
4. Đọc và chấp nhận các điều khoản cấp phép phần mềm của Microsoft, sau đó bấm “Continue”
5. Sau khi hoàn thành cài đặt “Office 2010”, hãy bấm “Close”.

Cách sử dụng Excel 2010 thông qua Chế độ Tương thích

Excel có sẵn nhiều phiên bản. Điều này chắc chắn có nghĩa là các tài liệu được tạo trong các phiên bản mới hơn có thể không tương thích với các bản phát hành cũ. Nó phụ thuộc vào nội dung của một tài liệu, khiến cho người dùng gặp nhiều khó khăn để thao tác. Dù Excel 2010 là phiên bản cũ hơn so với Excel 365, tuy nhiên bạn vẫn có thể tiếp tục thao tác với các tập tin được tạo bằng phiên bản Excel cũ hơn bằng một trong 2 cách sau:

• Làm việc trong Chế độ Tương thích (Compatibility Mode): Chế độ tương thích (Compatibility Mode) là một chế độ xem trong Excel giúp bạn tạo tài liệu mà mọi người đều có thể xem được, cho dù người tạo bảng tính có dùng phiên bản Excel nào. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, Chế độ tương thích đảm bảo rằng bạn cũng có thể xem các tệp được tạo bằng phiên bản mới hơn. Để có thể mở sổ làm việc đã được tạo trong phiên bản Excel cũ hơn, bạn hãy chọn Chế độ Tương thích khi làm việc. Chế độ tương thích không sẵn hiện hữu trên phiên bản làm việc của Excel 2007.

• Kiểm tra khả năng tương thích của sổ làm việc: Để xác minh rằng tệp hiện đang làm việc có tương thích với Excel 2010, 2013 hoặc 2007 hay không, bạn hãy chạy Bộ kiểm tra Tương thích theo cách thủ công trong lần đầu tiên bạn lưu sổ làm việc của mình. Sau đó đặt Bộ kiểm tra Tương thích chạy tự động mỗi khi bạn lưu tệp làm việc đó.

Cách lưu tài liệu ở Chế độ tương thích

Để tận dụng các tính năng mới trên Excel 2010, bạn có thể lưu tệp làm việc dưới phiên bản hiện tại. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2010 và muốn mở phiên bản Excel cũ hơn như 2003 chẳng hạn, tập tin đó sẽ được tự động mở trong Chế độ Tương thích. Mặt khác, những người làm việc với các bản phát hành gần đây phải đảm bảo lưu tài liệu của họ ở chế độ tương thích để đảm bảo những người khác có thể mở nó thành công.

1. Mở tài liệu bạn muốn lưu trong Chế độ tương thích.
2. Chuyển đến menu “File”.
3. Nhấp vào “Save As”
4. Bấm vào menu thả xuống hiển thị “Excel Workbook (*.xlsx)” theo mặc định. Tại đây, chỉ cần chọn một phiên bản Excel cũ hơn mà bạn muốn chuyển đổi sang
5. Nhấp vào “Save”

Ngoài ra, bạn cũng có thể không chọn lưu tài liệu mà chỉ làm việc trong Chế độ Tương thích, nhằm mục đích giữ lại định dạng tệp gốc.

Kiểm tra Chế độ tương thích của tài liệu đang sử dụng

Hãy chạy trình kiểm tra tương thích của tệp Excel để xem chế độ nào đang được sử dụng để xem tài liệu bạn đã mở. Điều này hữu ích khi bạn đang xem tài liệu mà bạn nhận được từ ai đó. Để thực hiện điều đó, bạn làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu đã ở Chế độ tương thích (Compatibility Mode). Bạn có thể xác định chế độ này bằng cách xem tên tài liệu, tên này sẽ hiển thị như sau: Workbook.xls [Chế độ tương thích] – Excel
2. Nhấp vào menu “File”
3. Chuyển đến tab ”Info” và nhấp vào nút “Check for Issues”. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn kiểm tra tính tương thích bằng cách nhấp vào “Check Compatibility”
4. Bạn sẽ được đưa trở về tài liệu của mình với một cửa sổ mới đang mở. Nhấp vào hộp “Select Version to Show” và tìm dấu kiểm. Từ đó, bạn có thể kiểm tra Chế độ tương thích mà tài liệu hiện đang sử dụng.

Cách thoát khỏi Chế độ tương thích

Bạn có thể dễ dàng rời khỏi chế độ xem Chế độ tương thích khi làm việc xong với tài liệu Excel cũ. Tuy nhiên, bạn không nên chuyển đổi tài liệu nếu đó là tệp do nhiều người thực hiện tác vụ trên đó vì sẽ có người cần làm việc với tài liệu đó bằng phiên bản Excel 2010 cũ hơn. Trong trường hợp này, việc giữ sổ làm việc ở Chế độ tương thích sẽ đảm bảo rằng định dạng cũ hơn được giữ nguyên. Trong trường hợp bạn vẫn muốn thoát khỏi chế độ này, bạn làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi ra khỏi Chế độ tương thích
2. Nhấp vào menu “File”
3. Chuyển đến tab ”Info” và nhấp vào nút “Convert”

Sau đó, Excel sẽ đưa ra cảnh báo rằng tài liệu của bạn có thể bị khác đi sau khi thực hiện chuyển đổi. Nếu bạn đồng ý với điều này, Chế độ tương thích sẽ bị xóa khỏi tài liệu và bạn có thể nhận thấy một số nội dung hiển thị khác với trước đây vì nó đang sử dụng phiên bản Excel đang được cài đặt trên máy bạn. Nếu cần thiết, bạn hãy chỉnh sửa để cập nhật những thay đổi này. Để hoàn tất quá trình chuyển đổi, hãy lưu tài liệu dưới dạng tài liệu Excel hiện tại. Làm như vậy để đảm bảo rằng nó không còn mở trong Chế độ tương thích.

Cách tắt Chế độ tương thích

Một số người dùng gặp phải sự cố tất cả các tài liệu mới đang mở ở Chế độ tương thích. Nguyên nhân rất có thể là do cài đặt mặc định của bạn là phiên bản Excel 2010 cũ hơn, khiến phần mềm chỉ sử dụng Chế độ tương thích. Đừng lo lắng, điều này có thể được khắc phục một cách dễ dàng bằng những thao tác đơn giản dưới đây.

1. Mở Excel và tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có.
2. Nhấp vào menu “File”
3. Chọn “Option” từ bảng điều khiển bên trái, Excel sẽ mở ra một cửa sổ mới.
4. Điều hướng đến tab “Save” bằng menu bên trái
5. Mở menu thả xuống bên cạnh “Save files in this format”. Đảm bảo chọn “Excel Workbook (*.xlsx)” và nhấn OK.

Sau đó, tài liệu của bạn sẽ được mở một cách bình thường.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tải xuống Excel 2010 miễn phí thành công nhé. Đặc biệt, hãy lưu ý rằng trừ những trường hợp đặc biệt, chúng tôi khuyến khich bạn cập nhật đến phiên bản Excel mới nhất để nhận được hỗ trợ đầy đủ từ Microsoft.

Thông tin trên đều do Hoàng Hà Mobile tổng hợp. Đừng quên theo dõi Hoàng Hà Mobile để cập nhật các tin tức công nghệ mới nhất nhé!

Xem thêm: REDMIBOOK 15: 8 triệu cho một chiếc laptop TOÀN DIỆN ?!!