Dấu hiệu máy in hết mực là vấn đề được nhiều người quan tâm khi mới sử dụng máy in. Để giải đáp vấn đề này, hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây của Hoàng Hà Mobile nhé!
Các dấu hiệu máy in hết mực dễ dàng nhận biết
Sau một thời gian sử dụng, mực máy in cạn dần và chúng ta cần thay thế. Dưới đây là những cách nhận biết máy in hết mực phổ biến:
Xuất hiện vệt trắng trên bản in
Dấu hiệu đầu tiên giúp bạn dễ dàng nhận biết được máy in của mình đã hết mực. Tuy nhiên, dấu hiệu hết mực này chỉ có thể kết luận trên một số dòng máy như HP, canon hay Samsung, Xerox. Khi máy in hết mực, trên bản in sẽ xuất hiện những vệt trắng với tần suất dày đặc.
Thông thường, vệt trắng sẽ xuất hiện một hàng dọc ở giữa bản in từ trên xuống dưới. Một số trường hợp ngoại lệ thì vệt trắng này sẽ xuất hiện bên phải hoặc bên trái của tờ giấy in.
Đèn báo máy in
Hầu hết các dòng máy in đều được thiết kế đèn báo. Do đó dấu hiệu máy in hết mực sẽ được thông báo để bạn biết được. Một số dòng máy in sở hữu tính năng này như: Brother HL-2130, HP 2015, Canon 3300,…
Thông báo hết mực máy in trên máy tính
Dấu hiệu máy in hết mực tiếp theo bạn cần lưu ý đó là thông báo trên màn hình máy tính. Khi chúng ta đặt lệnh in, cảnh báo hết mực sẽ xuất hiện cho người dùng được biết. Tuy nhiên, đối với nhiều loại máy in thì cảnh báo này không xuất hiện trên màn hình máy tính. Lưu ý, thông báo hết mực in sẽ hiển thị bằng tiếng Anh và có cả hình ảnh minh hoạ.
Đối với các dòng máy in phun dễ dàng nhận biết hết mực máy in qua hiển thị level % mực. Thông báo này chỉ xuất hiện đối với dòng mực chính hãng. Một số trường hợp máy in lắp bộ dẫn mực ngoài thì không thể nhận biết được tình trạng mực.
Tình trạng mực in
Trên màn hình LCD của máy in sẽ hiển thị thông báo hết mực như: Toner empty, Toner low, Replace toner, Replace toner cartridge,… Dựa vào đây để bạn xác định máy in đã hết mực hay chưa. Một số dòng máy in có thể cài đặt hiển thị thông báo mực còn 10 – 30% như: Samsung 2020, Samsung 2070,…
Ước lượng giấy đã in
Đây cũng là một dấu hiệu máy in hết mực để tiến hành đổ thêm mực. Thông thường, nhà sản xuất sẽ đưa ra số lượng giấy in tiêu chuẩn cho một hộp mực. Người dùng có thể dựa vào đây, ước lượng số lượng bản in để thay mực sao cho phù hợp.
Người dùng có thể áp dụng cách này trong một số trường hợp máy in không hiển thị đèn cảnh báo. Chẳng hạn như đối với hộp mực Canon 2900 với độ phủ 5% sẽ in được tối đa 1500 bản. Nếu bạn đã in xấp xỉ đến con số này thì tiến hành thay mực để đảm bảo quá trình in ấn diễn ra bình thường.
Thông số trên hộp mực
Như chúng tôi đã chia sẻ ở trên, mỗi hộp mực sẽ có số bản in khác nhau. Có hộp mực in được 500 – 800 bản nhưng có hộp mực lại in được lên tới 2000 bản và nhiều hơn nữa. Do đó, bạn cần căn cứ vào thông số này để ước lượng số bản in. Lưu ý, độ phủ mực của mỗi loại mực in không giống nhau nên cách này chỉ ước lượng được tương đối.
Dấu hiệu máy in hết mực và cách khắc phục
Trên đây là những dấu hiệu máy in hết mực cho các bạn tham khảo. Trong quá trình in ấn, máy in hết mực thì bạn có thể lấy hộp mực ra lắc đều sau đó đậy nắp lại. Cách này chỉ in thêm được một vài bản nữa khi bạn cần gấp. Để khắc phục triệt để, bạn cần tiến hành thay hộp mực mới hoặc đổ thêm mực vào đó.
Thay hộp mực mới
Các hãng sản xuất máy in đều đưa ra thông báo người dùng nên thay hộp mực mới khi hết mực. Điều này nhằm đảm bảo quá trình hoạt động của máy in luôn ổn định. Tuy nhiên, cách khắc phục này tốn khá nhiều chi phí so với đổ thêm mực. Do đó, bạn cần cân nhắc khi áp dụng cách thay hộp mực mới khi máy in hết mực nhé!
Đổ thêm mực khi phát hiện dấu hiệu máy in hết mực
Với cách đổ thêm mực vào máy in sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn so với việc thay một hộp mực mới. Chất lượng mực in ra không thua kém với mực nguyên tem trong hộp mới. Khi đổ thêm mực cho máy in, bạn cần lựa chọn đơn vị uy tín, có bảo hành.
Lựa chọn mực máy in phù hợp
Khi thấy dấu hiệu máy in hết mực, người dùng cần tiến hành đổ mực nhanh chóng. Bạn cần đọc hướng dẫn sử dụng máy cũng như tìm đến đơn vị cung cấp uy tín. Bạn cần lựa chọn loại mực phù hợp với máy in để đảm bảo quá trình hoạt động bình thường. Nếu máy in không sử dụng mực chính hãng dẫn tới các bộ phận bên trong bị hư hỏng. Do đó, bạn cần đặc biệt lưu ý điều này nhé!
Những dụng cụ cần thiết để đổ mực máy in
Cách đổ mực cho máy in khá đơn giản, bạn có thể tự thực hiện để tiết kiệm chi phí. Để quá trình đổ mực máy in diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị những dụng cụ sau đây:
- Kìm nhọn dùng để tháo lắp hộp mực ra khỏi máy in
- Tô vít 2 đầu hai cạnh và bố cạnh để tháo – lắp ốc vít
- Chổi lông để tiện vệ sinh bên trong máy in
- Móc để lấy chốt ở 2 đầu hộp mực
- Phễu để đổ mực in không bị rớt ra ngoài
- Mỡ cơ để bôi trơn cho hộp mực
- Khăn mềm để lau chùi linh kiện
- Bóng hơi vệ sinh để xịt mực bám trên linh kiện khi đổ mực
XEM NGAY: Top 5 Laptop dùng văn phòng tốt nhất, đáng mua nhất hiện nay
Các bước đổ mực in chuẩn xác
Sau khi nhận biết dấu hiệu máy in hết mực, bạn sẽ thực hiện đổ thêm mực. Lưu ý, khi tiến hành đổ mực cho máy in, bạn cần đeo bao tay, khẩu trang để bảo vệ sức khoẻ. Các bước đổ mực máy in được thực hiện lần lượt như sau:
Bước 1: Tháo ốp phần đầu trống
Bạn quan sát 2 bên hộp mực có chốt inox màu trắng nhỏ. Hãy dùng tô vít để gẩy nó lên và dùng kìm rút hai chốt ra.
Bước 2: Tháo drum trống máy in
Tiếp theo, dùng tô vít vặn ốc ở đầu bánh răng trống để tháo phần đầu trống. Lúc này, nếu hộp mực in chưa nạp lần nào sẽ có tem dán lên con ốc. Vì vậy, bạn cần chú ý để tháo ốc hộp mực ra nhé.
Sau khi tháo ốc, bạn hãy nhẹ nhàng tháo phần drum trống ra. Việc làm này để không làm hư hại cũng như ảnh hưởng tới chất lượng của bản in.
Bước 3: Đổ cặn mực, vệ sinh gạt mực và trục cao su
Tiến hành đổ mực thừa và vệ sinh gạt, trục cao su của hộp mực. Tại sao lại cần đổ mực thừa trong máy in? Bởi đây là lượng mực được gạt từ trên xuống trong quá trình in ấn, lâu ngày sẽ khiến khay chứa mực đầy. Các bước đổ mực thừa thực hiện như sau:
Đầu tiên, bạn cần tháo trống, tháo trục cao áp rồi vặn ốc vít trên phần gạt lớn. Sau đó đổ mực thải ra ngoài, sử dụng giấy hoặc khăn mềm để làm sạch mực và trục cao su.
Bước 4: Nạp mực mới
Bạn hãy kiểm tra và vệ sinh linh kiện máy in một lần nữa. Sau đó tiến hành tháo nắp đổ mực rồi nạp thêm mực cho máy in. Trước khi nạp mực bạn cần lắc đều tránh bị vón và sử dụng phễu để không bị rớt ra ngoài.
Bước 5: Ghép 2 hộp mực
Thực hiện ghép hai hộp mực với nhau, cài chốt hai bên -> lắp lò xo để kéo hai mảnh lại gần. Sau đó, bạn dùng khăn lau bên ngoài hộp mực sạch sẽ.
Bước 6: Lắp hộp mực vào máy in và thử nghiệm
Cuối cùng, bạn hãy lắp hộp mực vào máy in để sử dụng. Hãy in thử xem chất lượng có ổn định không để tiếp tục khắc phục.
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy in
Ngoài dấu hiệu máy in hết mực, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm một số lỗi liên quan đến máy in và cách khắc phục.
Xuất hiện vệt đen trên bản in
Lỗi này khá phổ biến và thường gặp trong quá trình in ấn. Trên bản in có vết đen chạy dọc có thể do bị hỏng gạt từ bị mực bám chặt hoặc gạt mực thu hồi bị hỏng. Trường hợp gạt từ mực bị cô đặc, bám chặt cần tiến hành vệ sinh. Còn trường hợp mực thu hồi bị hỏng thì cần phải thay thế. Bạn có thể tự khắc phục lỗi này hoặc liên hệ đơn vị sửa chữa uy tín giúp đỡ.
Khi in ra có những đen chấm nhỏ
Trên bản in xuất hiện những chấm in nhỏ khiến người xem khó chịu, không đảm bảo tính thẩm mĩ. Lỗi này có thể do drum của máy in bị sứt bề mặt, do đó bạn cần thay thế nó nhanh chóng nhé!
Chữ mờ mặc dù mới thay mực
Lỗi in chữ mờ diễn ra khá phổ biến và xuất phát từ nhiều nguyên nhân. Tuy nhiên, nếu bạn mới thay mực in mà vẫn xảy ra lỗi này do nguyên nhân:
- Hệ thống gương phản xạ trên máy in bị bẩn
- Có thể do loại mực in của bạn chất lượng kém. Qua dấu hiệu máy in hết mực, bạn cần liên hệ với đơn vị cung cấp uy tín.
- Hoặc có thể do gạt từ mất tính đàn hồi, vỏ trục từ bị mòn.
Sau một thời gian sử dụng, chữ in trên giấy bị nhoè
Sau một thời gian sử dụng, bạn thấy chữ in trên giấy bị nhoè có thể do một số nguyên nhân sau:
- Thứ nhất: có thể do loại giấy in bạn đang sử dụng không đảm bảo chất lượng, bị ẩm hoặc quá mỏng
- Thứ 2: Lỗi nhòe chữ có thể do bạn thay loại mực không phù hợp.
- Thứ 3: Nhoè chữ trên bản in cũng có thể do máy in của bạn đã sử dụng lâu kéo theo trống đã bị kém đi.
- Thứ 4: Cuối cùng, lỗi nhoè chữ in có thể do lô sấy. Nếu lô sấy không đủ nóng cũng khiến chữ in không rõ nét gây khó chịu cho người xem.
Trên đây là những nguyên nhân, bạn có thể tìm cách khắc phục hoặc liên hệ với đơn vị sửa chữa uy tín để được hỗ trợ.
Tạm Kết
Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ những dấu hiệu máy in hết mực và cách khắc phục. Mong rằng những thông tin trên giúp bạn nhận biết được máy in hết mực hay chưa? Từ đó, có thể thay hộp mực mới hoặc nạp thêm mực để phục vụ công việc. Hãy theo dõi fanpage Hoàng Hà Mobile để có thêm nhiều thông tin hữu ích trong cuộc sống nhé!
XEM THÊM: Samsung Galaxy Watch 6: Nâng cấp trải nghiệm, sống khoẻ mỗi ngày
