Gặp phải trang trắng trong Word (Blank Page) là một lỗi phổ biến gây khó chịu, làm mất thẩm mỹ văn bản và gây lãng phí khi in ấn. Dù bạn đang gặp trang trống ở cuối tài liệu, xen kẽ giữa các trang, hay sau một bảng biểu, đừng lo lắng.
Bài viết này của Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn 5 cách xóa trang trắng trong Word một cách triệt để, áp dụng cho mọi phiên bản từ Word 2007 đến Microsoft 365 mới nhất.
Nguyên nhân xuất hiện lỗi trang trắng trong Word
Để thực hiện xóa trang trắng trong Word, bạn cần nắm được các nguyên nhân dẫn đến lỗi này. Trang trắng trong Microsoft Word – hay còn được biết tới là Blank Page là một trang soạn thảo được tạo mới mỗi khi người dùng sử dụng hết trang liền kề, hoặc khi cần chuyển đổi nội dung sang một trang mới. Nếu không phải chủ động tạo mới, trang trắng thường sẽ xuất hiện tự động khi bạn đã soạn thảo đủ giới hạn của một trang Word.
Tuy nhiên, nhiều trường hợp vô tình mà bản thảo của người dùng lại tự dưng xuất hiện một khoảng trắng không mong muốn, chia cắt phần nội dung đã soạn thảo. Tình trạng này sẽ gây bất tiện nếu bạn không kịp thời phát hiện sớm, đặc biệt sẽ gây thừa trang nếu in tài liệu thành bản cứng.
Có nhiều nguyên nhân chủ quan làm xuất hiện Blank Page không mong muốn. Có thể kể đến một vài lỗi thường gặp như:
- Nhấn đè nút Enter hoặc Enter nhiều lần khiến Word nhảy sang trang mới.
- Vô tình sử dụng tổ hợp Ctrl + Enter nên cần xóa trang trắng trong Word bị thừa.
- Nhấn nhầm nút Page Break hoặc Next Page (Section Break) nên Word tạo trang mới.
- Lỗi nhảy trang do chèn bảng tính hoặc hình ảnh, video.
Thực chất, các trang trắng không phải lỗi quá nghiêm trọng nếu người dùng phát hiện kịp thời và chỉnh sửa ngay lập tức. Tuy nhiên, yếu tố này không nên được giữ lại trong một văn bản để đảm bảo sự liền mạch và tính thẩm mỹ. Vậy tại sao người dùng cần biết cách loại bỏ đi các Blank Page trong Word?
Tại sao cần xóa trang trắng trong Word?
Việc loại bỏ các trang trắng không mong muốn là rất quan trọng vì chúng gây ra nhiều vấn đề:
- Mất tính chuyên nghiệp: Tạo ra các khoảng trống lớn, làm bố cục văn bản trở nên rời rạc và thiếu khoa học.
- Sai lệch đánh số trang: Trang trắng vẫn được đánh số, gây sai sót cho mục lục và làm người đọc khó theo dõi.
- Lãng phí khi in ấn: Gây tốn giấy và mực in không cần thiết, đặc biệt với các tài liệu dài.
- Nguy cơ lỗi định dạng: Có thể làm mất định dạng văn bản (font, size, căn lề) khi bạn vô tình chỉnh sửa trên trang trống đó.
Cách xóa trang trắng trong Word nhanh bằng phím tắt
Cách 1: Dùng phím Delete & Backspace (Cách cơ bản)
Đây là phương pháp nhanh nhất cho các trường hợp đơn giản.
- Với trang trắng ở cuối văn bản: Đặt con trỏ chuột ở cuối trang có chữ cuối cùng, sau đó nhấn phím Delete cho đến khi trang trắng biến mất.
- Với trang trắng xen kẽ giữa các trang: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang nằm ngay sau trang trắng, sau đó nhấn phím Backspace.
Cách 2: Dùng công cụ Paragraph (¶) để tìm ký tự ẩn
Đây là cách hiệu quả nhất để tìm ra nguyên nhân thực sự gây ra trang trắng như dấu ngắt trang (Page Break) hoặc các ký tự Enter thừa.
Bước 1: Trên tab Home, nhấn vào biểu tượng Paragraph (¶). Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các ký tự định dạng ẩn.
Bước 2: Tìm đến trang trắng, bạn sẽ thấy các ký tự gây ra nó, chẳng hạn như:
- Nhiều biểu tượng ¶ liên tiếp: Do nhấn Enter nhiều lần.
- Dòng chữ —Page Break—: Do ngắt trang thủ công.
Bước 3: Dùng chuột bôi đen các ký tự ẩn này và nhấn Delete để xóa chúng. Trang trắng sẽ tự động biến mất. Nhấn lại vào biểu tượng Paragraph (¶) để ẩn các ký tự đi.
Cách 3: Xử lý trang trắng sau bảng (Table)
Word luôn yêu cầu một đoạn văn trống sau bảng, đôi khi đoạn này bị đẩy sang trang mới và tạo ra trang trắng. Bạn không thể xóa nó trực tiếp, nhưng có thể ẩn đi.
Bước 1: Bật công cụ Paragraph (¶) như Cách 2 để thấy ký tự ¶ ở trang trắng sau bảng.
Bước 2: Bôi đen ký tự ¶ đó.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font.
Bước 4: Trong mục Effects, tick vào ô Hidden và nhấn OK. Ký tự ¶ sẽ được ẩn đi và trang trắng sẽ biến mất.
Cách 4: Dùng tính năng “Go To” để xóa trang bất kỳ
Đây là cách xóa nhanh và chính xác một trang cụ thể, rất hữu ích cho các tài liệu dài.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở cửa sổ Find and Replace, tab Go To.
Bước 2: Trong mục “Go to what”, chọn Page. Trong ô “Enter page number”, nhập \page và nhấn Go To. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ nội dung của trang hiện tại.
Bước 3: Nhấn Close để đóng cửa sổ, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím. Toàn bộ trang đã chọn sẽ được xóa.
Cách 5: Xóa trang trắng trong Word do Page Break/Section Break
Page Break/Section Break là các khoảng được tạo ra khi người dùng nhảy sang trang Word mới, chính là dòng ngăn cách giữa trang cũ và trang mới trong văn bản. Thông thường, dòng ngăn cách này sẽ được ẩn đi để đảm bảo tính thẩm mỹ và các nội dung liền mạch nếu người dùng đang tiếp tục soạn thảo. Vì vậy, nếu vô tình tạo ra lỗi Blank Page do nhấn nhầm chức năng Break này, người dùng sẽ khó mà nhận ra nhanh chóng để xóa trang trắng kịp thời.
Để khắc phục lỗi này, bạn vẫn tiếp tục sử dụng công cụ Paragraph để thao tác một cách nhanh nhất. Paragraph sẽ giúp người dùng xác định khoảng ngăn cách và hiện thị chúng để người dùng dễ dàng nhìn ra và xóa bỏ. Các bước thực hiện xóa trang trắng trong Word theo phương pháp này như sau:
Bước 1: Mở file Word chứa trang trắng cần xóa. Trong tab Home, click chuột vào biểu tượng Paragraph.
Bước 2: Khi này, các dòng Page Break sẽ được hiển thị giữa mỗi trang, đây là nguyên nhân tạo ra ngăn cách giữa trang cũ và trang trắng mới nên cần loại bỏ.
Bước 3: Click chuột để chọn dòng Page Break hoặc bôi đen dòng hiển thị đó. Người dùng tiếp tục sử dụng phím Backspace/Delete trên bàn phím để xóa.
Khi dòng ngăn cách đã được xóa bỏ, trang trắng cũng sẽ biến mất, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trên trang nội dung hiện tại. Lưu ý là khi thao tác xong, người dùng cần click chuột lần nữa vào biểu tượng Paragraph để tắt tính năng này, đảm bảo tính thẩm mỹ cho tài liệu.
Câu hỏi thường gặp về Cách xóa trang trắng trong Word
1. Vì sao trong Word lại xuất hiện trang trắng?
Trang trắng thường xuất hiện do người dùng ấn Enter quá nhiều lần, ngắt trang (Page Break) hoặc do định dạng bảng, đoạn văn còn dư khoảng trống. Một số trường hợp khác có thể do phân trang Section Break bị chèn nhầm.
2. Làm sao để xóa trang trắng ở giữa văn bản Word?
Bạn chỉ cần bật hiển thị ký tự ẩn (¶) bằng cách nhấn Ctrl + Shift + 8, sau đó xóa các ký tự ngắt trang hoặc dòng trống giữa hai đoạn văn. Nếu là Page Break, chỉ cần chọn dòng đó và nhấn Delete.
3. Cách xóa trang trắng ở cuối file Word như thế nào?
Di chuyển con trỏ chuột đến trang cuối cùng, bật ký tự ẩn để xem nguyên nhân. Nếu có dòng trống hoặc bảng thừa, hãy xóa thủ công. Trường hợp do bảng chiếm toàn bộ trang, bạn có thể giảm kích thước bảng hoặc ẩn ký tự ngắt đoạn ở cuối bảng.
4. Cách xóa trang trắng trong Word không xóa nội dung khác?
Để không ảnh hưởng đến nội dung, bạn nên:
Bật hiển thị ký tự ẩn trước khi thao tác.
Chỉ xóa ngắt trang (Page Break) hoặc Section Break thừa.
Hạn chế bôi đen toàn bộ đoạn văn vì có thể xóa nhầm nội dung liền kề.
5. Có thể xóa nhiều trang trắng trong Word cùng lúc không?
Có. Bạn có thể nhấn Ctrl + H (Find & Replace), nhập “^m” vào ô Find what (để tìm Page Break), sau đó nhấn Replace All để loại bỏ tất cả ngắt trang cùng lúc.
6. Cách xóa trang trắng trong Word trên điện thoại có giống trên máy tính không?
Không hoàn toàn giống. Trên điện thoại, Word có ít tùy chọn hơn. Bạn nên chuyển sang chế độ chỉnh sửa, sau đó xóa khoảng trắng hoặc ký tự xuống dòng thủ công. Hiện Word Mobile chưa hỗ trợ hiển thị ký tự ẩn.
7. Nếu không xóa được trang trắng trong Word thì phải làm sao?
Hãy kiểm tra:
Có Section Break hay bảng bị kéo dài đến trang trắng không.
Định dạng văn bản (chẳng hạn căn chỉnh “Justify”) có tạo thêm khoảng trắng.
Nếu vẫn không được, hãy copy toàn bộ nội dung (trừ trang trắng) sang file Word mới.
8. Có cần cài phần mềm bổ trợ để xóa trang trắng không?
Không cần. Tất cả thao tác xóa trang trắng có thể thực hiện ngay trong Word, không cần cài thêm phần mềm nào khác.
Tạm kết
Trên đây là 5 cách xóa trang trắng trong Word từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn xử lý mọi trường hợp một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Nắm vững các thủ thuật này không chỉ giúp văn bản của bạn gọn gàng mà còn tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo.
Hãy thường xuyên theo dõi Hoàng Hà Mobile để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ và tin học văn phòng hữu ích khác nhé!
Xem thêm:
![Bảng giá iPhone mới và loạt ưu đãi khủng: Cập nhật mới nhất [2025]](https://hoanghamobile.com/tin-tuc/wp-content/uploads/2025/12/iPhone-13-768x402.jpg)
