Chắc hẳn nhiều người ở đây đã quá quen thuộc với bộ công cụ Microsoft Office. Nhưng nếu bạn muốn khám phá thêm một “hệ sinh thái” bộ ứng dụng văn phòng khác thì có thể tham khảo thêm WPS Office. Thậm chí với sức mạnh của WPS Office hiện tại, nhiều người còn dự đoán nó có thể xóa ngôi vương của Microsoft Office. Vậy WPS Office là gì? Làm thế nào để tải và sử dụng những công cụ cơ bản của nền tảng này? Trong bài viết này của Hoàng Hà Mobile sẽ có tất cả những thông tin bạn cần nhé.
WPS Office là gì?
WPS Office được phát triển bởi Kingsoft, một công ty phần mềm nổi tiếng của Trung Quốc. Qua thời gian vận hành, WPS Office đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trên thị trường toàn cầu nhờ vào các tính năng đa dạng. Hơn nữa, nó còn có giao diện thân thiện và khả năng tương thích cao với các định dạng tệp của Microsoft Office.
WPS Office, ban đầu được ra mắt vào năm 1989, đã trải qua nhiều giai đoạn cải tiến và phát triển. Tên gọi “WPS” là viết tắt của “Writer, Presentation, and Spreadsheets,” tương ứng với ba ứng dụng chính trong bộ phần mềm: WPS Writer (xử lý văn bản), WPS Presentation (trình chiếu) và WPS Spreadsheets (bảng tính).
Bên cạnh đó, WPS Office có thể được tải xuống và tương thích cho nhiều hệ điều hành khác nhau. Bao gồm như Linux, macOS, Windows, Android và iOS. Và sức mạnh của WPS Office chỉ mới thật sự bùng nổ từ năm 2019 với những cú lội ngược dòng đột phá.
Những tính năng nổi bật nhất của WPS Office là gì?
WPS Office nổi bật với nhiều tính năng mạnh mẽ và tiện lợi, giúp người dùng thực hiện các công việc văn phòng một cách hiệu quả. Và bên dưới đây, Hoàng Hà Mobile sẽ chia sẻ cho bạn thêm nhiều thông tin hữu ích về hệ sinh thái này.
Mở nhiều tab cùng lúc
Tính năng mở nhiều tab cùng lúc cho phép người dùng mở nhiều tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình trong cùng một cửa sổ ứng dụng. Điều này tương tự như việc sử dụng nhiều tab trong trình duyệt web, nơi bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tab mà không cần phải mở nhiều cửa sổ khác nhau.
Thay vì phải chuyển đổi giữa các cửa sổ ứng dụng khác nhau, người dùng có thể mở nhiều tài liệu và làm việc trên chúng cùng một lúc trong một giao diện duy nhất. Như thế sẽ giúp tiết kiệm thời gian cũng như giảm thiểu sự phân tâm và tăng cường sự tập trung vào công việc.
Đặc biệt, các tab mở ra sẽ giữ nguyên trạng thái của từng tài liệu, giúp bạn dễ dàng tiếp tục công việc từ nơi bạn đã dừng lại trước đó mà không bị mất thông tin hay thay đổi không mong muốn. Việc sắp xếp và quản lý các tab cũng rất linh hoạt, cho phép bạn kéo và thả các tab để tổ chức chúng theo cách mà bạn cảm thấy thuận tiện nhất.
File PDF được xuất và đọc thuận tiện
Bởi vì nhu cầu sử dụng file PDF đối với nhân viên văn phòng rất nhiều. Và WPS Office hiểu rõ được điều này nên nền tảng đã tích hợp sẵn nút xuất file PDF vô cùng thuận tiện. Cộng thêm, quá trình xuất PDF được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng, cho phép người dùng chuyển đổi tài liệu thành file PDF chỉ với vài cú nhấp chuột.
Hơn nữa, WPS Office hỗ trợ xuất PDF với các tùy chọn cấu hình linh hoạt, bao gồm khả năng điều chỉnh chất lượng hình ảnh, mức độ nén và các thiết lập bảo mật. Bạn có thể chọn xuất toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một phần cụ thể. Từ đó giúp bạn linh hoạt trong việc chia sẻ thông tin cần thiết mà không làm ảnh hưởng đến toàn bộ nội dung.
Tương thích hoàn toàn tốt với file của Microsoft Office
Trong môi trường làm việc ngày nay, tính tương thích giữa các phần mềm văn phòng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và sự thuận tiện trong việc trao đổi, quản lý tài liệu. Và khi tìm hiểu về WPS Office là gì thì nhất định bạn cần phải biết đến tính năng này để sử dụng công cụ tốt nhất.
Quan trọng là WPS Office hỗ trợ đầy đủ các định dạng file phổ biến của Microsoft Office, bao gồm DOCX, XLSX, và PPTX. Đồng nghĩa người dùng có thể dễ dàng mở các tài liệu Word, bảng tính Excel, và bài thuyết trình PowerPoint trong WPS Office mà không phải lo lắng về việc mất định dạng hoặc lỗi hiển thị.
Dễ dàng đồng bộ với đám mây lưu trữ (Cloud)
Thêm một tính năng hữu ích khác khi bạn tìm hiểu về WPS Office là gì, đó chính là về khả năng tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ đám mây lưu trữ phổ biến. Chẳng hạn như Google Drive, Dropbox, OneDrive và Box. Tính năng này cho phép người dùng lưu trữ tài liệu trực tuyến và đồng bộ hóa chúng giữa các thiết bị khác nhau một cách dễ dàng. Khi tài liệu được lưu trữ trên đám mây, bạn có thể truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ chúng từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào.
Hơn nữa, WPS Office cung cấp một hệ thống đồng bộ hóa liền mạch giúp người dùng duy trì tính nhất quán của tài liệu trên tất cả các thiết bị. Khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên tài liệu được lưu trữ trên đám mây. Các thay đổi đó sẽ được tự động cập nhật trên tất cả các thiết bị liên kết. Như vậy sẽ đảm bảo bạn luôn được làm việc với phiên bản cập nhật mới nhất.
Dùng thuận tiện trên cả smartphone
Như những thông tin vừa chia sẻ, chắc hẳn bạn đọc cũng đã biết được rằng WPS Office có tính năng đồng bộ. Chính vì thế, bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý công việc của mình trên điện thoại thông qua WPS Office. Đã vậy, nền tảng còn cung cấp đầy đủ các tính năng của phiên bản desktop. Cộng thê, các công cụ mạnh mẽ như kiểm tra chính tả, công thức bảng tính và hiệu ứng chuyển slide đều có sẵn.
Đặc biệt, WPS Office trên smartphone có giao diện rất thân thiện và tinh gọn. Ứng dụng được thiết kế để tối ưu hóa không gian màn hình nhỏ, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác mà không gặp khó khăn. Và các tính năng cũng được sắp xếp một cách thông minh để phù hợp với kích thước màn hình nhỏ hơn.
Nhược điểm của WPS Office là gì?
Mặc dù WPS Office cung cấp các tùy chọn bảo mật cho tài liệu, một số người dùng có thể cảm thấy không yên tâm về mức độ bảo mật và quyền riêng tư của thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ đám mây của WPS. Trong bối cảnh ngày càng gia tăng các mối đe dọa bảo mật mạng, một số tổ chức có thể cảm thấy cần phải kiểm tra kỹ lưỡng các biện pháp bảo mật của WPS Office để đảm bảo rằng dữ liệu của họ được bảo vệ an toàn.
Và điều nhiều người quan tâm hơn hết là để sử dụng tất cả các công cụ của nền tảng này thì bạn phải trả một gói chi phí độc quyền. Hơn nữa, phiên bản miễn phí của WPS Office thường bao gồm quảng cáo và hạn chế một số tính năng so với phiên bản cao cấp. Một số người dùng có thể thấy quảng cáo gây phiền toái, và các tính năng bị giới hạn có thể không đáp ứng đủ nhu cầu công việc của họ.
Hướng dẫn cách tải WPS Office về máy tính và điện thoại
Sau khi chúng ta đã tìm hiểu thông tin về WPS Office là gì? Tiếp theo đây Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn cách tải nền tảng này về thiết bị của mình để sử dụng nhé.
Tải về máy tính
Hiện tại, nền tảng này có thể tương thích với cả ba hệ điều hành là Windows, macOS và Linux. Do đó, bạn chỉ cần nhấn chọn vào link mô tả bên dưới đây của chúng tôi và tiến hành “download file” là hoàn thành rồi nhé.
Hệ điều hành macOS: https://www.wps.com/vi-VN/office/mac/
Hệ điều hành Windows: https://www.wps.com/vi-VN/office/windows/
Hệ điều hành Linux: https://www.wps.com/vi-VN/office/linux/
Tải về điện thoại
Đối với việc tải WPS Office về điện thoại thì bạn cũng có thể nhấn chọn vào đường link an toàn mà Hoàng Hà Mobile cung cấp. Hoặc bạn cũng có thể vào trực tiếp App Store hoặc CH Play và tìm kiếm tên “WPS Office”, sau đó tải chúng xuống sử dụng bình thường như các ứng dụng khác là được nhé.
Hệ điều hành iOS: https://apps.apple.com/vn/app/wps-office-pdf-docs-sheets/id1491101673?l=vi
Hệ điều hành Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=cn.wps.moffice_eng&hl=vi
Hướng dẫn cách sử dụng các tính năng của WPS Office
Nếu như bạn đã tải xuống WPS Office thành công thì cách sử dụng WPS Office là gì? Tiếp tục sau đây là những thủ thuật cực kỳ hữu ích dành cho ai lần đầu tiên sử dụng WPS Office nhé.
Mở và tạo tài liệu
Khi vừa mới mở WPS Office người dùng sẽ được cung cấp 2 lựa chọn, một là mở tệp mới và hai là mở tệp đã sử dụng. Tại đây bạn hãy chọn tính năng tương ứng là “New – mở file mới” và “Open – mở file có sẵn”. Trong khi đó, tại tệp tài liệu mới hoàn toàn thì bạn có thể một trong những mẫu chủ đề template cơ bản để sử dụng nhé.
Lưu và xuất file PDF
Như ở phần giới thiệu các tính năng nổi bật của WPS Office là gì, Hoàng Hà Mobile có nhắc đến việc nền tảng này cho phép người dùng lưu và xuất file PDF một cách dễ dàng. Cụ thể hơn, bạn có thể lưu file dễ dàng bằng cách nhấn chọn nút “Save”. Còn nếu bạn muốn xuất file PDF thì chọn vào “Export” là hoàn thành rồi nhé.
Sử dụng template
Nếu như bạn muốn sử dụng nhiều dạng template của WPS Office thì hãy nhấn chọn vào mục “NewTab”. Như thế, bạn hãy lựa chọn tùy chọn mà mình muốn dùng cho công việc, bao gồm WPS Document, WPS Spreadsheet và WPS Presentation.
Kết luận
Như vậy, Hoàng Hà Mobile đã cung cấp cho bạn tất cả những thông tin liên quan đến WPS Office là gì. Hy vọng với những thông tin vừa rồi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tải và sử dụng nền tảng hữu ích này để phục vụ cho nhu cầu công việc của mình hàng ngày.
Xem thêm:
