Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh và mua bán ngày càng tăng cao bởi tính bảo mật và tiện lợi mà nó mang lại. Một trong những ứng dụng hóa đơn điện tử được nhiều người quan tâm đó chính là hóa đơn điện tử của Vietteltelecom SInvoice. Thông qua bài viết dưới đây, hãy cùng Hoàng Hà Mobile tìm hiểu tổng quan về Viettelecom vn hoadondientu và cách tra cứu cũng như sử dụng như thế nào cho hiệu quả.
Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày nay
Trước khi tìm hiểu về dịch vụ Vietteltelecom là gì thì bạn nên biết về nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày nay. Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là hóa đơn được lập, lưu trữ và sử dụng dưới dạng dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày nay đang ngày càng tăng cao bởi những lợi ích vượt trội so với hóa đơn truyền thống. Việc xuất, gửi và nhận hóa đơn điện tử cũng diễn ra nhanh chóng và tiện lợi hơn so với hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn thông qua việc theo dõi, tra cứu và tổng hợp dữ liệu hóa đơn dễ dàng. Việc sử dụng hóa đơn điện tử góp phần bảo vệ môi trường bằng cách giảm thiểu lượng giấy sử dụng.
Hóa đơn điện tử được lưu trữ và quản lý bởi cơ quan thuế, giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số. Doanh nghiệp cần sớm áp dụng hóa đơn điện tử để bắt kịp xu hướng và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Ngoài những lợi ích trên, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn được Chính phủ khuyến khích và hỗ trợ thông qua các chính sách ưu đãi. Do đó, nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tiếp tục tăng cao trong thời gian tới.
Tìm hiểu hóa đơn điện tử Vietteltelecom SInvoice là gì?
Dịch vụ SInvoice là một dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử do tập đoàn Viettel cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng cho các hộ kinh doanh, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Dịch vụ Viettelecom vn hoadondientu hỗ trợ hộ kinh doanh, tổ chức hay doanh nghiệp lập, gửi, nhận và quản lý hóa đơn điện tử một cách an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra, dịch vụ hóa đơn điện tử này của Viettel hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về pháp luật hóa đơn của Việt Nam. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay tổ chức sử dụng dịch vụ này sẽ giúp nâng cao được hiệu quả hoạt động kinh doanh và có khả năng cạnh tranh cao.
Đặc điểm nổi bật của hóa đơn điện tử Vietteltelecom SInvoice
Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel SInvoice được nhiều người chọn lựa sử dụng bởi một số điểm nổi bật mà nó mang lại như:
- Tuân thủ pháp luật hợp pháp và an toàn: Dịch vụ tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử. Ngoài ra, hệ thống được bảo mật 3 lớp nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu hóa đơn. Hóa đơn sẽ được lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống, nhằm đảm bảo tình trạng tránh bị thất lạc, hỏng hay bị rách.
- Tiện lợi và nhanh chóng: Khách hàng dễ dàng tra cứu và quản lý hóa đơn ở mọi nơi mọi lúc. Hệ thống hỗ trợ xuất hơn đơn nhanh chóng, chỉ sau vài giây. Ngoài ra, tích hợp với nhiều phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Miễn phí và tiết kiệm: Doanh nghiệp được miễn phí sử dụng SInvoice trong 3 tháng đầu tiên. Sau 3 tháng, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán phí dịch vụ với mức giá cạnh tranh. Ngoài ra, dịch vụ này giúp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn giấy.
- Thân thiện với môi trường: Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice góp phần bảo vệ môi trường, hạn chế sử dụng hóa đơn giấy. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, quản lý lượng khí thải CO2 tiết kiệm được.
- Nhiều tiện ích khác như cung cấp dịch vụ tra cứu hóa đơn, hỗ trợ ký hóa đơn bằng chữ số, gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS, cung cấp API tích hợp với những hệ thống khác.
Một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Vietteltelecom SInvoice
Dưới đây là một số lợi ích cho doanh nghiệp khi chọn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel:
- Quản lý hóa đơn mọi lúc mọi nơi: SInvoice cho phép bạn truy cập, tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi thông qua internet.
- Tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn: SInvoice giúp tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn, từ việc tạo lập, gửi hóa đơn đến tra cứu, lưu trữ.
- Kết nối với hệ thống kế toán: SInvoice có thể dễ dàng kết nối với hệ thống kế toán của bạn, giúp đồng bộ dữ liệu và giảm thiểu sai sót.
- Thể hiện hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp: Sử dụng hóa đơn điện tử SInvoice thể hiện hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại và năng động.
- Tăng cường minh bạch trong hoạt động kinh doanh: SInvoice giúp tăng cường minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.
- Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice được bảo mật bằng công nghệ tiên tiến nhất: Viettel là nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hàng đầu Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong việc bảo mật thông tin.
- Hóa đơn điện tử SInvoice có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy: Hóa đơn điện tử SInvoice được pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy.
- Dễ dàng sử dụng: Giao diện SInvoice đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7: Viettel cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc khi sử dụng SInvoice.
Hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử trên hệ thống Vietteltelecom SInvoice
Để có thể lập được hóa đơn điện tử trên hệ thống Viettelecom vn hoadondientu, bạn cần phải thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào giao diện dịch vụ SInvoice
Đầu tiên truy cập vào trang chủ của dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice rồi sau đó tiến hành đăng nhập bằng tài khoản của mình. Tiếp theo, bạn truy cập vào mục “Quản lý hóa đơn/ Lập hóa đơn”.
Bước 2: Tiến hành nhập thông tin người mua
Sau đó, ngay trên giao diện lập hóa đơn, bạn cần phải nhập đầy đủ các thông tin hệ thống Vietteltelecom yêu cầu. Nếu bạn nhập người mua chưa có thông tin lưu thì cần phải nhập những thông tin như tên người mua, đơn vị mua, điện thoại, mã số thuế, địa chỉ. Sau khi nhập xong thông tin của người mua thì bạn chỉ cần nhấn vào “Thêm khách hàng mới” để lưu được thông tin người mua trong cơ sở dữ liệu của người dùng.
Nếu người mua đã có thông tin trên cơ sở dữ liệu thì bạn chỉ cần tìm kiếm để hệ thống tự điền thông tin của người mua. Hệ thống tìm kiếm cho phép tìm kiếm những thông tin bao gồm tên người mua, số điện thoại, email, địa chỉ, loại giấy tờ và tên đơn vị.
Khi người mua có thông tin phù hợp thì tự động các thông tin còn lại của bên mua sẽ được tự động điền đầy đủ thông qua cơ sở dữ liệu.
Đối với phần ngày lập, bạn có thể không chọn ngày lập thời gian hiện tại của hệ thống. Nếu bạn chọn ngày lập thì phải đảm bảo được ngày lập trước hoặc là ngày hiện tại. Trong trường hợp nếu bạn không chọn ngày lập hóa đơn thì hệ thống sẽ tự mặc định thời điểm lúc bạn lập hóa đơn Vietteltelecom để phát hành.
Khi bạn lập được hóa đơn thành công thì có thể truy cập vào mục “Quản lý hóa đơn” chọn xem hóa đơn rồi chọn tải bảng kê ngay sau khi đã được lập.
Bước 3: Điền thông tin về hàng hóa, ghi chú, bảng kê, chiết khấu và phí khác
Lúc này ở mục “Chi tiết hóa đơn” bạn sẽ thấy một số lựa chọn liên quan đến hàng hóa cần phải được nhập.
Ở mục nhập hàng hóa, đầu tiên bạn cần gõ mã sản phẩm hay tên sản phẩm để có thể tìm kiếm. Lúc này hệ thống sẽ tự động tải các danh sách mà sản phẩm có dãy mã số phù hợp. Bạn chỉ cần chọn sản phẩm tương ứng với mã sản phẩm mình muốn tìm kiếm nằm ở vùng thông tin của kết quả tìm được. Trong trường hợp bạn không tìm được mã sản phẩm nằm trên hệ thống thì có thể nhập trực tiếp thông tin vào cột.
Tiếp theo, đối với một số hóa đơn Vietteltelecom sẽ có chiết khấu được định nghĩa theo dòng hàng hóa sẽ được bổ sung thêm 2 cột phần về chiết khấu.
Sau đó, bạn sẽ nhập mục ghi chú để có thể nhập thông tin về các mục như đơn vị được tính, số lượng ,thành tiền, đơn giá, thế suất hay tổng thuế.
Khi chọn nhập mục chiết khẩu trong hệ thống Vietteltelecom, bạn có thể nhập liệu mục mã sản phẩm và tổng số tiền thì lúc này phần chiết khẩu sẽ tự hiển thị.
Bước 4: Tính thuế GTGT
Lúc này, bạn có thể nhập thuế giá trị giá tăng tuy nhiên chỉ áp dụng với hóa đơn thuế toàn sản phẩm. Hệ thống cho phép có nhập được nhiều mức thuế trên một hóa đơn.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên Vietteltelecom SInvoice
Để tra cứu hóa đơn điện tử Viettel SIncoice, bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn sẽ truy cập vào trang web của SInvoice để có thể tra cứu được hóa đơn điện tử trực tiếp.
Bước 2: Tiếp theo, bạn cần phải nhập các thông tin đầy đủ và cần thiết để có thể tra cứu được hóa đơn chuẩn xác như:
- Mã số thuế của bên bán: đây là mã số thuế của doanh nghiệp hay đơn vị kinh doanh cung cấp hóa đơn địa tử khi mua hàng.
- Dãy số bí mật: đây là dãy số bí mật hóa đơn điện tử mà hệ thống sẽ tự xuất cho khách hàng.
- Dãy số bảo mật: đây là mã bảo mật cần được nhập để có thể xác nhận.
Bước 3: Khi bạn đã nhập các thông tin đầy đủ và chính xác thì chỉ cần nhấn vào mục “Tìm kiếm” để có thể sử dụng được thông tin mà bên bán cung cấp và tra cứu được các dữ liệu. Cuối cùng, khi kết quả về thông tin hóa đơn sẽ được trả về cho người bán hoặc người mua. Bạn có thể dễ dàng xem được hóa đơn trực tiếp khi đã xuất và có thể dùng để tải được file về hóa đơn với định dạng XML hay PDF cần thiết.
Tổng kết
Thông qua bài viết trên, bạn đã có thể biết được cách sử dụng và tra cứu hóa đơn điện tử Vietteltelecom SIncoice nhanh chóng và chính xác như thế nào. Việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến hơn, đặc biệt trong thời kỳ công nghệ số hiện tại.
Xem thêm:
