Phiên bản Word 2019 không chỉ là một công cụ soạn thảo văn bản thông thường mà còn mang đến rất nhiều cải tiến đáng chú ý. Từ giao diện người dùng tinh chỉnh, các tính năng chỉnh sửa và định dạng mới cho đến khả năng tương tác. Nếu bạn vẫn còn đang bối rối trong việc tải Word 2019 để sử dụng các tính năng soạn thảo văn bản hữu ích nhất thì hãy tham khảo bài viết này.
Các tính năng mới trong Word 2019
Như đã đề cập, phiên bản Word 2019 thật sự là một bước tiến mạnh mẽ so với những phiên bản trước đó. Với phiên bản này, bạn có thể soạn thảo văn bản hiệu quả và chuyên nghiệp hơn nhờ các tính năng nổi bật tích hợp sẵn, có thể kể đến các cải tiến như:
Cải tiến về giao diện
Trước tiên phải kể đến cải tiến liên quan đến giao diện khi Word 2019 cung cấp giao diện người dùng được cải tiến với các biểu tượng và màu sắc mới. Từ đó giúp người dùng dễ dàng điều hướng và sử dụng các công cụ. Đi kèm với đó là chế độ tối giúp giảm mỏi mắt khi làm việc trong thời gian dài. Mặc dù tinh chỉnh không nhiều nhưng đủ để giúp bạn cảm nhận được sự khác biệt khi làm việc với ứng dụng.
Các tính năng chỉnh sửa và định dạng mới
Bên cạnh đó, khả năng đọc và viết của người dùng sẽ được cải thiện đáng kể với sự xuất hiện của hàng loạt tính năng mới. Có thể kể đến một số công cụ và định dạng nổi bật như Learning Tools, Text Spacing, và Read Aloud. Đồng thời, tính năng Translator sẽ giúp người dùng dễ dàng dịch văn bản sang nhiều ngôn ngữ khác nhau. Ngoài ra, các tính năng làm việc với hình ảnh cũng được cải tiến, bao gồm việc vẽ và viết tay trên màn hình cảm ứng.
Tính năng hợp tác trực tuyến
Thay vì chỉ hỗ trợ làm việc độc lập như các phiên bản trước đó, khi tải Word 2019 thì khả năng làm việc nhóm của người dùng sẽ được cải thiện đáng kể. Cụ thể hơn, phiên bản word này cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên cùng một tài liệu, đi kèm với đó là tính năng Comments được cải tiến giúp bạn quản lý và theo dõi các bình luận dễ dàng hơn.
Tính năng bảo mật và chia sẻ
Bên cạnh các thay đổi kể trên, tính năng bảo mật trên Word 2019 đã có nhiều tùy chọn hơn. Điển hình là người dùng có thể thiết lập mật khẩu để bảo vệ tài liệu của mình hiệu quả hơn. Đồng thời, việc chia sẻ tài liệu cũng trở nên đơn giản hơn nhờ tính năng chia sẻ tài liệu qua email hoặc qua OneDrive được cải tiến.
Hướng dẫn tải Word 2019 chi tiết và đầy đủ nhất
Tải Word 2019 là nhu cầu thiết yếu đối với bất kì người dùng nào, đặc biệt là những người dùng thường xuyên soạn thảo văn bản trên máy tính. Hãy làm theo các bước hướng dẫn bên dưới để tải xuống phiên bản word này về thiết bị của bạn.
Yêu cầu hệ thống trước khi cài đặt Word 2019
Trước khi bắt đầu quá trình tải và cài đặt, bạn cần đảm bảo rằng máy tính của mình đáp ứng được các yêu cầu về cấu hình. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo bạn có thể sử dụng Word 2019 một cách mượt mà và hiệu quả.
- Đầu tiên, CPU của bạn cần có tốc độ tối thiểu là 1.6 GHz, với bộ xử lý 2 nhân. Nếu được, hãy đảm bảo tốc độ CPU là 2.0 GHz trở lên để có trải nghiệm mượt mà hơn.
- Về RAM, dung lượng tối thiểu là 4 GB cho phiên bản 64-bit và 2 GB cho bản Windows 32-bit.
- Độ phân giải màn hình cần tối thiểu là 1280 x 768, nhưng nếu có thể, hãy sử dụng độ phân giải cao hơn để có trải nghiệm tốt nhất.
- Hệ điều hành phù hợp với Word 2019 là Windows 10 hoặc Windows Server 2019. Cuối cùng, máy tính của bạn cần sử dụng DirectX 9 trở lên, với WDDM 2.0 trở lên cho Windows 10.
Hướng dẫn chi tiết cách tải Word 2019
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tải và cài đặt Word 2019, Hoàng Hà Mobile đã chuẩn bị một hướng dẫn từng bước một cụ thể và dễ hiểu, bao gồm:
- Bước đầu tiên, bạn cần tải về Microsoft Office 2019 theo đường dẫn mà chúng tôi cung cấp. Lưu ý rằng phiên bản này chỉ hỗ trợ Windows 10.
- Sau khi tải về, bạn sẽ thấy file có tên “Professional2019Retail.img”. Đây là file hình ảnh ISO, bạn cần đổi tên nó thành “Professional2019.iso” trước khi tiến hành cài đặt. Nếu bạn không thấy đuôi file, hãy chọn mục View và tick vào File name extensions.
- Tiếp theo, bạn cần giải nén file “ProPlus2019Retail.iso” vừa đổi tên. Sau khi giải nén, bạn sẽ thấy file cài đặt “Setup.exe”. Hãy khởi chạy file này để bắt đầu quá trình cài đặt.
Về cơ bản, quá trình cài đặt sẽ diễn ra tự động trong vài phút. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể dùng thử Office 2019 trong thời gian 1 tháng trước khi quyết định mua bản quyền. Nếu bạn quyết định mua bản quyền, hãy nhấp vào đường dẫn mà Hoàng Hà Mobile cung cấp để mua phần mềm Microsoft Office bản quyền chính hãng.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tải xuống các phiên bản đã mở khóa bản quyền miễn phí ở các trang web khác trên Google hiện nay. Tất nhiên, việc tải xuống Word 2019 này không được khuyến khích bởi Microsoft bởi vì nó có thể chứa virus hoặc các mối đe dọa tiềm ẩn cho máy tính của bạn.
Hướng dẫn kiểm tra phiên bản sau khi tải và cài đặt thành công
Đây là một bước quan trọng để đảm bảo rằng bạn đã cài đặt đúng phiên bản mà mình mong muốn và để xác nhận quá trình cài đặt đã diễn ra một cách hoàn hảo.
Đầu tiên, mở Word 2019 và truy cập vào giao diện ‘File’. Tại đây, bạn sẽ thấy mục ‘Account’, hãy bấm vào đó.
Tiếp theo, trong giao diện ‘Account’, hãy tìm và bấm vào ‘About’. Đây là nơi chứa tất cả thông tin về phiên bản Word 2019 mà bạn đang sử dụng.
Ở mục ‘About’, bạn sẽ thấy ‘Product ID’ và ‘Session ID’. Đây chính là thông tin về phiên bản Word 2019 mà bạn đã cài đặt. Tất nhiên, bạn nên lưu lại thông tin này để sử dụng khi cần thiết.
Tất nhiên, bạn cũng có thể áp dụng cách kiểm tra phiên bản này với các phiên bản Word khác. Bởi vì cách thức tải Word 2013 hay tải Word 2021 và cách kiểm tra các phiên bản cũng không có quá nhiều sự thay đổi.
Cách khắc phục sự cố thường gặp khi tải và cài đặt Word 2019
Khi tải Word 2019, bạn có thể gặp phải một số sự cố thường gặp. Dưới đây, Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục những lỗi này một cách hiệu quả.
Lỗi không tải được
Đôi khi, do vấn đề về kết nối mạng hoặc server của Microsoft, bạn có thể gặp phải lỗi không tải được Word 2019. Trong trường hợp này, hãy kiểm tra lại kết nối mạng của bạn, thử tải lại trang hoặc thử tải về vào thời gian khác. Nếu vẫn không thể tải được, hãy thử tải từ một đường link khác hoặc sử dụng một trình duyệt web khác.
Lỗi cài đặt không thành công
Nếu bạn gặp lỗi khi cài đặt Word 2019, hãy kiểm tra lại xem máy tính của bạn có đáp ứng đủ yêu cầu cấu hình tối thiểu không. Nếu không, bạn cần nâng cấp hệ thống trước khi cài đặt. Nếu máy tính của bạn đáp ứng đủ yêu cầu nhưng vẫn gặp lỗi, hãy thử tải lại file cài đặt và thực hiện lại quá trình cài đặt.
Lỗi không mở được Word sau khi cài đặt
Trong trường hợp này, hãy thử khởi động lại máy tính và mở lại Word. Nếu vẫn không mở được, có thể là do lỗi trong quá trình cài đặt. Trong trường hợp này, hãy gỡ bỏ Word 2019 khỏi máy tính và thực hiện lại quá trình cài đặt.
Bên cạnh đó, còn có một số lỗi khi tải Word 2019 mà người dùng thường gặp mà chúng tôi chưa thể đề cập đầy đủ trong bài viết này. Hãy nhớ rằng, nếu bạn gặp bất kỳ lỗi nào không thể tự khắc phục, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft để nhận sự giúp đỡ.
Cách sử dụng Word 2019 hiệu quả
Để tận dụng tối đa lợi ích của Word 2019, bạn cần biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Do đó, bạn nên tham khảo một số mẹo và thủ thuật, cũng như hướng dẫn sử dụng các tính năng mới sau khi tải Word 2019 bên ngay bên dưới:
Mẹo và thủ thuật sử dụng Word 2019
Sử dụng các phím tắt: Phím tắt giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Ctrl + C để sao chép, Ctrl + V để dán, và Ctrl + Z để hoàn tác.
Sử dụng các mẫu có sẵn: Word 2019 cung cấp nhiều mẫu có sẵn cho các loại tài liệu khác nhau, từ hồ sơ xin việc đến báo cáo kinh doanh. Sử dụng các mẫu này có thể tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.
Sử dụng chức năng tìm kiếm: Nếu bạn không chắc về cách thực hiện một tác vụ cụ thể, hãy sử dụng chức năng tìm kiếm trong Word. Chỉ cần gõ từ khóa liên quan và Word sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn chi tiết.
Hướng dẫn sử dụng các tính năng mới trong Word 2019
Tính năng Learning Tools: Đây là một tính năng mới trong Word 2019 giúp cải thiện khả năng đọc và viết của bạn. Bạn có thể truy cập Learning Tools từ thanh công cụ và sử dụng các công cụ như Read Aloud, Text Spacing, và Translator.
Tính năng hợp tác trực tuyến: Word 2019 cho phép bạn làm việc cùng lúc với người khác trên cùng một tài liệu. Để sử dụng tính năng này, hãy mở tài liệu, bấm vào Share và mời người khác tham gia.
Tính năng Draw: Nếu bạn có một thiết bị cảm ứng, bạn có thể sử dụng tính năng Draw để vẽ hoặc viết tay trên tài liệu của mình.
Kết luận
Qua bài viết này, Hoàng Hà Mobile hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về lợi ích của Word 2019 và cách tải nó. Với nhiều tính năng mới và cải tiến, phiên bản Word 2019 chắc chắn sẽ giúp bạn làm việc và học tập một cách tối ưu nhất.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc, hãy để lại bình luận dưới bài viết. Hoàng Hà Mobile sẽ cố gắng trả lời nhanh chóng và giúp bạn giải đáp vấn đề của mình hiệu quả. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn thành công khi tải Word 2019. Đừng quên theo dõi trang tin tức của chúng tôi để cập nhật các thông tin về công nghệ, thủ thuật hữu ích một cách nhanh chóng.
