Tổng Hợp Các Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà 2025 (File Word) và Hướng Dẫn Soạn Thảo Chi Tiết A-Z

Nếu bạn đang muốn tải hợp đồng thuê nhà chuẩn, mới cập nhật năm 2025 thì đừng bỏ qua bài viết này. Việc soạn thảo hợp đồng thuê nhà giữa 2 bên có rất nhiều điều khoản và lưu ý bạn cần biết để tránh mắc phải các sai sót. Trong bài viết này, Hoàng Hà Mobile sẽ giới thiệu cho bạn các mẫu hợp đồng có thể tải xuống và chỉnh sửa theo từng trường hợp cụ thể, và một số lưu ý để bạn có thể soạn các hợp đồng đúng chuẩn nhé.

Hợp đồng thuê nhà cần có những nội dung nào?

Hợp đồng cho thuê nhà là một trong những loại văn bản quan trọng được sử dụng khá phổ biến trong đời sống hàng ngày. Bạn có thể gặp các trường hợp cần làm hợp đồng khi thuê nhà để ở, để kinh doanh, hoặc thuê làm kho xưởng cho hoạt động sản xuất. Nếu ở vị trí người cho thuê, bạn cũng sẽ cần nắm rõ các điều khoản để soạn thảo hợp đồng trước khi thoả thuận.

Hợp đồng thuê nhà là giấy tờ để thể hiện các cam kết rõ ràng trước pháp luật giữa người cho thuê và người đi thuê nhà. Vậy nên trong một văn bản hợp đồng sẽ có 3 nội dung cơ bản cần làm rõ:

• Thông tin của hợp đồng theo điều khoản
• Nghĩa vụ của bên A (Bên cho thuê nhà)
• Nghĩa vụ của bên B (Bên đi thuê nhà)

Thông tin điều khoản hợp đồng

Theo Luật nhà ở 2014, điều 121, có đề cập rằng: hợp đồng nhà ở do các bên thoả thuận với nhau sẽ cần bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin cơ bản của các bên: họ tên (cá nhân), tên tổ chức, địa điểm cho thuê
• Đặc điểm của nhà hoặc mảnh đất nơi cho thuê
• Giá trị hợp đồng (Giá giao dịch nhà ở)
• Thời hạn hợp đồng, thời gian giao nhận nhà, thời gian hợp đồng có hiệu lực
• Phương thức thanh toán tiền cho thuê nhà
• Quyền và nghĩa vụ các bên cũng các cam kết khác
• Ngày, tháng, năm ký hợp đồng
• Chữ ký và họ tên của các bên. Nếu là tổ chức thuê sẽ cần đóng dấu và ghi chức vụ người ký.

Nghĩa vụ của bên cho thuê nhà (Bên A)

Khi tải hợp đồng thuê nhà mới nhất, bạn sẽ thấy các thông tin về quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê nhà. Theo Luật kinh doanh bất động sản ở Điều 27, bên A (hay bên cho thuê nhà) sẽ cần thực hiện 1 số nghĩa vụ như:

• Giao nhà, công trình cho bên thuê theo đúng thoả thuận và hướng dẫn sử dụng cụ thể
• Đảm bảo cho bên B (người đi thuê) có thể sử dụng ổn định trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng.
• Bên A không được đơn phương chấm dứt hợp đồng khi chưa có thoả thuận với bên B.
• Bảo trì nhà theo thoả thuận, bồi thường thiệt hại với các lỗi từ bên A.
• Thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định và các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Nghĩa vụ của người đi thuê nhà (bên B)

Nếu bạn là người đi thuê nhà, theo điều 29 trong Luật kinh doanh bất động sản 2014 sẽ có một số nghĩa vụ bạn cần thoả thuận:

• Bảo vệ, bảo quản nhà theo đúng thoả thuận khi bàn giao nhà với bên A.
• Đảm bảo thanh toán đúng hẹn, đầy đủ tiền nhà cho bên cho thuê theo đúng thoả thuận qua phương thức.
• Trả nhà và hoàn tất thanh lý hợp đồng theo đúng thời hạn thoả thuận.
• Không được thay đổi, cải tạo, phá nhà khi chưa có sự cho phép của bên A. Nếu có các hư hỏng do lỗi của bên B thì cần sửa chữa và bồi thường thiệt hại.

Ngoài ra, bên B có các nghĩa vụ khác theo thoả thuận trong hợp đồng. Trước khi ký kết bạn cần lưu ý đọc kỹ các thông tin để không ảnh hưởng đến các quyền lợi sau này của mình trong quá trình sử dụng cũng như sau khi thanh lý hợp đồng thuê nhà với bên A.

Tải hợp đồng thuê nhà chuẩn cập nhật năm 2025

Dưới đây là một số mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn bạn có thể tải về. Các mẫu hợp đồng có thể khác nhau tuỳ theo từng mục đích của loại hợp đồng. Bạn có thể xem và điều chỉnh lại từ mẫu nếu cần nhé.

Hợp đồng cho thuê nhà ở

Hợp đồng thuê nhà có một số điều khoản bắt buộc bạn sẽ cần lưu ý trong quá trình soạn thảo và ký kết giữa 2 bên. Các điều khoản cần làm rõ để tránh những hiểu lầm trong quá trình thuê nhà như là:

• Các khoản phí khác ngoài tiền nhà. Tiền nhà là phần phí mà bên A sẽ được nhận theo số cố định hàng tháng. Ngoài ra sẽ có 1 số phí có thể chênh lệch giữa các tháng mà bên B cần trả và cần được thoả thuận trước như là: tiền điện, tiền gửi xe, tiền dịch vụ wifi, tiền nước, tiền thang máy (nếu có). Nếu như bên B sử dụng dịch vụ vệ sinh sẽ có thêm phí cần đóng theo thoả thuận.
• Thông tin về giờ đóng, mở cửa nhà ở.
• Thông tin về nội thất và tình trạng của đồ vật trong nhà.
• Thời hạn hợp đồng, gia hạn hợp đồng.
• Số tiền cọc và các quy định về tiền cọc, hoàn cọc. Thông thường sẽ có các hình thức phổ biến như là đóng 1 cọc 1, hoặc đóng 3 cọc 1, tuỳ theo thoả thuận của 2 bên.
• Số người ở trong phòng
• Bảng kê về đồ vật

Ngoài ra, bên cạnh điều khoản hợp đồng, bên A và bên B cần thống nhất về việc ai sẽ là là người làm các khai báo tạm trú, tạm vắng. Tuy nhiên nếu bạn là bên đi thuê nhà, khi làm tạm trú bạn sẽ cần sự hỗ trợ của chủ nhà về một số giấy tờ để hoàn thiện hồ sơ. Bạn có thể tham khảo mẫu hợp đồng thuê nhà dưới đây.

Hợp đồng thuê nhà 2025

Tải hợp đồng thuê nhà kinh doanh, văn phòng

Bên cạnh hợp đồng thuê nhà ở thì việc thuê nhà để làm văn phòng công ty hay kinh doanh cũng rất phổ biến. Người cho thuê khi soạn thảo hợp đồng sẽ cần thêm một số điều khoản cần lưu ý bên cạnh các thông tin cơ bản và thoả thuận:

• Điều khoản về thuế: Thông thường, khi bạn thuê một căn nhà để làm văn phòng kinh doanh thì giá có thể sẽ tốt hơn so với khi thuê nhà để ở. Tuy nhiên, bên cho thuê sẽ cần thoả thuận kỹ phần thuế thu nhập cá nhân. Các bên thuê nhà cho mục đích kinh doanh có thể kê khai và nộp thuế theo đúng quy định cho doanh nghiệp, tổ chức của mình.
• Bên cạnh đó, bạn cần thoả thuận về điều khoản cải tạo nhà: Vì nhà ở và nhà để kinh doanh làm văn phòng có thể có mục đích khác nhau khi vào sử dụng thực tế, nên đôi khi bên thuê sẽ muốn chỉnh sửa lại để phù hợp với nhu cầu. Bên cho thuê có thể làm điều khoản cho phép sửa nhưng không làm thay đổi kết cấu ngôi nhà.

Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê văn phòng, kinh doanh bạn có thể tham khảo.

Hợp đồng thuê văn phòng 2025

Mẫu hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng

Khi làm hợp đồng cho thuê nhà làm kho, xưởng thì bạn cũng sẽ cần làm rõ các thông tin như:

• Thông tin cơ bản 2 bên
• Các đồ dùng sử dụng
• Mức giá cho thuê, các mức phí liên quan
• Phương thức thanh toán và thoả thuận thanh toán vào ngày cụ thể

Ngoài ra, tương tự như hợp đồng thuê nhà, bạn cũng sẽ cần soạn thảo các điều khoản cụ thể về nghĩa vụ của bên A và bên B cũng như cam kết bảo đảm giữ gìn tài sản trong nhà theo đúng khi bàn giao.

Bạn có thể tải hợp đồng thuê nhà làm xưởng, kho bãi dưới đây.

Hợp đồng thuê nhà xưởng 2025

Tải hợp đồng thuê nhà chung cư

Về hợp đồng thuê chung cư, bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây với một số lưu ý theo như mẫu hợp đồng thuê nhà trên. Ngoài ra, có một số lưu ý như là:

• Liệt kê các danh mục tài sản: một số căn chung cư có đầy đủ đồ cho thuê cần được liệt kê đủ các tài sản và tình trạng, kí kết khi bàn giao.
• Thuê một phần chung cư hay cả căn chung cư
• Các điều khoản về sửa chữa nhà vì thay đổi kết cấu của nhà chung cư có thể ảnh hưởng đến các căn hộ khác.

Hợp đồng thuê chung cư 2025

Mẫu hợp đồng thuê nhà ở hình thành trong tương lai

Với hình thức hợp đồng này, bên thuê và bên cho thuê cần làm rõ một số nội dung, bạn có thể tham khảo mẫu tải hợp đồng thuê nhà:

Điều khoản về đặt cọc thuê nhà: Trong một số trường hợp thời hạn bàn giao nhà có thể bị kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân khác nhau nên 2 bên cần làm rõ khi ký kết. Ví dụ, bên thuê có thể cho thời gian bàn giao nhà không quá 6 tháng kể từ ngày ký hợp đồng. Nếu như quá thời gian mà chủ nhà vẫn chưa bàn giao thì bên đi thuê có thể chấm dứt trước thời hạn và nhận lại hoàn toàn tiền đặt cọc.

Mục đích thuê nhà: Trước khi ký kết, 2 bên cần trao đổi rõ ràng về mục đích thuê nhà do có thể một số căn nhà không phù hợp với mục đích sử dụng. Sau đó, phần mục đích thuê nhà cũng cần được soạn thảo trong hợp đồng để tránh việc bên đi thuê thay đổi hình thức, ví dụ từ nhà ở sang kinh doanh.

Thời hạn cho thuê: Vì thời gian bàn giao nhà thuê phụ thuộc và thời gian bên xây dựng bàn giao nhà cho bên cho thuê nên bạn cần làm rõ về thời hạn bắt đầu của hợp đồng thuê nhà. Trong trường hợp này, thời hạn cho thuê nhà nên được tính từ ngày bên A được bàn giao nhà từ bên đầu tư xây dựng.

Bạn có thể tham khảo mẫu sau:

Hợp đồng thuê nhà hình thành trong tương lai 2025

Các Lưu Ý Pháp Lý Sống Còn Khi Soạn Thảo và Ký Hợp Đồng Thuê Nhà

Việc tải một mẫu hợp đồng chỉ là bước đầu. Để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp, bạn cần nắm vững các quy định pháp lý dưới đây.

1. Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng, chứng thực không?

Đây là thắc mắc của rất nhiều người. Theo quy định tại Luật nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.

Tuy nhiên, theo khuyến nghị của các luật sư, bạn NÊN CÔNG CHỨNG trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng thuê có thời hạn dài (từ 01 năm trở lên).
• Giá trị thuê lớn.
• Thuê nhà để kinh doanh và cần đăng ký địa điểm kinh doanh.

Lợi ích của việc công chứng: Hợp đồng có giá trị pháp lý cao nhất, là bằng chứng không thể chối cãi khi có tranh chấp xảy ra và được Tòa án ưu tiên xem xét.

Chi phí công chứng: Được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, tính trên tổng giá trị tiền thuê của cả thời hạn hợp đồng.

2. Ai chịu thuế và mức thuế cho thuê nhà là bao nhiêu?

Theo quy định, bên cho thuê (chủ nhà) có nghĩa vụ nộp thuế. Tuy nhiên, các bên có thể thỏa thuận trong hợp đồng về việc bên thuê sẽ là người nộp thay.

Nếu tổng doanh thu từ việc cho thuê nhà trên 100 triệu đồng/năm, người cho thuê sẽ phải nộp 2 loại thuế sau:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): 5% trên doanh thu.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): 5% trên doanh thu.

Tổng cộng: 10% trên tổng doanh thu tính thuế (Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC).

Ví dụ: Bạn cho thuê nhà giá 10 triệu/tháng (120 triệu/năm). Tổng số thuế phải nộp là 10% của 120 triệu = 12 triệu đồng/năm.

3. Quy định về tiền đặt cọc và các điều khoản phạt

• Tiền đặt cọc: Luật không quy định mức cọc tối đa, hoàn toàn do hai bên thỏa thuận (thường là 1-3 tháng tiền nhà). Cần ghi rõ trong hợp đồng các trường hợp bên thuê bị mất cọc (ví dụ: chấm dứt hợp đồng trước hạn, làm hư hỏng tài sản) và trường hợp bên cho thuê phải bồi thường cọc (ví dụ: đơn phương lấy lại nhà không đúng luật).
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng: Hợp đồng cần quy định rõ, mỗi bên muốn chấm dứt hợp đồng trước hạn phải báo trước cho bên kia bao nhiêu ngày (thường là 30-45 ngày). Mức phạt vi phạm thường bằng số tiền đặt cọc hoặc một con số khác do hai bên thỏa thuận.

4. Các lưu ý quan trọng khác

• Thông tin người ký kết: Nếu nhà là tài sản chung của vợ chồng, hợp đồng phải có chữ ký của cả hai người để đảm bảo tính pháp lý.
• Khai báo tạm trú: Bên thuê có nghĩa vụ đăng ký tạm trú. Hợp đồng cần ghi rõ bên cho thuê có trách nhiệm hỗ trợ cung cấp giấy tờ cần thiết (bản sao sổ đỏ, CCCD…).
• Giá điện, nước: Yêu cầu chủ nhà áp dụng đúng giá nhà nước cho sinh hoạt. Bạn có thể tham khảo quy định tại Thông tư 25/2018/TT-BCT của Bộ Công Thương. Tuyệt đối không chấp nhận giá điện kinh doanh cho nhà ở.
• Bảng kê tài sản bàn giao: Lập một phụ lục hợp đồng, ghi rõ danh sách, số lượng, và tình trạng của tất cả tài sản, nội thất tại thời điểm bàn giao. Kèm theo ảnh chụp/video để làm bằng chứng, tránh tranh cãi khi trả nhà.

Nhìn chung, việc làm rõ các điều khoản trong hợp đồng sẽ giúp cho bạn có thể đạt được thoả thuận chung và tránh các vấn đề phát sinh về sau.

Tạm kết

Như vậy, Hoàng Hà Mobile đã tổng hợp cho bạn các mẫu để tải hợp đồng thuê nhà chuẩn được cập nhật mới nhất. Bạn có thể tải về và chỉnh sửa theo các mẫu trên để có thể soạn thảo hợp đồng chính xác, nhanh chóng nhé. Nội dung này có hữu ích với bạn không? Hãy để lại comment bên dưới nhé. Hoàng Hà Mobile sẽ tiếp tục cập nhật thông tin trong thời gian tới.

Xem thêm: