Với nhiều người dùng công nghệ, đặc biệt là dân văn phòng chuyên sử dụng máy tính, công cụ Remote Desktop Connection chắc hẳn đã không còn xa lạ khi cần điều khiển máy từ xa. Được tích hợp sẵn để đáp ứng nhu cầu sử dụng, Remote Desktop đem đến nhiều lợi ích cho bạn khi sử dụng laptop, PC. Tuy nhiên, người dùng cần biết cách kích hoạt tính năng này và một vài mẹo để ứng dụng hiệu quả trong công việc. Vậy liệu bạn đã biết Remote Desktop là gì và làm thế nào để enable? Trong bài viết ngày hôm nay, Hoàng Hà Mobile sẽ cung cấp những thông tin cơ bản về công cụ này đồng thời mách bạn cách sử dụng RDP trên Windows 10.
Tổng quan về Remote Desktop Connection
Liệu đã bao giờ bạn cần sử dụng đến máy tính cá nhân nhưng vô tình để quên nó ở nhà, hoặc bạn muốn truy cập vào thiết bị ở chỗ làm nhưng không tiện đến trực tiếp. Đừng quá lo lắng vì Microsoft cũng thấu hiểu được nhu cầu này và phát hành công cụ vô cùng đặc biệt có tên Remote Desktop (dịch tiếng Việt: Truy cập máy tính từ xa). Vậy Remote Desktop thực chất là gì và có ưu nhược điểm gì? Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn trong phần dưới đây nhé!
Remote Desktop Connection là tính năng gì?
Remote Desktop, còn được biết đến là Remote Desktop Protocol (RDP) trên Windows 10, là một phần mềm kỹ thuật dùng để điều khiển máy tính từ xa. Công cụ này mang đến khả năng kết nối và sử dụng với laptop, PC từ xa thông qua một thiết bị khác. Người dùng có thể truy cập, mở và chỉnh sửa tệp, hoặc sử dụng các ứng dụng như thể đang ngồi trước thiết bị được điều khiển. RDP đặc biệt có tính ứng dụng cao với dân văn phòng khi cho phép họ kết nối và truy cập vào máy tính ở cơ quan trong trường hợp khẩn cấp khi đi du lịch hoặc làm việc tại nhà.
Ban đầu, Remote Desktop Connection được phát triển và ra mắt bởi tập đoàn Microsoft, và được tích hợp trên hầu hết các máy tính Windows. Cho đến hiện tại, người dùng Macbook đã có thể truy cập và khai thác tính năng này một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng công cụ này qua cổng 3389 hoặc kết hợp sử dụng các phần mềm điều khiển từ xa của bên thứ ba như UltraView, TeamViewer và PC Anywhere.
Bên cạnh đó, người dùng cũng cần lưu để không nhầm lẫn giữa truy cập máy từ xa và điện toán đám mây. Dù đều có khả năng làm việc từ xa nhưng điện toán đám mây hoạt động theo cơ chế cho phép người dùng truy cập vào các tệp và ứng dụng được lưu trữ trên đám mây. Trong khi đó, với Remote Desktop bạn sẽ có trải nghiệm như đang ngồi trước PC thực sự.
Ưu nhược điểm của Remote Desktop trên máy tính
Với cách hoạt động đặc biệt và kết nối dễ dàng với Internet, Remote Desktop Connection mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. Ưu điểm đầu tiên là bạn có thể truy cập mà không cần VPN. Được phát triển bởi chính Microsoft nên tính năng này không yêu cầu điều kiện kết nối quá phức tạp, cũng hạn chế sự kém tương thích với máy chủ. Thứ hai, thay vì phải mất thời gian lưu trữ dữ liệu trên đám mây, bạn chỉ cần sử dụng một chiếc máy khác để kết nối và sử dụng với PC tại nhà. Điều này cũng đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho các dữ liệu, tệp tin có trong thiết bị cá nhân.
Tuy nhiên, nếu không biết cách sử dụng hay khai thác khéo léo, RDP cũng có thể trở thành con dao hai lưỡi, gây một vài rủi ro cho người dùng. Remote Desktop được kết nối qua Internet, trong trường hợp mạng không ổn định hoặc cấu hình máy không đủ, bạn sẽ gặp phải tình trạng giật lag, thao tác trì trệ và làm giảm hiệu suất hoạt động. Đối với dân văn phòng làm từ xa, kết nối chậm trễ rất dễ khiến họ nản lòng và giảm năng suất làm việc. Bên cạnh đó, phần mềm RDP này cũng ẩn chứa một vài lỗ hổng bảo mật tiềm tàng liên quan đến các rủi ro an ninh mạng.
Hướng dẫn enable Remote Desktop Connection trên Windows 10
Dù vẫn tồn đọng những hạn chế, nhưng không ai có thể phủ nhận lợi ích của Remote Desktop Protocol. Vì vậy, nó vẫn được ứng dụng rộng rãi trong đời sống và công việc, đặc biệt với các công ty liên quan đến công nghệ thông tin hoặc cho phép nhân sự làm việc từ xa. RDP cũng đặc biệt cần thiết trong trường hợp người dùng cần truy cập vào PC tại nhà để lấy dữ liệu, hoặc cấp quyền cho nhân viên kỹ thuật khi sửa máy tính. Tính năng này đã được tích hợp sẵn trên máy tính Windows, nhưng để sử dụng, người dùng cần biết cách kích hoạt nó theo các cách sau.
Kích hoạt bằng công cụ Settings trên máy tính
Cách phổ biến nhất để enable Remote Desktop Connection là truy cập công cụ Cài đặt – nơi tích hợp hầu hết các tính năng trên Windows 10. Điều kiện cơ bản nhất để bạn có thể bật công cụ truy cập máy tính từ xa này là thiết bị phải được nâng cấp lên Windows 10 Pro. Người dùng có thể kiểm tra lại phiên bản hệ điều hành trong Settings → System → Activation và kiểm tra version hiện tại. Trong trường hợp máy tính đã hết hạn Windows 10 Pro và trên màn hình hiển thị thông báo Activate Windows, bạn có thể làm tham khảo cách kích hoạt bản quyền trong bài viết Active Win 10 là gì? Cách Activate Windows 10 bản quyền đơn giản.
Cách kích hoạt RDP trên máy tính với công cụ Settings:
Bước 1: Mở menu Start, truy cập Settings.
Bước 2: Chọn tab System trong giao diện chính của Cài đặt.
Bước 3: Tìm kiếm và click chuột chọn Remote Desktop.
Bước 4: Bật nút Enable Remote Desktop.
Bước 5: Chọn Confirm để kích hoạt tính năng thành công.
Bên cạnh đó, người dùng cần lưu ý ghi nhớ tên cho thiết bị PC của mình dưới phần How to connect this PC để sử dụng tiện hơn về sau này.
Kích hoạt bằng bảng Control Panel trên Windows 10
Ngoài cách kích hoạt bằng Settings, người dùng có thể sử dụng trình quản lý hệ thống máy tính Control Panel để enable Remote Desktop Connection. Bảng quản lý này cho phép người dùng truy cập và thay đổi cài đặt đối với phần mềm và phần cứng trên máy, kiểm soát tài khoản và thiết bị cá nhân. Về cơ bản, cách kích hoạt RDP trên Control Panel cũng tương tự với Settings, mà không phát sinh thêm thao tác phức tạp hay cần cấp quyền truy cập khác. Vì vậy, tùy theo thói quen sử dụng, người dùng có thể lựa chọn cách thực hiện sao cho phù hợp và thuận tiện nhất.
Cách kích hoạt RDP trên máy tính với trình quản lý Control Panel:
Bước 1: Trên thanh tìm kiếm trong menu Start, gõ Control Panel và click chuột vào phần mềm để truy cập. (Hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + R → Tìm Control Panel → Chọn OK).
Bước 2: Trong giao diện mặc định của Control Panel, thay đổi View by sang Category.
Bước 3: Lựa chọn tab System and Security (hiển thị ngay đầu danh sách).
Bước 4: Trong mục System, click chuột vào Allow remote access (nằm về phía bên phải).
Bước 5: Tick vào ô Allow remote connections to this computer.
Bước 6: Tiếp tục chọn Apply và nhấn OK để hoàn tất kích hoạt.
Hướng dẫn chi tiết cách dùng Remote Desktop Connection
Trải qua quá trình nâng cấp và phát triển, giao thức Remote Desktop hiện không chỉ giới hạn sử dụng trên máy tính Windows. Nếu trước đây người dùng chỉ kết nối được 2 máy tính với nhau, thì bây giờ có thể truy cập và điều khiển thông qua điện thoại Android, iPhone/IPad và Macbook. Như vậy tính năng truy cập từ xa này hầu như không giới hạn đối tượng áp dụng. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau đây để truy cập và sử dụng RDP bằng máy tính Windows, máy tính Mac và các thiết bị smartphone của mình.
Cách lấy địa chỉ IP trên máy tính Windows 10
Để ghép nối thiết bị và lấy quyền chỉnh sửa trên máy tính được liên kết, người dùng cần phải có địa chỉ IP của máy để mở Remote Desktop Connection. Cụ thể là IP để hệ thống tìm kiếm và ghép nối chính xác với laptop, PC mà bạn cần quyền kiểm soát. Mỗi máy tính lại có IP khác nhau, tùy thuộc vào mẫu mã và thời gian sản xuất. Bạn có thể dễ dàng lấy được địa chỉ IP máy thông qua Command Prompt. Tuy nhiên, đây cũng là một yếu tố cần được bảo mật khi ghép nối, tránh để người xấu lợi dụng và truy cập trái phép vào thiết bị cá nhân của bạn.
Cách lấy IP bằng công cụ Command Prompt:
Bước 1: Tìm kiếm và truy cập Command Prompt từ khung Search của máy tính (Hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp Run → Gõ “cmd” → OK).
Bước 2: Đợi hộp thoại Command Prompt hiện ra, tiến hành nhập “ipconfig” vào dòng lệnh thứ ba từ trên xuống.
Bước 3: Nhấn Enter và lấy địa chỉ IP được hiển thị ở dòng thông tin IPv4 Address.
Cách dùng Remote Desktop Connection bằng máy Windows 10
Nếu bạn sử dụng một máy tính Windows để kết nối với một máy tính Windows cần điều khiển từ xa, mọi thao tác sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ. Người dùng không cần download ứng dụng từ bên khác, cũng không cần bật VPN hay tường lửa… Việc của bạn chỉ đơn giản là khởi chạy Remote Desktop, nhập IP và kết nối. Sau đó, bạn có thể sử dụng các tính năng của phần mềm này để chỉnh sửa, xem xét các dữ liệu trong thiết bị được ghép nối. Ngoài địa chỉ IP, nếu biết chính xác tên PC (được đề cập đến trong phần 2.1 phía trên), bạn chỉ cần nhập tên thiết bị vào là kết nối được xác nhận.
Bước 1: Tìm kiếm Remote Desktop Connection trong khung Search.
Bước 2: Click chuột và mở phần mềm.
Bước 3: Trong mục Computer, nhập địa chỉ IP của thiết bị cần truy cập và điều khiển.
Bước 4: Chọn Connect để hệ thống ghi nhận yêu cầu liên kết.
Bước 5: Nếu được yêu cầu điền thông tin, bạn hãy nhập đủ Username (Tên người dùng) và Password (Mật khẩu) của thiết bị.
Cách kết nối Remote Desktop Protocol trên máy tính Mac
Để kết nối với một thiết bị Windows và điều khiển từ xa với Macbook hoặc iMac, người dùng cần tải xuống app dành riêng cho MacOS là Windows Remote Desktop. Ứng dụng được phát hành bởi chính Microsoft Corporation, có sẵn và miễn phí trên Apple Store, Google Play. Phần mềm này cho phép người dùng Apple kết nối với Microsoft 365, các ứng dụng trên PC mà không cần quan tâm khoảng cách địa lý. Bên cạnh đó, vì là app chính chủ nên người dùng hoàn toàn yên tâm về độ an toàn và hiệu quả khi sử dụng, đồng thời đem đến khả năng kết nối và điều khiển đáng ấn tượng.
Cách sử dụng Remote Desktop Connection trên máy Mac:
Bước 1: Truy cập LaunchPad trên máy Mac và mở app Microsoft Remote Desktop đã được tải xuống.
Bước 2: Lựa chọn Add PC trong giao diện mở đầu của ứng dụng.
Bước 3: Trong PC Name, nhập địa chỉ IP của thiết bị cần truy cập, sau đó chọn Add để gửi yêu cầu.
Bước 4: Trong cửa sổ Remote Desktop, click chọn Remote Computer. Nếu được yêu cầu, người dùng cần nhập đủ thông Username và Password của máy tính.
Cách sử dụng Remote Desktop Connection trên điện thoại iOS và Android
Tương tự với hệ điều hành macOS, người dùng muốn truy cập và điều khiển máy tính Windows từ xa qua thiết bị smartphone cũng cần tải xuống ứng dụng dành cho điện thoại. Bạn có thể truy cập App Store hoặc CH Play và tìm kiếm Remote Desktop Mobile, sau đó download về máy. Đây là phiên bản di động cho các thiết bị điện thoại, cũng được phát hành bởi Microsoft và có những tính năng giống với ứng dụng dành cho Mac. Sau khi tải xong, người dùng tiến hành các bước sau đây để điều khiển được máy tính từ xa.
Bước 1: Mở ứng dụng Remote Desktop Mobile vừa tải xuống.
Bước 2: Trên giao diện mở đầu của, nhấn chọn biểu tượng dấu + ở góc trên bên phải.
Bước 3: Màn hình hiển thị menu Add New, tiến hành chọn Desktop.
Bước 4: Nhập địa chỉ IP của thiết bị cần truy cập, sau đó chọn Done.
Bước 5: Nhập đầy đủ User Name và Password nếu được yêu cầu.
Tạm kết
Bài viết đã cung cấp cho người đọc những thông tin cần thiết về công cụ Remote Desktop Connection. Đồng thời, cách kích hoạt (enable) và sử dụng RDP trên máy tính Windows 10 và các thiết bị khác đã được hướng dẫn chi tiết. Hy vọng với những thông tin được chia sẻ phía trên, người dùng đã hiểu thêm về một tính năng vô cùng đặc biệt và hữu ích trên máy tính để có thể áp dụng hiệu quả trong công việc. Đừng quên theo dõi Hoàng Hà Mobile để cập nhật tin tức công nghệ mới nhất và những thủ thuật máy tính khác.
Xem thêm:
