Bạn muốn quay màn hình trên máy tính nhưng không muốn cài đặt thêm phần mềm rườm rà? Trên cả Windows và macOS đều tích hợp sẵn công cụ hỗ trợ ghi màn hình tiện lợi, dễ sử dụng và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi màn hình máy tính Windows và MacBook chỉ với vài thao tác đơn giản.
Lợi ích khi quay màn hình
Việc ghi màn hình mang đến nhiều tiện ích trong học tập, công việc cũng như giải trí. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà người dùng có thể khai thác:
Hỗ trợ học tập và giảng dạy trực tuyến
Ghi màn hình giúp giáo viên ghi lại bài giảng, hướng dẫn thao tác phần mềm hoặc bài tập mẫu để gửi cho học sinh. Người học cũng có thể dùng tính năng này để lưu lại buổi học online, dễ dàng xem lại khi cần ôn tập.
Tăng hiệu quả trong công việc và chia sẻ thông tin
Trong môi trường làm việc, ghi màn hình giúp ghi lại quy trình thao tác, báo cáo nhanh kết quả hoặc gửi hướng dẫn cho đồng nghiệp mà không cần viết tài liệu dài dòng. Nhờ vậy, việc truyền đạt thông tin trở nên trực quan và tiết kiệm thời gian.
Ghi lại khoảnh khắc giải trí và nội dung cá nhân
Người dùng có thể quay lại quá trình chơi game, livestream, hoặc ghi lại các đoạn video giải trí để chia sẻ với bạn bè. Đây cũng là cách để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ trên máy tính.
Dễ dàng hướng dẫn kỹ thuật và đào tạo nhân sự
Thay vì giải thích bằng lời, quay màn hình cho phép tạo video hướng dẫn cụ thể từng bước. Doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp này để đào tạo nhân viên mới, giúp họ tiếp cận quy trình làm việc nhanh hơn.
Tiện lợi trong việc lưu trữ và xem lại thao tác
Ghi màn hình còn giúp người dùng lưu trữ lại các thao tác quan trọng như thiết lập cấu hình, chạy phần mềm hay cài đặt ứng dụng. Khi cần kiểm tra lại, chỉ cần mở video để đối chiếu mà không lo bỏ sót bước.
Hỗ trợ kiểm tra, báo lỗi và khắc phục sự cố nhanh chóng
Khi gặp sự cố kỹ thuật, quay lại toàn bộ thao tác và lỗi hiển thị sẽ giúp gửi cho bộ phận IT hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Nhờ vậy, quá trình chẩn đoán và xử lý sự cố diễn ra nhanh và chính xác hơn.
Tổng hợp phím tắt quay video màn hình
Việc nắm rõ các phím tắt quay màn hình giúp bạn thao tác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình làm việc hay học tập. Dưới đây là danh sách phím tắt hữu ích trên Windows và macOS mà bạn có thể áp dụng ngay:
Phím tắt Windows
Các phím tắt này hỗ trợ ghi hình trực tiếp trên máy tính sử dụng Windows 10 và Windows 11, áp dụng cho nhiều dòng laptop phổ biến như Dell, HP, Lenovo, Asus hay Acer.
- Windows + G: Khởi chạy Xbox Game Bar để bắt đầu tính năng ghi màn hình.
- Windows + Alt + R: Bấm để bắt đầu hoặc dừng quá trình ghi, thường mất 1–2 giây để hệ thống phản hồi.
- Windows + Alt + M: Dùng để bật hoặc tắt micro trong khi quay, giúp tùy chỉnh âm thanh linh hoạt.
Phím tắt MacBook
Các tổ hợp phím dưới đây sử dụng được trên hầu hết các dòng MacBook chạy macOS, từ MacBook Air M2, M3, M4 cho đến MacBook Pro M4 và các phiên bản mới hơn.
- Shift + Command + 5: Mở giao diện công cụ quay và chụp màn hình.
- Shift + Command + 5 + Enter: Thực hiện bắt đầu hoặc kết thúc quá trình quay toàn màn hình.
- Shift + Command + 5 + M: Bật hoặc tắt micro trong lúc ghi hình để điều chỉnh âm thanh theo nhu cầu.
Cách quay màn hình Windows không cần phần mềm
Nếu bạn muốn ghi lại thao tác trên máy tính mà không cần cài thêm ứng dụng bên ngoài, Windows đã tích hợp sẵn nhiều công cụ hỗ trợ ghi màn hình nhanh chóng và tiện lợi. Dưới đây là các cách thực hiện đơn giản mà bạn có thể áp dụng ngay:
Windows 10/11 (Xbox Game Bar)
- Bước 1: Mở cửa sổ làm việc cần ghi hình, nhấn tổ hợp Windows + G để bật Xbox Game Bar. Tại mục Capture, chọn biểu tượng dấu chấm tròn để bắt đầu quay.
- Bước 2: Khi muốn kết thúc, nhấn nút Stop có hình vuông trên thanh công cụ. Lúc này quá trình quay sẽ dừng lại và video được tự động lưu.
- Bước 3: Mở File Explorer, truy cập thư mục Videos, sau đó chọn Captures. Tại đây, toàn bộ video đã quay sẽ được lưu trữ để bạn dễ dàng tìm và xem lại.
Quay màn hình Windows 7/8
- Bước 1: Trong ô tìm kiếm của Windows, gõ problem step recorder rồi chọn công cụ Record steps to reproduce a problem.
- Bước 2: Nhấn nút Start Record để khởi động quá trình quay thao tác trên màn hình.
- Bước 3: Khi đã hoàn tất, chọn Stop Record để dừng lại.
- Bước 4: Đặt tên cho tệp, sau đó nhấn Save để lưu lại dữ liệu.
- Bước 5: File vừa tạo sẽ được nén lại. Giải nén tệp này để truy cập vào thư mục chứa video và các thông tin đã ghi.
Quay màn hình Windows bằng PowerPoint
- Bước 1: Mở PowerPoint trên máy tính.
- Bước 2: Trên thanh menu, chọn Insert > Screen Recording.
- Bước 3: Nhấn Select Area và kéo chuột để chọn vùng màn hình cần quay.
- Bước 4: Bấm nút Record để bắt đầu ghi hình.
- Bước 5: Khi quay xong, nhấn Stop để dừng lại.
- Bước 6: Video sẽ được chèn trực tiếp vào slide, bạn có thể phát lại hoặc lưu thành tệp riêng.
Cách quay video màn hình MacBook không cần phần mềm
MacBook được tích hợp sẵn nhiều công cụ hỗ trợ ghi màn hình, giúp bạn dễ dàng ghi lại thao tác mà không cần cài thêm ứng dụng bên ngoài. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tạo video chất lượng phục vụ cho học tập, làm việc hay chia sẻ nhanh chóng:
Sử dụng phím tắt để quay màn hình MacBook
Hướng dẫn này áp dụng cho các thiết bị chạy macOS Mojave trở lên:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Shift + Command + 5 để mở công cụ ghi màn hình.
- Bước 2: Trong giao diện hiển thị, chọn chế độ quay toàn màn hình hoặc vùng tùy chỉnh theo nhu cầu.
- Bước 3: Nhấn nút Record để bắt đầu quay video.
Sử dụng QuickTime Player để quay màn hình MacBook
- Bước 1: Mở ứng dụng QuickTime Player trên MacBook.
- Bước 2: Trên thanh menu, chọn File > New Screen Recording.
- Bước 3: Nếu cần ghi âm, tick chọn Internal Microphone để thu tiếng.
- Bước 4: Nhấp vào màn hình để quay toàn bộ hoặc kéo chuột để chọn vùng cần ghi.
- Bước 5: Khi hoàn tất, bấm nút Stop trên thanh menu để dừng quay.
Mẹo & lưu ý để quay màn hình đẹp, có tiếng
Để có được video ghi màn hình chất lượng cao, rõ nét và kèm âm thanh chân thực, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cả về thiết bị lẫn cách thao tác. Dưới đây là những mẹo và lưu ý quan trọng giúp bạn ghi hình hiệu quả hơn:
- Chuẩn bị môi trường trước khi quay: Đóng các ứng dụng không cần thiết để tránh thông báo bật lên gây gián đoạn. Giữ màn hình gọn gàng, chỉ mở những cửa sổ liên quan đến nội dung cần ghi.
- Kiểm tra âm thanh và micro: Trước khi quay, thử micro để chắc chắn âm thanh rõ ràng, không bị rè hoặc nhiễu. Nếu có thể, hãy dùng tai nghe hoặc micro rời để chất lượng thu âm tốt hơn.
- Chọn độ phân giải và khung hình phù hợp: Thiết lập video ở độ phân giải cao (Full HD hoặc 2K) để hình ảnh sắc nét. Đồng thời, khung hình 30–60fps sẽ giúp video mượt mà, đặc biệt khi quay game hoặc thao tác nhanh.
- Sử dụng ánh sáng hợp lý: Nếu cần ghi cả webcam, hãy bố trí ánh sáng đầy đủ, tránh ngược sáng. Ánh sáng ổn định sẽ giúp hình ảnh chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn.
- Giữ tốc độ thao tác ổn định: Khi ghi màn hình hướng dẫn, nên thao tác chậm rãi, nhấn nhá ở các bước quan trọng để người xem dễ hiểu và dễ làm theo.
- Lưu video ở định dạng phổ biến: Khi hoàn tất, xuất video ra các định dạng thông dụng như MP4 để dễ dàng chia sẻ và phát trên nhiều thiết bị.
Câu hỏi thường gặp về cách quay màn hình máy tính Windows, MacBook
Hiện nay có khá nhiều người thắc mắc về tính năng ghi màn hình trên máy tính như sau:
Ghi màn hình có giới hạn thời gian không?
Trên Windows, quay bằng Xbox Game Bar thường không giới hạn thời lượng, tuy nhiên dung lượng video sẽ phụ thuộc vào ổ cứng. Trên MacBook, QuickTime cũng không giới hạn thời gian, miễn là máy còn đủ bộ nhớ.
Video sau khi quay được lưu ở đâu?
Với Windows, video mặc định lưu tại thư mục Videos > Captures. Trên macOS, file sẽ nằm trong thư mục Desktop trừ khi người dùng chọn vị trí khác.
Có thể quay màn hình kèm webcam không?
Xbox Game Bar trên Windows chưa hỗ trợ tích hợp webcam trực tiếp, cần phần mềm bổ sung. Trong khi đó, MacBook có thể dùng QuickTime kết hợp ứng dụng khác để chèn webcam vào video.
Làm sao để giảm dung lượng video sau khi quay?
Người dùng có thể xuất video với độ phân giải thấp hơn hoặc sử dụng phần mềm nén file. Điều này giúp video dễ chia sẻ qua email hoặc lưu trữ trên thiết bị.
Có thể chỉnh sửa video ghi màn hình ngay sau khi lưu không?
Trên Windows, bạn có thể dùng ứng dụng Photos hoặc Clipchamp để cắt ghép nhanh. Trên MacBook, iMovie hoặc QuickTime có sẵn công cụ chỉnh sửa cơ bản.
Có thể ghi màn hình khi đang chơi game nặng không?
Được, nhưng hiệu suất còn tùy cấu hình máy. Khi chơi game nặng, bạn nên giảm bớt ứng dụng chạy nền để tránh giật lag và giữ khung hình ổn định.
Ghi màn hình có thu được cả âm thanh hệ thống và micro cùng lúc không?
Trên Windows, Xbox Game Bar hỗ trợ ghi cả âm thanh máy và micro. Trên macOS, QuickTime mặc định chỉ ghi micro, nếu muốn thu cả âm thanh hệ thống cần cài thêm tiện ích mở rộng.
Tại sao video ghi màn hình bị mờ hoặc không sắc nét
Nguyên nhân thường do độ phân giải và khung hình mặc định thấp. Bạn có thể chỉnh lại độ phân giải cao hơn trong cài đặt quay để có hình ảnh rõ ràng hơn.
Quay màn hình trên Windows và MacBook giờ đây trở nên vô cùng dễ dàng nhờ những công cụ có sẵn trong hệ điều hành. Việc nắm rõ cách thực hiện không chỉ giúp bạn ghi lại thao tác học tập, làm việc hiệu quả mà còn thuận tiện trong việc chia sẻ nội dung. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn áp dụng thành công và tạo ra những video chất lượng ngay trên thiết bị của mình.
Tham khảo bài viết liên quan:
Quay màn hình MacBook: 3 cách cực đơn giản bạn có thể làm ngay
TOP 10+ phần mềm quay màn hình chất lượng cao không thể bỏ qua
