Tổng hợp 60+ phím tắt phổ biến nhất trên máy tính Windows, macOS

Ngày nay, việc sử dụng máy tính đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc, học tập và cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng việc thành thạo các phím tắt trên bàn phím có thể giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và thao tác chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn danh sách hơn 60 tổ hợp phím hữu ích nhất trên Windows và macOS, phân loại theo chức năng rõ ràng để bạn tiện theo dõi.

Tại sao bạn nên biết các phím tắt trên máy tính?

Việc biết và sử dụng các phím tắt trên máy tính là kỹ năng cần thiết giúp học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng, để nâng cao hiệu suất làm việc hằng ngày. Dưới đây là những lý do cụ thể vì sao bạn nên thành thạo các tổ hợp phím:

Tiết kiệm thời gian thao tác: Thay vì dùng chuột để di chuyển qua từng menu hoặc biểu tượng, chỉ cần nhấn tổ hợp phím, bạn có thể mở một ứng dụng, sao chép văn bản hoặc lưu tài liệu chỉ trong tích tắc. Ví dụ, Ctrl + S lưu file, Ctrl + C sao chép, hay Alt + Tab giúp chuyển nhanh giữa các cửa sổ đang mở.

Tăng hiệu suất làm việc: Việc sử dụng tổ hợp phím giúp bạn làm việc liền mạch, không bị gián đoạn bởi việc phải rê chuột nhiều lần. Đặc biệt trong các phần mềm chuyên dụng như Microsoft Word, Excel, hay Photoshop, việc thành thạo các tổ hợp phím giúp tăng tốc độ xử lý lên gấp nhiều lần.

Hạn chế sử dụng chuột, giảm mỏi tay: Khi bạn làm việc trong thời gian dài, thao tác quá nhiều với chuột dễ dẫn đến mỏi cổ tay hoặc hội chứng ống cổ tay. Phím tắt là giải pháp thay thế hiệu quả, giúp phân bổ đều công việc giữa hai tay và hạn chế sự lặp lại gây chấn thương nhẹ.

Tiện ích trong các tình huống khẩn cấp: Khi máy tính bị treo hoặc một ứng dụng không phản hồi, các tổ hợp như Ctrl + Alt + Delete (Windows) hay Command + Option + Esc (macOS) có thể giúp bạn truy cập nhanh vào Task Manager để xử lý. Điều này giúp bạn tránh phải tắt máy đột ngột và mất dữ liệu.

Danh sách phím tắt phổ biến trên máy tính Windows, macOS

Dưới đây là danh sách hơn 60 tổ hợp phím nhanh phổ biến, được phân chia theo nhóm chức năng dễ hiểu.

Phím tắt hệ thống

Đây là những tổ hợp phím cơ bản nhất, giúp bạn thực hiện nhanh các thao tác như mở/tắt ứng dụng, chuyển đổi cửa sổ, khóa màn hình, chụp ảnh màn hình… Những thao tác này gần như ai dùng máy tính cũng sẽ cần đến hàng ngày.

Windows

Gợi ý cách ghi nhớ nhanh:

• Các phím Alt thường liên quan đến chuyển đổi và thoát (Alt + Tab, Alt + F4).
• Các phím Ctrl thiên về quản lý tác vụ, tệp (Ctrl + Alt + Delete, Ctrl + Shift + Esc).
• Phím Windows là chìa khóa hệ điều hành, dùng để mở/tắt/khóa nhanh các phần của Windows.

macOS

Gợi ý cách ghi nhớ nhanh:

• Các phím Command liên quan đến quản lý và thao tác với ứng dụng, tệp (Command + Q để thoát, Command + Space để tìm kiếm).
• Các phím Shift thêm tính năng nâng cao như chụp màn hình (Command + Shift + 3 hoặc 4).
• Option và Control thường được dùng trong các tác vụ hệ thống và khóa bảo mật (Force Quit, Khóa màn hình).

Hy vọng phần mô tả chi tiết trên sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng các tổ hợp phím này vào công việc và học tập.

Phím tắt chức năng F (F1 – F2)

Các phím F được thiết kế để thực hiện các chức năng hệ thống hoặc đặc thù theo phần mềm. Trên một số máy tính, bạn cần nhấn kèm Fn để kích hoạt.

Gợi ý cách ghi nhớ nhanh:

• F1 đến F4: Phím F1 thường mở trợ giúp, F2 để đổi tên, F3 tìm kiếm và F4 giúp mở thanh địa chỉ.
• F5 đến F8: F5 làm mới, F6 di chuyển trong trình duyệt, F7 kiểm tra chính tả, F8 vào chế độ Safe Mode.
• F9 đến F12: F9 thường dùng cho các tính năng đặc biệt của ứng dụng, F10 mở menu ứng dụng, và từ F11 trở đi chủ yếu liên quan đến chế độ màn hình đầy đủ và công cụ phát triển.

Các phím F này cực kỳ hữu ích trong công việc hàng ngày và giúp tăng tốc độ xử lý tác vụ trên máy tính. 

Phím tắt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Nếu bạn thường xuyên làm việc với bộ phần mềm Office, các tổ hợp phím nhanh sau sẽ là trợ thủ đắc lực, giúp thao tác nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn trong công việc văn phòng.

Gợi ý cách ghi nhớ nhanh:

• Ctrl + B/I/U: Làm đậm, nghiêng, gạch chân văn bản.
• Ctrl + Z/Y: Hoàn tác và làm lại hành động.
• Ctrl + C/X/V: Cắt, sao chép và dán nội dung.
• Ctrl + S/P/F: Lưu tài liệu, in tài liệu và tìm kiếm.
• Ctrl + T/H/F1: Thêm hộp văn bản, thay thế từ, và tạo bảng tính mới (trong Excel).

Các tổ hợp phím này giúp bạn thao tác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. 

Phím tắt với nút Command (MacOS)

Trên hệ điều hành macOS, Command (⌘) là tổ hợp phím chính thay cho Ctrl như bên Windows. Dưới đây là những tổ hợp phổ biến mà người dùng Mac nên ghi nhớ.

Gợi ý sử dụng các phím tắt:

• Command + C/X/V: Các phím sao chép, cắt và dán cơ bản giúp bạn di chuyển hoặc sao chép nội dung nhanh chóng.
• Command + Z/Y: Hoàn tác và làm lại các thao tác, giúp bạn thao tác linh hoạt trong quá trình làm việc.
• Command + A/F: Tìm kiếm nhanh và chọn tất cả nội dung trong tài liệu hoặc ứng dụng.
• Command + P/S/W: Phím lưu, in và đóng cửa sổ sẽ giúp bạn hoàn thành các tác vụ nhanh hơn mà không cần phải vào menu.

Các tổ hợp phím nhanh này rất hữu ích để tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn trong hệ điều hành macOS. Bạn có thể kết hợp chúng với các công cụ và phần mềm khác để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.

Phím tắt với nút Windows

Phím Windows (⊞) là công cụ hữu ích giúp bạn thao tác với hệ thống và các ứng dụng một cách nhanh chóng.

Gợi ý sử dụng:

• Windows + E/R/S: Mở nhanh các cửa sổ và công cụ như File Explorer, hộp thoại Run, hoặc thanh tìm kiếm.
• Windows + Tab/D: Giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các cửa sổ, ứng dụng, hoặc desktop ảo để làm việc hiệu quả hơn.
• Windows + L: Đảm bảo sự bảo mật của máy tính khi bạn tạm thời rời khỏi bàn làm việc mà không cần phải tắt máy.
• Windows + Ctrl + D: Tạo desktop ảo để phân chia công việc hoặc tổ chức các ứng dụng theo nhóm.

Các tổ hợp phím này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc linh hoạt hơn khi sử dụng hệ điều hành Windows. Việc làm quen và thành thạo với các phím tắt sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày.

Tạm kết

Việc nắm vững và sử dụng thành thạo các phím tắt trên máy tính không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn cải thiện rõ rệt hiệu suất công việc. Dù bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows hay macOS, mỗi tổ hợp phím đều mang lại giá trị riêng trong từng ngữ cảnh. Bạn không cần nhớ hết toàn bộ ngay lập tức. Hãy bắt đầu từ những phím cơ bản và sử dụng chúng hàng ngày. Dần dần, bạn sẽ hình thành thói quen và mở rộng dần khả năng sử dụng máy tính một cách linh hoạt, chuyên nghiệp hơn.

XEM THÊM:

• Tổng hợp các phím tắt trong Word mới nhất 2023 dễ ghi nhớ
• Các phím tắt cơ bản giúp bạn sử dụng Photoshop như chuyên gia