Microsoft vừa mang đến tin vui cho người dùng khi cho phép sử dụng bộ Office miễn phí trên PC mà không cần đăng ký gói trả phí. Giờ đây, việc soạn thảo văn bản, tạo bảng tính hay thiết kế bài thuyết trình trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đây là cơ hội tuyệt vời cho những ai cần công cụ văn phòng mà không muốn tốn kém. Với sự thay đổi này, bất kỳ ai cũng có thể truy cập và sử dụng các tính năng cơ bản của Office một cách thuận tiện.
Cách sử dụng bộ Office miễn phí của Microsoft
Trước đây, việc sử dụng các ứng dụng Office như Word, Excel hay PowerPoint yêu cầu tài khoản Microsoft 365. Tuy nhiên, với phiên bản mới, Microsoft đã cho phép người dùng truy cập miễn phí mà không cần đăng ký gói trả phí.
Để bắt đầu, người dùng cần tải và cài đặt Microsoft 365 trên máy tính chạy Windows. Sau khi cài đặt xong, khi màn hình đăng nhập xuất hiện, hãy chọn Skip ở góc dưới bên trái. Một thông báo chào mừng sẽ hiển thị, kèm theo tùy chọn Continue for free. Nhấn vào đây để truy cập ngay bộ công cụ văn phòng mà không cần đăng nhập.
Các ứng dụng cơ bản sẽ hoạt động bình thường, nhưng có một số hạn chế nhất định. Người dùng có thể mở, chỉnh sửa và lưu tài liệu, nhưng phải lưu trực tiếp lên OneDrive. Điều này có nghĩa là kết nối internet là điều kiện cần thiết để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa.
Một số lưu ý khi sử dụng Microsoft Office miễn phí
Khi sử dụng phiên bản miễn phí của Office, người dùng cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh gián đoạn trong quá trình làm việc. Trước hết, các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint có thể được sử dụng mà không cần đăng nhập, nhưng việc lưu tài liệu vẫn yêu cầu kết nối với OneDrive. Điều này có nghĩa là nếu không có internet, người dùng sẽ không thể lưu hoặc đồng bộ dữ liệu lên đám mây.
Ngoài ra, dù có thể mở và chỉnh sửa tài liệu, một số tính năng nâng cao vẫn bị giới hạn. Các công cụ chuyên sâu như tự động hóa dữ liệu trong Excel, các mẫu thiết kế cao cấp trong PowerPoint hay chức năng kiểm tra chính tả nâng cao trong Word sẽ không khả dụng nếu không có gói Microsoft 365 trả phí.
Một điểm khác cần lưu ý là người dùng không thể lưu file trực tiếp vào máy tính mà phải thông qua OneDrive. Nếu cần tải xuống, phải thao tác thủ công bằng cách chọn tùy chọn tải về sau khi hoàn tất chỉnh sửa.
Phiên bản miễn phí này giúp tiếp cận Office dễ dàng hơn, nhưng không phù hợp với những ai cần sử dụng các tính năng nâng cao hoặc làm việc ngoại tuyến thường xuyên. Nếu chỉ cần xử lý văn bản, tạo bảng tính cơ bản hoặc thiết kế bài thuyết trình đơn giản, đây vẫn là một lựa chọn hữu ích.
Office free sẽ tích hợp quảng cáo
Có thể nhận thấy, việc Microsoft tích hợp quảng cáo vào phiên bản Office miễn phí không phải điều quá bất ngờ. Theo phản hồi từ người dùng, quảng cáo xuất hiện thường xuyên ở phía bên phải màn hình và không thể tắt đi. Sau một khoảng thời gian sử dụng, hệ thống sẽ chèn thêm quảng cáo dạng video kéo dài 15 giây, làm gián đoạn quá trình làm việc.
Theo tài liệu chính thức, Microsoft cho biết phiên bản miễn phí này chỉ áp dụng tại một số quốc gia và dành cho một nhóm nhỏ người dùng được lựa chọn ngẫu nhiên. Việc thử nghiệm này có thể mở rộng trong tương lai, nhưng hiện tại vẫn chưa có thông tin chính thức về phạm vi triển khai rộng rãi.
Về quyền riêng tư, Microsoft cam kết không thu thập nội dung tài liệu hay thông tin cá nhân của người dùng. Quảng cáo hiển thị dựa trên ngôn ngữ cài đặt sẵn trong hệ thống, thay vì dựa trên dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, do tất cả tài liệu phải được lưu trên OneDrive, người dùng không thể chọn lưu trực tiếp vào máy tính, điều này có thể gây bất tiện khi làm việc ngoại tuyến.
Tạm kết
Nhìn chung, việc cung cấp phiên bản Office miễn phí này giúp người dùng dễ dàng tiếp cận Office mà không cần chi phí. Nếu chỉ cần các tính năng cơ bản để làm việc hoặc học tập, đây là giải pháp phù hợp. Với cách sử dụng đơn giản và tiện lợi, ai cũng có thể tận dụng công cụ này một cách hiệu quả.
Xem thêm:
Cách cài đặt Microsoft Office 2016 cho Windows, Mac đơn giản nhất
