Office 365 là gì? Khác gì với Office 2016, 2019? Giá Office 365 bao nhiêu?

Trong kỷ nguyên làm việc số, việc sở hữu một bộ công cụ văn phòng linh hoạt, tiện lợi và luôn được cập nhật là nhu cầu thiết yếu của cá nhân, gia đình và doanh nghiệp. Office 365 (nay là Microsoft 365) chính là giải pháp toàn diện được Microsoft phát triển. Và ngay sau đây, Hoàng Hà Mobile sẽ giúp bạn hiểu rõ Office 365 là gì, những điểm khác biệt giữa Office 365 với các phiên bản Office truyền thống (2016, 2019), đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về các gói dịch vụ và mức giá để bạn dễ dàng lựa chọn.

Office 365 là gì?

Office 365, nay được đổi tên thành Microsoft 365, là phiên bản nâng cấp toàn diện của bộ ứng dụng Office truyền thống mà hầu hết mọi người đã quen thuộc, bao gồm các công cụ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và nhiều ứng dụng khác. Điểm khác biệt quan trọng của Office 365 nằm ở việc tích hợp công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng không chỉ làm việc trên máy tính để bàn mà còn dễ dàng truy cập và xử lý tài liệu trên máy ở bất kỳ đâu.

Đặc biệt, Microsoft 365 cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng, giúp việc lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu trở nên tiện lợi và an toàn. Điều này đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc nhóm hoặc cần chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, đối tác và gia đình. Với gói Microsoft 365 Family, người dùng còn có thể đăng nhập trên tối đa 5 thiết bị cùng lúc, rất phù hợp cho cả cá nhân, hộ gia đình hoặc các nhóm làm việc nhỏ muốn tối ưu chi phí và hiệu quả.

Một lợi thế quan trọng khác của Office 365 chính là khả năng cập nhật liên tục. Thay vì phải mua phiên bản mới như Office 2016 hoặc 2019, người dùng luôn được nâng cấp lên phiên bản mới nhất hoàn toàn miễn phí. Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ luôn được trải nghiệm những tính năng hiện đại nhất, các bản vá bảo mật kịp thời và những cải tiến mà Microsoft liên tục bổ sung.

Ưu điểm của Office 365 là gì?

Thứ nhất, tính linh hoạt vượt trội: người dùng có thể đăng nhập và sử dụng bộ ứng dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, từ PC, Mac, cho đến điện thoại thông minh và máy tính bảng. Điều này đặc biệt hữu ích với những người thường xuyên làm việc từ xa, di chuyển nhiều hoặc cần truy cập tài liệu bất kỳ lúc nào. Chỉ cần có kết nối Internet, bạn đã có thể mở tài liệu, chỉnh sửa và chia sẻ thông tin mà không bị giới hạn không gian làm việc.

Thứ hai, khả năng cộng tác hiệu quả: nhờ tích hợp OneDrive với dung lượng lưu trữ 1TB, Microsoft Office 365 Family cho phép người dùng dễ dàng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến một cách nhanh chóng và an toàn. Các tài liệu như bảng tính, bài thuyết trình hay văn bản có thể được nhiều người cùng chỉnh sửa đồng thời, mọi thay đổi sẽ được cập nhật theo thời gian thực. 

Thứ ba, luôn được cập nhật và hỗ trợ liên tục: khác với các phiên bản mua một lần như Office 2016 hoặc 2019, người dùng khi tìm hiểu Office 365 là gì sẽ thấy rằng họ luôn được nâng cấp miễn phí lên phiên bản mới nhất mà không tốn thêm chi phí. Ngoài ra, Microsoft còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục trong suốt thời hạn sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng giải quyết các sự cố phát sinh.

Nhược điểm của Office 365

Điểm trừ lớn nhất là chi phí định kỳ: thay vì trả một lần như các phiên bản Office 2016 hoặc 2019, người dùng phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để duy trì dịch vụ. Đối với những người chỉ sử dụng các tính năng cơ bản, khoản phí này có thể trở thành gánh nặng lâu dài, đặc biệt khi không tận dụng hết những tiện ích mà Office 365 mang lại.

Hạn chế thứ hai liên quan đến quyền sở hữu phần mềm. Khi bạn ngừng gia hạn dịch vụ, quyền truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu trên OneDrive cũng sẽ bị hạn chế hoặc mất hoàn toàn. Đây là điểm khác biệt đáng kể so với các phiên bản mua một lần như Office 2016 hoặc 2019, vốn cho phép người dùng sở hữu và sử dụng vĩnh viễn mà không lo bị gián đoạn.

Ngoài ra, khi tìm hiểu Office 365 là gì, bạn cũng cần biết rằng yêu cầu kết nối Internet là yếu tố quan trọng cần xem xét. Dù các ứng dụng Office vẫn có thể hoạt động ngoại tuyến, nhưng các tính năng nâng cao như cộng tác trực tuyến, đồng bộ dữ liệu và chia sẻ tài liệu sẽ không phát huy tối đa hiệu quả nếu không có mạng ổn định. 

Cuối cùng, đối với những người dùng chỉ có nhu cầu cơ bản như soạn thảo văn bản hoặc làm bảng tính đơn giản và không cần đến tính năng lưu trữ đám mây, Office 365 có thể trở nên dư thừa so với nhu cầu thực tế, khiến chi phí bỏ ra không thật sự xứng đáng.

So sánh Office 365 và Office 2016, 2019

Việc lựa chọn giữa Office 365 (Microsoft 365) và các phiên bản Office 2016, 2019 truyền thống khiến nhiều người băn khoăn. Mỗi bộ công cụ đều có ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau. Để đưa ra quyết định chính xác, hãy cùng so sánh chi tiết hai lựa chọn này qua các tiêu chí quan trọng trong bảng sau:

Qua so sánh, có thể thấy Office 365 là gì không chỉ là một bộ công cụ văn phòng thông thường mà còn vượt trội nhờ tính linh hoạt, khả năng cộng tác trực tuyến và luôn được cập nhật. Trong khi đó, Office 2016, 2019 phù hợp với những ai muốn sử dụng vĩnh viễn mà không cần trả phí định kỳ.

Các phiên bản Office 365 và giá bán

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng, Microsoft đã phát triển nhiều gói Office 365 với tính năng và mức giá khác nhau. Việc hiểu rõ các phiên bản và chi phí sẽ giúp bạn dễ dàng chọn lựa gói phù hợp với nhu cầu cá nhân, gia đình hoặc doanh nghiệp.

Gói Office 365 dành cho cá nhân

Đối với người dùng cá nhân hoặc hộ gia đình nhỏ, gói Microsoft Office 365 Personal và Family là lựa chọn lý tưởng nhờ sự linh hoạt và đầy đủ tính năng. Cả hai gói đều cung cấp bộ ứng dụng Office phiên bản Premium, tích hợp 1TB dung lượng OneDrive cùng khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị.

Nhìn chung, khi hiểu rõ Office 365 là gì, bạn sẽ thấy gói Office 365 dành cho cá nhân mang đến giá trị vượt trội so với chi phí bỏ ra, đặc biệt khi cần đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị và lưu trữ đám mây an toàn.

• Microsoft 365 Personal: Phù hợp với người dùng cá nhân cần bộ Office đầy đủ, có thể làm việc trên nhiều thiết bị và lưu trữ dữ liệu an toàn với 1TB OneDrive.
• Microsoft 365 Family: Giải pháp lý tưởng dành cho gia đình hoặc nhóm tối đa 6 thành viên, giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn mang đến cho từng người dung lượng lưu trữ riêng và bộ công cụ làm việc đầy đủ.

Gói Office 365 dành cho doanh nghiệp

Hiện tại, Microsoft cung cấp nhiều gói Office 365 (Microsoft 365) dành cho doanh nghiệp, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu sử dụng khác nhau. 

Tóm lại, khi đã hiểu rõ Office 365 là gì, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn gói phù hợp:

• Business Basic: Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí, chỉ cần các ứng dụng cơ bản trên web và di động.
• Business Standard: Lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp vừa & nhỏ cần toàn bộ bộ Office cài đặt trên máy tính cùng các công cụ cộng tác nâng cao.
• Business Premium: Hướng đến các doanh nghiệp cần bảo mật mạnh mẽ, quản lý người dùng nâng cao và các tính năng cao cấp khác.

Lời kết

Có thể thấy, khi hiểu rõ Office 365 là gì, bạn sẽ nhận ra đây là lựa chọn tối ưu cho những ai mong muốn làm việc mọi lúc, mọi nơi, đồng thời tận hưởng nhiều tính năng hiện đại như lưu trữ đám mây, cộng tác thời gian thực và hỗ trợ kỹ thuật liên tục. So với Office 2016, 2019, Microsoft 365 mang lại giá trị lâu dài nhờ luôn được cập nhật và khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc. Dù bạn là cá nhân, gia đình hay doanh nghiệp, việc chọn gói Office phù hợp sẽ giúp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.

XEM THÊM:

Microsoft Office 365 Family – Giải pháp phần mềm toàn diện cho cả gia đình và nhóm làm việc

Phần mềm Microsoft Office 365 Personal + AI Copilot: Tận hưởng sự hỗ trợ từ AI