Với việc tích hợp nhiều tính năng tiện ích, Office 2016 không chỉ được xem là công cụ hữu ích giúp người dùng có thể nâng cao năng suất làm việc mà còn mang đến cho họ một trải nghiệm thú vị và vô cùng hấp dẫn. Vậy, làm cách nào để người dùng có thể cài đặt thành công phiên bản đặc biệt này? Cùng xem qua những hướng dẫn cài đặt Office phiên bản 2016 đơn giản nhất thông qua bài viết của Hoàng Hà Mobile dưới đây.
Đôi nét về Microsoft Office 2016
Được biết, Office 2016 hiện đang là một trong những phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng Microsoft Office. Cụ thể, phiên bản này được tích hợp nhiều ứng dụng hỗ trợ đặc biệt bên trong như: Microsoft Word 2016, Microsoft Excel 2016, Microsoft PowerPoint và Microsoft Outlook. Đây một trong những nguyên nhân chính khiến cho bản cập nhất của Office mới này sở hữu nhiều tính đặc nổi bật hơn sơ với các phiên bản trước đó.
Trong đó, có thể kể đến tính năng đáng chú ý nhất là “Phần đính kèm hiện đại”. Đây là tính năng được tích hợp để giúp người sử dụng dễ dàng đính kèm các tệp đã lưu trữ trên SharePoint Online, OneDrive hoặc OneDrive for Business. Điều này giúp họ không cần rời khỏi Outlook để thực hiện việc đính kèm tệp.
Thêm vào đó, tính năng này còn cho phép người dùng có thể quản lý quyền truy cập của các tệp một cách dễ dàng. Đồng thời, thông qua nút “Chia sẻ” có sẵn trên Ribbon trong các ứng dụng như: Word, Excel và PowerPoint thì vấn đề chia sẻ tài liệu ở người dùng cũng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Những lợi ích mà phiên bản Office 2016 mang lại cho người dùng
Office 2016 hiện đang là một phiên bản nhận được đánh giá cao từ nhiều người dùng trong việc nâng cao năng suất làm việc và hỗ trợ học tập. Bởi lẽ, phiên bản này mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng như sau:
- Phiên bản Office năm 2016 có giao diện đồ họa thẩm mỹ và trực quan giúp người dùng dễ dàng tìm thấy và sử dụng các tính năng trong ứng dụng.
- Phiên bản này được tích hợp nhiều các dịch vụ đám mây như OneDrive và SharePoint. Điều này giúp người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách thuận tiện và an toàn.
- Đây cũng là phiên bản cung cấp các tính năng cộng tác như chỉnh sửa và phản hồi trực tiếp trong các tài liệu, giúp đội nhóm làm việc hiệu quả hơn.
- Phiên bản mới này cũng được tích hợp thông tin liên hệ và lịch làm việc trong Outlook. Từ đó có thể giúp người dùng quản lý công việc và lịch trình dễ dàng hơn.
- Các ứng dụng bên trong bản nâng cấp 2016 này còn được cải tiến nhiều tiện ích trong các ứng dụng như: PowerPoint 2016 được tích hợp thêm các hiệu ứng chuyển động và trình diễn tự động, Word và Excel được bổ sung tính năng Thám tử thông minh, giúp người dùng tìm kiếm thông tin và dữ liệu liên quan một cách nhanh chóng.
Hướng dẫn cài đặt phiên bản Office 2016 đơn giản nhất dành cho bạn
Nếu đang loay hoay không biết cách tải và cài đặt bộ ứng dụng Microsoft Office 2016 sao cho hiệu quả và nhanh nhất thì nội dung dưới đây sẽ là gợi ý đáng giá giúp bạn thoát khỏi tình trạng này. Cùng theo dõi 2 cách cài đặt bản nâng cấp Office qua các bước cụ thể dưới đây.
Cách cài đặt Office phiên bản 2016 trên hệ điều hành Windows
Thực tế, cách cài đặt bộ ứng dụng Microsoft Office rất đơn giản. Bạn có thể dễ dàng thực hiện và tải thành công phiên bản này với các bước hướng dẫn đơn giản dưới đây.
Bước 1: Người dùng tiếng hành tải bộ ứng dụng Microsoft Office 2016 cho máy tính Windows của mình thông qua link: https://download.com.vn/tai-office-2016-85931.
Bước 2: Sau khi tải bộ ứng dụng thành công, người dùng sẽ bắt đầu khởi động và cài đặt phiên bản trên máy của mình.
Bước 3: Khi quá trình cài đặt kết thúc, người dùng click chuột vào mục “Close” để đóng ứng dụng và cài đặt lại.
Bước 4: Tại đây, bạn tiến hành kích hoạt ứng dụng Microsoft Word và thực hiện chuỗi thao tác sau: Chọn mục File > Account. Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thông báo có nội dung về phiên bản cho người dùng sử dụng thử trong 30 ngày. Lúc này, người dùng sẽ nhấn chọn mục “Change Product Key” để đến với bước kế tiếp.
Bước 5: Để hoàn thành quá trình tải phiên bản Office 2016, người dùng chỉ cần chọn tiếp mục “Enter Key” như hình bên dưới và nhập đoạn mã bạn đã mua từ bộ ứng dụng Microsoft Office trước đó.
Cách cài đặt Office phiên bản 2016 trên hệ điều hành macOS
Tương tự như cách cài đặt trên hệ điều hành Windows, bạn sẽ thực hiện việc thiết lập bộ ứng dụng Microsoft Office qua các bước vô cùng đơn giản dưới đây.
Bước 1: Người dùng truy cập vào trang web để tải Microsoft Office 2016 cho máy tính hệ điều hành macOS qua đường link sau: https://download.com.vn/office-2016-cho-mac-85729
Bước 2: Sau khi tải bộ ứng dụng xong, người dùng tiến hành thực hiện việc cài đặt bằng cách đôi lần click vào tệp cài đặt của Office 2016. Tiếp theo, bạn cần bấm vào nút “Continue” để tiếp tục đến bước kế tiếp.
Bước 3: Người dùng cần nhấn nút “Continue” một lần nữa để kích hoạt cửa sổ hiển thị với nội dung yêu cầu xác nhận. Tại đây, bạn sẽ bấm chọn mục “Agree” để đồng ý với các điều khoản sử dụng.
Bước 4: Ở bước này, người dùng sẽ thấy một tùy chọn “Customize” để kiểm tra và lựa chọn các thành phần mà bạn muốn cài đặt. Nếu bạn muốn cài đặt toàn bộ bộ Office 2016, hãy giữ nguyên tất cả các hộp kiểm (tick) tương ứng với từng thành phần. Sau đó, nhấn vào mục “Install” để bắt đầu tiếp tục với quá trình cài đặt.
Bước 5: Khi được yêu cầu, hãy nhập tài khoản người dùng trên Macbook để xác nhận và bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 6: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn có thể nhấn “Close” để kết thúc quá trình cài đặt phiên bản Microsoft Office đặc biệt này.
Hướng dẫn cách kích hoạt phiên bản Office 2016
Để kích hoạt Microsoft Office 2016 sau khi bạn đã cài đặt, người dùng bắt buộc cần sử dụng một khóa bản quyền hợp lệ. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách kích hoạt phiên bản đặc biệt trong năm 2016 này mà bạn có thể tham khảo.
Bước 1: Bạn sẽ bắt đầu kích hoạt phiên bản bằng việc mở một ứng dụng trong bộ ứng dụng Microsoft Office, chẳng hạn như Word hoặc Excel.
Bước 2: Trong giao diện ứng dụng, bạn sẽ thấy một hộp thoại yêu cầu kích hoạt phiên bản mới của Office. Nếu không thấy hộp thoại này, hãy chọn File > Account hoặc vào mục Help sau đó chọn Product Activate để tiếp tục đến với bước kế tiếp.
Bước 3: Trong hộp thoại kích hoạt phiên bản mới, người dùng tiến hành nhập mã khóa bản quyền của bạn vào ô tương ứng. Khóa bản quyền thường gồm một dãy các ký tự chữ và số. Do đó, người dùng nên sao chép và dán dãy ký tự này để đảm bảo thao tác không mắc sai lầm.
Bước 4: Sau khi nhập khóa bản quyền, người dùng tiếp tục chọn “Activate” hoặc “OK” để hệ thống kiểm tra và xác nhận khóa bản quyền của bạn.
Bước 5: Nếu khóa bản quyền hợp lệ, ứng dụng sẽ được kích hoạt và bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng trên bộ ứng dụng Microsoft Office.
Những lưu ý khi thực hiện cách cài đặt Office phiên bản 2016
Để đảm bảo quá trình cài đặt Office 2016 diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn, người dùng nên cân nhắc các yếu tố dưới đây.
- Trước khi cài đặt, hãy kiểm tra xem máy tính của bạn có đáp ứng đủ yêu cầu hệ thống của Office không. Thông thường, yêu cầu này sẽ bao gồm các yếu tố từ hệ điều hành, dung lượng đĩa còn trống và cấu hình phần cứng.
- Nếu bạn tải phiên bản Office 2016 từ Internet, hãy chắc chắn bạn tải từ nguồn tin cậy và chính thống để đảm bảo tính an toàn và tránh tải phần mềm độc hại.
- Đảm bảo bạn sử dụng khóa bản quyền hợp lệ để kích hoạt sản phẩm sau khi cài đặt. Bởi lẽ, sử dụng phần mềm không có khóa bản quyền có thể dẫn đến các vấn đề về bản quyền và bảo mật.
- Trong một số trường hợp, phần mềm diệt virus có thể gây xung đột với quá trình cài đặt. Bạn có thể tạm thời tắt chương trình diệt virus trong quá trình cài đặt và sau đó kích hoạt lại.
- Nếu được, chọn cài đặt tùy chỉnh để bạn có thể kiểm soát các thành phần cụ thể mà bạn muốn cài đặt. Điều này giúp tiết kiệm dung lượng đĩa và tối ưu hóa quá trình cài đặt.
- Nếu bạn đã sử dụng các phiên bản Office trước đó, hãy cân nhắc về khả năng tương thích của các tệp dữ liệu giữa các phiên bản khác nhau.
- Sau khi cài đặt hoàn tất, người dùng nên khởi động lại máy tính để đảm bảo rằng tất cả các thay đổi được áp dụng đúng cách.
Kết luận
Bên trên là những hướng dẫn chi tiết nhất về cách cài đặt phiên bản Office 2016 mà bạn có thể tham khảo. Nhìn chung, quá trình cài đặt của phiên bản này khá đơn giản và dễ dàng thực hiện thành công. Người dùng chỉ cần từng bước mà Hoàng Hà Mobile đã hướng dẫn bên trên. Đồng thời cần nhắc chọn cách thiết lập phiên bản nâng cấp Office phù hợp với hệ điều hành của máy tính và đọc qua các lưu ý khi cài đặt để tránh được những rủi ro không đáng có. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn thành công trong việc nâng cấp trải nghiệm của chính minh.
Lưu ý: Người dùng cần duy trì kết nối Internet ổn định trong toàn quá trình cài đặt phiên bản Office. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bài viết dưới đây để nắm bắt được các tính năng đặt biệt của bộ ứng dụng Microsoft Office.
XEM THÊM:
