Đối với người làm trong lĩnh vực kinh doanh, nhập khẩu hàng hoá hầu hết đều quen với thuật ngữ MOQ. Tuy nhiên với nhiều người còn chưa nắm được thuật ngữ MOQ. Vậy MOQ là gì? Những cách để đàm phán số lượng đặt hàng tối thiểu như thế nào? Tất cả những thắc mắc sẽ được chúng tôi giải đáp trong bài viết dưới đây, mời các bạn tham khảo!
MOQ là gì?
MOQ là viết tắt của Minimum Order Quantity tức là số lượng đặt hàng tối thiểu. Đây là số lượng nhỏ nhất mà một nhà cung cấp, nhà sản xuất chấp nhận bán cho khách hàng trong một lần đặt hàng. MOQ thường được sử dụng trong lĩnh vực sản xuất và bán buôn để đảm bảo rằng việc sản xuất hoặc giao hàng đạt hiệu quả kinh tế và giảm thiểu chi phí sản xuất.
Các mức đặt hàng tối thiểu như 100, 1000, 10.000 sản phẩm,… Nhìn chung, MOQ có thể được đặt ra dựa trên nhiều yếu tố như chi phí sản xuất, chi phí vận chuyển, khả năng lưu kho, đặc điểm của sản phẩm. Khi đặt hàng với số lượng dưới MOQ, giá thành sản phẩm có thể cao hơn do không đạt được lợi ích từ quy mô sản xuất lớn.
Trong kinh doanh, vai trò MOQ là gì?
Trong kinh doanh, MOQ có vai trò quan trọng bởi nó tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất, bán buôn. Dưới đây là những vai trò quan trọng của MOQ mà dân kinh doanh cần nắm được:
- Đảm bảo dòng tiền: MOQ giúp các nhà sản xuất và nhà cung cấp đảm bảo rằng họ sẽ có được một lượng đơn hàng đủ lớn để duy trì dòng tiền ổn định. Điều này giúp họ trang trải chi phí sản xuất, vận hành và duy trì hoạt động kinh doanh một cách liên tục.
- Hạn chế hàng tồn kho: Cách đặt ra MOQ là gì? Các doanh nghiệp có thể đặt ra MOQ để giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hàng tồn kho. Số lượng đặt hàng tối thiểu đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất hoặc nhập khẩu đủ lớn để được tiêu thụ nhanh chóng, giảm thiểu chi phí lưu kho và rủi ro hàng hóa lỗi thời.
- Tối ưu chi phí vận chuyển: Khi đặt hàng với số lượng lớn, chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị sản phẩm có thể được giảm xuống. MOQ giúp đảm bảo rằng các lô hàng đủ lớn để tối ưu hóa chi phí vận chuyển, từ đó giảm tổng chi phí, tăng hiệu quả logistics.
- Tăng lợi nhuận: MOQ có thể giúp các doanh nghiệp tăng lợi nhuận bằng cách đảm bảo rằng mỗi đơn hàng đủ lớn để đạt được hiệu quả kinh tế trong sản xuất, vận hành. Sản xuất hàng loạt với số lượng lớn giúp giảm chi phí đơn vị sản phẩm từ đó tăng biên lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Phân loại cấp độ MOQ
Phân loại MOQ có thể được chia thành hai cấp độ chính: MOQ thấp và MOQ cao. Mỗi cấp độ có các đặc điểm, ưu/ nhược điểm riêng phù hợp với các loại hình kinh doanh và mục tiêu khác nhau. Sau đây là thông tin chi tiết về phân loại từng cấp độ MOQ cho các bạn nắm được:
MOQ thấp
MOQ là gì chắc hẳn các bạn đã nắm được. Số lượng đặt hàng tối thiểu nhỏ sẽ dao động từ 1 đến 50 sản phẩm tuỳ thuộc vào từng nhà cung cấp. Theo đó, số lượng MOQ thấp thường được sử dụng bởi các nhà sản xuất, cung cấp nhỏ hoặc trong ngành tiêu dùng nhanh. MOQ thấp phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, những người mới khởi nghiệp.
MOQ thấp cho phép doanh nghiệp mới dễ tiếp cận, đặt hàng với số lượng ít, giảm thiểu rủi ro tài chính. Hơn nữa, người kinh doanh dễ dàng thử nghiệm nhiều sản phẩm khác nhau để tìm ra sản phẩm phù hợp nhất. Tuy nhiên, MOQ thấp cũng gây ra một số bất tiện như chi phí sản xuất cao, lợi nhuận thấp hơn do không tận dụng được hiệu quả kinh tế của sản xuất lớn.
MOQ cao
Tới đây chắc hẳn các bạn đã hiểu MOQ là gì. Trái ngược với MOQ thấp, MOQ cao sẽ có mức đặt hàng tối thiểu từ 50 sản phẩm trở lên và không giới hạn số lượng. Mức MOQ cao thường được sử dụng bởi các nhà sản xuất lớn trong các ngành công nghiệp nặng, sản xuất hàng loạt. Việc sản xuất hàng loạt giúp giảm chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm. Lợi nhuận của MOQ cao có thể cao hơn do tận dụng được hiệu quả kinh tế của quy mô lớn. Tuy nhiên, MOQ cao yêu cầu đầu tư ban đầu lớn, nếu sản phẩm không bán chạy thì doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro tồn kho.
Việc lựa chọn giữa MOQ thấp và MOQ cao phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, loại hình sản phẩm, chiến lược kinh doanh và khả năng tài chính. Các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn cấp độ MOQ phù hợp nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh tối ưu.
Những yếu tố ảnh hưởng tới MOQ là gì?
Trước khi đưa ra mức MOQ, nhà sản xuất cần tính toán dựa trên nhiều yếu tố. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng tới MOQ cho các bạn nắm được:
Phân loại sản phẩm
Dựa trên loại sản phẩm khác nhau sẽ có mức MOQ cao hay thấp. Chẳng hạn như sản phẩm tiêu dùng nhanh sẽ có MOQ thấp bởi chúng dễ tiêu thụ, có vòng quay hàng tồn kho nhanh. Đối với các sản phẩm công nghiệp hoặc thiết bị chuyên dụng có MOQ cao do chi phí sản xuất lớn, nhu cầu thị trường nhỏ. Hay đối với sản phẩm thời trang MOQ là gì? Mức MOQ cụ thể có thể thay đổi dựa trên xu hướng thời trang, với các sản phẩm mùa vụ có thể có MOQ thấp để thử nghiệm thị trường.
Giá khuôn/giá mẫu
Giá khuôn/giá mẫu là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến MOQ, đặc biệt đối với những sản phẩm có thiết kế độc đáo và yêu cầu khuôn mẫu đặc biệt. Sản phẩm có thiết kế phức tạp hoặc đầu đáp thường yêu cầu khuôn mẫu đặc biệt nên chi phí sản xuất khuôn mẫu cao. Để tạo ra một khuôn mẫu mới, nhà cung cấp phải đầu tư chi phí ban đầu lớn, bao gồm cả việc thiết kế, gia công và kiểm tra khuôn mẫu. Để bù đắp chi phí khuôn mẫu và đảm bảo lợi nhuận, nhà cung cấp thường đặt MOQ cao hơn. Điều này giúp họ khấu hao chi phí khuôn mẫu qua số lượng lớn sản phẩm được sản xuất.
Yêu cầu sản xuất riêng theo order
Khi sản xuất hàng loạt theo tiêu chuẩn số lượng MOQ là gì? Mức MOQ có thể thấp hơn còn sản xuất tuỳ chỉnh theo yêu cầu MOQ thường cao hơn. Bởi các sản phẩm tuỳ chỉnh yêu cầu thiết lập dây chuyền sản xuất đặc biệt, tạo mẫu và kiểm soát chất lượng kỹ hơn. Nếu sản phẩm yêu cầu các chất liệu đặc biệt hoặc thiết kế phức tạp, MOQ có thể cao hơn để đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Quy mô nhà cung cấp
Đối với nhà cung cấp lớn thường yêu cầu MOQ cao vì họ có dây chuyền sản xuất lớn và cần đảm bảo hiệu quả kinh tế. Họ cũng có khả năng phục vụ các đơn hàng lớn hơn. Các nhà cung cấp nhỏ có thể chấp nhận MOQ thấp hơn để cạnh tranh và thu hút khách hàng mới, mặc dù chi phí đơn vị sản phẩm có thể cao hơn. Nhà cung cấp với khả năng tài chính mạnh và công suất sản xuất lớn thường yêu cầu MOQ cao để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.
Kinh nghiệm đàm phán MOQ với nhà cung cấp
Đàm phán MOQ là gì? Với nhà cung cấp, MOQ là một phần quan trọng trong việc tối ưu hoá chi phí, đảm bảo doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu của thị trường. Dưới đây là một số kinh nghiệm đàm phán MOQ với nhà cung cấp:
Chuẩn bị kỹ lưỡng
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đàm phán MOQ là bước quan trọng để đảm bảo rằng bạn có thể đạt được thoả thuận tốt nhất với nhà cung cấp. Các bạn hãy nghiên cứu thị trường bằng cách so sánh các mức MOQ của các nhà cung cấp khác nhau trong cùng một lĩnh vực để biết mức chuẩn trên thị trường. Bên cạnh đó, các bạn cần hiểu rõ nhu cầu của thị trường để xác định số lượng sản phẩm cần đặt hàng.
Quy trình sản xuất sản phẩm gồm các bước, thời gian, chi phí sản xuất, vận chuyển, các bạn cần nắm rõ điều này để đàm phán MOQ có lợi. Đặc biệt, các bạn cần đánh giá khả năng tài chính của doanh nghiệp để biết mức độ đầu tư có thể chịu được. Sau đó tiến hành liên lạc sớm với nhà cung cấp để bắt đầu xây dựng mối quan hệ.
Đàm phán linh hoạt
Để đạt được thoả thuận tốt nhất với nhà cung cấp về mức MOQ là gì, các bạn cần hiểu rõ vấn đề, khó khăn và ưu tiên của nhà cung cấp để tìm ra giải pháp win-win. Hãy liên tục đặt ra các câu hỏi để khám phá nhu cầu, động lực của nhà cung cấp chẳng hạn như “Điều gì là thách thức lớn nhất của bạn khi sản xuất sản phẩm này?”
Các bạn có thể đề xuất một MOQ thử nghiệm với số lượng nhỏ hơn để kiểm tra khả năng tiêu thụ và giảm rủi ro cho cả hai bên. Sử dụng dữ liệu, báo cáo để chứng minh tiềm năng thị trường, sự cam kết lâu dài của bạn. Nếu phù hợp, các bạn đề nghị hợp đồng dài hạn, khẳng định sự ổn định của mối quan hệ kinh doanh.
Nếu chi phí khuôn mẫu cao, đề xuất chia sẻ chi phí này để giảm bớt gánh nặng cho nhà cung cấp. Hoặc có thể chia sẻ chi phí vận chuyển nếu bạn đặt hàng với số lượng lớn để giảm tổng chi phí.
Sử dụng chiến thuật đòn bẩy
Sử dụng chiến thuật đòn bẩy trong đàm phán MOQ là gì? Đây là một cách hiệu quả để đạt được thỏa thuận tốt nhất. Bạn hãy sử dụng thông tin báo giá, mức MOQ từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để tạo áp lực cạnh tranh. Hãy chia sẻ với nhà cung cấp hiện tại rằng bạn đang xem xét các lựa chọn khác và nhận được các đề nghị hấp dẫn hơn từ đối thủ của họ.
Nếu có thể, kết hợp các đơn hàng từ nhiều khách hàng hoặc các chi nhánh khác nhau của công ty để đạt được số lượng đặt hàng lớn hơn. Bạn có thể đề xuất thanh toán trước một phần hoặc toàn bộ đơn hàng để giảm thiểu rủi ro tài chính cho nhà cung cấp.
Tạm Kết
Trên đây, chúng tôi đã giải đáp MOQ là gì và các yếu tố cần thiết để đàm phán MOQ cho các bạn tham khảo. Mong rằng những chia sẻ trên giúp các bạn đàm phán được mức đặt hàng tối thiểu phù hợp với tình hình kinh doanh, đảm bảo lợi nhuận. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi trên kênh fanpage Hoàng Hà Mobile, kênh Youtube Hoàng Hà Channel để không bỏ lỡ những thông tin thú vị nhé!
XEM THÊM:
