Làm việc thông minh hơn, học tập hiệu quả hơn cùng Microsoft 365 và AI Copilot

Trong bối cảnh công việc và học tập ngày càng bị bao quanh bởi deadline và áp lực đa nhiệm, Microsoft 365 và AI Copilot đang chuyển mình từ một bộ ứng dụng văn phòng truyền thống thành một hệ sinh thái thông minh. Việc tích hợp trí tuệ nhân tạo trực tiếp vào Word, Excel, PowerPoint hay Outlook giúp người dùng rút ngắn thời gian xử lý công việc nhưng vẫn nâng cao chất lượng đầu ra.

AI Copilot trong Microsoft 365: khi ứng dụng văn phòng trở thành trợ lý cá nhân

Điểm đáng chú ý nhất là Copilot không tồn tại như một ứng dụng riêng biệt với Microsoft 365 mà được tích hợp trực tiếp vào từng phần mềm quen thuộc, giúp quá trình làm việc liền mạch và tự nhiên hơn.

Trong Word, Copilot thể hiện rõ vai trò của một “trợ lý viết lách”. Người dùng chỉ cần mô tả yêu cầu, Copilot có thể nhanh chóng tạo bản nháp nội dung, tóm tắt tài liệu dài, chỉnh sửa văn phong cho phù hợp với bối cảnh học thuật hay công việc, hoặc mở rộng ý tưởng từ những gạch đầu dòng ngắn.

Excel vốn là “nỗi ám ảnh” của không ít người vì công thức và dữ liệu phức tạp. Copilot giúp hạ thấp rào cản này bằng cách phân tích bảng dữ liệu, gợi ý công thức phù hợp, hoặc trực tiếp tạo biểu đồ từ dữ liệu thô chỉ qua một vài câu lệnh tự nhiên. PowerPoint cũng được hưởng lợi lớn từ AI Copilot. Thay vì bắt đầu từ trang trắng, người dùng có thể yêu cầu Copilot tạo toàn bộ bài thuyết trình dựa trên một file Word có sẵn. Copilot còn gợi ý bố cục, hình ảnh minh họa và biểu đồ phù hợp, giúp slide trở nên trực quan và chuyên nghiệp hơn.

Trong Outlook, Copilot đóng vai trò như một trợ lý giao tiếp. Nó có thể giúp soạn email với giọng văn chuyên nghiệp, ngắn gọn hoặc thân thiện tùy ngữ cảnh, đồng thời tóm tắt nhanh các chuỗi hội thoại dài.

OneDrive và khả năng đồng bộ: nền tảng vững chắc cho làm việc linh hoạt

Bên cạnh AI Copilot, OneDrive đóng vai trò như “xương sống” cho trải nghiệm Microsoft 365. Mỗi tài khoản Microsoft 365 đều đi kèm 1TB dung lượng lưu trữ đám mây, một con số đủ lớn cho hầu hết nhu cầu học tập, làm việc và lưu trữ cá nhân. Quan trọng hơn, OneDrive không chỉ là nơi cất file, mà là công cụ đồng bộ thông minh giữa các thiết bị.

Với OneDrive, tài liệu, ảnh, video hay file đồ án của người dùng được tự động đồng bộ trên tối đa 5 thiết bị khác nhau, từ laptop, điện thoại đến máy tính bảng. Điều này mang lại sự linh hoạt rõ rệt trong cách làm việc. Người dùng có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu trên máy tính ở nhà, tiếp tục xem lại trên điện thoại khi di chuyển, và hoàn thiện nốt trên laptop tại quán cà phê mà không cần sao chép thủ công.

Khi kết hợp với AI Copilot, OneDrive càng phát huy giá trị. Copilot có thể khai thác trực tiếp nội dung từ các file được lưu trữ, giúp người dùng nhanh chóng tóm tắt tài liệu, tìm thông tin hoặc tạo nội dung mới dựa trên dữ liệu sẵn có. Sự kết nối chặt chẽ giữa lưu trữ và AI tạo nên một trải nghiệm làm việc liền mạch, nơi dữ liệu luôn sẵn sàng để được khai thác thông minh. OneDrive không phải là tính năng mới, nhưng trong hệ sinh thái Microsoft 365 hiện tại, nó đóng vai trò nền tảng, giúp AI Copilot và các ứng dụng khác hoạt động hiệu quả hơn.

Gói Microsoft 365 và giá trị thực tế: đầu tư cho năng suất dài hạn

Microsoft 365 hiện được cung cấp với hai lựa chọn chính: Personal và Family, mỗi gói hướng đến một nhóm người dùng khác nhau nhưng đều xoay quanh trải nghiệm AI Copilot và OneDrive. Microsoft 365 Personal phù hợp cho một người dùng, đặc biệt là sinh viên, freelancer hoặc nhân viên văn phòng cần bộ công cụ mạnh mẽ và mang tính cá nhân hóa cao. Trong khi đó, Microsoft 365 Family cho phép tối đa 6 người dùng, mỗi người có tài khoản riêng và 1TB dung lượng OneDrive riêng biệt, rất phù hợp cho gia đình hoặc nhóm bạn học tập và làm việc chung.

Điểm đáng chú ý là việc chia sẻ chi phí trong gói Family giúp giảm đáng kể gánh nặng tài chính, trong khi mỗi người vẫn có không gian lưu trữ và trải nghiệm độc lập. Đây là cách tiếp cận khá thông minh, biến Microsoft 365 từ một sản phẩm cá nhân thành giải pháp cho cả gia đình hoặc nhóm nhỏ.

Người dùng còn có thể tiết kiệm đến 600.000 đồng khi mua mới hoặc gia hạn Microsoft 365 thông qua các kênh phù hợp, so với việc mua trực tiếp trên website Microsoft. Điều này khiến việc đầu tư vào Microsoft 365 trở nên dễ tiếp cận hơn, nhất là với sinh viên và người đi làm trẻ.

Tạm kết