Làm giấy khai sinh online hiện đang là thủ tục được nhiều người quan tâm vì thao tác rất tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên mọi người phải nắm được những giấy tờ, thao tác cần thiết khi làm giấy khai sinh trực tuyến thì mới đăng ký thành công. Bài viết sau sẽ chia sẻ cho mọi người một số giấy tờ và quy trình đăng ký giấy khai sinh qua kênh online nhanh chóng nhất.
Lợi ích khi làm giấy khai sinh online
Thay vì phải đăng ký giấy khai sinh theo cách truyền thống là đến cơ quan chức năng để làm thủ tục thì hiện nay đã có thủ tục đăng ký giấy khai sinh online khá tiện lợi. Hình thức làm giấy khai sinh này đem lại những lợi ích như sau:
Tiết kiệm chi phí, thời gian
Việc đăng ký giấy khai sinh cho con tại nhà sẽ giúp phụ huynh không cần bỏ ra thời gian để đi đến cơ quan chức năng làm thủ tục xin cấp giấy khai sinh. Nó giúp mọi người tiết kiệm khoản thời gian để làm công việc khác và không tốn chi phí để đi lại làm các thủ tục. Ngoài ra, việc đăng ký online sẽ giúp bạn thanh toán các phí qua kênh trực tuyến rất nhanh chóng, đơn giản.
Đăng ký dễ dàng
Với thời buổi công nghệ phát triển như hiện nay thì việc làm giấy khai sinh online ngày càng thu hút nhiều phụ huynh lựa chọn. Vì thủ tục đăng ký ở đây rất dễ hiểu, bạn chỉ làm vài thao tác trên điện thoại hay máy tính là có thể xin cấp giấy dễ dàng. Ngoài ra, mọi người không cần chờ lâu để nhận giấy khai sinh mà quy trình giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống rất nhanh chóng.
Đăng ký ở bất cứ đâu
Với cách đăng ký khai sinh online thì bạn có thể thực hiện ở bất cứ đâu, miễn là bạn có điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet và những giấy tờ liên quan. Cách đăng ký này rất phù hợp với những ông bố, bà mẹ hiện đại vì họ khá bận rộn cho công việc và không có thời gian đi làm giấy khai sinh trực tiếp.
Bảo mật thông tin
Việc làm giấy khai sinh online cũng giúp mọi người an tâm về tính bảo mật cao. Những website cấp giấy khai sinh đều được bảo vệ chặt chẽ nhờ những công nghệ bảo mật tiên tiến. Từ đó, thông tin của con hay cha mẹ đều được bảo vệ an toàn và không có việc thông tin này bị lộ ra hay bị mất cắp. Bên cạnh đó, việc thanh toán phí cấp giấy khai sinh trực tuyến cũng được bảo mật giao dịch 100% nên mọi người cứ an tâm đăng ký.
Làm giấy khai sinh online ở đâu?
Hiện nay mọi người có thể đăng ký giấy khai sinh online ở 3 kênh online như sau:
Đầu tiên, mọi người có thể truy cập vào trang web: https://hotichtructuyen.moj.gov.vn/ để đăng ký. Trang web này là trang Đăng ký hộ tịch online thuộc quản lý của Bộ Tư Pháp. Nhưng cổng dịch vụ này vẫn chưa được hoàn thiện 100% nên vẫn chưa tích hợp đầy đủ 63 tỉnh thành.
Thứ hai, bạn có thể truy cập trang web: https://dichvucong.gov.vn. Đây là Cổng dịch vụ công của Quốc gia và mọi người có thể lựa chọn cơ quan liên quan đến việc cấp giấy khai sinh và tiến hành đăng ký.
Cuối cùng thì bạn có thể vào trực tiếp Cổng dịch vụ công của Địa phương để làm giấy khai sinh online. Chẳng hạn:
- Nếu như bạn sống tại thủ đô Hà Nội thì bạn có thể làm giấy khai sinh ở trang web dịch vụ công: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
- Nếu như bạn sống tại TP.HCM thì bạn có thể làm giấy khai sinh ở trang web: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
- Nếu như bạn sống tại Đà Nẵng thì bạn có thể làm giấy khai sinh tại trang web: https://dichvucong.danang.gov.vn/
- Nếu như bạn sống ở Đồng Nai thì bạn có thể làm giấy khai sinh tại trang web: https://dichvucong.dongnai.gov.vn/
Chú ý: Hiện nay thì thủ tục đăng ký xin cấp giấy khai sinh cho con đang được tích hợp tại cấp độ 3. Nghĩa là mọi người khi đăng ký giấy khai sinh thì phải thanh toán chi phí đầy đủ cho các thủ tục hành chính. Việc trả kết quả xin cấp giấy khai sinh sẽ thực hiện trực tiếp. Người làm khai sinh cần trực tiếp đến UBND địa phương để thanh toán lệ phí và nhận về kết quả.
Làm giấy khai sinh online cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Khi đăng ký giấy khai sinh trực tuyến thì mọi người phải chuẩn bị những giấy tờ như sau:
- Bản gốc giấy chứng sinh ở những bệnh viện, cơ sở y tế hoặc văn bản từ nhân chứng về sinh nở, giấy cam đoan sinh con,…
- CMND/ CCCD/ Hộ chiếu hoặc những giấy tờ cá nhân do cơ quan chức năng cấp và có hiệu lực sử dụng của ba và mẹ em bé.
- Sổ tạm trú, sổ hộ khẩu bản gốc/ bản sao được công chứng từ bản gốc hoặc giấy xác nhận về địa điểm cư trú của ba và mẹ em bé.
- Nếu đã đăng ký kết hôn thì phải có bản gốc/ bản sao chứng minh từ bản gốc giấy chứng nhận kết hôn.
- Nếu người làm khai sinh không phải bố mẹ ruột của em bé thì phải có giấy ủy quyền. Nếu như người khai sinh có quan hệ ruột thịt với bố mẹ của em bé thì không cần giấy ủy quyền nhưng phải có giấy tờ nào đó để chứng minh mối quan hệ. Bên cạnh đó, người khai sinh được ủy quyền phải có CMND hoặc CCCD, Hộ chiếu để đăng ký khai sinh.
Chú ý:
- Nếu em bé bị bỏ rơi sau khi sinh thì phải chờ biên bản được cấp từ cơ quan chức năng xác nhận chính xác rằng đứa bé đã bị bỏ rơi.
- Nếu em bé được sinh trong trường hợp người mang thai hộ thì phải chia sẻ thêm giấy tờ chứng minh vấn đề này.
Hướng dẫn làm giấy khai sinh online trên điện thoại nhanh chóng nhất
Để đăng ký giấy khai sinh cho bé qua điện thoại thì bạn cần thực hiện theo những bước như sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào website: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html.
- Bước 2: Bạn cần nhấp vào 3 dấu gạch ngang phía góc trên màn hình rồi nhấp vào Đăng nhập.
- Bước 3: Bạn bấm vào tài khoản cấp từ Cổng dịch vụ công của Quốc gia.
- Bước 4: Bạn cần điền thông tin theo mẫu, sau đó bạn nhấp vào Đăng nhập rồi chờ nhận mã OTP gửi về số điện thoại. Bạn chỉ cần điền mã OTP này vào và bấm Xác nhận.
- Bước 5: Sau khi đã đăng nhập thì bạn cần chọn vào mục Công dân và bấm vào Có con nhỏ.
- Bước 6: Bạn nhấp vào Khai sinh để đăng ký khai sinh trực tuyến cho em bé.
- Bước 7: Bạn tiếp tục click vào Thủ tục đăng ký khai sinh.
- Bước 8: Bạn chọn nơi mình đang sống để kê khai những thủ tục xin cấp giấy khai sinh. Sau đó bạn bấm Đồng ý.
- Bước 9: Sau đó bạn bấm vào Nộp trực tuyến.
- Bước 10: Bạn cần khai các thông tin mà hệ thống yêu cầu như thông tin đứa bé, người đăng ký khai sinh.
- Bước 11: Sau đó bạn cần điền thông tin cha mẹ. Cuối cùng, bạn chỉ cần cần bấm vào hình upload để tải lên hồ sơ, giấy tờ và tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn.
Hướng dẫn làm giấy khai sinh online trên máy tính
Ngoài cách làm giấy khai sinh trực tuyến trên điện thoại thì bạn cũng có thể thực hiện trên máy tính với vài thao tác tương tự như sau:
- Bước 1: Bạn hãy truy cập vào website: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html. Tiếp đó thì mọi người đăng nhập tài khoản. Nếu bạn chưa có tài khoản tại đây thì phải đăng ký.
- Bước 2: Bạn cần gõ vào ô tìm kiếm cụm từ Thủ tục làm khai sinh và nhấn vào Tìm kiếm.
- Bước 3: Tại Cơ quan thực hiện thì bạn chọn đúng Quận huyện, tỉnh/ thành phố và nhấp vào Đồng ý.
- Bước 4: Khi đó danh sách tất cả những dịch vụ công liên quan sẽ xuất hiện rồi bạn bấm vào mục Đăng ký khai sinh thông thường hoặc những trường hợp khác. Sau đó bạn bấm vào Nộp trực tuyến.
- Bước 5: Giao diện chuyển sang cổng dịch vụ công ở địa phương mà bạn làm khai sinh. Sau đó bạn lại nhập những thông tin có trên form đăng ký.
- Bước 6: Bạn nhập các thông tin trong khung và đánh dấu tick vào ô “Tôi xin chịu….”. Tiếp đó thì bạn nhấp vào Tiếp tục.
- Bước 7: Lúc này bạn cần kiểm tra thông tin thêm một lần nữa và bấm vào ô Hoàn tất để gửi yêu cầu cấp giấy khai sinh.
Chú ý: Khi đăng ký giấy khai sinh thành công và hồ sơ được tiếp nhận thì mọi người cần lưu lại mã số đăng ký khai sinh cùng thời gian chính xác trả về kết quả của hồ sơ. Người đăng ký phải đến UBND xã hoặc phường mình sống để đem vài giấy tờ quan trọng đến đối chiếu và nhận về kết quả.
Một vài chú ý cần biết khi đăng ký giấy khai sinh trực tuyến
Khi làm giấy khai sinh online thì mọi người phải lưu ý vài vấn đề quan trọng như sau:
Tra cứu tiến trình xử lý hồ sơ
Nếu bạn cần tra cứu tiến trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ xin cấp giấy khai sinh thì bạn hãy lưu cẩn thận mã hồ sơ để tra cứu nhanh khi cần thiết.
Ngoài ra, sau khi đăng ký thì mọi người nên kiểm tra cuộc gọi, tin nhắn trên điện thoại mình thường xuyên để xem có nhận được thông báo nào từ cơ quan cấp giấy khai sinh không để làm theo các hướng dẫn về thủ tục hành chính.
Nhận kết quả đăng ký giấy khai sinh
Mọi người cần chú ý việc đăng ký giấy khai sinh trực tuyến chỉ là một thủ tục chưa hoàn thiện. Khi có kết quả làm giấy khai sinh thì người đăng ký phải trực tiếp tới UBND tại xã hoặc phường và đem theo bản gốc của các giấy tờ mà cơ quan yêu cầu để thực hiện đối chiếu và nhận kết quả làm giấy khai sinh có thành công hay không.
Chụp rõ nét giấy tờ
- Giấy tờ CCCD và CMND thì mọi người phải chú ý chụp thật rõ nét hai mặt của bản gốc hay bản sao công chứng từ bản chính.
- Ngoài ra phải chụp rõ nét sổ tạm trú với sổ hộ khẩu bản chính hay bản sao công chứng từ bản chính.
- Cuối cùng, phải chụp giấy đăng ký kết hôn bản gốc hoặc bản sao công chứng từ bản gốc.
Ngoài ra, bố mẹ cũng cần lưu ý là trong vòng 60 ngày từ khi sinh em bé thì bố mẹ phải xin cấp giấy khai sinh ngay cho bé theo quy định để bé không bị khai sinh quá trễ.
Nội dung bài viết đã chia sẻ về cách đăng ký làm giấy khai sinh online cho các phụ huynh lần đầu sinh con có thể tham khảo. Đây là thủ tục rất quan trọng để đánh dấu cột mốc của một công dân ra đời nên các ông bố bà mẹ nên chú ý thực hiện chính xác. Đặc biệt là cách làm khai sinh online rất thuận tiện để thực hiện tại nhà nên phụ huynh có thể đăng ký trên máy tính hay điện thoại đều được.
Tham khảo bài viết liên quan:
