Kích thước giấy A6 là bao nhiêu? Tiêu chuẩn, cách chọn và in trong Word

Kích thước giấy A6 là một trong những khổ giấy nhỏ gọn, được sử dụng phổ biến trong đời sống hằng ngày như in thiệp mời, thẻ card, sổ tay mini hay tờ rơi cỡ nhỏ. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ kích thước chuẩn của giấy A6 theo hệ ISO cũng như cách lựa chọn và thiết lập in ấn đúng trong Word. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ cơ bản đến ứng dụng thực tế. 

Kích thước giấy A6 là gì? Tổng quan về khổ giấy A6

Giấy A6 là một khổ giấy thuộc hệ tiêu chuẩn ISO 216 – hệ thống kích thước giấy được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Theo quy ước, kích thước khổ giấy A6 được tạo ra bằng cách chia đôi khổ giấy A5 theo cạnh ngắn. Cụ thể, giấy A6 có kích thước tiêu chuẩn là 105 x 148 mm, tương đương 10,5 x 14,8 cm.

Với kích thước nhỏ gọn, giấy A6 thường được dùng cho các ấn phẩm không yêu cầu nhiều nội dung chữ như thiệp chúc mừng, bưu thiếp, thẻ ghi chú, thẻ sản phẩm, hoặc card thông tin. Ưu điểm của khổ A6 là tiết kiệm giấy, dễ mang theo và phù hợp cho in ấn số lượng lớn với chi phí thấp. Nhờ tính linh hoạt này, giấy A6 ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong cả văn phòng lẫn lĩnh vực in ấn quảng cáo.

Tiêu chuẩn khổ giấy A6 theo quy định hiện nay

Khổ giấy A6 hiện nay được quy định thống nhất theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, đảm bảo tính đồng bộ trong thiết kế, in ấn và sử dụng thực tế. Dưới đây là các tiêu chuẩn phổ biến của khổ giấy A6 xét theo từng đơn vị đo và quy ước áp dụng. 

Kích thước giấy A6 theo tiêu chuẩn ISO 216 

Theo tiêu chuẩn ISO 216 – hệ thống kích thước giấy quốc tế được áp dụng tại hầu hết các quốc gia, kích thước khổ giấy A6 được xác định rõ ràng là 105 x 148 mm. Đây là kích thước cố định, được tạo ra bằng cách chia đôi khổ A5 theo chiều cạnh ngắn. Tỷ lệ cạnh của giấy A6 vẫn giữ nguyên đặc trưng của dòng giấy A, tức là căn bậc hai của 2 (√2), giúp việc phóng to hoặc thu nhỏ giữa các khổ giấy A trở nên thuận tiện và không làm thay đổi bố cục.

Tiêu chuẩn ISO 216 giúp khổ giấy A6 có tính thống nhất cao, dễ dàng sử dụng trong các máy in, phần mềm thiết kế và soạn thảo văn bản như Word, Excel hay Photoshop. Nhờ đó, việc in ấn thiệp, thẻ hoặc tài liệu nhỏ lẻ trở nên chính xác và chuyên nghiệp hơn.

Quy đổi kích thước giấy A6 sang cm và inch

Ngoài đơn vị milimet, kích thước khổ giấy A6 còn thường được quy đổi sang các đơn vị quen thuộc hơn để tiện sử dụng. Cụ thể, giấy A6 có kích thước 10,5 x 14,8 cm. Đây là cách quy đổi phổ biến, thường được dùng trong đời sống hằng ngày, đặc biệt khi đo đạc thủ công hoặc mô tả sản phẩm in ấn.

Nếu quy đổi sang inch – đơn vị thường gặp trong các phần mềm thiết kế quốc tế – khổ giấy A6 tương đương khoảng 4,13 x 5,83 inch. Việc nắm rõ các thông số quy đổi này giúp người dùng dễ dàng thiết lập khổ giấy đúng chuẩn khi làm việc với máy in, máy cắt giấy hoặc các nền tảng thiết kế sử dụng hệ đo lường khác nhau, từ đó hạn chế sai lệch và lãng phí giấy in.

Kích thước giấy A6 trong in ấn và thiết kế kỹ thuật số 

Trong lĩnh vực in ấn và thiết kế kỹ thuật số, kích thước khổ giấy A6 còn được quy đổi sang đơn vị pixel, tùy thuộc vào độ phân giải (DPI). Ở mức phổ biến 300 DPI – tiêu chuẩn in ấn chất lượng cao – giấy A6 có kích thước khoảng 1240 x 1748 pixel. Thông số này thường được sử dụng khi thiết kế thiệp, postcard hoặc thẻ sản phẩm bằng các phần mềm đồ họa.

Việc tuân thủ đúng kích thước pixel theo tiêu chuẩn giúp sản phẩm in ra sắc nét, không bị vỡ hình hay sai lệch bố cục. Đồng thời, nó cũng đảm bảo file thiết kế tương thích tốt với máy in và tránh tình trạng phải chỉnh sửa lại nhiều lần. Vì vậy, hiểu rõ tiêu chuẩn kích thước A6 trong cả in ấn lẫn thiết kế số là yếu tố rất quan trọng đối với người làm nội dung và in ấn chuyên nghiệp.

Kích thước giấy A6 cụ thể và quy đổi đơn vị

Khi tìm hiểu về kích thước khổ giấy A6, việc nắm rõ số đo cụ thể và cách quy đổi sang các đơn vị khác nhau sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong thiết kế, in ấn và sử dụng thực tế. Theo tiêu chuẩn ISO 216, khổ giấy A6 có kích thước cố định, nhưng tùy vào mục đích công việc, người dùng thường cần quy đổi sang cm, inch hoặc pixel (đối với thiết kế kỹ thuật số).

Việc quy đổi đúng đơn vị giúp hạn chế sai lệch khi thiết lập khổ giấy trong Word, phần mềm đồ họa hay khi làm việc với máy in, máy cắt giấy. Đặc biệt, với những ai thường xuyên in thiệp, thẻ card, nhãn sản phẩm hoặc tài liệu mini, bảng quy đổi dưới đây sẽ giúp bạn tra cứu nhanh chóng và chính xác hơn, tránh mất thời gian tính toán thủ công. 

Bảng kích thước giấy A6 theo các đơn vị phổ biến:

Nhìn vào bảng trên, có thể thấy khổ giấy A6 khá nhỏ gọn, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Tùy theo nhu cầu in ấn hay thiết kế, bạn chỉ cần lựa chọn đúng đơn vị đo tương ứng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt độ chính xác và thẩm mỹ cao. 

So sánh kích thước giấy A6 với các khổ giấy phổ biến khác

Để hiểu rõ hơn về kích thước khổ giấy A6, việc đặt khổ giấy này bên cạnh các khổ giấy phổ biến khác trong hệ A sẽ giúp bạn dễ hình dung và lựa chọn đúng mục đích sử dụng. Trong cùng tiêu chuẩn ISO 216, các khổ giấy A được sắp xếp theo nguyên tắc chia đôi diện tích so với khổ liền trước.

So với A4 (210 x 297 mm) – khổ giấy thông dụng nhất trong văn phòng – giấy A6 nhỏ hơn rất nhiều, chỉ bằng 1/4 A5 và 1/16 A4. Vì vậy, A6 không phù hợp cho tài liệu dài, hợp đồng hay báo cáo, nhưng lại lý tưởng cho các ấn phẩm ngắn gọn.

Khi đặt cạnh A5 (148 x 210 mm), giấy A6 có kích thước bằng một nửa, thường được dùng cho sổ tay mini, phiếu ghi chú hoặc tập booklet nhỏ. So với A7 (74 x 105 mm), A6 lại lớn hơn đáng kể, giúp hiển thị nội dung rõ ràng hơn và dễ đọc hơn.

Nhìn chung, kích thước khổ giấy A6 đóng vai trò trung gian giữa tính nhỏ gọn và khả năng trình bày nội dung, rất phù hợp cho thiệp, postcard, thẻ thông tin và các ấn phẩm cầm tay tiện lợi.

Cách chọn khổ giấy A6 trong Word đơn giản

Sau khi đã nắm rõ kích thước khổ giấy A6 theo tiêu chuẩn, việc tiếp theo là thiết lập đúng khổ giấy này trong Word để phục vụ soạn thảo và in ấn. Tùy từng phiên bản Word, cách thực hiện có khác nhau đôi chút, nhưng nhìn chung đều khá đơn giản và dễ áp dụng.

Chọn kích thước giấy A6 trên Word 2007, 2010, 2013, 2016 

Sau khi biết được khổ A6 kích thước bao nhiêu, chắc hẳn nhiều bạn sẽ muốn sử dụng nó khi làm việc. Nếu bạn muốn sử dụng kích thước khổ giấy A6 trong Word, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào tab Layout, nhấp chọn Size rồi chọn More Paper Sizes ở cuối danh sách.

Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn mục Paper. Tại phần Paper size, chọn Custom Size và nhập kích thước chiều rộng 10,5 cm, chiều cao 14,8 cm tương ứng với khổ A6.

Bước 3: Sau khi nhập xong, bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn tất. Word sẽ tự động áp dụng khổ A6 cho tài liệu đang soạn thảo.

Cách đặt khổ giấy A6 thành mặc định 

Để thuận tiện trong quá trình soạn thảo và in ấn, bạn hoàn toàn có thể thiết lập kích thước giấy A6 làm mặc định trong Word. Khi đó, các tài liệu mới tạo sẽ tự động sử dụng khổ A6, giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và hạn chế sai sót khi in. Các bước thực hiện cũng rất đơn giản và dễ áp dụng.

Bước 1: Chọn tab Layout, sau đó nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải nhóm lệnh Page Setup.

Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn thẻ Paper và nhập kích thước khổ A6 (10,5 x 14,8 cm) tại mục Paper size.

Bước 3: Nhấn Set As Default, sau đó chọn OK để xác nhận. Từ nay, mọi tài liệu mới tạo sẽ tự động sử dụng khổ giấy A6.

Chọn khổ giấy kích thước A6 trên Word 2003 

Bạn đang sử dụng Word phiên bản 2003 và muốn thiết lập kích thước giấy A6 để phục vụ cho việc soạn thảo, in ấn thiệp, thẻ hoặc tài liệu nhỏ gọn. Cách thực hiện khá đơn giản, chỉ cần làm theo các bước dưới đây là bạn có thể thiết lập khổ A6 nhanh chóng và chính xác.

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File rồi nhấp vào Page Setup.

Bước 2: Trong cửa sổ vừa mở, chọn thẻ Paper và nhập kích thước khổ A6 tương ứng là 10,5 cm x 14,8 cm.

Bước 3: Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất. Ngay lập tức, tài liệu Word của bạn sẽ được thiết lập theo đúng kích thước khổ giấy A6.

Cách in khổ giấy A6 trong Word đúng chuẩn

Sau khi đã thiết lập kích thước giấy A6 trong Word, bước tiếp theo là in ấn sao cho đúng tỷ lệ và không bị lệch nội dung. Trên thực tế, nhiều người thường in giấy A6 trên khổ giấy A4 để tiết kiệm giấy. Cách làm này khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện đúng các bước sau:

Bước 1: Vào menu File, sau đó nhấp chọn Print để mở giao diện in.

Bước 2: Tại phần cài đặt in, tìm mục Pages Per Sheet và chọn 4 Pages Per Sheet để in 4 trang A6 trên một mặt giấy A4.

Bước 3: Tiếp theo, chọn Scale to Paper Size, sau đó chọn A4. Cuối cùng, kiểm tra lại bố cục hiển thị trong phần xem trước và nhấn Print để hoàn tất.

Ứng dụng thực tế của kích thước giấy A6 trong đời sống

Nhờ đặc điểm nhỏ gọn và linh hoạt, khổ giấy A6 được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống hằng ngày. Phổ biến nhất, giấy A6 thường dùng để in thiệp mời, thiệp chúc mừng, postcard, vừa đủ không gian trình bày nội dung ngắn gọn, vừa tạo cảm giác tinh tế, dễ cầm tay.

Trong môi trường văn phòng và học tập, khổ A6 phù hợp để làm thẻ ghi chú, phiếu nhắc việc, sổ tay mini, giúp người dùng dễ mang theo và ghi chép nhanh các thông tin quan trọng. Ngoài ra, trong kinh doanh và bán lẻ, giấy A6 còn được sử dụng để in thẻ giá, thẻ sản phẩm, thẻ bảo hành hoặc voucher khuyến mãi, giúp tiết kiệm chi phí in ấn nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.

Những lưu ý khi thiết kế và in ấn khổ giấy A6

• Xác định đúng kích thước giấy A6 tiêu chuẩn : Trước khi thiết kế, cần thiết lập đúng kích thước 105 x 148 mm để tránh tình trạng nội dung bị co giãn hoặc lệch khổ khi in.
• Chú ý lề và vùng an toàn: Do diện tích giấy A6 khá nhỏ, bạn nên chừa lề hợp lý và giữ nội dung quan trọng nằm trong vùng an toàn để tránh bị cắt mất khi in hoặc xén giấy.
• Ưu tiên nội dung ngắn gọn, dễ đọc: Không nên nhồi nhét quá nhiều chữ hay hình ảnh, vì sẽ khiến bố cục rối và khó quan sát trên khổ giấy nhỏ.
• Sử dụng cỡ chữ phù hợp: Nên chọn font chữ rõ ràng, cỡ chữ đủ lớn để đảm bảo khả năng đọc, đặc biệt với thiệp, thẻ thông tin hoặc voucher.
• Kiểm tra kỹ trước khi in hàng loạt: Luôn in thử một bản mẫu để kiểm tra màu sắc, tỷ lệ và bố cục, giúp hạn chế lỗi và tiết kiệm chi phí in ấn.

Tạm Kết 

Nhìn chung, kích thước giấy A6 là lựa chọn lý tưởng cho những ấn phẩm nhỏ gọn, cần sự tiện lợi và tiết kiệm. Khi hiểu rõ thông số tiêu chuẩn, cách quy đổi đơn vị cũng như thao tác chọn và in khổ A6 trong Word, bạn sẽ dễ dàng chủ động hơn trong thiết kế và in ấn. Dù dùng cho thiệp, thẻ, ghi chú hay tài liệu mini, việc áp dụng đúng khổ giấy A6 không chỉ giúp bản in đẹp, chuẩn xác mà còn tối ưu thời gian và chi phí sử dụng. 

XEM THÊM: 

Kích cỡ A5: Tiêu chuẩn, cách sử dụng và in ấn phổ biến

Cách in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel dễ hiểu, ai cũng làm được