Hybrid Working là gì là vấn đề được nhiều người quan tâm. Hybrid Working là một mô hình làm việc được nhiều người yêu thích trong thời gian gần đây. Theo đó, bạn sẽ dễ dàng cân bằng giữa công việc và cuộc sống sinh hoạt. Bên cạnh đó, công ty, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu chi phí tại văn phòng mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc. Để hiểu rõ hơn về mô hình làm việc Hybrid Working, mời bạn tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây của Hoàng Hà Mobile nhé!
Hybrid Working là gì?
Hybrid Working là mô hình làm việc có sự kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc tại nhà. Do đó, nhân viên có thể lựa chọn làm việc tại văn phòng hoặc tại nhà một cách linh hoạt nhất. Xu hướng làm việc này xuất hiện từ khá lâu tuy nhiên đến khi dịch covid19 bùng phát, mô hình Hybrid Working mới được trọng dụng.
Theo ý kiến của đa số nhà tuyển dụng, mô hình làm việc Hybrid Working sẽ được các ứng viên lựa chọn trong thời gian tới. Dựa trên tính chất công việc, công ty, doanh nghiệp sẽ thiết kế mô hình phù hợp. Vì vậy, sẽ không có mô hình Hybrid Working chuẩn cho tất cả các doanh nghiệp.
Thực trạng mô hình Hybrid Working hiện nay
Hiện nay, mô hình Hybrid Working được nhiều doanh nghiệp nổi tiếng áp dụng thành công chẳng hạn như LEGO. Có thể bạn chưa biết, mô hình Hybrid Working tại LEGO không có nhiều khác biệt nhưng thành tựu đạt được vô cùng to lớn. Trong thời gian làm việc một tuần, nhân viên chỉ cần đến văn phòng 3 ngày, 2 ngày còn lại có thể làm việc tại nhà. Vậy LEGO đã áp dụng mô hình Hybrid Working là gì? Đó là công ty lên lịch trình, sắp xếp khối lượng công việc cần làm của nhân viên trong điều kiện phù hợp.
Chẳng hạn như, nhân viên sẽ thực hiện nhiệm vụ, giải quyết những công việc cần thiết tại văn phòng. Còn những công việc cần sự tập trung và không cần bàn bạc trực tiếp sẽ làm việc tại nhà. Không chỉ vậy, LEGO còn tạo ra trụ sở làm việc chia thành không gian riêng tư để các nhóm trao đổi, bàn bạc.
Với mô hình làm việc Hybrid Working của LEGO là bài học để công ty, doanh nghiệp khác noi theo. Đầu tiên, các doanh nghiệp cần tạo ra không gian làm việc thuận lợi cho nhân viên. Ngoài ra, các doanh nghiệp cần thấu hiểu công việc của nhân viên đang làm để cho họ có thể lựa chọn môi trường làm việc thuận tiện nhất. Đồng thời, các doanh nghiệp cần biết tận dụng khía cạnh của hình thức làm việc online và offline. Như vậy, doanh nghiệp sẽ đạt được nhiều thành tựu quan trọng, nhân viên cảm thấy thoải mái và cống hiến hết mình.
Đánh giá ưu, nhược điểm của mô hình làm việc Hybrid Working
Nhìn chung, mô hình làm việc Hybrid Working sở hữu một số ưu – nhược điểm nhất định. Sau đây, chúng tôi sẽ chỉ ra ưu điểm, nhược điểm của mô hình này cho các bạn tham khảo.
Ưu điểm
Sau khi tìm hiểu Hybrid Working là gì, chúng tôi sẽ đánh giá những ưu điểm của mô hình làm việc này. Những thông tin dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp, công ty lựa chọn được hướng đi đúng đắn.
Thời gian làm việc linh hoạt
Có thể thấy ưu điểm đầu tiên của mô hình làm việc Hybrid Working đó là sự linh hoạt về thời gian. Hình thức làm việc truyền thống yêu cầu nhân viên có mặt tại văn phòng theo giờ hành chính/ ngày/ tuần. Còn hình thức làm việc Hybrid Working sẽ không yêu cầu nhân viên phải có mặt đầy đủ các ngày trong tuần và chấm công trong thời gian nhất định. Vì vậy, nhân viên sẽ linh hoạt trong thời gian, hình thức làm việc tạo nên sự thoải mái và làm việc năng suất hơn.
Trong một số điều kiện khách quan như tắc đường, trời quá mưa hay quá nắng, nhân viên sẽ không cần tới công ty mà làm việc tại nhà vô cùng thuận tiện. Bên cạnh đó, nhân viên có thể lựa chọn thời gian làm việc phù hợp vào sáng sớm, lúc nửa đêm,… Do đó, chỉ cần nhân viên đạt được định mức công việc đề ra thì hình thức làm việc Hybrid Working hoàn toàn phù hợp.
Cân bằng công việc và cuộc sống
Hiện nay, ứng viên thường tìm hiểu Hybrid Working là gì trước khi ứng tuyển vào công ty, doanh nghiệp. Trong thực tế, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống sinh hoạt là điều rất khó khăn nhất là đối với người có gia đình. Người phụ nữ không thể chú tâm vào riêng công việc, họ còn gia đình, con cái. Do đó, một số ngày làm việc tại nhà giúp họ cân bằng công việc và gia đình tốt hơn.
Điều quan trọng là người phụ nữ cảm thấy họ kiểm soát được lịch trình của mình. Hơn nữa, họ sẽ cảm thấy yêu thích, hứng thú với công việc đang làm, không có tâm lý “làm thuê”. Theo quy tắc, hiệu suất làm việc trong 20% giờ làm đạt khoảng 80%. Tức là, khi làm ở văn phòng 8 tiếng, bạn cũng chỉ đạt hiệu suất tốt nhất trong khoảng 2 giờ. Vì vậy, áp dụng mô hình Hybrid Working, bạn vẫn đạt được hiệu suất công việc mà tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Tiết kiệm chi phí ở văn phòng
Có thể bạn chưa biết, các chi phí văn phòng hiện nay khá đắt đỏ bao gồm chi phí thuê mặt bằng, tiền điện, nước,…Do đó, việc áp dụng mô hình làm việc Hybrid Working giúp công ty, doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí lớn. Với số lượng nhân viên tới văn phòng không quá lớn, doanh nghiệp chỉ cần thuê mặt bằng đủ sử dụng và không tốn nhiều chi phí đầu tư máy tính làm việc,…
Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, mô hình làm việc Hybrid Working còn tồn tại một số nhược điểm. Trước tiên, nhân viên sẽ hạn chế trong việc cập nhật thông tin quan trọng một cách nhanh chóng. Chẳng hạn như, nhân viên không thường xuyên có mặt tại văn phòng sẽ không cập nhật được những thông tin mới nhất cũng như không được đánh giá trong cuộc bình chọn,… Do đó, cơ hội thăng tiến trong công việc sẽ hạn chế hơn.
Mặc dù đã tìm hiểu kỹ mô hình Hybrid Working là gì nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải sai lầm. Có những nhân viên chỉ đến công ty 2 buổi/ tuần nhưng có nhân viên có mặt toàn thời gian. Điều này vô tình tạo nên sự không công bằng, bình đẳng giữa các nhân viên. Để áp dụng mô hình làm việc Hybrid Working thành công, các doanh nghiệp cần có lên kế hoạch, chiến lược phù hợp. Doanh nghiệp cần có sự lãnh đạo đúng đắn, phân bổ nguồn lực với khối lượng công việc thực hiện để mang lại hiệu quả khi áp dụng mô hình Hybrid Working.
Một số mô hình Hybrid Working được đánh giá cao
Với những ưu điểm vượt trội của mô hình làm việc Hybrid Working nên ngày càng có nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng. Như chúng tôi đã chia sẻ ở trên, không có một mô hình Hybrid Working chuẩn nào dành cho tất cả các doanh nghiệp. Thay vào đó, các doanh nghiệp cần áp dụng mô hình Hybrid Working linh hoạt theo thực trạng công việc, nguồn lực. Sau đây, chúng tôi sẽ gợi ý một số mô hình Hybrid Working đạt hiệu quả cao mà bạn có thể tham khảo.
Remote-First Model
Mô hình làm việc Remote-First Model Hybrid Working là gì? Mô hình Remote-First Model cho phép nhân viên lựa chọn làm việc tại nhà hay tới công ty. Tuy nhiên, hình thức Remote-First Model khuyến khích nhân viên làm việc tại nhà. Nhân viên chỉ tới công ty khi cần gặp gỡ, trao đổi trực tiếp hoặc những công việc quan trọng. Remote-First Model phù hợp với nhân viên có tính tự giác, sự chủ động cao trong công việc. Bên cạnh đó, người sử dụng cần có sự tin tưởng, cho phép nhân viên lựa chọn không gian làm việc chỉ cần đạt KPI đề ra.
Tuy nhiên, mô hình Remote-First Model gây khó khăn trong việc quản lý nhân sự. Không chỉ vậy, sự sắp xếp chỗ ngồi tại văn phòng bị đảo lộn, chẳng hạn trong một hôm có nhiều người cùng tới văn phòng sẽ không có chỗ ngồi.
Office-First Model
Ngược lại với mô hình làm việc trên, Office-First Model ưu tiên nhân viên làm việc tại văn phòng. Mô hình làm việc Office-First Model phù hợp với những người quản lý đội nhóm hoặc cần sự phản hồi nhanh,… Ưu điểm nổi bật của mô hình làm việc này là duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo thuận lợi trong việc quản lý nhân sự. Tuy nhiên, mô hình Office-First Model không phù hợp với công ty cần sự làm việc độc lập của nhân viên.
Hybrid Working theo lịch trình
Khi công ty, doanh nghiệp áp dụng mô hình Hybrid Working là gì cần lên lịch trình cụ thể. Doanh nghiệp cần chỉ ra số lượng ngày nhân viên bắt buộc có mặt tại văn phòng. Chẳng hạn như, một số nhân viên có mặt tại công ty vào đầu tuần, một số nhân viên có mặt vào cuối tuần. Như vậy, văn phòng không bị quá tải người, nhân viên chủ động trong công việc và đạt được kết quả như đã đề ra. Bên cạnh những ưu điểm, mô hình làm việc Hybrid Working theo lịch trình cũng tồn tại hạn chế nhất định. Nhân viên sẽ phải tuân thủ theo lịch trình bắt buộc nên sẽ cảm thấy không thoải mái. Trong một số trường hợp khẩn cấp, nhân viên không có sự phản ứng nhanh nhạy, kịp thời.
Hybrid Working theo vị trí việc làm
Mô hình làm việc Hybrid Working theo vị trí việc làm được cho rằng khá khoa học và đạt hiệu quả cao. Theo đó, dựa trên tính chất công việc, nhân viên sẽ làm việc tại nhà hoặc tới văn phòng. Chẳng hạn như, bộ phận nhân viên kiểm soát chất lượng, kỹ thuật cần tới công ty. Còn bộ phận nhân viên bán hàng online, marketing,…có thể làm việc tại nhà.
Với mô hình làm việc này cũng tồn tại một số nhược điểm như không có sự gắn kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Đồng thời, sự khác biệt giữa môi trường làm việc khiến nhân viên ganh tỵ, không có sự đồng nhất.
Tạm Kết
Như vậy, chúng tôi đã giới thiệu mô hình làm việc Hybrid Working là gì cho các bạn tham khảo. Hiện nay, mô hình làm việc này được nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng để đạt hiệu quả, năng suất lao động. Dựa trên tình hình của doanh nghiệp để áp dụng linh hoạt mô hình Hybrid Working. Hãy theo dõi Hoàng Hà Mobile để cập nhật thêm nhiều thông tin thú vị, hữu ích từ chúng tôi nhé!
XEM THÊM:
