Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm một cách chi tiết, từ các mẫu đơn xin nghỉ học truyền thống đến các hình thức hiện đại như nộp đơn online, gửi qua điện thoại… Bạn cũng sẽ tìm thấy các mẫu đơn xin nghỉ học cho từng cấp học, mẫu đơn viết tay, file Word/PDF miễn phí để dễ dàng tải về sử dụng.
Tổng quan về đơn xin nghỉ học vì ốm
Đơn xin nghỉ học vì ốm là văn bản quan trọng giúp học sinh hoặc phụ huynh thông báo lý do nghỉ học chính đáng đến giáo viên, nhà trường, tránh bị ghi nhận nghỉ không phép và đảm bảo quyền lợi học tập. Việc soạn thảo đơn đúng quy định giúp quá trình nghỉ học diễn ra thuận lợi và minh bạch.
Đơn xin nghỉ học vì ốm là gì và tại sao cần viết?
Viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm là giấy tờ do học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh gửi đến giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu để trình bày lý do nghỉ học do vấn đề sức khỏe như cảm cúm, sốt, chấn thương, hoặc phải điều trị dài ngày. Việc này giúp nhà trường nắm rõ tình hình, không quy kết học sinh nghỉ không phép và tạo điều kiện hỗ trợ khi cần.
- Mục đích: Xin phép nghỉ học hợp lệ, đảm bảo quyền lợi học tập, không bị trừ điểm chuyên cần, bảo vệ quyền lợi thi cử, nhận bài tập bổ sung nếu có.
- Khi nào cần viết đơn? Khi không thể đến trường do ốm đột xuất hoặc phải điều trị dài ngày (ví dụ: sốt cao, cảm cúm, bệnh truyền nhiễm, nhập viện…).
- Tầm quan trọng: Thể hiện tinh thần trách nhiệm, tôn trọng kỷ luật trường lớp và tạo sự minh bạch trong quá trình học tập.
Các thành phần cơ bản của một mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn
- Quốc hiệu, Tiêu ngữ: “Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
- Tên đơn: ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC (hoặc ĐƠN XIN NGHỈ HỌC).
- Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm, Ban Giám hiệu, thầy/cô bộ môn…
- Thông tin người viết đơn: Họ tên, lớp, trường, ngày tháng năm sinh (nếu là phụ huynh thì ghi cả tên học sinh và tên phụ huynh).
- Lý do nghỉ học: Nêu rõ “vì bị ốm”, có thể ghi thêm thông tin chi tiết như bệnh gì, tình trạng sức khỏe…
- Thời gian xin nghỉ: Ghi rõ từ ngày nào đến ngày nào, tổng số ngày nghỉ.
- Lời cam đoan và hứa: Cam kết sẽ hoàn thành bài vở, trở lại học ngay khi khỏe.
- Chữ ký: Học sinh/sinh viên, phụ huynh (nếu là học sinh tiểu học hoặc theo quy định trường).
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ học theo thời gian và cấp học
Bạn có thể viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm cho 1 ngày, nhiều ngày hoặc dài ngày, và mẫu đơn sẽ có điều chỉnh nhỏ tùy theo cấp học (tiểu học, THCS, THPT, đại học). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.
Viết đơn xin nghỉ học 1 ngày vì bị ốm
Đối với trường hợp bị ốm nhẹ (sốt, cảm cúm…) và chỉ nghỉ 1 buổi hoặc 1 ngày, bạn chỉ cần trình bày lý do ngắn gọn, xác nhận đầy đủ thông tin cá nhân, thời gian nghỉ và cam kết hoàn thành bài vở.
- Ví dụ: “Em bị sốt cao, không thể đến trường ngày 12/5/2024, kính xin phép giáo viên chủ nhiệm cho em nghỉ 1 ngày để hồi phục sức khỏe.”
- Nên nộp đơn trước buổi học hoặc nhờ bạn cùng lớp nộp hộ (nếu đã nghỉ).
- Dành cho học sinh cấp 1: Phụ huynh nên viết và ký tên xác nhận.
- Sinh viên đại học có thể gửi email hoặc đơn online theo quy định trường.
Viết đơn xin nghỉ học dài ngày (điều trị bệnh, nhập viện…)
Nếu phải nghỉ nhiều ngày liên tiếp (từ 2 ngày trở lên), cần ghi rõ thời gian dự kiến nghỉ, lý do chi tiết, có thể đính kèm giấy xác nhận của bác sĩ hoặc giấy nhập viện (nếu trường yêu cầu).
- Ví dụ: “Em bị viêm họng cấp, bác sĩ chỉ định phải điều trị 5 ngày (từ 10/6 đến 15/6/2024). Kính mong được phép nghỉ học và em sẽ bổ sung bài tập, kiến thức sau khi trở lại.”
- Trường hợp nghỉ dài ngày (trên 3 ngày), nên kèm theo giấy xác nhận của cơ sở y tế.
- Sinh viên đại học nên thông báo cả cho cố vấn học tập/phòng đào tạo.
Mẫu đơn xin nghỉ học theo từng cấp học
| Cấp học | Người viết đơn | Điểm lưu ý |
| Tiểu học | Phụ huynh | Luôn có chữ ký phụ huynh, ghi rõ họ tên học sinh & phụ huynh |
| THCS, THPT | Học sinh (hoặc phụ huynh) | Chữ ký học sinh, trường hợp dưới 16 tuổi thêm chữ ký phụ huynh |
| Đại học, Cao đẳng | Sinh viên | Đơn có thể gửi qua email, cổng thông tin, cần xác nhận của phòng đào tạo nếu nghỉ dài ngày |
Đơn xin nghỉ học cho phụ huynh và các trường hợp đặc biệt
Phụ huynh có thể viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm cho con của mình, đặc biệt với học sinh nhỏ tuổi. Ngoài ra, còn có các mẫu đơn đặc thù cho giáo viên, công nhân, người lao động khi phải nghỉ ốm để điều trị bệnh hoặc hưởng bảo hiểm xã hội.
Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh cho con
- Trình bày đầu đơn: Kính gửi giáo viên chủ nhiệm, ghi rõ tên học sinh, lớp, trường.
- Lý do nghỉ học: Nêu rõ tình trạng sức khỏe của con (ví dụ: con bị sốt, đau bụng, nhập viện…).
- Thời gian xin nghỉ: Ghi rõ từ ngày nào đến ngày nào.
- Cam kết: Phụ huynh cam kết sẽ cho con đi học trở lại khi sức khỏe ổn định.
- Chữ ký: Phụ huynh ký tên, ghi rõ họ tên, số điện thoại liên hệ.
Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý
- Đơn xin nghỉ học có cần chữ ký phụ huynh không? – Đối với học sinh tiểu học, THCS thường yêu cầu chữ ký phụ huynh. THPT, đại học không bắt buộc.
- Lý do nghỉ học vì ốm có cần giấy xác nhận không? – Nếu nghỉ dưới 2 ngày thường không cần, nghỉ dài ngày (từ 3 ngày trở lên) nên có giấy xác nhận của cơ sở y tế.
- Đơn xin nghỉ học có cần ghi rõ bệnh không? – Nên ghi rõ để nhà trường có thông tin, nhất là các bệnh truyền nhiễm.
- Mẫu đơn dành cho giáo viên, công nhân viên chức: Thường yêu cầu thêm xác nhận của đơn vị, phòng nhân sự, hoặc đính kèm giấy xác nhận của bệnh viện để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.
- Viết đơn xin nghỉ học khi bị sốt, cảm cúm: Nên ghi rõ triệu chứng, nếu là bệnh truyền nhiễm càng nên thông báo để đảm bảo an toàn tập thể.
Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ học vì ốm chuẩn (file Word/PDF, viết tay, online)
Dưới đây là các mẫu viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm chuẩn, dễ sử dụng nhất cho học sinh – sinh viên các cấp, phụ huynh, giáo viên. Bạn có thể tham khảo, tải về hoặc sử dụng mẫu viết tay cho trường hợp khẩn cấp.
Mẫu đơn xin nghỉ học vì ốm viết tay (dành cho học sinh, phụ huynh)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp ……..
Em tên là: ………………………….
Học sinh lớp: ………………………
Lý do xin nghỉ: Em bị ốm (ghi rõ thêm nếu biết bệnh)
Thời gian xin nghỉ: Từ ngày … đến ngày …
Kính mong thầy/cô cho phép em được nghỉ học. Em xin hứa sẽ hoàn thành bài tập và đi học trở lại khi khỏe.
Em xin chân thành cảm ơn!
…….., ngày … tháng … năm 2024
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn xin nghỉ học cho phụ huynh viết thay
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp ……..
Tôi là: …………………………….
Phụ huynh của em: ……………………
Học sinh lớp: ………………………..
Lý do xin nghỉ: Con bị ốm (ghi rõ thêm nếu biết bệnh)
Thời gian xin nghỉ: Từ ngày … đến ngày …
Kính mong thầy/cô xem xét cho con tôi được nghỉ học. Tôi cam kết sẽ cho con đi học lại khi sức khỏe ổn định.
Xin chân thành cảm ơn!
…….., ngày … tháng … năm 2024
Phụ huynh học sinh
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn xin phép nghỉ ốm của giáo viên, công nhân viên chức
ĐƠN XIN NGHỈ ỐM
Kính gửi: Ban Giám hiệu/Trưởng phòng nhân sự…
Tôi tên là: ………………………….
Chức vụ: ……………………………
Đơn vị: ……………………………..
Lý do xin nghỉ: Bị ốm, điều trị tại…
Thời gian xin nghỉ: Từ ngày … đến ngày …
Kèm theo: Giấy xác nhận của bệnh viện (nếu có)
Kính mong được xem xét, giải quyết.
…….., ngày … tháng … năm 2024
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học vì ốm
Khi viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm, bạn cần chú ý một số điểm sau để đảm bảo đơn được chấp nhận dễ dàng và thể hiện sự chuyên nghiệp:
- Trình bày ngắn gọn, rõ ràng, lời lẽ lịch sự; tuyệt đối không phóng đại lý do.
- Ghi đúng, đủ thông tin cá nhân, tên lớp, tên giáo viên, thời gian xin nghỉ.
- Lý do phải trung thực, nêu rõ mức độ nghiêm trọng nếu nghỉ dài ngày.
- Nếu nghỉ quá 3 ngày nên đính kèm giấy xác nhận của cơ sở y tế.
- Viết tay hoặc đánh máy đều được, nhưng nên sạch sẽ, không tẩy xóa.
- Cần chữ ký phụ huynh đối với học sinh tiểu học hoặc dưới 16 tuổi.
- Gửi/nộp đơn đúng thủ tục: Nộp trực tiếp cho giáo viên chủ nhiệm, gửi email hoặc qua cổng thông tin chính thức của trường.
- Nên chủ động thông báo trước nếu có thể, tránh để giáo viên phải liên hệ xác minh.
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin nghỉ học vì bị ốm có cần chữ ký phụ huynh không?
Đối với học sinh tiểu học và đa số trường THCS, đơn xin nghỉ học bắt buộc phải có chữ ký của phụ huynh để xác nhận lý do nghỉ là chính xác. Học sinh THPT, sinh viên đại học có thể tự ký nhưng nên tham khảo quy định của nhà trường.
Nghỉ học bao nhiêu ngày liên tiếp thì cần giấy xác nhận của bệnh viện?
Thông thường, nếu nghỉ học từ 3 ngày liên tiếp trở lên, học sinh/sinh viên nên có giấy xác nhận của cơ sở y tế kèm theo đơn xin nghỉ. Nếu chỉ nghỉ 1–2 ngày, chỉ cần đơn xin phép là đủ.
Có thể viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm và gửi online hoặc qua điện thoại không?
Hiện nay nhiều trường cho phép nộp đơn xin nghỉ học online qua email, cổng thông tin hoặc ứng dụng điện thoại. Tuy nhiên, hãy kiểm tra kỹ quy định riêng của trường và luôn lưu lại bản chụp đơn đã gửi để đối chiếu.
Đơn xin nghỉ học vì ốm có cần ghi rõ tên bệnh không?
Nên ghi rõ tên bệnh nếu đó là bệnh truyền nhiễm hoặc cần nghỉ dài ngày để giáo viên, nhà trường có phương án hỗ trợ phù hợp. Trường hợp bệnh nhẹ, chỉ cần ghi “bị ốm/sốt/cảm cúm” là đủ.
Xem thêm:
