Hộ khẩu thường trú là gì là một vấn đề quan trọng mà bất kỳ công dân Việt Nam cũng cần phải biết. Đây được xem là một dạng giấy tờ quan trọng giúp xác nhận số lượng thành viên trong gia đình. Mọi gia đình Việt Nam đều bắt buộc phải có hộ khẩu, tuy không dùng nhiều ở thời điểm hiện tại nhưng cũng được xem là giấy tờ bắt buộc. Cùng Hoàng Hà Mobile tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.
Hộ khẩu thường trú là gì?
Hộ khẩu thường trú thường được nhắc đến như một dạng giấy tờ cần thiết dùng để xác nhận số lượng cũng như các thành viên trong gia đình. Theo cách gọi thông thường mà người Việt ta hay gọi là sổ hộ khẩu. Loại giấy tờ này chỉ được cơ quan có thẩm quyền tại mỗi địa phương xem xét, kiểm tra và cung cấp. Tại đó, thông tin của gia đình, của từng thành viên được thể hiện chi tiết và chính xác nhất.
Pháp luật Việt Nam hiện hành cũng quy định cụ thể về sổ hộ khẩu. Tuy nhiên, với quá trình công nghệ hóa, mọi dữ liệu được ưu tiên thực hiện trực tuyến thì vai trò của sổ hộ khẩu không còn yêu cầu quá khắt khe như trước đây. Nhưng việc có sổ hộ khẩu lại là điều bắt buộc.
Trong khoản 8 Điều 2 Luật Cư Trú 2020 nhắc đến khải niệm về địa điểm thường trú. Đay là nơi mà chúng ta có cuộc sống ổn đinh, định cư trong một thời gian dài và đã có đăng ký với cơ quan địa phương về nơi thường trú. Còn tại khoản 3 Điều 38 Luật Cư Trú 2020, các hộ khẩu thường trú có giá trị đến ngày 31 tháng 12 năm 2022. Sau đó, sổ hộ khẩu sẽ được chuyển sang số hóa. Nhà nước ta sẽ quản lý công dân Việt thông qua dữ liệu trực tuyến được lưu trữ trên hệ thống riêng.
Những điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú là gì?
Nhìn chung, số hóa sổ hộ khẩu thường trú không phức tạp như khi công dân Việt Nam làm bằng giấy. Thay vào đó, chúng ta có thể thực hiện online nhanh chóng và hiệu quả hơn. Dữ liệu sẽ được lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia cư trú cùng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tuy nhiên, là công dân Việt Nam, việc hiểu biết về quy trình và thủ tục thực hiện sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như thuận tiện hơn khi thực hiện. Dưới đây là một số nội dung quan trọng:
Điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú
Để đăng ký hộ khẩu thường trú, người đăng ký cần hiểu và đăng ký địa chỉ thường trú trước. Đây được xem là quy định bắt buộc yêu cầu công dân phải thực hiện. Theo Điều 20 Luật Cư trú 2020 quy định cụ thể về đăng ký thường trú theo hai trường hợp có chỗ ở hợp pháp tại nơi thuộc quyền sở hữu của mình cũng như đăng ký tại nơi thuê, muốn, hay không thuộc sở hữu của bạn. Trong trường hợp thứ 2, người đăng ký cần có sự đồng ý của chủ sở hữu hợp pháp tại nơi đó.
Bên cạnh việc hiểu rõ hộ khẩu thường trú là gì, bạn cần nắm được các quy định đối với sổ này. Theo khoản 2 Điều 20 Luật Cư trú 2020, đăng ký hộ khẩu thường trú với trường hợp công dân không có quyền sở hữu với tài khoản nhà hoặc đất đó. Thông tin cụ thể được quy định.
- Tại nhà người thân áp dụng cho các mối quan hệ như vợ/chồng, con cái và cha mẹ.
- Người bị khuyết tật, mắc bệnh hoặc già neo đơn về số cùng ông bà, anh chị em ruột hoặc cô dì chú bác,…
- Đối với nơi thuê, mượn sẽ được chủ sở hữu hợp pháp hoặc chủ hộ cho phép. Đồng thời, công dân cần đáp ứng diện tích sinh sống là 8m2 cho mỗi người.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi đăng ký hộ khẩu thường trú, người đi đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cùng các chứng từ theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Mỗi trường hợp đăng ký khác nhau sẽ có những sự khác biệt nhất định khi đăng ký. Bao gồm cụ thể các chứng từ sau đây:
- Tờ khai về dữ liệu thông tin cư trú. Nếu rơi vào trường hợp 2, công dân không có quyền sở hữu thì cần có sự đồng ý bằng văn bản của chủ hộ, chủ sở hữu.
- Các giấy tờ cần thiết nhằm xác minh quyền sở hữu về chỗ ở hoặc giấy xác minh nếu nhập khẩu vào chỗ ở thuê, mướn hoặc ở nhờ nhà người thân như hợp đồng thuê nhà, thủ tục chứng minh nhân thân, thanh viên với chủ hộ,…
- Một số chứng từ, thủ tục và giấy chứng minh khác sẽ được quy định bởi cơ quan chức năng của từng địa phương. Hồ sơ này công dân có thể nộp bản giấy tại cơ quan chức năng có thẩm quyền hoặc bạn cũng có thể đăng ký online tại Cổng dịc vụ công của Bộ công an.
Lệ phí đăng ký hộ khẩu thường trú
Lệ phí đăng ký hộ khẩu thường trú là gì và thường sẽ ở mức bao nhiêu? Câu hỏi này sẽ không được xác nhận bởi một mức phí cụ thể. Thay vào đó, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh sẽ quy định chi tiết về mức phí cho từng trường hợp riêng biệt. Người đăng ký cần lưu ý điều này khi thực hiện.
Nơi thực hiện đăng ký hộ khẩu thường trú
Theo khoản 1 Điều 22 Luật Cư trú năm 2020 quy định cụ thể về cơ quan có chức năng đăng ký hộ khẩu thường trú. Công dân sẽ nộp đầy đủ hồ sơ, chứng từ yêu cầu đến cơ quan nơi mình cư trú để yêu cầu làm hộ khẩu. Các cơ quan sẽ bao gồm công an cấp xã hoặc cấp huyện.
Thời gian cung cấp hộ khẩu thường trú
Luật Cư trú 2020 quy định cụ thể tại khoản 3 Điều 22, sau khi nhận được hồ sơ thì cơ quan sẽ tiến hành xử lý và phản hồi trong thời gian 7 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ bị thiếu, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung. Quy trình sẽ bao gồm kiểm tra để cấp phiếu tiếp nhận, thẩm định thông tin và cập nhật dữ liệu lên Cơ sở dữ liệu chung. Trường hợp bị từ chối, cơ quan Công an sẽ có thư từ chối, trong đó nêu rõ nguyên nhân từ chối.
Quy trình đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay
Hiện nay, Nhà nước Việt Nam đã tối ưu và quy chuẩn hóa quy trình để ai cũng hiểu rõ đăng ký sổ hộ khẩu thường trú là gì. Điều này mang đến sự thuận tiện hơn cho người đăng ký khiến tiến hành làm các thủ tục cũng như theo dõi quá trình. Thời gian xử lý nhanh chóng, quy trình làm việc chuyên nghiệp để phản hồi lại kết quả nhanh nhất cho người dân.
Bước 1: Tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ theo các hướng dẫn trên đây.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan công an có thẩm quyền, nếu không có cấp xã sẽ nạp đến công an cấp huyện. Cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra, phản hồi nếu thiếu và thực hiện nếu muốn đăng ký bổ sung. Phiếu tiếp nhận sẽ được gửi đến cho người đăng ký.
Bước 3: Tiến hành đóng lệ phí theo đúng pháp luật và quy định của Hội đồng nhân dân.
Bước 4: Kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận và có xác nhận đầy đủ, cơ quan sẽ trả kết quả về sau 7 ngày làm việc. Công dân sẽ có phiếu xác nhận, trường hợp bị từ chối sẽ có thư từ chối với nguyên nhân cụ thể.
Những lưu ý khi đăng ký hộ khẩu thường trú
Quy trình, cách thức thực hiện đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay hoàn toàn đơn giản và rõ ràng. Công dân Việt Nam khi muốn tìm hiểu thông tin và thực hiện sẽ được hướng dẫn chi tiết. Thế nhưng, người đăng ký cũng cần hiểu rõ quy định hộ khẩu thường trú là gì và một số nội dung quan trọng dưới đây. Việc lưu ý này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian hơn.
Có đăng ký thực hiện đăng ký hộ khẩu online được không?
Người dân hoàn toàn có thể thực hiện đăng ký online. Quy trình đơn giản nên bạn không cần băn khoăn việc đăng ký hộ khẩu và thực hiện trực tuyến như thế nào. Dữ liệu thông tin sẽ được lưu vào Cơ sở dữ liệu cư trú và Cơ sở dữ liệu công dân trên trực tuyến. Vì vậy, bạn chỉ cần truy cập vào trang chủ của Dịch vụ công Bộ Công an để tiến hành đăng ký. Tại đây, trang chủ sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện. Người đăng ký cần chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu có bản scan công chứng để nộp file mềm theo quy định của dịch vụ Công.
Sự khác giữa thường trú và hộ khẩu tạm trú là gì
Thường trú và tạm trú là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau mà bất kỳ công dân Việt Nam nào cũng nên được lưu ý. Thường trú là việc sinh sống tại một nơi nào đó trong thời gian dài và có đầy đủ chứng minh như hướng dẫn trên đây. Thời hạn hết hạn là 12 tháng. Tạm trú chỉ việc sống tại một nơi nào đó trong thời gian ngắn. Thời hạn hết hạn chỉ trong 30 ngày kể từ ngày đăng ký.
5 địa điểm nghiêm cấm đăng ký hộ khẩu thường trú là gì?
Pháp luật Việt Nam xây dựng một số nội dung riêng nhằm hướng dẫn và ngăn cấm mọi hoạt động thường trú bất hợp pháp. Dưới đây là một số trường hợp địa chỉ cấm đăng ký hộ khẩu thường trú bạn cần lưu ý:
- Tại vùng đất cấm nằm trong quy hoạch của Nhà Nước hoặc trong khu vực lấn chiếm tài sản công của nhà nước ta.
- Diện tích chỗ ở nằm trên diện tích đất lấn trái phép từ hàng xóm hoặc người xung quanh.
- Chỗ ở nằm trong phương diện giải tỏa và đã được đền bù chính đáng.
- Chỗ ở nằm trong diện tích đất, nhà ở bị thu hồ theo phương án của Nhà nước.
- Cơ quan chức trách có quyết định phá dỡ theo quy định chung.
Lời kết
Hộ khẩu thường trú là gì và cách đăng ký hộ khẩu là những vấn đề được quan tâm hiện nay. Với quy trình chi tiết, được đơn giản hóa và có thể thực hiện online giúp công dân đăng ký dễ dàng hơn. Lưu ngay những thông tin trên đây nếu bạn đang muốn đăng ký sổ hộ khẩu. Đừng quên theo dõi Hoàng Hà Mobile để cập nhật các thông tin mới nhất ngay hôm nay.
Xem thêm:
