SUMPRODUCT là một hàm cơ bản và không quá khó để sử dụng trong Excel. Theo đó, hàm này có thể giúp bạn tính tổng tích dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Từ đó, bạn có thể sử dụng hàm linh hoạt để phục vụ cho công việc và học tập. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn vê fhafm SUMPRODUCT trong Excel thì hãy dành ít phút xem qua bài viết của Hoàng Hà Mobile nhé.
Hàm SUMPRODUCT trong Excel là gì?
SUMPRODUCT trong Excel là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng rộng rãi để tính tổng của các tích của các phần tử tương ứng từ các mảng hoặc phạm vi dữ liệu. Hàm được thiết kế để xử lý các tình huống phức tạp trong tính toán và phân tích dữ liệu. SUMPRODUCT cung cấp khả năng đa dạng trong việc thực hiện các phép toán đa chiều.
Ngoài việc tính tổng sản phẩm của các giá trị, hàm này còn hỗ trợ trong việc tạo các báo cáo phân tích dữ liệu phức tạp bằng cách kết hợp và tính toán dữ liệu từ nhiều phạm vi dữ liệu khác nhau. Bằng cách kết hợp với các hàm khác như IF, SUMIF hay COUNTIF. Người dùng có thể thực hiện các tính toán phức tạp dựa trên một số tiêu chí nhất định.
Lợi ích của hàm SUMPRODUCT
Như thông tin phần khái niệm, Hoàng Hà Mobile có nhắc đến việc SUMPRODUCT sẽ giúp người dùng tính toán được số liệu trong một phạm vi nhất định. Thêm vào đó, việc sử dụng hàm này còn mang đến nhiều lợi ích khác mà bạn cần biết đến.
Tính linh hoạt
Dựa vào công thức của hàm, bạn có thể thực hiện các phép toán phức tạp mà cần tính toán dựa trên nhiều mảng dữ liệu cùng một lúc. Ví dụ, bạn có thể tính tổng doanh thu bằng cách nhân số lượng sản phẩm bán được với giá bán của từng sản phẩm tương ứng. Tính linh hoạt này giúp người dùng xử lý các tình huống phức tạp trong phân tích dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.
Bên cạnh đó, SUMPRODUCT không chỉ giới hạn trong việc tính tổng của các tích, mà còn có thể được sử dụng để thực hiện các tính toán khác. Chẳng hạn như tích vô hướng, tính toán trung bình trọng số,… Từ đó mở ra một loạt các ứng dụng và cơ hội sáng tạo trong việc phân tích dữ liệu và tạo báo cáo.
Xử lý điều kiện
Một ứng dụng phổ biến khác của hàm SUMPRODUCT là trong việc thực hiện các phép toán đa điều kiện. SUMPRODUCT cho phép bạn kết hợp nhiều điều kiện lại với nhau bằng cách sử dụng toán tử logic như AND và OR. Như vậy, bạn sẽ kiểm soát được các điều kiện phức tạp và phân tích dữ liệu theo cách tổ chức phức tạp hơn. Ví dụ, bạn có thể tính tổng doanh thu từ sản phẩm A chỉ trong những tháng có doanh thu cao hơn trung bình và giá bán cao hơn một ngưỡng nhất định.
Đồng thời, SUMPRODUCT cũng hỗ trợ việc sử dụng các hàm điều kiện khác như IF và COUNTIF bên trong nó. Ví dụ, bạn có thể tính tổng số lượng sản phẩm đã bán trong một khu vực cụ thể chỉ trong những tháng có số lượng bán cao hơn một giá trị định sẵn.
Tăng hiệu suất tính toán
Thay vì phải sử dụng nhiều công thức riêng lẻ để tính toán từng phần tử và sau đó kết hợp kết quả. Bạn có thể sử dụng SUMPRODUCT để thực hiện các phép toán này và đạt được kết quả nhanh chóng hơn. Vô hình chung, nó giúp người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
Song song đó, SUMPRODUCT cũng giúp giảm bớt số lượng công thức cần sử dụng trong bảng tính Excel. Người dùng chỉ cần sử dụng một hàm duy nhất là đã ghi nhận được con số cuối cùng. Hơn nữa, bạn cũng có thể áp dụng hàm với các tiêu chí phân loại dữ liệu. Để từ đó, nó sẽ trở thành một “thư ký” giúp bạn có được những dữ liệu chuẩn xác nhất.
Sử dụng trong nhiều lĩnh vực
Trong lĩnh vực tài chính và kế toán, hàm SUMPRODUCT thường được sử dụng để thực hiện các tính toán phức tạp như tính tổng doanh thu, lợi nhuận hoặc chi phí từ các bộ dữ liệu khác nhau. Thông qua việc kết hợp các mảng dữ liệu chứa thông tin về doanh số bán hàng, giá cả và các yếu tố khác. Hàm này giúp người dùng phân tích và tổng hợp thông tin một cách hiệu quả, từ đó hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Thêm vào đó, trong quản lý dự án SUMPRODUCT được sử dụng để tính toán các chỉ số hoặc chỉ tiêu quan trọng trong việc đánh giá tiến độ dự án. Ví dụ, người quản lý dự án có thể sử dụng hàm này để tính tổng số giờ làm việc đã dành cho mỗi công việc. Hoặc để tính tổng chi phí dự án dựa trên các yếu tố như số lượng ngày làm việc và chi phí mỗi ngày.
Ngoài ra, trong khoa học dữ liệu và phân tích số liệu, SUMPRODUCT là một công cụ quan trọng để thực hiện phân tích thông số. Hay trong môi trường giáo dục thì hàm này cũng hữu ích trong việc tính điểm tổng kết của học sinh dựa trên các thành phần điểm số khác nhau, như điểm số từ các bài kiểm tra, bài tập và dự án.
Công thức hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện là gì?
Công thức chính là “=SUMPRODUCT(mảng dữ liệu 1; mảng dữ liệu 2; mảng dữ liệu 3;…)”
Trong đó, “array1 – mảng dữ liệu 1” là đối số bắt buộc người dùng phải nhập đúng. Bởi vì nhờ vào đối số đầu tiên này thì bạn mới tính được tất cả thành phần và cộng chúng lại với nhau. Tiếp tục, “array2 – mảng dữ liệu 2” và “array3 – mảng dữ liệu 3” là phạm vi thông tin tự chọn, cái mà người dùng muốn sử dụng để nhân rồi cộng tổng.
Hướng dẫn 3 cách sử dụng hàm SUMPRODUCT để tính toán nhanh hơn
Nhầm giúp cho bạn đọc có thể dễ hình dung hơn về công thức tính SUMPRODUCT. Ngay sau đây, Hoàng Hà Mobile sẽ nêu ra 3 ví dụ thường áp dụng SUMPRODUCT để tính toán nhất. Đặc biệt, chúng tôi còn cung cấp thêm hình ảnh minh họa để bạn dễ áp dụng bài toán của mình nhé.
Cách 1: Sử dụng hàm cơ bản
Đối với cách tính cơ bản, việc áp dụng công thức của SUMPRODUCT cực kỳ giản đơn. Tại đây, chúng ta sẽ cùng nhau thực hiện qua 2 bước như sau.
Ví dụ: Chúng ta sẽ có bảng thông tin chi tiết bên dưới đây. Nhiệm vụ của bạn là phải tính được tổng thành tiền của tất cả product khi mua sắm cho gia đình.
Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần phải tính được tổng tích của hai cột đơn giá và số lượng. Theo đó, chúng ta sẽ sử dụng công thức là “=SUMPRODUCT (D4:D12,E4:E12)”.
Cụ thể hơn thì D4:D12 là cột biểu thị cho đơn giá sản phẩm. E4:E12 là cột thể hiện cho số lượng sản phẩm mà bạn đã mua.
Bước 2: Sau khi bạn áp dụng đúng công thức thì sẽ được kết quả như hình minh họa của chúng tôi.
Cách 2: Sử dụng hàm có một điều kiện
Đối với hàm SUMPRODUCT chỉ áp dụng trên một điều kiện duy nhất thì cách thức của nó tương tự như hàm SUMIF. Nhưng điểm nổi bật là công thức sử dụng sẽ đơn giản và truy kết quả nhanh chóng hơn.
Ví dụ: Chúng ta tiếp tục sử dụng lại bảng số liệu ở cách 1 và tính số lượng các sản phẩm được phân loại theo điều kiện là “gia dụng”.
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần chú ý đến 2 cột là loại và số lượng. Sau đó, bạn sẽ áp dụng công thức “=SUMPRODUCT((D6:D14=D6)*H6:H14)”.
Hoàng Hà Mobile sẽ giải thích các số liệu như sau. Đầu tiên, chúng ta sẽ lấy dữ liệu D6:D14 là cột loại. Tiếp đến vì đề bài là tính tổng số lượng của “gia dụng” nên chúng ta sẽ điền tiếp công thức là “=D6”. Cuối cùng là bạn nhân với cột số lượng H6:H14.
Bước 2: Sau khi đã áp dụng công thức thì bạn hãy nhấn chọn “Enter” để nhận được kết quả như hình nhé.
Cách 3: Sử dụng hàm nhiều điều kiện
Đối với việc sử dụng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện thì bạn có thể chọn một trong hai hình thức. Một là sử dụng hàm độc lập và hai sử dụng hàm kết hợp với công thức Excel khác. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về từng trường hợp áp dụng, Hoàng Hà Mobile chia sẻ rõ hơn về thủ thuật máy tính này nhé.
Ví dụ 1: Chúng ta cần phải tính được tổng số lượng nội thất mà người dùng sẽ được tặng kèm với thảm.
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cứ áp dụng lần lượt từng điều kiện và có được công thức “=SUMPRODUCT((D6:D14=D7)*(E6:E14=E8)*H6:H14)”.
Bước 2: Bạn nhấn chọn nút “Enter” để Excel tính toán công thức cho bạn và ghi nhận được dữ liệu như sau.
Ví dụ 2: Chúng ta cần phải tính được tổng số lượng phụ kiện hay thảm mà người dùng sẽ được tặng kèm thêm voucher. Bởi đây có yêu cầu là “hay” nên chúng ta sẽ sử dụng “hàm lồng hàm”.
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần xác định được là mình sẽ kết hợp với hàm gì. Dựa vào bài toán, chúng ta sẽ kết hợp giữa hàm SUMPRODUCT và OR. Công thức cuối cùng mà chúng ta có được là “=SUMPRODUCT(OR((D6:D14=D10),(D6:D14=D11))*(E6:E14=E11)*(H6:H14)”.
Bước 2: Để nhận được kết quả cuối cùng thì bạn chỉ cần nhấn chọn nút “Enter” là hoàn thành.
Các lỗi thường gặp khi sử dụng công thức hàm SUMPRODUCT
SUMPRODUCT tuy là một hàm dễ sử dụng, nhưng nếu bạn không biết cách dùng đúng cách thì rất dễ dẫn đến lỗi. Ngay sau đây là 2 lỗi bạn sẽ thường gặp nhất. Hãy cùng Hoàng Hà Mobile tìm hiểu phần thông tin này để tránh gặp lỗi tương tự bạn nhé.
Lỗi sai dữ liệu #VALUE
Lỗi #VALUE thường xuất hiện khi có sự không phù hợp trong dữ liệu đầu vào hoặc khi Excel không thể hiểu hoặc xử lý dữ liệu một cách đúng cách. Riêng đối với SUMPRODUCT thì khi các mảng dữ liệu của hàm không cùng kích thước thì rất dễ dẫn đến lỗi này. Để xử lý lỗi này thì bạn cần giữ được giá trị bằng nhau giữa hai cột giá trị.
Lỗi bằng 0
Trong quá trình sử dụng SUMPRODUCT trong Excel, một lỗi phổ biến mà người dùng thường gặp phải là lỗi “Bằng 0”. Điều này thường xảy ra khi không có giá trị nào phù hợp với điều kiện được áp dụng. Hoặc khi có một số điều kiện không chính xác trong công thức. Hướng giải quyết đối với lỗi này là bạn phải chỉnh lại phạm vi chứa văn bản thành chứa số.
Kết luận
Tổng quan, hàm SUMPRODUCT là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt trong Excel, cung cấp nhiều lợi ích và tiện ích cho người dùng trong việc tính toán và phân tích dữ liệu. Khả năng của SUMPRODUCT không chỉ dừng lại ở việc tính tổng các sản phẩm của các phần tử tương ứng từ các mảng dữ liệu khác nhau, mà còn mở ra một loạt các ứng dụng và cơ hội sáng tạo khác.
Xem thêm:
