Bạn đang thắc mắc giấy A5 bao nhiêu cm và kích thước này có phù hợp cho in ấn, tài liệu học tập hay sổ tay không? Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, khổ giấy A5 có kích thước cụ thể và tỷ lệ cố định giúp dễ dàng sử dụng trong nhiều nhu cầu khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ thông số giấy A5 theo cm, mm, inch cùng ứng dụng phổ biến để lựa chọn đúng mục đích.
Giấy A5 là gì? Thuộc tiêu chuẩn nào?
Trước khi tìm hiểu giấy A5 bao nhiêu cm, chúng ta cần biết rằng kích thước giấy A5 là một trong những định dạng phổ biến nhất hiện nay, xuất hiện rộng rãi trong học tập và công việc văn phòng. Với tỷ lệ nhỏ gọn, dễ mang theo và tiện lợi khi in ấn hay ghi chép, A5 trở thành lựa chọn quen thuộc cho sổ tay, tài liệu nội bộ, catalogue mini và nhiều ứng dụng khác.
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216
Hệ thống kích thước giấy được sử dụng phổ biến trên toàn cầu hiện nay được quy định trong tiêu chuẩn ISO 216. Đây là bộ quy chuẩn giúp thống nhất các khổ giấy, áp dụng dựa trên tỷ lệ và diện tích tiêu chuẩn từ khổ A0.
Theo nguyên tắc “chia đôi cạnh dài”, mỗi khổ tiếp theo có diện tích bằng một nửa khổ liền trước: A4 được tạo ra từ A3, A5 được tạo ra từ A4, tạo thành một chuỗi kích thước logic và dễ quy đổi. Kích thước A5 theo ISO 216 được đo bằng milimet, kế thừa tiêu chuẩn DIN 476 của Đức, bảo đảm tính đồng nhất trong thiết kế và in ấn trên toàn thế giới.
Tiêu chuẩn kích thước Bắc Mỹ
Ngoài ISO, khu vực Bắc Mỹ sử dụng hệ thống kích thước giấy riêng dựa trên các khổ như Letter hay Legal. Điểm khác biệt lớn nằm ở đơn vị đo: thay vì milimet, Mỹ – Canada – Mexico dùng inch làm thang tiêu chuẩn.
Tương ứng với khổ A5, kích thước quy đổi tại Bắc Mỹ vào khoảng 5,83 x 8,27 inch (tương đương 148 x 210 mm). Dạng kích thước này được ưu tiên cho thiết kế đồ họa, in ấn sáng tạo, ấn phẩm nghệ thuật và giáo dục, nơi yêu cầu bố cục giấy linh hoạt theo thói quen sử dụng của khu vực.
Giấy A5 bao nhiêu cm? Kích thước chuẩn hiện nay
Theo chuẩn quốc tế ISO 216, khổ giấy A5 có kích thước 148 × 210 mm, tương đương một nửa diện tích của khổ A4 khi chia đôi theo chiều ngang. Nhờ quy tắc này, việc thu phóng giữa các khổ giấy trong hệ A trở nên nhất quán và không làm thay đổi bố cục nội dung.
Các nguyên tắc quy định khổ giấy theo ISO 216 như sau:
- Cách ghi kích thước: luôn đặt cạnh ngắn trước, sau đó đến cạnh dài.
- Hình dạng khổ giấy: toàn bộ các kích thước thuộc hệ A, B và C đều có dạng hình chữ nhật, với tỷ lệ giữa chiều dài và chiều rộng là √2 (~1,414).
- Diện tích chuẩn: A0 được quy định có diện tích 1 m², từ đó suy ra kích thước chuẩn 841 × 1189 mm.
- Nguyên tắc chia khổ: mỗi khổ trong dãy A được tạo ra bằng cách giảm một nửa diện tích của khổ liền trước, vì vậy khổ sau luôn bằng 50% khổ trước.
- Hệ khổ B: được xác định bằng trung bình nhân giữa hai khổ A liên tiếp, tạo nên kích thước trung gian.
- Hệ khổ C: được suy ra dựa trên trung bình nhân giữa khổ A và khổ B tương ứng, thường dùng cho phong bì và ấn phẩm văn phòng.
Tỷ lệ khổ giấy A5
Ngoài thắc mắc giấy A5 bao nhiêu cm, nhiều người cũng đặt câu hỏi về tỷ lệ khổ giấy này. Trong hệ thống khổ giấy A theo tiêu chuẩn ISO 216, mọi kích thước đều được xây dựng dựa trên tỷ lệ giữa chiều dài và chiều rộng cố định là √2. Điều này đồng nghĩa chiều dài của trang giấy luôn lớn hơn chiều rộng khoảng 1,414 lần, tạo thành tỷ lệ chuẩn 1:√2.
Đối với khổ giấy A5, tỷ lệ này vẫn được giữ nguyên, giúp hình dạng trang giấy cân đối, dễ bố cục nội dung và thuận tiện khi phóng to, thu nhỏ sang các khổ khác mà không làm thay đổi tỷ lệ thiết kế. Nhờ đó, A5 cũng như toàn bộ hệ thống khổ giấy A duy trì được sự thống nhất và hài hòa trong in ấn, xuất bản và trình bày tài liệu trên toàn cầu.
Ứng dụng phổ biến của giấy A5
Khi đã tìm hiểu giấy A5 bao nhiêu cm, chúng ta biết rằng nhờ kích thước nhỏ gọn và tỷ lệ hài hòa, khổ giấy được ứng dụng rộng rãi trong học tập, văn phòng và sáng tạo. Một số nhu cầu sử dụng điển hình có thể kể đến như:
- Sổ tay, planner và nhật ký cá nhân: A5 Là kích thước tiêu chuẩn cho sổ ghi chép, dễ mang theo và vừa vặn trong balo, túi xách.
- In ấn tài liệu nội bộ: Phù hợp cho memo, phiếu khảo sát, tài liệu họp, bảng biểu hoặc hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
- Sách, tạp chí mini và ấn phẩm xuất bản nhỏ: Nhiều nhà xuất bản lựa chọn A5 để tối ưu chi phí in ấn, đồng thời giữ bố cục trang rõ ràng và dễ đọc.
- Mẫu đơn, hóa đơn và phiếu thông tin: Kích thước lý tưởng cho biểu mẫu đăng ký, phiếu thu – chi hay slip giao hàng.
- Brochure, leaflet dạng nhỏ: Thích hợp cho chiến dịch quảng bá cần tiết kiệm diện tích nhưng vẫn truyền tải nội dung đầy đủ.
- Giáo dục và đào tạo: Được dùng làm vở bài tập, tập đề, tài liệu học nhóm, giúp người học dễ mang theo và ôn luyện.
- Nghệ thuật và sáng tạo thủ công: Phục vụ làm sketchbook mini, thiệp mời, scrapbooking và các project handmade nhỏ.
Cách chọn khổ giấy A5 trong Word
Nếu bạn cần in một báo cáo hoặc tài liệu ở khổ A5 nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu thì đừng quá lo. Phần hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thiết lập kích thước giấy A5 trong Word nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và thao tác.
Hướng dẫn chọn kích thước khổ giấy A5 trên phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016
Đối với các phiên bản Word từ 2007 trở lên, bạn có thể chuyển tài liệu sang khổ A5 thông qua vài bước đơn giản sau:
- Bước 1: Mở file Word bạn muốn thay đổi kích thước. Tiếp theo hãy truy cập tab Layout (hoặc Page Layout tùy phiên bản) trên thanh công cụ.
- Bước 2: Trong tab Layout, tìm nhóm tùy chọn liên quan đến thiết lập trang. Chọn Size (Kích thước) và nhấp vào A5, như hình minh họa.
- Bước 3: Nhấn OK để xác nhận. Tài liệu của bạn lúc này đã được chuyển sang khổ giấy A5 và sẵn sàng để soạn thảo hoặc in ấn.
Cách thiết lập khổ giấy A5 làm mặc định trong Word
Sau khi tìm hiểu giấy A5 bao nhiêu cm, bạn có thể xem thêm cách thiết lập khổ A5 làm mặc định giúp bạn không cần điều chỉnh lại mỗi khi tạo văn bản mới:
- Bước 1: Mở Word và vào tab Layout -> chọn Size, sau đó nhấn vào mũi tên mở rộng để xem danh sách kích thước. Bạn cũng có thể chọn More Paper Sizes để đi thẳng đến cửa sổ thiết lập Page Setup.
- Bước 2: Trong mục Paper, cuộn xuống và chọn A5 -> nhấn Set As Default để đặt làm tiêu chuẩn mặc định cho các tài liệu tiếp theo.
- Bước 3: Khi cửa sổ xác nhận xuất hiện, Word sẽ đưa ra hai lựa chọn:
- All Documents Based On The Normal.dotm Template: Áp dụng cho tất cả tài liệu mới.
- This Document Only: Chỉ áp dụng cho file đang chỉnh sửa.
Cách chọn kích thước khổ giấy A5 trên phiên bản Word 2003
Giao diện của Word 2003 khá khác biệt so với những phiên bản mới, tuy nhiên cách chuyển tài liệu về khổ A5 vẫn được thực hiện thông qua hộp thoại thiết lập trang. Bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Mở Word, nhấp vào menu File -> Chọn Page Setup để truy cập phần cài đặt trang.
- Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chuyển sang tab Paper và tìm A5 trong mục Available Paper Sizes (Các kích thước giấy có sẵn).
- Bước 3: Nhấn OK để áp dụng thiết lập và đóng hộp thoại. Tài liệu của bạn lúc này đã được chuyển sang khổ giấy A5.
Cách in khổ giấy A5 trong Word
Nếu bạn cần in giấy A5, bạn cần tìm hiểu giấy A5 bao nhiêu cm và cách in đơn giản như sau:
- Bước 1: Tại giao diện tài liệu, mở menu File và chọn Print để truy cập hộp thoại in.
- Bước 2: Trong mục Settings, bạn có thể lựa chọn chế độ in:
- Print One Sided: In một mặt.
- Print On Both Sides: In hai mặt nếu máy in hỗ trợ đảo mặt tự động.
- Bước 3: Kiểm tra lại các tùy chọn quan trọng như kích thước giấy, số lượng bản in và kiểu in. Sau đó nhấn Print để bắt đầu in tài liệu ở khổ A5.
Cách in giấy A5 trên khổ giấy A4 (in 2 trang A5 trên 1 tờ A4)
Nếu bạn muốn in hai trang A5 trên cùng một tờ A4 để tiết kiệm giấy hoặc trình bày tài liệu gọn hơn, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Word cần in và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để truy cập hộp thoại Print.
- Bước 2: Trong phần thiết lập in, chọn 2 Pages Per Sheet để in hai trang A5 trên một mặt giấy A4. Sau đó nhấp vào Scale To Paper Size để hệ thống tự động điều chỉnh nội dung phù hợp với khổ A4.
- Bước 3: Kiểm tra lại toàn bộ cài đặt in, đảm bảo các thông số chính xác trước khi nhấn Print để bắt đầu in.
Một số lỗi thường gặp khi in giấy A5 và cách khắc phục
Trong quá trình in ấn tài liệu ở khổ A5, người dùng đôi khi gặp phải một số lỗi khiến trang in bị lệch, thiếu nội dung hoặc không đúng tỷ lệ. Dưới đây là những vấn đề phổ biến và hướng xử lý tương ứng:
Nội dung bị co giãn hoặc méo tỷ lệ
- Nguyên nhân: Kích thước khổ giấy chưa được thiết lập đồng nhất giữa Word và máy in.
- Cách khắc phục: Đảm bảo bạn đã chọn đúng A5 trong cả Page Setup của Word và Printer Properties của máy in.
Trang bị lệch lề hoặc mất chữ ở mép giấy
- Nguyên nhân: Lề trang (Margins) quá nhỏ hoặc máy in không hỗ trợ in sát mép.
- Cách khắc phục: Thiết lập lại lề với khoảng cách an toàn hơn, chẳng hạ thử đặt Top/Bottom: 1,5 cm và Left/Right: 2 cm, sau đó in thử một bản xem kết quả.
Không in đúng kích thước A5 dù đã chọn khổ giấy
- Nguyên nhân: Tùy chọn Scale To Paper Size hoặc Fit To Page bị bật, khiến máy in tự động điều chỉnh tỷ lệ.
- Cách khắc phục: Tắt các tùy chọn này và chọn Actual Size hoặc 100% Scale để giữ nguyên tỷ lệ A5.
Với kích thước 14,8 × 21cm, giấy A5 là khổ giấy nhỏ gọn, linh hoạt và phù hợp cho nhiều mục đích từ học tập, văn phòng đến thiết kế sáng tạo. Hiểu rõ giấy A5 bao nhiêu cm giúp bạn chủ động hơn khi in ấn và trình bày tài liệu. Nếu thường xuyên làm việc với giấy tờ, hãy ghi nhớ thông số này để tối ưu công việc một cách hiệu quả.
Tham khảo bài viết liên quan:
A1 size là gì? Tiêu chuẩn khổ giấy A1 và cách thiết lập trong AutoCAD
Giấy A7 – Tiêu chuẩn, kích thước và hướng dẫn sử dụng trong Word
