Gemini Gems sắp có mặt trên bảng điều khiển bên Gmail, Drive và Docs

Google vừa chính thức đưa Gemini Gems vào các ứng dụng chủ chốt trong Google Workspace như Gmail, Docs, Sheets và Slides. Tính năng này cho phép người dùng tạo các trợ lý AI tùy chỉnh để phục vụ công việc cá nhân hoặc nhóm, dựa trên tệp, thư mục và ngữ cảnh cụ thể. Với khả năng cá nhân hóa cao và tích hợp sâu trong hệ sinh thái Workspace, Gems hứa hẹn sẽ thay đổi cách người dùng tương tác với trí tuệ nhân tạo trong môi trường công việc hàng ngày.

Gemini Gems sắp có mặt trên bảng điều khiển bên Gmail, Drive và Docs

Google đang mở rộng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo với việc chính thức tích hợp Gems vào các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Drive, Docs, Sheets và Slides thông qua bảng điều khiển bên của Gemini. Đây là bước tiến mới cho thấy Google muốn đưa AI trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc hàng ngày của người dùng và doanh nghiệp.

Người dùng giờ đây có thể nhìn thấy mục Gems mới trong bảng điều khiển bên của các ứng dụng. Tại đây, họ có quyền truy cập vào một loạt Gems được tạo sẵn như Writing Editor, Brainstormer, Learning Coach hay Coding Partner. Tuy nhiên, sức mạnh thực sự của tính năng này không chỉ nằm ở việc sử dụng sẵn, mà còn đến từ khả năng tự tạo Gems cá nhân hóa.

Việc tạo một Gem được thiết kế riêng sẽ cho phép người dùng gắn kết các mục tiêu cụ thể, dựa trên những tệp họ tải lên hoặc những tác vụ lặp đi lặp lại trong công việc. Điều này biến Gems thành một “trợ lý thông minh” không chỉ hiểu công việc chung, mà còn hiểu chính bạn.

Ứng dụng thực tế: từ viết quảng cáo đến hỗ trợ quản lý

Google đưa ra một loạt ví dụ minh họa để giúp người dùng hình dung khả năng thực tế của Gems. Chẳng hạn, một nhân viên marketing có thể tạo một Gems chuyên viết bài quảng cáo phù hợp với đối tượng mục tiêu, được cấu hình sẵn nội dung, giọng văn và tệp tham chiếu. Người này không còn phải nhập lại hướng dẫn mỗi lần, mà chỉ cần bật Gems là có thể tạo nội dung ngay lập tức.

Tương tự, nhân viên bán hàng có thể cấu hình một Gem để tương tác với khách hàng tiềm năng, dựa trên dữ liệu sẵn có về ngành nghề, hồ sơ công ty, hoặc lịch sử trao đổi. Việc tùy chỉnh như vậy giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong giao tiếp. Ở cấp độ tổ chức, các vai trò quản lý hoặc lãnh đạo có thể tạo các Gems để tóm tắt thông tin nội bộ, làm nổi bật các vấn đề cần chú ý hoặc phân tích phản hồi từ nhiều nguồn. Ví dụ, một trợ lý AI có thể giúp lọc và trình bày lại các thông tin nhận được từ CEO hoặc giám đốc điều hành, giúp tạo ra thông điệp phù hợp nhất để truyền đạt lại cho đội ngũ.

Gems dễ sử dụng cho mọi người trong hệ sinh thái Google

Một trong những điểm nổi bật khiến Gems trở nên khác biệt là khả năng tích hợp sâu với các tính năng của Workspace. Người dùng có thể sử dụng @-mention để gọi tên tài liệu, truy cập thư mục, hoặc chia sẻ nội dung trực tiếp từ Gmail, Docs mà không cần rời khỏi ứng dụng đang làm việc.

Khi nhấn vào nút “Create a Gem”, hệ thống sẽ chuyển người dùng đến trang gemini.google.com, nơi họ có thể cấu hình các chi tiết của Gem. Tại đây, giao diện trực quan và các hướng dẫn gợi ý giúp người mới cũng dễ dàng làm quen và xây dựng một Gem hiệu quả. Tính năng này hiện có sẵn cho các khách hàng Google Workspace có quyền truy cập vào Gemini trong bảng điều khiển bên. Việc triển khai sẽ diễn ra trong vài tuần tới, cho phép nhiều tổ chức và người dùng nhanh chóng làm quen và áp dụng vào công việc thường ngày.

Đặc biệt, Gems hoạt động như các macro thông minh, có thể được tái sử dụng nhiều lần, chia sẻ trong nhóm và điều chỉnh linh hoạt khi nhu cầu thay đổi. Đây là yếu tố giúp tăng hiệu suất làm việc, giảm thao tác thủ công và cá nhân hóa trải nghiệm làm việc với AI, điều mà ít nền tảng nào hiện nay thực hiện tốt như Google đang làm.

Tạm kết