USB đã là thiết bị lưu trữ quá quen thuộc đối với người dùng công nghệ từ trước đến nay. Tuy nhiên, đôi khi USB cũng rơi vào tình trạng nhiễm virus hay không nhận diện được. Vào những lúc này, việc biết cách format USB là hết sức quan trọng và cần thiết. Và ngay trong bài viết này, Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn cách “tái tạo” USB trên máy tính đơn giản và an toàn nhất.
Format USB là gì?
Đây được hiểu là một quá trình quan trọng trong việc chuẩn bị và quản lý các thiết bị lưu trữ USB. Khi đó, bạn sẽ đưa USB trở về trạng thái “nguyên bản” và sử dụng chúng như lúc mới mua về. Điều này đồng nghĩa, quá trình “format” sẽ xóa đi tất cả những thông tin có trên USB. Sau đó, bạn sẽ tiến hành thiết lập lại các thông số quan trọng, bao gồm dung lượng, định dạng, tên,… cho USB.
Quá trình format không chỉ xóa dữ liệu mà còn tạo ra một hệ thống tệp mới trên USB. Hệ thống tệp này có thể được định dạng theo một số định dạng phổ biến như FAT32, exFAT, NTFS (đối với hệ điều hành Windows), hoặc HFS+ (đối với hệ điều hành macOS). Mỗi định dạng tệp có các đặc điểm và giới hạn riêng, do đó việc chọn định dạng phù hợp với mục đích sử dụng của bạn là rất quan trọng.
Chưa hết, quá trình đưa USB trở về trạng thái mới như ban đầu còn giúp cho thiết bị được loại bỏ virus, malware hay các phần mềm độc hại khác. Bằng cách thức này, bạn có thể bảo vệ máy tính của mình được an toàn và tránh trường hợp bị “nhiễm bệnh” không mong muốn.
Tại sao người dùng cần biết cách format USB?
Nhìn chung, quá trình thiết lập lại USB rất hữu dụng nhưng không nhiều người biết đến điều này. Họ lo lắng về việc trong quá trình cài đặt sẽ gây ra một số lỗi và ảnh hưởng đến thiết bị nghiêm trọng hơn. Tuy nhiên, quan trọng nhất là bạn cần hiểu rõ về lợi ích, cũng như biết cách cài đặt chính xác nhất là được.
Lỗi USB không nhận diện được
Thứ nhất, format có thể giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan đến cấu trúc dữ liệu và hệ thống tệp trên thiết bị. Khi USB gặp sự cố như không thể mở hoặc không nhận diện trên máy tính, có thể do cấu trúc dữ liệu bị hỏng hoặc hệ thống tệp bị lỗi. Trong trường hợp này, việc format sẽ làm mới cấu trúc dữ liệu, loại bỏ các lỗi và khôi phục USB về trạng thái hoạt động bình thường.
Thứ hai, format giúp loại bỏ các dữ liệu hỏng trên thiết bị. Khi USB báo lỗi cần format, thường có nguy cơ mất mát dữ liệu. Tuy nhiên, format cho phép người dùng xóa sạch tất cả các dữ liệu trước đó và tạo ra một không gian lưu trữ mới và trong lành. Điều này không chỉ giúp khắc phục vấn đề hiện tại mà còn ngăn chặn nguy cơ gặp phải các vấn đề tương tự trong tương lai.
Chuẩn bị cho việc sử dụng mới
Việc format USB tạo ra một không gian lưu trữ sạch sẽ và trống rỗng, sẵn sàng để tiếp nhận dữ liệu mới. Khi một thiết bị USB được mua mới, nó thường đi kèm với các dữ liệu thử nghiệm hoặc cài đặt từ nhà sản xuất. Chính vì vậy, format loại bỏ hoàn toàn các dữ liệu này và tạo ra một không gian lưu trữ mới. Nó cho phép người dùng bắt đầu sử dụng thiết bị mà không gặp phải bất kỳ sự cản trở nào từ các dữ liệu không mong muốn.
Bên cạnh đó, format thiết bị USB là cách để người dùng kiểm soát và tự do quản lý dữ liệu trên thiết bị. Khi một USB mới được format, người dùng có thể tự do tổ chức cấu trúc thư mục, tạo các thư mục con, và sao chép dữ liệu vào bên trong một cách có tổ chức. Từ đó giúp người dùng tìm kiếm và truy cập dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Thay đổi định dạng để tương thích với các thiết bị
Một trong những lợi ích chính của việc thay đổi định dạng USB là tăng tính tương thích với các thiết bị khác nhau. Với sự phổ biến của nhiều hệ điều hành và thiết bị điện tử, việc sử dụng USB trên nhiều nền tảng đòi hỏi sự tương thích đa dạng. Khi format, người dùng có thể chọn định dạng phù hợp với hệ điều hành hoặc thiết bị mà họ sẽ sử dụng. Ví dụ, FAT32 là một định dạng phổ biến và tương thích với hầu hết các hệ điều hành. Trong khi exFAT hoặc NTFS thích hợp cho các file lớn và hệ thống Windows.
Hơn nữa, việc thay đổi định dạng USB cũng có thể cải thiện hiệu suất và tính ổn định của thiết bị trên các nền tảng khác nhau. Một số định dạng tệp có tính năng và khả năng tương thích tốt hơn trên một số hệ điều hành so với các định dạng khác. Chọn định dạng phù hợp có thể giúp tránh được các vấn đề liên quan đến tương thích và làm cho USB hoạt động một cách mượt mà và ổn định hơn trên các thiết bị khác nhau.
Với các định dạng tệp phù hợp, USB có thể được sử dụng không chỉ để lưu trữ dữ liệu mà còn để thực hiện các nhiệm vụ khác. Chẳng hạn như sao lưu hệ thống, chạy chương trình diệt virus, hoặc tạo ổ đĩa khởi động. Như vậy, nó sẽ tạo ra sự linh hoạt lớn trong việc sử dụng USB cho nhiều mục đích khác nhau, từ công việc hàng ngày đến các nhu cầu kỹ thuật cao cấp.
Có những định dạng USB phổ biến nào?
Có một số USB phổ biến mà người dùng thường gặp trong quá trình sử dụng thiết bị lưu trữ USB. Việc tìm hiểu những thông tin này cũng hết sức cần thiết để bạn có thể chọn loại định dạng sau format USB phù hợp nhất.
FAT32 (File Allocation Table 32)
FAT32 là một trong những định dạng phổ biến nhất được sử dụng trên USB. Nó hỗ trợ cả Windows và macOS, cũng như các thiết bị như máy tính, máy chơi game và các thiết bị di động. FAT32 hạn chế kích thước tệp tối đa lên đến khoảng 4GB, vì vậy nó thích hợp cho việc chia sẻ dữ liệu nhỏ và lưu trữ các tập tin không quá lớn.
exFAT (Extended File Allocation Table)
exFAT được thiết kế để vượt qua các hạn chế về kích thước tệp của FAT32. exFAT hỗ trợ tệp lớn hơn 4GB và hoạt động tốt trên cả Windows và macOS. Nó thích hợp cho việc lưu trữ các tệp tin có dung lượng lớn như video HD hoặc các bộ cài đặt phần mềm.
NTFS (New Technology File System)
NTFS là định dạng được phát triển bởi Microsoft, chủ yếu được sử dụng trên các hệ thống Windows. Nó hỗ trợ tệp tin lớn và có các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa và phân quyền. Mặc dù NTFS có thể được đọc trên macOS, nhưng việc ghi dữ liệu format USB có thể gặp hạn chế hoặc yêu cầu phần mềm bổ sung.
HFS+ (Hierarchical File System Plus)
HFS+ là định dạng chính thức của Apple, thường được sử dụng trên các thiết bị chạy macOS. Nó hỗ trợ các tính năng như mã hóa và nén dữ liệu, nhưng có thể gặp hạn chế về tính tương thích khi sử dụng trên các hệ thống không phải macOS.
APFS (Apple File System)
APFS là định dạng thay thế cho HFS+, được Apple giới thiệu từ macOS High Sierra và iOS 10.3 trở lên. APFS cung cấp hiệu suất tốt hơn, tính năng snapshot, mã hóa tích hợp và quản lý dữ liệu hiện đại hơn.
Hướng dẫn cách format USB an toàn và nhanh chóng nhất
Hiện tại có rất nhiều cách để bạn đưa USB trở về trạng thái “nguyên bản”. Và sau đây Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn tất tần tật các thủ thuật để bạn chọn phương thức phù hợp nhất nhé.
Thông qua Command Prompt
Bước 1: Đầu tiên, bạn sẽ kết nối USB với thiết bị và nếu kết nối thành công thì nó sẽ tự động xuất hiện trong phần “This PC” như hình mô tả của chúng tôi.
Bước 2: Tiếp tục, người dùng hãy nhấn chọn tổ hợp phím “ Windows + R” và chọn mở “RUN”.
Bước 3: Cửa sổ của tính năng RUN sẽ nhanh chóng xuất hiện và bạn sẽ điền lệnh “cmd”, cũng như nhấn chọn “OK” để mở hộp công cụ Command Prompt.
Bước 4: Trên cửa sổ mới người dùng cần nhập thêm một đoạn lệnh là “format /q /x F:” và nhấn chọn “ENTER”.
Bước 5: Bạn sẽ nhận thêm một thông báo của hệ thống và người dùng chỉ cần nhấn “ENTER” một lần nữa để hệ thống bắt đầu format USB.
Bước 6: Sau khi hệ thống đã hoàn thành nhiệm vụ 100% thì USB sẽ hoàn toàn trống rỗng và có được những thông tin quan trọng như hình dưới đây.
Bước 7: Cuối cùng bạn cần kiểm tra lại USB bằng cách mở “This PC” và check phần “Devices and drives”.
Thông qua File Explorer
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần cắm USB vào thiết bị máy tính của mình. Tiếp tục bạn sẽ nhấn chọn tổ hợp phím “Windows + E” và truy cập vào “This PC”.
Bước 2: Tiếp tục, bạn sẽ click chuột phải và chọn tính năng “format”.
Bước 3: Một cửa sổ mới hiển thị ra và người dùng cần chọn vào File System và tiến hành đổi tên USB tại mục “Volume Label”. Tiếp tục, bạn sẽ chọn một trong ba định dạng phù hợp ở mục “File System”. Nếu muốn tối ưu nhất thì người dùng hãy chọn “FAT32 hoặc NTFS”.
Bước 4: Một thông báo xuất hiện và cuối cùng bạn chỉ cần chọn vào nút “OK” là hoàn thành rồi nhé.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện format USB
Trước khi thực hiện format, hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu hoặc chuyển dữ liệu quan trọng từ USB ra một nơi an toàn. Việc format sẽ xóa toàn bộ dữ liệu trên USB, và không thể phục hồi được sau khi đã format.
Tiếp đến, người dùng cần chọn đúng định dạng tệp phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Quá trình này sẽ giúp cho USB được tương thích mượt mà hơn với thiết bị. Đồng thời, nó cũng góp phần giúp cho thiết bị tránh gặp lỗi đột ngột.
Thêm vào đó, bạn cần đảm bảo USB có đủ dung lượng để chứa tất cả dữ liệu cần thiết sau khi format. Nếu dung lượng USB quá nhỏ so với dung lượng dữ liệu cần lưu trữ, có thể format sẽ không hoàn thành hoặc dẫn đến mất mát dữ liệu.
Chưa hết, người dùng cần phải kiểm tra kỹ là mình đã ngắt kết nối USB một cách an toàn hay chưa. Điều này giúp tránh nguy cơ mất mát dữ liệu hoặc hỏng hóc USB. Bởi vì ngắt kết nối USB trên hệ điều hành đột ngột sẽ dẫn đến nhiều rủi ro khó lường.
Kết luận
Việc format USB là một quá trình quan trọng và hữu ích mà người dùng cần thực hiện định kỳ để bảo dưỡng và quản lý thiết bị lưu trữ USB của mình. Qua quá trình format, người dùng có thể làm mới USB, loại bỏ dữ liệu cũ, tạo ra một không gian lưu trữ sạch sẽ và chuẩn bị thiết bị cho việc sử dụng mới. Tuy nhiên, việc thực hiện format cần phải được thực hiện một cách cẩn thận và chú ý để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thiết bị bạn nhé.
Xem thêm:
