Máy in ngày nay không chỉ được sử dụng phổ biến tại văn phòng mà còn hiện diện trong nhiều gia đình, phục vụ nhu cầu in ấn học tập, làm việc và giải trí. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, hộp mực máy in sẽ dần cạn kiệt, khiến bản in mờ, nhòe hoặc không rõ nét. Lúc này, việc đổ mực máy in tại nhà là giải pháp thiết thực để duy trì hiệu suất in ấn mà không phải tốn kém mua hộp mực mới. Sau đây, Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách đổ mực máy in đúng chuẩn, dễ áp dụng cho bạn.
Khi nào cần đổ mực máy in?
Máy in sau một thời gian sử dụng sẽ xuất hiện tình trạng bản in mờ, không đều màu hoặc có những vệt sọc ngang, dọc gây khó chịu. Đây là dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy hộp mực đã gần cạn và cần được bổ sung. Thông thường, mỗi hộp mực chỉ in được một số lượng trang nhất định, tùy theo loại máy và dòng mực mà con số này dao động từ vài trăm đến vài nghìn trang. Khi vượt ngưỡng này, chất lượng bản in sẽ giảm đáng kể.
Ngoài ra, trong trường hợp bản in xuất hiện những khoảng trắng loang lổ hoặc chỉ in được một phần chữ, phần còn lại không hiển thị, rất có thể lượng mực bên trong đã hết hẳn. Với máy in phun, khi đầu phun bị tắc hoặc in ra bản chữ bị nhòe, mất nét, cũng là lúc bạn nên kiểm tra và thay thế mực mới. Lựa chọn giải pháp đổ mực máy in tại nhà sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, đồng thời chủ động hơn trong việc xử lý các sự cố liên quan đến mực in.
Một tình huống khác cũng cần quan tâm là khi bạn sử dụng mực lâu ngày nhưng ít in. Trong thời gian dài không hoạt động, mực có thể bị khô, đóng cặn gây tắc nghẽn. Khi đó, dù số trang in chưa đạt đến giới hạn, bạn vẫn nên tiến hành thay mực hoặc vệ sinh, đổ lại mực để đảm bảo máy vận hành trơn tru.
Cách chọn đúng loại mực phù hợp với máy in
Việc lựa chọn mực in phù hợp đóng vai trò quyết định đến chất lượng bản in và độ bền của máy. Mỗi dòng máy in được thiết kế để sử dụng một loại mực nhất định, vì vậy trước khi tiến hành đổ mực máy in tại nhà, bạn cần kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật hoặc tham khảo sách hướng dẫn đi kèm để xác định loại mực chính xác. Ví dụ, máy in laser thường sử dụng mực bột (toner), còn máy in phun thì dùng mực lỏng chuyên dụng.
Sử dụng mực in chính hãng hoặc từ nhà sản xuất uy tín sẽ mang lại hiệu quả in sắc nét, màu sắc chuẩn xác và hạn chế tình trạng vón cục, nghẹt đầu phun. Các loại mực trôi nổi giá rẻ trên thị trường có thể gây nhiều hệ lụy như: bản in nhạt, lem màu, tạo vệt đen, thậm chí làm hỏng linh kiện như trống in, gạt mực hoặc đầu phun. Điều này về lâu dài còn tốn kém chi phí sửa chữa và thay thế hơn so với việc mua mực chính hãng ngay từ đầu.
Một yếu tố khác cần quan tâm là tính tương thích. Không phải hộp mực nào cũng dùng được cho mọi loại máy. Một số hãng máy in có thiết kế chip nhận dạng, nếu mực không tương thích, máy sẽ báo lỗi hoặc không hoạt động. Ngoài ra, bạn nên lưu ý đến dung tích mực. Nếu in với khối lượng lớn, hãy chọn loại mực có dung tích cao để tiết kiệm chi phí và thời gian thay mực.
Những dụng cụ cần chuẩn bị khi đổ mực máy in tại nhà
Để việc thay mực máy in thuận lợi, an toàn và đạt chất lượng in tốt nhất, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ sau:
- Bộ tua vít: Bao gồm cả tua vít 2 cạnh và 4 cạnh để tháo các ốc vít cố định hộp mực. Một số dòng máy in còn yêu cầu thêm tua vít nhỏ chuyên dụng để mở những chi tiết khó.
- Kìm nhỏ hoặc dụng cụ gỡ chốt: Giúp tháo các chốt, lò xo hay những chi tiết kim loại nhỏ nằm bên trong hộp mực mà tua vít không xử lý được.
- Khăn mềm, giấy khô và găng tay bảo hộ: Bảo vệ tay khỏi bị bám mực, đồng thời giữ cho khu vực thao tác luôn sạch sẽ. Găng tay cao su hoặc găng y tế là lựa chọn tốt để tránh tiếp xúc trực tiếp với mực in.
- Phễu nhỏ hoặc ống bơm mực: Giúp việc nạp mực vào hộp diễn ra chính xác, tránh rơi vãi ra ngoài gây bẩn bàn làm việc hoặc làm hao hụt mực.
- Bình xịt hơi, chổi nhỏ hoặc máy hút bụi mini: Dùng để vệ sinh bụi mực thải bám bên trong hộp mực cũ, đặc biệt hữu ích khi hộp mực đã sử dụng lâu ngày.
- Lọ mực in mới: Phải đảm bảo là loại mực chính hãng hoặc tương thích hoàn toàn với máy in của bạn. Trước khi sử dụng, nên lắc nhẹ lọ mực để mực không bị lắng, giúp in đều màu hơn.
Cách đổ mực máy in tại nhà chi tiết từng bước
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện dễ dàng, an toàn và đạt hiệu quả in ấn tối ưu.
Bước 1: Tháo hộp mực và phân tách các bộ phận
Đầu tiên, hãy tắt nguồn máy in, rút dây điện và để máy nguội hoàn toàn nhằm đảm bảo an toàn trong suốt quá trình thao tác. Sau đó, mở nắp máy in và nhẹ nhàng tháo hộp mực ra khỏi khay chứa. Đặt hộp mực trên một bề mặt phẳng, có trải giấy báo hoặc khăn để tránh rơi vãi mực.
Hầu hết các hộp mực đều có thiết kế chốt, ốc vít và lò xo để giữ chặt các linh kiện. Sử dụng tua vít để tháo dần các con ốc cố định. Khi tháo, bạn nên lưu ý thứ tự và vị trí từng chi tiết để dễ dàng lắp lại sau này. Một số hộp mực được chia thành hai phần chính: ngăn chứa mực thải và ngăn chứa mực mới. Hãy phân tách chúng ra để tiện cho việc vệ sinh và đổ mực.
Trong quá trình tháo, cần đặc biệt cẩn thận với trống in (drum) và gạt mực, bởi đây là những linh kiện nhạy cảm, dễ bị trầy xước. Nếu vô tình làm hỏng, chất lượng bản in sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng, xuất hiện vệt đen, mờ hoặc nhòe chữ.
Để hạn chế sai sót, bạn nên dùng khay hoặc hộp nhỏ để đựng ốc vít và lò xo, tránh rơi mất. Khi đã tháo xong, kiểm tra nhanh tình trạng các linh kiện, nếu thấy gạt mực hoặc trống đã mòn nhiều thì nên cân nhắc thay thế mới ngay trong lần đổ mực này.
Bước 2: Đổ bỏ mực thải và vệ sinh hộp mực
Sau khi tháo rời hộp mực, việc tiếp theo là xử lý phần mực thải còn tồn đọng. Ngăn chứa mực thải thường tích tụ bụi mực, cặn bẩn sau mỗi lần in, nếu không loại bỏ sẽ làm bản in bị sọc, lốm đốm hoặc lem mực. Khi thực hiện đổ mực máy in tại nhà, bạn nên nghiêng hộp và gõ nhẹ để toàn bộ mực thải rơi ra ngoài, đảm bảo hộp mực sạch sẽ trước khi nạp mực mới.
Để vệ sinh sạch sẽ hơn, hãy sử dụng chổi nhỏ hoặc bình xịt hơi nén để quét bụi mực còn bám lại. Trong trường hợp có điều kiện, bạn có thể dùng máy hút bụi mini để đảm bảo hộp hoàn toàn sạch. Lưu ý không dùng khăn ướt hoặc chất lỏng vì độ ẩm có thể làm hỏng các linh kiện kim loại và gây chập điện khi tái sử dụng.
Bên cạnh ngăn chứa mực thải, các linh kiện khác như gạt mực, trục cao su, trống in cũng cần được làm sạch cẩn thận. Nếu phát hiện gạt mực bị cong, rách hoặc trống có vết xước lớn, hãy thay mới để tránh ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Sau khi chắc chắn mọi bộ phận đã sạch và khô ráo, bạn có thể chuyển sang bước đổ mực mới.
Bước 3: Đổ mực mới vào hộp mực
Trước khi tiến hành đổ mực máy in tại nhà, hãy lắc nhẹ lọ mực mới theo chiều ngang trong khoảng 30 giây để mực bên trong được đều, tránh tình trạng vón cục hoặc lắng xuống đáy. Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn phễu hoặc ống bơm để việc rót mực diễn ra thuận lợi và sạch sẽ hơn. Với một số hộp mực, cần mở nắp hoặc tháo chốt nhựa trên ngăn chứa mực mới trước khi nạp.
Khi tiến hành đổ, hãy đặt hộp mực nằm ngang và từ từ rót mực vào, tránh đổ quá nhanh khiến mực bị tràn ra ngoài. Lượng mực đổ vào nên vừa đủ, không nên cố gắng nạp đầy vì dễ gây tràn và ảnh hưởng đến cơ chế hoạt động của hộp mực. Trung bình, mỗi hộp có thể chứa được từ 70 – 150g mực (tùy theo model máy in).
Sau khi đổ xong, bạn nên lắc nhẹ hộp mực theo chiều ngang để mực phân bổ đều bên trong. Tiếp đó, đóng chặt nắp hoặc chốt lại vị trí ban đầu để tránh rò rỉ. Trong quá trình thao tác, nếu phát hiện mực bám ra ngoài hộp, hãy dùng khăn khô lau sạch ngay lập tức.
Bước 4: Lắp lại hộp mực và kiểm tra bản in
Khi đã hoàn tất quá trình đổ mực máy in tại nhà, bạn bắt đầu lắp lại các bộ phận theo đúng thứ tự tháo ban đầu. Đầu tiên, gắn lại trống in, trục cao su, gạt mực, sau đó cố định bằng các chốt và ốc vít. Lắp lò xo trở lại đúng vị trí để đảm bảo hộp mực hoạt động trơn tru. Với những chi tiết nhỏ, hãy chắc chắn rằng chúng đã được đặt đúng khớp, không lỏng lẻo, tránh tình trạng rung lắc khi vận hành.
Tiếp theo, đưa hộp mực đã hoàn thiện vào trong máy in và đóng nắp lại. Kết nối nguồn điện, bật máy và in thử một vài trang test. Bản in đạt yêu cầu khi chữ rõ nét, không có vệt đen, không mờ, không xuất hiện sọc ngang dọc. Nếu thấy bản in chưa đều màu, hãy lấy hộp mực ra lắc nhẹ một vài lần để mực phân bổ lại.
Trong trường hợp bản in vẫn còn lỗi như mờ chữ, lem mực hoặc có vệt trắng, bạn nên kiểm tra lại gạt mực, trục từ hoặc trống in. Có thể chúng đã bị hỏng và cần thay thế mới.
Lưu ý khi đổ mực máy in tại nhà
Trước hết, hãy luôn chọn mực in chất lượng, chính hãng hoặc từ nhà phân phối uy tín. Mực kém chất lượng thường chứa hạt to, không đều, dễ gây tắc nghẽn, làm trầy xước trống in hoặc khiến bản in bị lem, nhòe. Về lâu dài, chúng có thể làm giảm tuổi thọ của máy in và tốn thêm chi phí sửa chữa.
Thứ hai, khi tháo lắp hộp mực, hãy thao tác nhẹ nhàng và theo đúng thứ tự. Các linh kiện như trống in, gạt mực hay trục cao su rất nhạy cảm, chỉ cần một vết xước nhỏ cũng làm bản in kém chất lượng. Bạn cũng nên sử dụng khay hoặc hộp riêng để cất giữ ốc vít, lò xo, tránh thất lạc khiến việc lắp lại khó khăn.
Một lưu ý khác là không nên đổ quá đầy mực, bởi điều này dễ dẫn đến tình trạng tràn mực trong quá trình in. Trung bình, bạn chỉ nên đổ lượng vừa đủ theo khuyến nghị của nhà sản xuất. Sau khi nạp mực, nên lắc đều hộp mực theo chiều ngang để mực phân bố đồng đều, đảm bảo bản in sắc nét ngay từ những trang đầu tiên.
Cuối cùng, nếu không tự tin vào kỹ năng của mình hoặc gặp sự cố trong quá trình đổ mực, hãy mang hộp mực đến các trung tâm bảo hành hoặc cửa hàng chuyên sửa chữa máy in. Việc này vừa đảm bảo an toàn cho thiết bị, vừa giúp bạn tránh những rủi ro không đáng có.
Lời kết
Việc tự đổ mực máy in tại nhà không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, lựa chọn đúng loại mực và tuân thủ các bước thao tác cẩn thận. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, chủ động về thời gian, mà còn mang lại cho bạn sự hiểu biết rõ hơn về cấu tạo và cách bảo dưỡng thiết bị. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc đổ mực và chăm sóc chiếc máy in của mình.
XEM THÊM:
Hướng dẫn cách cài đặt máy in và sử dụng từ A đến Z cho người mới
TOP 11 máy in giá rẻ dưới 1 triệu chất lượng, nhỏ gọn cho văn phòng
