Trang chủ » Cách cố định dòng, cột trong Excel nhanh chóng bằng Freeze Panes

Cách cố định dòng, cột trong Excel nhanh chóng bằng Freeze Panes

Nguyễn Xuân Thiên
Tháng 9 9, 2025

Khi làm việc với bảng dữ liệu dài trong Excel, việc cuộn xuống khiến tiêu đề bị mất khỏi tầm nhìn, gây khó khăn cho việc theo dõi. Vì vậy cách cố định dòng trong Excel bằng chức năng Freeze Panes sẽ giúp bạn cố định dòng cần thiết, đặc biệt là dòng tiêu đề, để quản lý và so sánh dữ liệu thuận tiện hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cố định cột/dòng trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả.

Khi nào cần cố định dòng, cột trong Excel?

Chức năng cố định dòng, cột (Freeze Panes) trong Excel đặc biệt hữu ích trong nhiều tình huống làm việc. Bạn nên sử dụng khi:

Cần giữ nguyên tiêu đề hàng hoặc cột để dễ dàng theo dõi dữ liệu khi cuộn trang tính xuống dưới hoặc sang ngang.
Muốn so sánh một cột/hàng cố định với các cột/hàng khác, tránh bị mất thông tin quan trọng khi bảng dữ liệu quá dài.
Làm việc với bảng thống kê, báo cáo lớn có nhiều trường dữ liệu, giúp việc nhập liệu, phân tích và đối chiếu chính xác hơn.
Quản lý danh sách dài như khách hàng, nhân sự, sản phẩm, trong đó hàng đầu hoặc cột đầu chứa thông tin quan trọng như tên, mã số, ngày tháng.

Cách cố định dòng trong Excel

Khi làm việc với bảng dữ liệu dài, việc cuộn xuống khiến tiêu đề biến mất khỏi màn hình, gây khó khăn trong việc theo dõi. Để khắc phục, bạn có thể sử dụng tính năng Freeze Panes để cố định dòng trong Excel:

Cố định dòng đầu tiên

Bước 1: Trên giao diện Excel, chọn một ô bất kỳ trong bảng tính. Sau đó vào thanh menu View → chọn Freeze Panes → bấm Freeze Top Row.
Bước 2: Ngay sau đó, bạn sẽ thấy một đường kẻ màu đen đậm xuất hiện bên dưới dòng đầu tiên. Đây là dấu hiệu cho biết dòng đã được cố định thành công.

Từ giờ, khi bạn cuộn bảng tính xuống dưới, dòng đầu tiên sẽ luôn hiển thị, giúp dễ dàng theo dõi tiêu đề hoặc thông tin quan trọng.

Cố định nhiều dòng

Bước 1: Xác định số dòng cần cố định. Sau đó, đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của dòng nằm ngay bên dưới nhóm dòng muốn khóa. Ví dụ: Nếu bạn muốn cố định 2 dòng đầu tiên, hãy chọn ô A3.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn View → Freeze Panes → Freeze Panes.

Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một đường kẻ màu đen đậm xuất hiện ngay bên dưới vùng dữ liệu đã cố định. Như vậy, các dòng được chọn sẽ luôn hiển thị khi bạn cuộn trang tính xuống dưới.

Cách cố định cột trong Excel

Ngoài cách cố định dòng trong Excel, bạn có thể tham khảo cách cố định cột như sau:

Cố định cột đầu tiên

Bước 1: Trên bảng tính Excel, chọn một ô bất kỳ. Sau đó vào thanh menu View → chọn Freeze Panes → bấm Freeze First Column.
Bước 2: Ngay lập tức, bạn sẽ thấy một đường kẻ đậm xuất hiện ở phía bên phải cột đầu tiên. Đây là dấu hiệu cho biết cột đã được cố định thành công.

Từ giờ, khi bạn cuộn trang tính sang ngang, cột đầu tiên sẽ luôn hiển thị, giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu.

Cố định nhiều cột

Bước 1: Xác định số lượng cột cần cố định. Sau đó, đặt con trỏ chuột vào ô thuộc dòng đầu tiên của cột nằm ngay bên phải nhóm cột muốn khóa. Ví dụ: Nếu bạn muốn cố định 2 cột đầu tiên, hãy chọn ô C1 (hoặc một ô bất kỳ trên cột C, ở hàng đầu tiên của bảng).
Bước 2: Trên thanh menu, chọn View → Freeze Panes → Freeze Panes.

Sau khi thực hiện, bạn sẽ thấy một đường kẻ đậm xuất hiện ngay bên cạnh vùng cột đã cố định. Từ đây, các cột được chọn sẽ luôn hiển thị khi bạn cuộn trang tính sang ngang.

Cách cố định nhiều dòng và nhiều cột

Ngoài cách cố định dòng trong Excel ở trên, Excel còn cho phép bạn cố định đồng thời cả dòng và cột chỉ với vài thao tác đơn giản:

Bước 1: Xác định số dòng và số cột muốn cố định. Sau đó, đặt con trỏ chuột vào ô nằm ngay bên dưới dòng cuối cùng và bên phải cột cuối cùng cần khóa. Ví dụ: Nếu bạn muốn cố định 2 dòng đầu tiên và 2 cột đầu tiên, hãy chọn ô C3.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn View → Freeze Panes → Freeze Panes.

Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một đường viền đậm xuất hiện ở dưới cùng của dòng được cố định và bên phải cột được khóa. Đây chính là dấu hiệu cho biết thao tác cố định đã thành công.

Cách cố định nhiều vùng trong Excel

Trong Excel, bạn hoàn toàn có thể khóa đồng thời nhiều hàng và nhiều cột để dễ dàng theo dõi dữ liệu.

Bước 1: Xác định phạm vi cần cố định, sau đó đặt con trỏ chuột vào ô nằm ngay bên dưới hàng cuối cùng và bên phải cột cuối cùng muốn khóa.
Ví dụ: Nếu muốn cố định 3 hàng đầu tiên và 2 cột đầu tiên, bạn cần chọn ô C4.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn View → Freeze Panes → bấm Freeze Panes.

Sau thao tác này, Excel sẽ tạo ra một đường kẻ đậm ở cạnh dưới cùng của vùng hàng cố định và cạnh phải của vùng cột cố định. Nhờ vậy, bạn có thể cuộn trang tính thoải mái mà vẫn theo dõi được các dữ liệu quan trọng.

Cách bỏ cố định cột, dòng trong Excel

Sau khi cố định dòng trong Excel, để hủy bỏ cố định dòng hoặc cột, bạn thực hiện như sau: Trên thanh menu, chọn View → Chọn Freeze Panes → Chọn Unfreeze Panes.

Lưu ý:

Khi bỏ cố định, tất cả các dòng và cột đã khóa trước đó sẽ trở về trạng thái bình thường. Nếu muốn theo dõi một khu vực cụ thể, bạn cần thực hiện lại thao tác cố định.
Tùy chọn Unfreeze Panes chỉ xuất hiện khi trang tính đang ở trạng thái đã được cố định ít nhất một dòng hoặc một cột.

Một số lỗi thường gặp khi cố định dòng, cột trong Excel

Sau đây là một số lưu ý hay gặp khi cố định dòng trong Excel:

Lỗi cố định không theo ý muốn do bị ẩn dòng

Nguyên nhân: Lỗi này thường xảy ra khi các ô cần cố định không nằm trong phạm vi hiển thị. Điều đó dẫn đến việc bạn chọn nhầm ô, khiến Excel cố định thêm nhiều dòng không cần thiết.

Ví dụ: Bạn chỉ định khóa 2 dòng đầu, nhưng do một số dòng bị ẩn nên kết quả sau khi cố định lại xuất hiện thêm nhiều dòng bị khóa ngoài ý muốn.

Cách khắc phục:

Bước 1: Vào View → Freeze Panes → chọn Unfreeze Panes để bỏ cố định sai.
Bước 2: Cuộn trang tính về vị trí hiển thị đầy đủ các ô và cột cần cố định. Sau đó, thực hiện lại thao tác Freeze Panes theo hướng dẫn chuẩn.

Bằng cách này, bạn sẽ đảm bảo chỉ cố định đúng những dòng hoặc cột cần thiết, tránh tình trạng khóa nhầm gây khó khăn khi theo dõi dữ liệu.

Lỗi không hiển thị công cụ Freeze Panes

Nguyên nhân:

Khi thực hiện cố định dòng trong Excel, bạn có thể gặp lỗi không hiển thị Freeze Panes. Điều này có thể do File Excel đang gặp lỗi tạm thời, khiến các tùy chọn trong Freeze Panes không hiển thị.
Ứng dụng Excel bị treo hoặc xung đột trong quá trình hoạt động.

Cách khắc phục:

Bước 1: Lưu file Excel hiện tại.
Bước 2: Đóng toàn bộ ứng dụng Excel.
Bước 3: Mở lại file vừa lưu, sau đó vào lại thẻ View để kiểm tra.

Sau khi khởi động lại, công cụ Freeze Panes sẽ hoạt động bình thường và bạn có thể tiếp tục cố định dòng/cột như mong muốn.

Chức năng Freeze Panes vận hành không như ý muốn

Nguyên nhân: Trong một số trường hợp cố định dòng trong Excel, Freeze Panes không khóa đúng dòng/cột bạn mong muốn, đặc biệt khi dữ liệu phức tạp hoặc bảng tính có quá nhiều vùng.

Cách khắc phục:

Bước 1: Thay vì dùng Freeze Panes, bạn có thể chuyển dữ liệu sang dạng Table để dễ theo dõi.
Bước 2: Sau đó bạn bôi đen toàn bộ nội dung cần theo dõi → Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T để chuyển thành bảng Table. Khi đó, hàng tiêu đề sẽ tự động cố định và hiển thị trên thanh tiêu đề, giúp bạn theo dõi dữ liệu dễ dàng hơn khi cuộn trang tính.

Các mẹo nên biết khi cố định dòng trong Excel

Ngoài những thao tác cơ bản, khi sử dụng tính năng Freeze Panes, bạn có thể gặp một số tình huống ngoài ý muốn. Dưới đây là những mẹo nhỏ giúp việc cố định cột trong Excel hiệu quả và thuận tiện hơn:

Tránh các dòng hoặc cột bị ẩn khi cố định

Khi khóa nhiều cột cùng lúc, nếu có ô đang bị ẩn thì chúng sẽ không hiển thị sau khi cố định. Để tránh tình trạng này, hãy đảm bảo tất cả các hàng và cột cần khóa đều hiển thị đầy đủ trước khi thực hiện.

Lưu ý: Dù không hiển thị, dữ liệu trong các ô đó vẫn được giữ nguyên, bạn không cần lo lắng về việc mất dữ liệu.

Sau đây là hình ảnh minh họa bạn có thể tham khảo:

Để biết cách khắc phục tình trạng này, bạn có thể xem phần tiếp theo.

Khắc phục khi Excel cố định sai vùng

Trường hợp cố định dòng trong Excel không đúng như mong muốn, bạn có thể xử lý bằng cách:

Bước 1: Vào View → Freeze Panes → Chọn Unfreeze Panes để bỏ cố định cũ.

Bước 2: Cuộn sang trái đến khi nhìn thấy toàn bộ cột cần khóa, sau đó thực hiện cố định lại.

Ngụy trang đường phân cách của vùng cố định

Sau khi cố định, Excel thường hiển thị một đường sẫm màu phân cách giữa vùng cố định và vùng cuộn. Nếu bạn thấy đường này gây khó chịu, có thể “ngụy trang” bằng cách đổi màu hoặc định dạng vùng cột cố định thông qua Cell Styles để dữ liệu dễ nhìn và đồng bộ hơn.

Lưu ý khi cố định dòng trong Excel

Để thao tác cố định dòng/cột trong Excel diễn ra thuận lợi và đúng ý, bạn nên ghi nhớ những điểm sau:

Hiển thị đầy đủ dữ liệu trước khi cố định: Tránh để ẩn hàng hoặc cột, vì Excel sẽ cố định cả những phần không hiển thị, dễ gây nhầm lẫn.
Xác định đúng vị trí ô cần chọn: Luôn chọn ô bên dưới dòng cuối cùng và bên phải cột cuối cùng bạn muốn cố định.
Unfreeze trước khi cố định lại: Nếu thao tác sai, hãy vào View → Freeze Panes → Unfreeze Panes để bỏ cố định cũ rồi làm lại.
Đường viền đậm chỉ là dấu hiệu trực quan: Đường kẻ phân cách không ảnh hưởng đến dữ liệu, bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu không bị mất.
Chỉ dùng khi cần thiết: Freeze Panes hữu ích với bảng dữ liệu dài, nhưng nếu file nhỏ thì không cần thiết phải sử dụng.

Cố định dòng trong Excel là thao tác nhỏ nhưng lại mang đến hiệu quả lớn trong công việc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn khi xử lý dữ liệu. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể giữ cho tiêu đề luôn hiển thị và dễ dàng đối chiếu thông tin trong bảng tính. Hãy áp dụng ngay để làm việc với Excel khoa học và chuyên nghiệp hơn.

Tham khảo bài viết liên quan:

Tin mới nhất