Clipboard là gì đang là thuật ngữ được nhiều người tìm hiểu hiện nay. Những ai thường xuyên sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản trên máy tính chắc chắn sẽ biết đến Clipboard với công dụng hữu ích là lưu trữ dữ liệu tạm thời khi thực hiện thao tác Copy – Paste các nội dung. Để tìm hiểu chi tiết hơn về Clipboard, mọi người hãy xem bài viết sau đây.
Clipboard là gì?
Clipboard được hiểu theo cách đơn giản một bộ nhớ dùng lưu trữ dữ liệu tạm thời. Trong bộ nhớ Clipboard sẽ lưu những dữ liệu từ thao tác Sao chép (Copy) hay Cut (Di chuyển) các hình ảnh, văn bản, file, tập tin,… cho tới khi các dữ liệu được Dán (Paste) ở nơi cụ thể nào đó.
Ngoài ra, mọi người có thể hiểu Clipboard là một bộ nhớ tạm thời trên hệ thống và là một phần thuộc bộ nhớ tạm của RAM. Nhưng Clipboard chỉ lưu trữ được khoảng 25 thao tác Copy gần nhất nên mọi người cần lưu ý khi sử dụng. Clipboard cũng hoạt động với nguyên tắc tương tự RAM, khi máy tính tắt đi thì các dữ liệu trên Clipboard cũng bị xóa tự động.
Lợi ích khi dùng Clipboard là gì?
Việc dùng Clipboard hiện nay đang mang lại khá nhiều tác dụng cho nhiều người dùng như sau:
Hỗ trợ sao chép – dán các dữ liệu một cách nhanh chóng
Clipboard sẽ hỗ trợ người dùng sao chép – dán các dữ liệu một cách hiệu quả và tiết kiệm được nhiều thời gian nếu so với thao tác gõ lại từng chữ hay sao chép – lưu các dữ liệu trong tệp trung gian.
Điều chỉnh dễ dàng các nội dung
Để thực hiện điều chỉnh các nội dung của đoạn văn bản hoặc một tấm hình thì bạn có thể sao chép vào trong Clipboard. Sau đó bạn có thể chỉnh sửa các nội dung nhanh chóng mà không phải đi tìm lại nên tiết kiệm công sức và thời gian.
Chia sẻ các dữ liệu giữa những ứng dụng
Clipboard được coi là công cụ hữu hiệu cho thao tác chia sẻ các dữ liệu quan trọng qua những ứng dụng trên cùng thiết bị. Chẳng hạn, bạn có thể thực hiện sao chép 1 tấm hình trên trình duyệt rồi dán nó ở tài liệu Word hay tin nhắn trong nền tảng chat và không gặp cản trở nào.
Sao lưu tạm thời các nội dung
Lợi ích tiếp theo của Clipboard là gì? Công cụ này sẽ giúp người dùng sao chép – dán các dữ liệu theo cách tiện lợi và cung cấp cả tính năng lưu trữ lưu giữ tạm thời các nội dung cần thiết. Điều này cho phép mọi người lưu trữ các dữ liệu sao chép tạm thời và truy cập lại khi cần dùng đến mà không phải sao chép lại từ đầu.
Tiết kiệm thời gian và hạn chế các lỗi sai
Khi dùng Clipboard, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian cho quá trình làm việc. Đặc biệt là với những ai làm việc thường xuyên với công cụ Word hay những trình soạn thảo khác.
Đồng thời Clipboard cũng hạn chế những lỗi sai khi bạn thực hiện Copy – Paste liên tiếp và giảm thiểu các nhầm lẫn lúc gõ văn bản thủ công. Từ đó giảm bớt khối lượng công việc, áp lực và giúp bạn xử lý công việc năng suất hơn.
Hướng dẫn mở Clipboard trong máy tính Windows 11 và Windows 10
Như đã đề cập ở trên, Clipboard có thể giúp mọi người xem lại các dữ liệu lưu giữ trước đó và dùng để dán ngay mà không phải tiến hành sao chép lại. Nhưng bạn phải kích hoạt History của Clipboard thì mới có thể mở lại các dữ liệu đã sao chép trên máy tính. Sau đây là phần hướng dẫn cách mở bộ nhớ tạm trong máy tính Windows 11 và 10 mà bạn có thể tham khảo:
Mở Clipboard trong Windows 10
- Bước 1: Trong máy tính chạy Windows 10, bạn hãy truy cập mục Settings rồi chọn vào System.
- Bước 2: Bạn chọn mục Clipboard ở menu trái. Tiếp đó, tại Clipboard History, mọi người kéo phần thanh gạt qua bên phải để bật ON.
Khi đã bật thành công thì bạn mở Clipboard theo 2 bước sau:
- Bước 1: Bạn bấm tổ hợp Windows + V và mở giao diện lịch sử của Clipboard. Khi đó thì thì lịch sử của Clipboard sẽ xuất hiện.
- Bước 2: Bạn chọn vào Clipboard mà mình cần sử dụng. Nếu như cửa sổ tiếng Anh này hơi khó hiểu thì bạn có thể chuyển qua ngôn ngữ tiếng Việt để dễ sử dụng hơn.
Mở Clipboard trong Windows 11
Trong Windows 11, cách mở Clipboard là gì? Khi ra mắt Windows 11, hãng Microsoft đã tiến hành bổ sung phím tắt mới nhằm mục đích bật Clipboard một cách nhanh chóng. Người dùng cần nhấn Windows + V để mở.
Sau đó sẽ xuất hiện một bảng chứa các nội dung người dùng đã thực hiện sao chép. Trong đó bao gồm hình ảnh, văn bản,… sẽ tập trung ở một nơi. Điều này giúp mọi người dễ dàng Copy và Paste vào nơi nào đó tùy ý. Ngoài ra, bảng Clipboard này trên Windows 11 còn có thể hỗ trợ mọi người điền nhanh những emoji, các biểu tượng động và cả ảnh GIF rất tiện lợi.
Hướng dẫn sử dụng Clipboard trên Windows 11 nhanh và hiệu quả
Sau đây là một số hướng dẫn dẫn sử dụng bộ nhớ tạm trên máy tính chạy Windows 11 mà mọi người có thể tham khảo:
Ghim các nội dung với Clipboard
Để ghim được nội dung bằng tính năng bộ nhớ tạm, bạn hãy làm theo những thao tác sau:
- Bước 1: Bạn bấm Windows + V trong bàn phím của máy tính và mở lịch sử của Clipboard.
- Bước 2: Ở nội dung mà bạn cần ghim, bạn hãy lựa chọn vào biểu tượng ghim giống hình dưới. Sau khi tiến hành ghim, các dữ liệu sẽ lưu lại để người dùng tìm lại bất cứ lúc nào. Thậm chí khi bạn tắt máy hay xóa hết những dữ liệu trong Clipboard.
Lưu ý:
- Những dữ liệu nào không ghim vào Clipboard sẽ tự động mất đi khi bạn tắt máy hoàn toàn hay khởi động lại Windows. Vì vậy, bạn cần chú ý thao tác ghim để tránh trường hợp các dữ liệu quan trọng vị xóa đi khi chưa dùng xong.
- Dữ liệu nào đã được ghim trong Clipboard không mất đi kể cả khi tắt máy hay bạn khởi động máy tính lại. Vì vậy, bạn cần giảm thiểu ghim các dữ liệu có mức độ quan trọng cao để tránh việc người khác tìm được khi sử dụng chung một máy tính.
- Khi đã dùng xong các dữ liệu có tính quan trọng cao thì bạn nên tiến hành xóa ngay các dữ liệu trong Clipboard.
Hướng dẫn xem lại những dữ liệu đã lưu ở Clipboard
Cách để xem lại các dữ liệu trong Clipboard là gì? Công cụ này cũng cho phép mọi người được xem lại các dữ liệu quan trọng đã lưu giữ trước đó. Bạn có thể xem lại qua 2 thao tác sau:
Bước 1: Bạn hãy bấm tổ hợp Windows + V, nếu như Clipboard không xuất hiện thì bạn bấm vào Turn on để mở Clipboard.
Bước 2: Sau đó, bạn bấm vào Windows + V rồi mở lịch sử của Clipboard.
Hướng dẫn dán các dữ liệu trong Clipboard vào trong tài liệu
Để dán những dữ liệu lưu trữ ở Clipboard vào trong tài liệu thì bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn bấm tổ hợp Windows + V rồi mở lịch sử của Clipboard.
- Bước 2: Bạn chọn 1 phần dữ liệu lưu giữ trong Clipboard rồi dán nó vào tài liệu.
Hướng dẫn xóa các dữ liệu lưu trữ trong bộ nhớ Clipboard
Khi bạn đã dùng xong các dữ liệu trong Clipboard và bạn cần xóa nó đi thì bạn làm theo các thao tác sau:
Xóa toàn bộ dữ liệu
- Bước 1: Bạn bấm vào tổ hợp Windows + V rồi mở lịch sử của Clipboard.
- Bước 2: Bạn chọn vào Clear all rồi xóa tất cả dữ liệu (ngoại từ các mục mà mình đã ghim).
Xóa từng mục
Nếu trong số các dữ liệu lưu trữ có một số mục bạn không cần xóa đi thì bạn hãy thực hiện xóa từng mục theo thao tác sau đây:
- Bước 1: Bạn bấm Windows + V rồi chọn vào biểu tượng ba dấu chấm tại dữ liệu muốn xóa.
- Bước 2: Bạn bấm vào biểu tượng hình thùng rác để tiến hành xóa các dữ liệu mình đã chọn.
Xóa các dữ liệu trong Clipboard ở phần Settings
Cách xóa các dữ liệu trong Clipboard là gì? Sau đây là 4 bước đơn giản mà bạn có thể thực hiện theo:
- Bước 1: Trong thanh tìm kiếm của Windows, bạn điền Settings rồi truy cập cài đặt. Hoặc muốn mở nhanh hơn thì bạn dùng Windows + I.
- Bước 2: Sau đó bạn chọn vào System.
- Bước 3: Bạn hãy tìm Clipboard rồi chọn vào nó.
- Bước 4: Ở Clear Clipboard Data, bạn hãy chọn vào Clear rồi xóa tất cả các dữ liệu được lưu trữ ở bộ nhớ tạm.
Tắt chế độ lưu lịch sử của Clipboard
Nếu như mọi người không cần Clipboard tự động lưu lại các lịch sử đã sao chép thì bạn hãy tắt chế độ này đi theo 3 bước sau:
- Bước 1: Bạn hãy truy cập ở mục cài đặt máy tính bằng việc dùng Windows + I hay bạn điền Settings trong thanh tìm kiếm Windows.
- Bước 2: Bạn chọn vào System rồi chọn vào Clipboard.
- Bước 3: Ở Clipboard History, bạn cần kéo phần thanh gạt qua bên trái để kích hoạt chế độ OFF và tắt đi tính năng lưu lại lịch sử của Clipboard.
Đồng bộ Clipboard trong máy tính
Để tiến hành đồng bộ những dữ liệu vào máy tính thì bạn làm theo 5 bước sau:
Bước 1: Bạn cũng vào mục Settings ở trong máy tính rồi chọn vào System. Sau đó bạn chọn vào Clipboard.
Bước 2: Ở mục Sync across device thì bạn hãy chọn vào Sign in. Sau đó bạn chọn tiếp vào Sign in with….
Bước 3: Bạn điền thông tin của tài khoản và thực hiện quá trình đồng bộ.
Bước 4: Tiếp đó sẽ có mã dùng để xác minh để gửi về mail của Microsoft. Ngay tại Sync across device thì bạn bấm vào Get Started.
Bước 5: Khi đó sẽ có hai hình thức cho bạn chọn để đồng bộ gồm:
- Automatically sync text that I copy: Hình thực tự động tiến hành đồng bộ các dữ liệu.
- Never automatically sync text that I copy: Không tự đồng bộ các dữ liệu.
Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể chọn hình thức đồng bộ tương ứng.
Lưu ý cần biết khi sử dụng Clipboard là gì?
Khi sử dụng Clipboard, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc:
- Đảm bảo rằng dữ liệu bạn sao chép và dán không chứa thông tin nhạy cảm. Chẳng hạn như mật khẩu, thông tin tài khoản ngân hàng, hoặc thông tin cá nhân quan trọng khác. Bạn nên tránh sao chép và dán dữ liệu nhạy cảm trên các thiết bị công cộng hoặc không đáng tin cậy.
- Bạn nên xóa bộ nhớ tạm thời của Clipboard sau khi bạn không cần dữ liệu đó nữa. Điều này giúp ngăn chặn người khác truy cập vào thông tin của bạn thông qua Clipboard.
- Trước khi dán dữ liệu từ Clipboard, hãy kiểm tra kỹ xem liệu dữ liệu đó có phù hợp với nơi bạn muốn dán không. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và gửi thông tin không đúng.
Nội dung thông tin trên đã chia sẻ cho bạn biết Clipboard là gì và cách sử dụng hiệu quả như thế nào? Nếu như bạn làm văn phòng thường xuyên thì bạn phải biết tới công cụ này để gia tăng năng suất thực hiện công việc soạn thảo nội dung hay lưu trữ các dữ liệu quan trọng.
Tham khảo bài viết liên quan:
