Trang chủ » Clipboard là gì? Hướng dẫn A-Z cách sử dụng trên Windows, macOS và các công cụ tốt nhất

Clipboard là gì? Hướng dẫn A-Z cách sử dụng trên Windows, macOS và các công cụ tốt nhất

Trần Tuyết Nhung
Tháng 1 31, 2024

Nếu bạn thường xuyên làm việc trên máy tính, tính năng Clipboard (bộ nhớ tạm) chắc chắn là một công cụ không thể thiếu. Tuy nhiên, bạn đã thực sự khai thác hết sức mạnh của nó chưa? Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn tập, cùng Hoàng Hà Mobile tìm hiểu Clipboard là gì và hướng dẫn chi tiết cách mở, xem, xóa lịch sử và các thủ thuật nâng cao trên cả máy tính Windows 10/11 và macOS. Đồng thời, chúng tôi sẽ giới thiệu các phần mềm quản lý Clipboard tốt nhất để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết.

Tìm hiểu về Clipboard

Clipboard được hiểu đơn giản là bộ nhớ dùng để lưu trữ tạm thời các văn bản hoặc dữ liệu trên máy tính, thiết bị. Người dùng sẽ thực hiện thao tác sao chép hoặc cut dữ liệu rồi paste ở bất kỳ vị trí nào. Vị trí này sẽ được hiểu đơn giản đó là bộ lưu trữ tạm thời của hệ thống. Bộ lưu trữ này là một phần của RAM bộ nhớ thiết bị.

Bộ nhớ tạm của thiết bị chỉ có thể lưu trữ được duy nhất 25 lần sao chép gần nhất. Bạn hoàn toàn có thể mở bộ nhớ tạm để xem lại khi mở bất kỳ hoặc sao chép các dữ liệu nào. Tuy nhiên, bộ nhớ dữ liệu tạm có nguyên tắc hoạt động đó là khi máy tính đã tắt thì dữ liệu được lưu trữ cũng sẽ bị xóa mất. Nhìn chung, bộ nhớ tạm là một công cụ rất quan trọng có thể hỗ trợ người dùng copy và paste được dữ liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Nhờ vậy mà bạn có thể tiết kiệm được thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc hiệu quả.

Những lợi ích khi dùng Clipboard

Khi sử dụng Clipboard bạn sẽ nhận được một số lợi ích cụ thể như sau:

Nhanh chóng copy và paste dữ liệu: Bộ nhớ tạm giúp người dùng có thể copy và paste dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả trong thời gian ngắn thay vì phải gõ từng chữ hoặc phải sao chép hay lưu dữ liệu thông qua tệp thứ ba khác.

Dễ dàng điều chỉnh được nội dung: Để có thể chỉnh sửa được nội dung của văn bản hoặc một bức ảnh thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng Clipboard để thực hiện bằng cách sao chép. Việc này sẽ giúp bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa nhưng không cần phải tìm lại dữ liệu hay văn bản nhưng có thể tiết kiệm được thời gian cũng như công sức.

Có thể chia sẻ dữ liệu với các ứng dụng: Bộ nhớ tạm là một trong những công cụ lý tưởng để có thể chia sẻ được dữ liệu giữa những ứng dụng trên cũng thiết bị. Ví dụ, bạn có thể sao chép một bức ảnh từ Google Chrome và có thể dán bức ảnh đó vào Google Docs hoặc trên Zalo mà không cần phải tải về thiết bị.

Sao lưu được dữ liệu tạm thời: Bộ nhớ tạm có thể giúp người dùng dễ dàng copy paste được nội dung một cách tiện lợi mà còn có thể sao lưu được nội dung một cách tạm thời. Bên cạnh đó, người dùng có thể dễ dàng lưu trữ nội dung tạm thời hoặc truy cập lại khi cần mà không cần phải copy lại ban đầu.

Hướng dẫn sử dụng Clipboard trên các hệ điều hành phổ biến

Mỗi hệ điều hành có cách truy cập và quản lý Clipboard hơi khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng loại.

Trên máy tính Windows (10 và 11)

Mở Clipboard là một tính năng giúp bạn có thể dễ dàng xem lại được dữ liệu đã được copy trước đó. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng nội dung đã được lưu trữ nhanh chóng thay vì phải sao chép lại. Tuy nhiên, trước khi mở bộ tạm nhớ thì bạn cần phải kích hoạt mục lịch sử của công cụ này. Dưới đây là các thao tác hướng dẫn mở bộ nhớ tạm trên máy tính cụ thể như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần phải truy cập vào mục settings rồi sau đó chọn system (hệ thống).

Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ chọn vào mục “Clipboard” nằm ở thanh bên trái trên bảng. Sau đó, bấm chọn mục “Lịch sử bộ nhớ tạm” nằm ở phía bên phải rồi bấm chọn mục “bật”.

Bước 3: Khi bạn đã kích hoạt thành công thì có thể mở bộ nhớ tạm trong Windows 10 bằng cách sử dụng tổ hợp phím Windows và phím V để có thể mở được cửa sổ lịch sử của bộ nhớ tạm đến khi lịch sử xuất hiện. Cuối cùng, bạn chỉ cần bấm vào bộ nhớ tạm lưu trữ nội dung nào cần được sử dụng.

Trên máy tính macOS

Trên macOS, Clipboard mặc định chỉ lưu một mục gần nhất. Để xem và quản lý lịch sử, bạn cần sử dụng Finder hoặc các ứng dụng của bên thứ ba.

Xem mục đã sao chép gần nhất: Sau khi sao chép (Command + C), bạn mở Finder, vào menu Edit (Chỉnh sửa) và chọn Show Clipboard (Hiển thị Bảng nhớ tạm). Cửa sổ sẽ hiển thị nội dung bạn vừa sao chép.
Sử dụng Universal Clipboard: Nếu bạn dùng nhiều thiết bị Apple (iPhone, iPad, Mac) với cùng một Apple ID, bạn có thể sao chép nội dung trên một thiết bị và dán trực tiếp trên thiết bị khác. Tính năng này yêu cầu bật Wi-Fi, Bluetooth và Handoff trên tất cả các thiết bị.
Sử dụng các ứng dụng hỗ trợ: Để có trải nghiệm quản lý lịch sử clipboard mạnh mẽ như Windows, người dùng Mac thường cài các ứng dụng như Paste, CopyClip, hoặc Alfred

Trên hệ điều hành Linux

Linux có nhiều môi trường desktop khác nhau (GNOME, KDE, XFCE…) và mỗi môi trường có thể có trình quản lý clipboard riêng. Một số trình quản lý phổ biến bao gồm:

Diodon: Một trình quản lý clipboard nhẹ, tích hợp tốt với Unity và GNOME.
CopyQ: Một công cụ mạnh mẽ với nhiều tính năng nâng cao như tìm kiếm, chỉnh sửa và hỗ trợ script.
Parcellite: Rất nhẹ và đơn giản, phù hợp cho các hệ thống có cấu hình thấp.

Để cài đặt, bạn thường dùng trình quản lý gói của bản phân phối, ví dụ: sudo apt-get install copyq trên Ubuntu.

Những thao tác thường dùng khi sử dụng bộ nhớ Clipboard

Dưới đây là một số thao tác thường được người dùng sử dụng ở bộ nhớ Clipboard.

Hướng dẫn ghim nội dung thông qua Clipboard

Để có thể ghim được nội dung hoặc dữ liệu thông qua công cụ Clipboard thì bạn có thể thực hiện một số thao tác dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tiến hành thực hiện thao tác bấm tổ hợp phím bao gồm phím Windows và phím V nằm ở trên bàn phím. Những thao tác này sẽ giúp bạn nhanh chóng mở được lịch sử của bộ nhớ tạm.

Bước 2: Ở nội dung cần được ghim, bạn chỉ cần bấm chọn vào biểu tượng ghim là được. Khi bạn đã ghim dữ liệu xong thì toàn bộ nội dung đó sẽ được lưu lại và được sử dụng bất kỳ lúc nào. Ngay cả khi bạn tắt máy hoặc bạn xóa hầu hế các dữ liệu trên máy của mình.

Tuy nhiên, dữ liệu mà bạn không ghim trong bộ nhớ tạm chắc chắn sẽ mất đi khi bạn tắt hoặc tiến hành khởi động lại thiết bị. Do đó, bạn cần lưu ý trước khi ghim dữ liệu để tránh bị xóa mất đi nội dung nhưng chưa dùng xong.

Đối với những dữ liệu được ghim thì vẫn sẽ được giữ nguyên ngay cả khi bạn đã tắt hoặc khởi động thiết bị. Tuy nhiên, bạn nên hạn chế việc ghim những nội dung quan trọng để tránh người khác đọc được khi mượn hoặc sử dụng máy tính của mình. Khi đã sử dụng nội dung quan trọng xong thì bạn nên xóa sạch dữ liệu nằm trong bộ nhớ tạm thời.

Hướng dẫn xem lại dữ liệu được lưu trong bộ nhớ Clipboard

Bộ nhớ Clipboard còn cho phép bạn hoàn toàn xem lại được những liệu đã lưu trước đó. Để có thể xem lại dữ liệu trong bộ nhớ tạm, bạn có thể thực hiện một số thao tác dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhấn tổ hợp phím bao gồm phím Windows và phím V nhưng nếu cửa sổ bộ nhớ tạm chưa xuất hiện thì có thể bấm chọn mục Turn on để có thể mở lịch sử lưu trữ của bộ nhớ tạm.

Bước 2: Cuối cùng, bạn chỉ cần phầm tổ hợp phim Windows và V là có thể xem lại được dữ liệu đã lưu trong bộ nhớ tạm.

Hướng dẫn paste dữ liệu được lưu trong Clipboard vào tài liệu

Để có thể paste dữ liệu được lưu trữ trong mục Clipboard vào những tài liệu cần sử dụng thì bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhấn tổ hợp phím bao gồm phím Windows và phím V để mở hộp thư thoại lịch sử lưu trữ của bộ nhớ tạm.
Bước 2: Lúc này, bạn chỉ cần chọn dữ liệu đã được lưu trong bộ nhớ tạm rồi tiến hành dán vào file tài liệu cần sử dụng.

Hướng dẫn xóa nội dung đã được lưu trong Clipboard

Sau khi bạn sử dụng xong những nội dung đã được lưu trữ trong Clipboard và muốn xóa tất cả dữ liệu đi thì bạn có thể thực hiện những thao tác sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhấn tổ hợp phím bao gồm phím Windows và phím V để mở hộp thư thoại lịch sử lưu trữ của bộ nhớ tạm.
Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ bấm chọn xóa toàn bộ để tiến hành xóa nội dung dữ liệu nhưng trừ những nội dung đã được ghim trong bộ nhớ tạm.

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn xóa toàn bộ dữ liệu thì có thể tiến hành những thao tác dưới đây để xóa từng mục.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhấn tổ hợp phím bao gồm phím Windows và phím V để mở hộp thư thoại lịch sử lưu trữ của bộ nhớ tạm. Tiếp theo, bạn cần chọn biểu tượng có hình dấu 3 chấm ở mục dữ liệu cần được xóa.
Bước 2: Cuối cùng, bạn chỉ cần bấm chọn biểu tượng hình thùng rác để có thể xóa được dữ liệu rác mà mình đã chọn.

Cách xóa nội dung được lưu trong Clipboard thông qua Settings

Bên cạnh đó, bạn có thể xóa dữ liệu trong bộ nhớ thông qua tính năng cài đặt của máy tính với thao tác sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhập mục Settings trong thanh tìm kiếm của Windows rồi truy cập vào ứng dụng cài đặt. Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím bao gồm phím Windows và phím I để mở ứng dụng cài đặt.

Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ chọn vào mục hệ thống (System).

Bước 3: Tiếp theo bạn sẽ tìm mục bộ nhớ tạm và bấm chọn. Cuối cùng, ở mục xóa dữ liệu bộ nhớ tạm, bạn chỉ cần bấm xóa là toàn bộ dữ liệu nằm trong bộ nhớ tạm đã bị xóa hoàn toàn.

Hướng dẫn tắt tính năng sao lưu lịch sử của Clipboard

Nếu bạn không muốn thiết bị tự động sao lưu lịch sử dữ liệu trong Clipboard thì có thể tắt tính năng này bằng những thao tác dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhập mục Settings trong thanh tìm kiếm của Windows rồi truy cập vào ứng dụng cài đặt. Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím bao gồm phím Windows và phím I để mở ứng dụng cài đặt.
Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ chọn vào mục hệ thống (System).
Bước 3: Trong phần lịch sử của bộ nhớ tạm, bạn chỉ cần kép thanh gạt sang trái qua OFF để có thể tắt được tính năng sao lưu lịch sử.

Hướng dẫn đồng bộ Clipboard trên thiết bị

Để có thể đồng bộ được dữ liệu đã sao lưu trên Clipboard thì bạn chỉ cần thực hiện một số bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn chỉ cần vào mục cài đặt nằm trên máy tính rồi sau đó bấm chọn hệ thống và chọn mục bộ nhớ tạm.
Bước 2: Ở tại mục Sync across device rồi bấm chọn đăng nhập và chọn đăng nhập với tài khoản của Microsoft.

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ tiến hành nhập thông tin của tài khoản đầy đủ để có thể đồng bộ. Bạn sẽ nhận được mã xác minh được gửi về email của Microsoft. Tại mục đồng bộ hóa thiết bị, bạn chỉ cần bấm nút bắt đầu. Lúc này, sẽ có hai hình thức lựa chọn để đồng bộ dữ liệu đó là tự đồng bộ và không tự đồng bộ.

TOP 3 Phần Mềm Quản Lý Clipboard Tốt Nhất Hiện Nay

Nếu tính năng mặc định không đủ đáp ứng nhu cầu, các ứng dụng của bên thứ ba sẽ là cứu cánh tuyệt vời. Dưới đây là một số gợi ý hàng đầu:

1. Ditto (Miễn phí – Dành cho Windows)

Ditto là một phần mềm mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí, được cộng đồng người dùng Windows cực kỳ ưa chuộng. Nó lưu lại toàn bộ lịch sử clipboard (văn bản, hình ảnh, link…) và cho phép bạn tìm kiếm, sắp xếp và truy cập lại một cách nhanh chóng qua phím tắt.

2. Paste (Trả phí – Dành cho macOS & iOS)

Paste không chỉ là một trình quản lý clipboard mà còn là một công cụ tổ chức thông tin tuyệt vời. Với giao diện đẹp mắt, khả năng đồng bộ mượt mà giữa Mac, iPhone, iPad và tính năng tạo các “pinboard” để nhóm các nội dung đã sao chép theo chủ đề, Paste là lựa chọn hàng đầu cho người dùng hệ sinh thái Apple.

3. Clipboard History Pro (Tiện ích Chrome)

Nếu bạn chủ yếu làm việc trên trình duyệt, Clipboard History Pro là một tiện ích mở rộng (extension) hữu ích cho Google Chrome. Nó giúp bạn quản lý lịch sử sao chép ngay trong trình duyệt, dễ dàng dán lại các đoạn văn bản thường dùng mà không cần mở ứng dụng khác.

Lưu ý bảo mật và FAQ

Lưu ý quan trọng về bảo mật khi sử dụng Clipboard

Vì Clipboard lưu lại mọi thứ bạn sao chép, nó có thể vô tình chứa các thông tin nhạy cảm. Hãy ghi nhớ:

Tránh sao chép mật khẩu, mã OTP, thông tin thẻ tín dụng: Nếu bắt buộc phải làm vậy, hãy xóa lịch sử clipboard ngay sau khi sử dụng xong.
Cẩn thận khi dùng máy tính công cộng: Lịch sử clipboard có thể vẫn còn lưu lại sau khi bạn rời đi. Luôn chọn “Xóa toàn bộ” (Clear all) trước khi kết thúc phiên làm việc.
Kiểm tra quyền của các ứng dụng bên thứ ba: Khi cài đặt phần mềm quản lý clipboard, hãy đảm bảo đó là ứng dụng uy tín để tránh nguy cơ bị theo dõi dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Clipboard có thể lưu trữ được những gì?
Clipboard có thể lưu trữ văn bản, hình ảnh, link, file và nhiều định dạng dữ liệu khác tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sao chép.

2. Lịch sử clipboard trên Windows lưu được bao nhiêu mục?
Mặc định, lịch sử clipboard trên Windows 10 và 11 lưu được 25 mục gần nhất.

3. Làm thế nào để sao chép nhiều mục cùng lúc?
Bạn không thể sao chép nhiều mục cùng lúc, nhưng có thể sao chép lần lượt từng mục. Sau đó, nhấn Windows + V để mở lịch sử và chọn các mục bạn muốn dán.

Tổng kết

Thông qua bài viết trên bạn có thể thấy được tầm quan trọng của Clipboard trong việc lưu trữ nội dung hay dữ liệu trên máy tính Windows 10. Bên cạnh đó, bạn cũng biết cách mở, xem hay xóa và những thao tác khác trong bộ nhớ tạm trên máy tính Windows 10. Hy vọng bài viết đã cung cấp những nội dung bổ ích về bộ nhớ tạm mà bạn có thể tham khảo.

Xem thêm:

Tin mới nhất