ChatGPT tích hợp với Dropbox, Google Drive for Business

Ngày 5/6/2025, OpenAI chính thức công bố loạt tính năng mới cho ChatGPT, bao gồm khả năng tích hợp trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box và SharePoint, cùng chế độ ghi âm cuộc họp thông minh. Động thái này đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc biến ChatGPT trở thành trợ lý AI toàn diện cho môi trường doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất.

Tích hợp lưu trữ đám mây giúp truy cập dữ liệu dễ dàng

Với việc tích hợp các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến, ChatGPT giờ đây có thể truy cập và xử lý dữ liệu từ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box và SharePoint. Người dùng có thể đặt câu hỏi trực tiếp cho ChatGPT về các tài liệu, bảng tính hoặc báo cáo được lưu trữ trên các nền tảng này. Ví dụ, một nhà phân tích tài chính có thể yêu cầu trích xuất dữ liệu từ báo cáo quý để tạo ra các phân tích đầu tư, hoặc một chuyên gia marketing có thể nhờ ChatGPT tổng hợp thông tin từ các bài thuyết trình sản phẩm mà không cần rời khỏi giao diện ứng dụng.

OpenAI khẳng định rằng cách tích hợp này tuân thủ nghiêm ngặt các quyền truy cập hiện có trong tổ chức, đảm bảo rằng ChatGPT chỉ có thể truy cập vào các tài liệu mà người dùng được phép xem. Hơn nữa, dữ liệu được truy cập thông qua các kết nối này sẽ không được sử dụng để huấn luyện mô hình AI của OpenAI đối với khách hàng thuộc các gói Team, Enterprise và Education.

Chế độ ghi âm cuộc họp, ghi chú thông minh

Một tính năng nổi bật khác là “chế độ ghi âm” (record mode), hiện có sẵn cho người dùng ChatGPT Team trên macOS. Chỉ với một nút bấm, người dùng có thể ghi âm các cuộc họp hoặc ghi chú cá nhân. Sau khi ghi âm, ChatGPT sẽ tự động tạo ra các bản tóm tắt có cấu trúc, bao gồm các điểm chính, mục hành động và trích dẫn theo thời gian.

Khác với các giải pháp cạnh tranh như Zoom hay Notion, ChatGPT không yêu cầu sự tham gia của bot trong cuộc họp. Thay vào đó, nó sử dụng micro của thiết bị để ghi âm, giúp quá trình trở nên linh hoạt hơn. Người dùng cũng có thể chuyển đổi các mục hành động thành tài liệu Canvas để theo dõi và thực hiện sau này.

ChatGPT trở thành công cụ năng suất toàn diện cho doanh nghiệp

Những cập nhật này phản ánh chiến lược của OpenAI trong việc mở rộng ChatGPT từ một chatbot thông minh thành một công cụ năng suất toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 3 triệu người dùng doanh nghiệp trả phí, tăng từ 2 triệu vào tháng 2/2025, OpenAI đang cạnh tranh trực tiếp với các ông lớn như Google, Microsoft, Amazon và Anthropic trong cuộc đua AI doanh nghiệp, dự kiến sẽ vượt mốc doanh thu 1 nghìn tỷ USD trong vòng bảy năm tới.

Các tính năng mới không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà còn cải thiện khả năng truy cập và xử lý thông tin, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.

ChatGPT mở rộng và nâng cao trải nghiệm người dùng

OpenAI đang thử nghiệm các kết nối nghiên cứu sâu trong giai đoạn beta, cho phép ChatGPT kết nối với các công cụ như HubSpot, Linear và các công cụ của Microsoft và Google để tạo ra các báo cáo nghiên cứu chuyên sâu. Điều này mở ra cơ hội cho ChatGPT trở thành một trợ lý nghiên cứu mạnh mẽ, hỗ trợ người dùng trong việc tổng hợp và phân tích thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.

Ngoài ra, OpenAI cũng đang lên kế hoạch mở rộng các tính năng này cho người dùng ChatGPT Pro, Plus, Enterprise và Edu trong tương lai gần, nhằm mang lại trải nghiệm nhất quán và toàn diện cho tất cả người dùng.

Với việc tích hợp các dịch vụ lưu trữ đám mây và giới thiệu chế độ ghi âm cuộc họp, ChatGPT đang tiến một bước dài trong việc trở thành một công cụ không thể thiếu trong môi trường doanh nghiệp. Những tính năng này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mở ra nhiều cơ hội mới cho việc ứng dụng AI trong kinh doanh.

Để tận dụng tối đa các tính năng mới, người dùng có thể đăng ký gói ChatGPT Team với mức phí khoảng 25 USD mỗi người dùng mỗi tháng, yêu cầu cam kết hàng năm cho ít nhất hai người dùng. Với những cải tiến liên tục, ChatGPT hứa hẹn sẽ tiếp tục là một trợ lý AI đáng tin cậy và hiệu quả cho các doanh nghiệp trong tương lai.

Tạm kết

Trên đây là bài viết thông tin ChatGPT tích hợp với Dropbox, Google Drive for Business. Hãy theo dõi trang tin tức Hoàng Hà Mobile để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất nhé. Và đừng quên truy cập kênh YouTube Hoàng Hà Channel để cập nhật nhiều hơn những tin tức công nghệ nóng hổi.