Việc cắt file PDF có thể giúp bạn xử lý tài liệu hiệu quả hơn, nhất là với những tệp dữ liệu có nhiều trang làm người xem khó hiểu. Ngoài ra, việc tách tệp PDF ra nhiều tệp nhỏ khác nhau sẽ giúp bạn phân tích tài liệu kỹ hơn và chính xác hơn. Bài viết sau sẽ chia sẻ thao tác cắt các file PDF bằng nhiều cách khác nhau để bạn thực hiện với tài liệu của mình.
Lợi ích của việc cắt file PDF
Cắt tệp PDF có thể mang lại nhiều lợi ích, tùy thuộc vào mục đích cụ thể của bạn. Dưới đây là một số lợi ích khi cắt tệp PDF:
- Tăng sự linh hoạt: Cắt tệp PDF giúp bạn tách ra một phần cụ thể của tài liệu, tăng khả năng linh hoạt khi bạn chỉ muốn chia sẻ hoặc làm việc với một phần nhỏ của nó.
- Quản lý nội dung: Khi bạn có một tài liệu PDF lớn, việc cắt nó thành các phần nhỏ hơn giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm thông tin cụ thể.
- Chia sẻ thông tin: Nếu bạn muốn chia sẻ một phần của tài liệu với người khác mà không cần gửi toàn bộ file, việc cắt PDF là một cách hiệu quả để chia sẻ thông tin cần thiết.
- Tối ưu hóa trải nghiệm đọc: Khi xem trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng, việc cắt file PDF thành các phần nhỏ có thể tối ưu hóa trải nghiệm đọc và giúp bạn tập trung vào nội dung cụ thể.
- Giảm dung lượng: Cắt tệp PDF cũng có thể giúp giảm dung lượng của file, đặc biệt là khi bạn chỉ quan tâm đến một số trang cụ thể.
- Hiệu chỉnh trang: Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc tái sắp xếp các trang trong tài liệu PDF, việc cắt file là một cách để tạo ra một tài liệu mới theo ý muốn của bạn.
- Tạo các tài liệu mới: Cắt tệp PDF có thể giúp bạn tạo ra nhiều tài liệu mới từ một nguồn dữ liệu chung, cung cấp sự thuận tiện trong việc tổ chức thông tin.
Hướng dẫn 5 phương pháp cắt file PDF đơn giản và nhanh chóng nhất
Để cắt được tệp PDF nhanh chóng, bạn hãy thao tác trên những phần mềm hỗ trợ như sau:
Hướng dẫn cắt tệp PDF với Foxit Reader
Foxit Reader được coi là một phần mềm chuyên hỗ trợ mở, chỉnh sửa các tệp PDF hàng đầu hiện nay. Bên cạnh tính năng cắt, tách tệp PDF thì phần mềm này còn hỗ trợ mọi người tạo những ghi chú, chỉnh sửa hay đặt các chữ kí,… trên file PDF. Sau đây là các bước cắt tệp PDF trên Foxit Reader:
Bước 1: Tải xuống và cài đặt Foxit Reader cho thiết bị của bạn.
Bước 2: Bạn mở phần mềm lên rồi mở thêm tệp PDF mà mình muốn cắt rồi bấm vào Print hay bạn có thể dùng phím tắt là Ctrl + P và để file ở trạng thái in.
Bước 3: Ở mục Nam, bạn cần bấm vào Foxit Reader PDF Printer. Ở Print Range thì bạn bấm ở Page rồi điền khoảng trang hoặc số trang muốn cắt (Bạn có thể điền 5 – 20 hoặc 56, 3. Có nghĩa là cắt từ trang 5 tới trang 20, cắt trang 3, cắt trang 56). Tiếp đó bạn bấm OK.
Bước 4: Bạn đặt một cái tên cho tệp PDF mà mình mới cắt rồi bấm vào Save.
Cách cắt file PDF với Adolix Split
Đây cũng là phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa, cắt tệp PDF miễn phí. Nó có thể giúp bạn cắt một tệp PDF nhiều trang thành các tệp PDF nhỏ hoặc hỗ trợ ghép các tệp PDF ra 1 tệp mới. Sau đây là cách cắt tệp PDF trên Adolix Split:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng tải xuống và cài đặt Adolix Split cho máy tính.
Bước 2: Ở phần split thì bạn bấm vào dấu cộng phía góc phải và thêm 1 tệp PDF muốn cắt.
Bước 3: Ở phần Split Method, mọi người hãy chọn một trong bốn phương thức để cắt tệp:
- Into files of … pages: Cách này sẽ cắt tệp PDF gốc ra nhiều tệp nhỏ, mỗi tệp bao gồm… trang.
- Every group of…, starting with page…: Cách này sẽ cắt tệp PDF thành các tệp, từng tệp bao gồm… trang. Khởi đầu từ…. trang.
- Each… page, starting with page…: Cách này sẽ cắt… trang, khởi đầu từ trang…
- By page Range: Cách cắt tệp dựa trên số trang và cắt dựa vào khoảng trang mà bạn điền vào.
- Khi đã chọn xong thì bạn bấm Split this PDF và cắt.
Hướng dẫn cắt file PDF với SmallPDF
Đây là trang web có thể chỉnh sửa nhiều loại tài liệu phổ biến. Nó cung cấp cho mọi người nhiều công cụ hữu ích để làm việc thông minh và hiệu quả hơn những dạng tài liệu hiện nay. Bên cạnh việc hỗ trợ tách, cắt tệp PDF thì SmallPDF còn được trang bị khả năng ghép những trang PDF thành 1 tệp mới, chuyển từ tệp PDF qua tệp Word và chuyển ngược lại,…
Sau đây là các bước tách tệp PDF với SmallPDF:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng truy cập vào SmallPDF và chọn công cụ dùng để cắt tệp PDF trên trang web này.
Bước 2: Ở ô tím chính giữa giao diện, bạn hãy kéo và thả tệp PDF muốn cắt hay bấm ở ô màu trắng là Chọn các tệp rồi bấm chọn tệp PDF muốn cắt trong máy tính.
Bước 3: Sau đó, bạn tiếp tục bấm vào Trích xuất trang rồi chọn Trích xuất. Ở bản free thì bạn chỉ dùng được công cụ là Trích xuất trang. Tức là bạn chỉ được thực hiện trích xuất một tệp PDF ngay sau khi tách.
Bước 4: Bạn cần đánh dấu tích vào các trang trong file PDF mà mình cần cắt. Hay bạn hãy Chọn phạm vi rồi điền số trang, khoảng trang mình muốn cắt rồi bấm vào OK.
Bước 5: Khi đã chọn xong thì bạn bấm vào Trích xuất rồi đợi vài giây để trang web xuất tệp.
Bước 6: Khi đã xuất tệp PDF mới xong thì bạn bấm Tải file xuống để nó được lưu trong máy tính.
Cách cắt file PDF với PDF Candy
Đây là trình chỉnh sửa file PDF miễn phí và nó cũng hỗ trợ đa dạng công cụ để bạn làm việc hiệu quả cùng những file PDF hiện nay như công cụ cắt file, nối file, nén file, chuyển tệp PDF ra những dạng tệp khác,… Sau đây là cách cắt tệp PDF với trang web PDF Candy mà các bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập trang web PDF Candy và chọn vào công cụ cắt tệp PDF của nó.
Bước 2: Bạn cần kéo và thả tệp PDF muốn cắt vào giao diện trang web hay bạn có thể bấm Thêm tập tin để chọn tệp PDF muốn cắt trong Google Drive/ Máy tính/Dropbox.
Bước 3: Toàn bộ trang trong tệp PDF mà bạn tải lên sẽ được mặc định đánh dấu tick. Bạn có thể chọn 4 cách cắt tệp PDF như sau:
- Chia ra những tệp trang đơn.
- Chia tệp theo phạm vi các trang.
- Hợp nhất những trang được chọn
- Xóa những trang đã được chọn.
- Khi đã chọn xong thì bạn bấm vào Chia PDF rồi đợi một chút.
Bước 4: Khi đã xuất tệp PDF vừa cắt xong thì bạn bấm Tải tập tin và tải file cho máy tính.
Hướng dẫn cắt file PDF với I Love PDF
Sau đây là hướng dẫn cắt tệp PDF bằng công cụ I Love PDF này:
Bước 1: Đầu tiên, bạn phải truy cập I Love PDF rồi chọn công cụ cắt của nó.
Bước 2: Bạn hãy kéo và thả tệp PDF muốn cắt vào giao diện. Hay bạn có thể bấm vào Chọn tệp PDF rồi chọn tệp PDF muốn cắt trong máy tính của mình.
Bước 3: Bạn có hai lựa chọn để tách file PDF ở đây:
Tách file theo khoảng: Cách này sẽ xuất tệp PDF theo một khoảng trang cụ thể (Chẳng hạn 1 – 4, 5 – 10,…)
Xuất từng trang: Cách nãy sẽ hỗ trợ xuất tệp PDF theo từng trang cụ thể (Ví dụ bạn có thể chọn xuất trang: 1, 5, 7, 9).
Bước 4: Với việc tách tệp PDF theo khoảng trang sẽ đem lại hai lựa chọn cho mọi người:
Khoảng trang tùy chỉnh: Bạn có thể xuất tệp theo những khoảng trang mà mình muốn (Chẳng hạn 1-3, 6-9). Để thêm vào những khoảng trang thì bạn bấm Thêm khoảng rồi nhập một khoảng mà mình cần cắt trong ô điền.
Khoảng cố định: Tệp PDF được cắt ra các tệp, mỗi tệp gồm… trang.
Bước 5: Với tùy chọn Xuất từng trang thì nó đem lại hai lựa chọn cho mọi người:
Xuất toàn bộ trang: Toàn bộ trang được xuất ra các file PDF riêng.
Chọn trang: Điền các trang mà bạn cần cắt từ tệp PDF gốc và xuất ra những tệp riêng.
Bước 6: Khi đã hoàn tất thì bạn chỉ cần bấm Tách PDF rồi đợi xuất tệp trong chốc lát.
Bước 7: Khi đã xuất tệp xong thì bạn hãy bấm Tải file PDF đã tách về thiết bị.
Lưu ý cần biết khi cắt file PDF
Khi bạn cắt tệp PDF, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo rằng quá trình cắt diễn ra mượt mà và không làm mất đi các thông tin quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý khi cắt tệp PDF:
Kiểm tra trước khi cắt tài liệu
Bạn nên đảm bảo rằng quá trình cắt không làm mất đi sự toàn vẹn của tài liệu. Bạn hãy kiểm tra kỹ lưỡng sau khi cắt để đảm bảo rằng mọi trang và nội dung vẫn được hiển thị đúng.
Chọn phần cần thiết để cắt
Bạn nên xác định rõ phần nào của tài liệu mà bạn muốn cắt và đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng phạm vi. Một số công cụ cắt có thể cho phép bạn xem trước trước khi cắt để đảm bảo tính chính xác.
Lưu lại tên và định dạng file
Khi bạn lưu lại các phần đã cắt, hãy đặt tên file một cách rõ ràng để bạn có thể dễ dàng nhận biết nó. Đồng thời, bạn hãy kiểm tra và chọn định dạng lưu file phù hợp với nhu cầu của bạn.
Kiểm tra trình tự trang
Nếu tài liệu của bạn đang giữ một trình tự cụ thể, hãy kiểm tra và đảm bảo trình tự các trang vẫn được giữ nguyên sau khi cắt. Điều này khá quan trọng nếu bạn muốn giữ nguyên sự sắp xếp của tài liệu.
Kiểm tra độ phân giải
Nếu bạn cắt file PDF và lưu lại một phần của tài liệu, bạn hãy kiểm tra độ phân giải để đảm bảo rằng hình ảnh và văn bản trên tài liệu sau khi cắt vẫn rõ ràng và chất lượng.
Sao lưu trước khi cắt
Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn hãy sao lưu tài liệu gốc, giúp tránh mất dữ liệu nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong quá trình cắt tệp PDF.
Bài viết trên đã chỉ ra 5 cách cắt file PDF giúp bạn xử lý tài liệu nhanh chóng và chính xác. Hy vọng những công cụ này có thể giúp bạn tăng cao hiệu suất công việc, nhất là những công việc văn phòng đòi hỏi bạn phải thực hiện phân tích tài liệu hàng ngày.
Tham khảo bài viết liên quan:
