Các bạn mới tập làm quen với Word thường gặp khó khăn trong việc định dạng bảng và ô trong phần mềm này, chẳng hạn như không biết cách căn giữa ô trong Word, cách tạo và định dạng bảng… Trong bài viết này, Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn những bước đơn giản nhất để giải quyết các vấn đề trên.
Khi nào cần căn giữa ô trong Word?
Sau khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn cần phải chỉnh sửa và định dạng lại để văn bản trông chỉn chu và đẹp mắt hơn. Trong đó, căn giữa ô trong Word cũng là bước cần thiết đối với các đoạn văn bản có chèn bảng bên trong.
Trong Word có 3 kiểu căn giữa ô như sau:
- Align Top Center: Căn giữa phía trên của ô.
- Align Center: Căn giữa ô.
- Align Bottom Center: Căn giữa phía dưới của ô.
Dưới đây là những nội dung bạn cần căn giữa văn bản trong Word:
- Tiêu đề của bảng/văn bản.
- Thuộc tính mỗi cột, hàng.
- Số thứ tự.
- Các ký tự, dữ liệu có số lượng ký tự tương đương nhau (điền theo cột).
Hướng dẫn cách căn giữa ô trong Word bằng lệnh
Bạn có thể sử dụng câu lệnh để căn giữa ô trong Word. Mặc dù phương pháp này khá đơn giản, dễ thực hiện, nhưng so với cách dùng chuột và phím tắt sẽ không nhanh chóng và thuận tiện bằng.
Căn giữa theo chiều ngang và chiều dọc trong bảng
- Bước 1: Bạn dùng chuột bôi đen vùng dữ liệu mà mình muốn căn giữa, sau đó bấm chọn Layout.
- Bước 2: Tại mục Alignment, chọn Align Center để căn giữa ô, chọn Align Top Center để căn giữa phía trên ô hoặc Align Bottom Center để căn giữa phía dưới ô.
Căn giữa ô trên thanh Ribbon
- Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn căn giữa ô bằng chuột, sau đó bấm chọn thẻ Home.
- Bước 2: Tại mục Paragraph, bạn tiến hành căn giữa ô bằng cách bấm chọn Align Center.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn đến mục Line and Paragraph Spacing và chọn Add Space Before Paragraph để áp dụng định dạng căn giữa ô theo chiều dọc cho bảng.
Căn giữa ô với lệnh Cell Alignment
- Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần căn giữa ô trên Word, sau đó bấm chuột phải và chọn Cell Alignment.
- Bước 2: Lúc này, bạn sẽ nhìn thấy danh sách các tùy chọn căn chỉnh chữ trong ô. Để căn giữa ô, bạn bấm vào biểu tượng tương ứng là được.
Căn giữa ô với Table Properties
- Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa định dạng, sau đó bấm chuột phải vào vùng đó rồi chọn mục Table Properties.
- Bước 2: Hộp thoại Table Properties sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn chỉ cần truy cập vào Tab Cell và chọn một trong số các tùy chọn như: Top, Bottom, Center. Nếu muốn căn giữa, hãy bấm Center.
- Bước 3: Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh nội dung trong ô với khoảng cách nhất định bằng cách bấm vào Options, sau đó bỏ chọn ở phần Same as the whole table và nhập khoảng cách bạn muốn vào các ô Top, Left, Right, Bottom.
- Bước 4: Nhấn OK để lưu và áp dụng thay đổi.
Cách căn giữa ô trong Word bằng tổ hợp phím và chuột
Để thực hiện căn chỉnh ô trong Word một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất, bạn có thể áp dụng 1 trong 2 cách được chia sẻ dưới đây:
Sử dụng phím tắt
Bạn chỉ cần bôi đen vùng dữ liệu muốn căn chỉnh trong bảng, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + E là đã có thể căn giữa ô thành công.
Sử dụng chuột
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng chuột để căn chỉnh ô bằng cách bôi đen phần nội dung muốn căn giữa, sau đó bấm chuột phải và chọn Center là xong.
Cách tạo và định dạng bảng trong Word
Sau khi tìm hiểu cách căn giữa ô trong word, chúng ta sẽ tiếp tục đến với hướng dẫn chi tiết cách tạo và định dạng bảng trên phần mềm này:
Cách tạo bảng trong Word
Cách tạo bảng trong Word khá đơn giản và hầu như ai sử dụng phần mềm này cũng có thể dễ dàng thực hiện được.
Các cách tạo bảng nhanh mà bạn có thể tham khảo là:
Tạo bảng nhanh bằng Table
Bạn bấm vào mục Insert, sau đó chọn Table và rê chuột để xác định số cột, số dòng phù hợp cho bảng. Tuy nhiên, cách này sẽ giới hạn bảng trong tối đa 8 dòng, 10 cột, vậy nên nó chỉ phù hợp với những ai có nhu cầu tạo bảng nhanh với số lượng các dòng, các cột không lớn.
Tạo bảng trong Insert
Đầu tiên, bạn bấm chọn Insert, sau đó bấm vào mục Table rồi chọn Insert Table. Tại đây, sẽ có một số mục sau:
- Table size: Nhập số cột và số dòng bạn muốn cho bảng lần lượt vào Number of rows và Number of columns.
- AutoFit behavior: Mục này sẽ tự động căn độ rộng tương ứng với các tùy chọn: Gồm Lựa chọn mặc định, Độ rộng tương thích với nội dung ô và Tự động thiết lập độ rộng để phù hợp với trang Word, tương ứng với 3 mục Fixed column width, AutoFit to contents và AutoFit to window.
Tạo bảng với Draw Table
Bạn có thể truy cập chức năng Draw Table bằng cách chọn Insert, sau đó chọn Table và cuối cùng là Draw Table. Cần lưu ý là cách này khá hạn chế vì bạn chỉ thêm được một bảng trong mỗi lần thao tác và nó sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian để vẽ nhiều ô.
Tạo bảng với mẫu gợi ý
Bạn có thể tạo bảng nhanh chóng với mẫu gợi ý có sẵn từ Word. Đây là cách cực kỳ hữu ích là đối với những ai đang có ý định làm lịch, thời gian biểu… Để thực hiện, bạn truy cập vào Insert, sau đó chọn Table và bấm vào Quick Table và chọn mẫu bảng biểu phù hợp với nhu cầu, ý định của mình.
Tạo bảng với định dạng Excel
Ngoài ra, bạn còn có thể tạo bảng Word dưới dạng Excel để liệt kê và tính toán các phép tính phức tạp. Hãy truy cập vào Insert, chọn Table và cuối cùng là Excel Spreadsheet để sử dụng chức năng đặc biệt này.
Như vậy, chỉ với những thao tác cực đơn giản, bạn đã có thể tạo bảng thành công trong Word. Sau khi tạo bảng, ngoài căn giữa ô trong Word, bạn cũng cần thiết lập một số định dạng để phần bảng trông đẹp mắt, gọn gàng, chỉn chu và ấn tượng nhất có thể.
Định dạng bảng trong Word
Để định dạng bảng, bạn cần sử dụng chức năng Layout và Design.
Định dạng bảng với mục Design
Design là khu vực mà bạn có thể sử dụng để định dạng bảng về mặt hình thức như viền, màu sắc… Dưới đây là một số mục cần lưu ý khi dùng thẻ Design:
Table Styles: Cho phép người dùng chọn kiểu trình bày bảng tùy thích, bao gồm đường viền, màu sắc…
Table Style Options: Hãy tích chọn những mục bạn muốn để tạo nên những bảng biểu chuyên nghiệp và đẹp mắt nhất.
Borders: Ở Borders bạn có thể định dạng đường viền cho bảng bằng cách: Bấm vào Border, chọn Border and Shading rồi tiếp tục chọn Border. Lúc này, bạn sẽ thấy một số mục sau:
- Setting: Tại tùy chọn này, người dùng có thể lựa chọn kiểu viền của bảng như None – không viền, Box – viền bao bọc bên ngoài xung quanh bảng hay All – viền cho tất cả các ô trong bảng.
- Style: Mục này cho phép bạn lựa chọn các kiểu khác nhau của đường viền, bao gồm nét liền, nét đứt chấm, nét vẽ hay nét đứt thường… Hoặc bạn có thể lựa chọn độ dày và màu sắc cho đường viền lần lượt tại mục Width và Color.
- Preview: Đây là khu vực xem trước, khu vực này sẽ cho bạn thấy cách mà đường viền sẽ hiển thị sau khi bạn áp dụng các tùy chọn trên.
Định dạng bảng trong Word với thẻ Layout
Bạn có thể dễ dàng chèn hoặc xóa các hàng, các cột tại hai mục Rows&Colums và Draw.
- Merge: Mục này cho phép bạn tách hoặc gộp các dòng, các cột một cách dễ dàng. Bạn chỉ cần bôi đen các ô (hoặc dòng) muốn gộp rồi bấm vào Merge cells để gộp chúng lại với nhau, hoặc bôi đen khu vực muốn tách rồi bấm Split cells để tách cột/dòng.
- Alignment: Bạn có thể sử dụng mục này để căn căn giữa ô trong word hoặc căn lề bên trái, bên phải, bên trên, bên dưới để bảng trông đẹp mắt, gọn gàng và chỉn chu hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn hướng dữ liệu theo chiều dọc/ngang và chỉnh sửa khoảng cách các ký tự so với viền bảng để tạo độ thoáng đẹp, tránh gây cảm giác lộn xộn, tù túng khó chịu.
Tách bảng và gộp bảng trong Word
Trong trường hợp bạn muốn tách bảng thành 2 hoặc nhiều bảng khác nhau, hay gộp các bảng lại thành 1, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Cách tách bảng: Đặt trỏ chuột vào vị trí bạn muốn tách bảng, sau đó vào thẻ Layout, bấm Merge và chọn Split table.
- Cách gộp bảng: Click chuột vào dấu cộng ở phần đầu bảng tại 1 trong 2 bảng bạn muốn gộp lại với nhau, sau đó giữ và kéo bảng đó về vị trí sát bảng còn lại để gộp.
Tạo đường gạch chéo trong bảng
Đôi khi bạn sẽ muốn tạo một đường gạch chéo để chia 2 luồng dữ liệu, hoặc để ô không bị trống. Đừng lo lắng, cách tạo đường gạch chéo khá đơn giản và bạn có thể thực hiện theo 1 trong các cách sau:
- Cách 1 – Bấm vào tùy chọn tại mục Border: Vào mục Design, chọn Border, sau đó bấm vào Diagonal Down Border nếu muốn tạo đường gạch chéo bắt đầu từ phía trên của bên trái sang phía dưới của bên phải, hoặc chọn Diagonal Up Border để tạo đường gạch chéo ngược lại. Để tạo dấu X, bạn có thể click chọn cả 2 mục.
- Cách 2 – Vẽ đường gạch chéo với Draw Table: Vào Design, chọn Border rồi bấm vào Draw Table để vẽ các đường gạch chéo theo ý muốn.
Lời kết
Như vậy, bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ cách căn giữa ô trong word và một số cách định dạng bảng khác để cho ra thành phẩm đẹp mắt, chuyên nghiệp nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và đừng quên để lại comment bên dưới để được hỗ trợ nếu có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào nhé!
Xem thêm:
