Cách in 2 mặt trong Word là thao tác quen thuộc giúp người dùng tiết kiệm giấy, chi phí và mang lại tính chuyên nghiệp khi trình bày tài liệu. Dù bạn sử dụng Word 2010, 2013, 2016, 2019 hay Microsoft 365 thì việc in hai mặt đều có thể thực hiện dễ dàng chỉ với vài bước đơn giản. Thay vì phải in một mặt rồi lật giấy thủ công, bạn có thể thiết lập ngay trong phần mềm để máy in tự động xử lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, giúp bạn nắm rõ cách in hai mặt nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Tại sao nên thực hiện cách in 2 mặt trong Word?
Việc áp dụng cách in 2 mặt không chỉ là thủ thuật tiết kiệm mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Trước hết, in hai mặt giúp giảm một nửa lượng giấy sử dụng, từ đó tiết kiệm chi phí in ấn, đặc biệt khi cần in tài liệu với số lượng lớn. Điều này cũng góp phần bảo vệ môi trường, hạn chế tình trạng lãng phí tài nguyên.
Bên cạnh đó, in hai mặt mang lại sự gọn gàng, chuyên nghiệp cho văn bản. Một tập báo cáo, luận văn hay tài liệu học tập được in hai mặt trông sẽ mỏng nhẹ, dễ cầm và thuận tiện khi lưu trữ hơn so với in một mặt. Ngoài ra, việc in hai mặt còn giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung liên tục mà không bị gián đoạn bởi những trang giấy rời rạc.
Cuối cùng, sử dụng cách in 2 mặt cũng giúp nâng cao trải nghiệm làm việc, bởi bạn chỉ cần thiết lập một lần, máy in sẽ tự động xử lý, tiết kiệm thời gian so với việc in thủ công và lật giấy nhiều lần. Đây chính là lý do mà hầu hết người dùng văn phòng hay sinh viên đều lựa chọn in hai mặt cho tài liệu của mình.
Cách kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong Word hay không?
Việc kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong Word hay không là bước quan trọng trước khi thực hiện in ấn. Nếu máy in có hỗ trợ, bạn sẽ dễ dàng sử dụng cách in 2 mặt trong Word tự động, tiết kiệm thời gian và thao tác. Ngược lại, nếu máy không hỗ trợ, bạn vẫn có thể áp dụng cách in thủ công để đảm bảo văn bản được in đầy đủ hai mặt.
Bước 1: Mở thẻ File (Tệp) trong Word.
Bước 2: Chọn mục Print (In).
Bước 3: Tại phần Print One Side (In 1 mặt), nếu có tùy chọn Print on Both Sides (In cả 2 mặt) thì chứng tỏ máy in của bạn hỗ trợ in tự động.
Lưu ý: Nếu không xuất hiện tùy chọn này, đồng nghĩa với việc máy in không có tính năng in hai mặt tự động. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể in 2 mặt thủ công, mình sẽ hướng dẫn chi tiết ở phần sau.
Cách in 2 mặt trong Word theo từng phiên bản
Trước khi bắt đầu in ấn, bạn cần nắm rõ cách thực hiện trên từng phiên bản Word vì mỗi phiên bản sẽ có giao diện và tùy chọn khác nhau. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trên Word cho từng phiên bản phổ biến, từ 2007 đến 2019.
Cách in hai mặt trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Quá trình in 2 mặt trong Word không chỉ giúp tiết kiệm giấy mà còn khiến tài liệu trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp hơn, đặc biệt hữu ích khi in báo cáo, luận văn hay tài liệu nhiều trang. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt thủ công và tự động trên Word 2010, 2013, 2016, 2019 cho các bạn tham khảo:
Cách in 2 mặt trong Word theo cách thủ công
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in.
Bước 2: Tại mục Print All Pages, chọn Only Print Odd Pages (in trang lẻ) → nhấn OK.
Bước 3: Sau khi in xong, lật giấy lại rồi chọn Only Print Even Pages (in trang chẵn) → nhấn OK để hoàn tất.
Cách in 2 mặt tự động
Nếu máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt, thao tác sẽ nhanh gọn hơn:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Tại mục Print One Sided, chọn Print on Both Sides.
Bước 3: Lựa chọn chế độ in:
- Flip pages on long edge: Lật ngang (phù hợp khi đóng gáy dọc).
- Flip pages on short edge: Lật lên (phù hợp khi đóng gáy ngang).
Bước 4: Nhấn OK để tiến hành in.
Cách in 2 mặt trong Word 2007
In hai mặt theo cách thủ công
Với những máy in không có chức năng in hai mặt tự động, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trái màn hình → chọn Print (In) → tiếp tục chọn Print. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh hộp thoại in.
Bước 2: Trong hộp thoại Print, tại mục Print what, bạn chọn Odd Pages (Trang lẻ) → nhấn OK để in toàn bộ các trang số lẻ.
Bước 3: Sau khi in xong, đảo mặt giấy lại rồi chọn Even Pages (Trang chẵn) → nhấn OK để in tiếp các trang còn lại.
In hai mặt tự động
Đối với những máy in có hỗ trợ tính năng in 2 mặt tự động trong Word 2007, việc thao tác sẽ nhanh gọn hơn rất nhiều so với in thủ công. Bạn chỉ cần thiết lập một lần, máy sẽ tự động in ra văn bản hoàn chỉnh trên cả hai mặt giấy.
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên bên trái, sau đó chọn Print. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh hộp thoại in.
Bước 2: Khi hộp thoại Print xuất hiện, nhấn chọn Properties để mở phần cài đặt chi tiết của máy in.
Bước 3: Trong giao diện tùy chọn của máy in, chuyển sang tab Finishing, sau đó đánh dấu vào ô Print on Both Sides (In hai mặt).
Bước 4: Nhấn OK để xác nhận và tiến hành in.
Cách căn lề trước khi in 2 mặt để không bị lệch trang
Để cách in 2 mặt trong Word được đẹp và cân đối, việc chỉnh lề trước khi in là vô cùng quan trọng. Khi căn lề đúng chuẩn, các trang chẵn và lẻ sẽ được bố trí đối xứng, đảm bảo tính thẩm mỹ và giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước chỉnh lề hai mặt trong Word:
Bước 1: Mở file Word cần in → chọn tab Layout → nhấn Margins → chọn Custom Margins. Với các phiên bản Word 2010 trở xuống, bạn mở Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải mục Page Setup.
Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, tại mục Multiple pages, chọn Mirror margins để căn chỉnh lề đối xứng. Sau đó, nhập kích thước lề chuẩn:
- Top (lề trên): 2.5 cm
- Bottom (lề dưới): 2.5 cm
- Inside (lề trong): 3.5 cm
- Outside (lề ngoài): 1.5 cm
Bước 3: Chuyển sang thẻ Paper, tại Paper Size, chọn khổ giấy A4. Sau đó nhấn OK để áp dụng.
Bước 4: Để xem trước bố cục tài liệu sau khi chỉnh lề, bạn chọn tab View → chọn Multiple Pages.
Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện cách in 2 mặt trong Word
Mặc dù việc in 2 mặt trong Word khá đơn giản, tuy nhiên để tài liệu in ra được đẹp, đúng bố cục và không gặp sự cố, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng. Những yếu tố này sẽ giúp đảm bảo chất lượng bản in, tiết kiệm thời gian và tránh lãng phí giấy.
Kiểm tra máy in trước khi thực hiện
Trước khi tiến hành in 2 mặt, bạn nên chắc chắn rằng máy in của mình có hỗ trợ tính năng in hai mặt tự động hay không. Việc này có thể kiểm tra nhanh trong phần thiết lập Print của Word. Nếu có tùy chọn Print on Both Sides, máy in đã sẵn sàng in 2 mặt tự động. Nếu không, bạn sẽ phải thực hiện cách in thủ công bằng cách in trang lẻ trước rồi lật giấy để in tiếp trang chẵn. Ngoài ra, hãy đảm bảo máy in còn đủ mực và giấy để quá trình in không bị gián đoạn. Một số lỗi như kẹt giấy hoặc in sai mặt thường xuất phát từ việc chưa kiểm tra kỹ trước khi in.
Chọn chế độ lật trang phù hợp
Cách in 2 mặt trong Word cung cấp hai lựa chọn lật trang: Flip pages on long edge và Flip pages on short edge. Chế độ lật theo cạnh dài phù hợp với tài liệu đóng gáy dọc, ví dụ như luận văn hoặc báo cáo. Trong khi đó, lật theo cạnh ngắn lại thích hợp cho tài liệu trình chiếu, in ngang hoặc đóng gáy trên. Việc lựa chọn sai chế độ lật có thể khiến tài liệu bị ngược mặt, gây khó đọc và mất tính chuyên nghiệp. Vì vậy, trước khi in số lượng lớn, bạn nên in thử một vài trang để đảm bảo bản in hiển thị đúng như mong muốn. Đây là bước quan trọng giúp tránh sai sót không đáng có.
Căn lề đối xứng trước khi in
Để tài liệu in hai mặt được đẹp mắt và cân đối, việc căn chỉnh lề đối xứng là điều không thể bỏ qua. Bạn nên sử dụng tính năng Mirror margins trong Word để tự động điều chỉnh lề trong và lề ngoài cho trang chẵn và lẻ. Thông thường, lề trong sẽ rộng hơn để phù hợp khi đóng gáy. Ngoài ra, bạn cũng nên chọn khổ giấy đúng chuẩn, phổ biến nhất là A4. Nếu không chỉnh lề đúng, tài liệu có thể bị lệch, sát mép hoặc khó đóng quyển. Đây là lỗi thường gặp ở người mới in ấn. Do đó, hãy thiết lập lề trước khi in để tài liệu luôn chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ lưu trữ.
In thử trước khi in số lượng lớn
Một lưu ý quan trọng khác là nên in thử 1 – 2 trang trước khi in toàn bộ tài liệu. Điều này giúp bạn kiểm tra xem hướng giấy, căn lề và chế độ lật trang đã chính xác hay chưa. Nếu phát hiện lỗi, bạn có thể điều chỉnh ngay mà không lãng phí giấy và mực in. Đặc biệt, với cách in thủ công, việc in thử còn quan trọng hơn vì dễ xảy ra sai lệch giữa mặt trước và mặt sau. Khi in số lượng lớn mà không kiểm tra trước, rất dễ dẫn đến việc phải in lại toàn bộ, vừa tốn thời gian vừa tốn chi phí. Vì vậy, hãy luôn dành vài phút để in thử trước khi in tài liệu chính thức, nhất là đối với các báo cáo, luận văn hay hồ sơ quan trọng.
Tạm Kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong Word đơn giản và dễ thực hiện trên mọi phiên bản, từ 2007 đến 2019. Việc in hai mặt không chỉ giúp tiết kiệm giấy, chi phí in ấn mà còn mang lại sự chuyên nghiệp và gọn gàng cho tài liệu. Tùy thuộc vào việc máy in của bạn có hỗ trợ in tự động hay không, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp để đạt hiệu quả cao nhất. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn sẽ dễ dàng thao tác và tự tin in tài liệu hai mặt phục vụ học tập, công việc hàng ngày.
XEM THÊM:
