Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm ra công thức Excel phù hợp cho nhu cầu tính toán và dữ liệu, ChatGPT có thể giúp bạn viết công thức đó chỉ trong vài bước.
Cách dùng ChatGPT viết công thức Excel
Hãy cùng xem cách sử dụng ChatGPT để viết công thức Excel để thực hiện các phép tính cơ bản với các công thức mà ChatGPT tạo ra.
Bước 1: Mở bảng tính Excel. Ví dụ dưới đây có một bảng tính về sản phẩm, dịch vụ, giá dự kiến và giá thực tế của chúng. Chúng ta sẽ sử dụng công thức Excel do ChatGPT viết để tính chênh lệch giữa giá dự kiến và giá thực tế cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ được liệt kê (Cột D) và tổng phụ của Cột B, C và D.
Bước 2: Bây giờ hãy mở trình duyệt web và truy cập trang web ChatGPT. Sau đó đăng nhập vào tài khoản OpenAI của bạn. Bây giờ bạn sẽ thấy màn hình trò chuyện mới cho ChatGPT.
Bước 3: Trên màn hình trò chuyện mới, nhập yêu cầu công thức Excel cho dữ liệu của bạn vào hộp văn bản Gửi tin nhắn… ở cuối màn hình trò chuyện. Sau đó nhấn Enter. Ví dụ trên đây cần điền vào các ô của cột Differences (Chênh lệch) (Cột D) các câu trả lời bằng cách trừ các giá trị của cột Actual Price (Giá thực tế) (Cột C) khỏi các giá trị tương ứng của chúng trong cột Projected Price (Giá dự kiến) (Cột B).
Vì vậy, chúng ta sẽ yêu cầu ChatGPT viết một công thức Excel trừ số trong ô C2 khỏi số trong B2. Bạn cần cẩn thận trong việc diễn đạt yêu cầu của mình một cách rõ ràng và chính xác nhất có thể, nếu không, ChatGPT có thể hiểu nhầm và đưa ra công thức sai cho bạn.
Bước 4: Phản hồi của ChatGPT đối với yêu cầu người dùng là phải bao gồm công thức để bạn sử dụng và giải thích ngắn gọn về cách sử dụng công thức đó trong bảng tính Excel. Sao chép công thức từ màn hình trò chuyện bằng cách tô sáng công thức đó rồi nhấn CTRL + C (hoặc click chuột phải chọn Copy).
Bước 5: Chuyển đến bảng tính Excel và chọn ô mà bạn muốn chứa công thức của mình. Sau đó, dán công thức đã sao chép vào ô bằng cách nhấn CTRL + V trên bàn phím. Câu trả lời đúng cho công thức của bạn sẽ ngay lập tức xuất hiện trong ô bạn đã chọn.
Trong ví dụ trên, ChatGPT đã tạo công thức dựa trên yêu cầu đưa ra “=B2-C2”. Và sau sao chép và dán công thức đó vào ô bảng tính mong muốn (D2), công thức sẽ cho ra câu trả lời đúng: Chênh lệch giữa Giá dự kiến của Sản phẩm 1 (B2 bằng $50) và Giá thực tế của nó (C2 bằng $22) là $28.
Bước 6: Sau đó, để điền câu trả lời đúng vào các ô trống còn lại trong cột Cột D, bạn chỉ cần di con trỏ chuột lên góc dưới bên phải của ô mà bạn vừa sao chép và dán công thức của bạn. Sau đó, khi bạn thấy biểu tượng Dấu cộng màu đen xuất hiện, hãy chọn góc và kéo con trỏ để chọn phần còn lại của cột cho đến hàng dữ liệu cuối cùng. Sau đó hãy nhả con trỏ. Khi đó, các ô trống đó sẽ tự động điền các câu trả lời đúng cho các hàng dữ liệu tương ứng của chúng.
Tóm lại, không chỉ là công cụ nhắn tin tự động, tìm kiếm thông minh mà ChatGPT còn là trợ thủ đắc lực của dân văn phòng trong việc xác định công thức/hàm Excel phù hợp. Tuy nhiên, chúng ta cũng không nên quá phụ thuộc vào công cụ này, bởi với những hàm Excel phức tạp quá, thì “bộ não” của siêu chatbot này vẫn phải đầu hàng.
Thông tin trên đều được Hoàng Hà Mobile tổng hợp. Đừng quên theo dõi Hoàng Hà Mobile để cập nhật các tin tức công nghệ mới nhất nhé!
Tham gia Hoàng Hà Mobile Group để cập nhật những chương trình và ưu đãi sớm nhất
Xem thêm: Sử dụng Chat GPT để cải thiện công việc !!!!
Cùng Follow kênh Youtube của Hoàng Hà Mobile để cập nhật những tin tức mới nhất, sinh động nhất nhé!
