Không còn giới hạn ở các cuộc gọi trực tuyến, tính năng Google Meet giờ đây có thể ghi chú cả những buổi làm việc trực tiếp ngoài đời thực. Nhờ nâng cấp này, nền tảng của Google biến thiết bị di động của bạn thành một chiếc máy ghi âm thông minh có khả năng tự động tổng hợp nội dung công việc. Sự cải tiến vượt bậc mang đến giải pháp ghi chép tối ưu, giúp tối giản hóa quy trình tổng hợp tài liệu và nâng cao năng suất làm việc cho mọi tổ chức.
Bước tiến mới khi Google Meet giờ đây có thể ghi chú cho cuộc họp trực tiếp
Trong suốt một năm qua, công nghệ nhận dạng giọng nói đã có những bước tiến vượt bậc mang tính đột phá. Việc nhập liệu bằng giọng nói đạt độ chính xác cao đến mức dần thay thế bàn phím truyền thống đối với nhiều người dùng. Nhiều doanh nghiệp thậm chí đã tìm đến các thiết bị phần cứng chuyên dụng để ghi lại các cuộc trò chuyện offline.
Google không đứng ngoài cuộc đua khi quyết định mở rộng phạm vi hoạt động của công cụ hội thoại trực tuyến. Tập đoàn công nghệ thông báo tính năng “Ghi chú hộ tôi” vốn chỉ dành cho các cuộc gọi ảo nay đã hỗ trợ các cuộc họp trực tiếp. Google Meet giờ đây có thể ghi chú và chuyển mình từ một ứng dụng họp trực tuyến thành trung tâm quản lý mọi cuộc trò chuyện chuyên nghiệp.
Được giới thiệu lần đầu tại sự kiện Cloud Next vào tháng 4, tiện ích này hiện đang được triển khai rộng rãi đến người dùng toàn cầu. Bạn không cần mua thêm bất kỳ thiết bị phần cứng đắt đỏ nào khác để phục vụ công việc. Chỉ với ứng dụng quen thuộc trên thiết bị di động, mọi thông tin quan trọng trong phòng họp đều được ghi nhận đầy đủ.
Hướng dẫn kích hoạt tính năng ghi âm và lưu trữ tài liệu tự động
Để bắt đầu trải nghiệm tính năng mới, người dùng chỉ cần mở ứng dụng trên điện thoại Android, iOS hoặc truy cập trang web. Việc nhấp vào nút “Ghi chú” nằm cạnh tùy chọn “Cuộc gọi mới” cho phép bạn biến điện thoại thành một máy ghi âm bỏ túi tiện lợi. Đối với giao diện web, bạn chọn cuộc họp tương ứng rồi nhấn vào nút “Bắt đầu ghi chú” ở góc phải màn hình.
Hệ thống cho phép người dùng chủ động tạm dừng hoặc tiếp tục phiên ghi bất kỳ lúc nào tùy thuộc vào diễn biến cuộc thảo luận. Khi buổi làm việc kết thúc, trí tuệ nhân tạo sẽ tự động tổng hợp và xử lý toàn bộ dữ liệu âm thanh thu được. Nội dung sau đó được biên soạn thành một tài liệu Google Doc có cấu trúc vô cùng rõ ràng và chuyên nghiệp.
Văn bản hoàn chỉnh sẽ bao gồm tóm tắt chủ đề, các quyết định quan trọng, danh sách việc cần làm và bản ghi lời thoại chi tiết. File tài liệu này được tự động lưu trữ vào thư mục chuyên dụng trong Google Drive của bạn. Đồng thời, một liên kết truy cập nhanh cũng được gửi thẳng tới hòm thư email cá nhân giúp bạn dễ dàng tra cứu.
Điều kiện sử dụng cùng các quy chuẩn bảo mật thông tin nội bộ
Để sử dụng tiện ích tiên tiến này, người dùng cần đáp ứng một số yêu cầu về gói tài khoản dịch vụ. Dịch vụ đòi hỏi gói Google AI Pro hoặc AI Ultra đối với các tài khoản người dùng cá nhân. Trong khi đó, các tổ chức doanh nghiệp cần đăng ký gói Workspace Business Standard, Enterprise Plus hoặc gói Giáo dục tương ứng.
Công cụ hiện tại hỗ trợ 8 ngôn ngữ phổ biến bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Tây Ban Nha. Tuy nhiên, hệ thống chỉ xử lý một ngôn ngữ duy nhất tại một thời điểm nhất định trong suốt phiên làm việc. Nhà sản xuất khuyến nghị sử dụng tính năng này cho các buổi thảo luận có thời lượng tối thiểu từ 15 phút trở lên.
Vấn đề bảo mật thông tin luôn được đặt lên hàng đầu nhằm bảo vệ các nội dung nội bộ nhạy cảm. Mọi thành viên trong nhóm đều có quyền tạm dừng hoặc dừng hoàn toàn việc ghi âm khi thảo luận về vấn đề riêng tư. Quyền kiểm soát của chủ trì cũng cho phép người tổ chức giới hạn đối tượng có thẩm quyền kích hoạt tính năng trong cuộc họp.
Google Meet giờ đây có thể ghi chú trong các cuộc họp trực tiếp và có lộ trình triển khai thực tế
Người dùng thuộc hệ điều hành Android sẽ là những người đầu tiên được trải nghiệm sự nâng cấp tiện lợi này. Tiếp theo đó, giao diện truy cập trên nền tảng web sẽ nhanh chóng được cập nhật tính năng tương tự. Người dùng các thiết bị iOS cũng sẽ sớm nhận được bản cập nhật chính thức vào thời điểm cuối tháng 8 năm 2026.
Sự ra đời của các công cụ hỗ trợ tự động giúp giải phóng nhân sự khỏi các tác vụ thủ công tốn thời gian. Nhân viên không còn phải vừa tập trung lắng nghe vừa lo lắng về việc ghi chép sót các ý quan trọng. Toàn bộ tiến trình làm việc được ghi nhận một cách minh bạch, chính xác và vô cùng nhanh chóng.
Việc ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo vào môi trường làm việc thực tế đang trở thành xu hướng tất yếu của thời đại. Các tổ chức biết tận dụng công nghệ sẽ tối ưu hóa được thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của tập thể. Nền tảng của Google tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu trong việc cung cấp các giải pháp làm việc thông minh và toàn diện.
Tạm kết
Trên đây là bài viết thông tin về Google Meet giờ đây có thể ghi chú trong các cuộc họp trực tiếp.
Hãy theo dõi trang tin tức Hoàng Hà Mobile để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất nhé.
Theo androidauthority
Xem thêm:
