Những người dùng máy Mac và iPhone đời cũ sẽ không thể tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu Office

Microsoft vừa đưa ra thông báo có thể khiến không ít người dùng thiết bị Apple lâu năm phải cân nhắc nâng cấp phần cứng hoặc hệ điều hành. Từ tháng 7 tới, những người dùng máy Mac và iPhone đời cũ sẽ không còn được hỗ trợ đầy đủ trong Microsoft Office, khiến việc tạo mới hoặc chỉnh sửa tài liệu trở nên bất khả thi.

Microsoft thay đổi chính sách hỗ trợ khiến những người dùng máy Mac và iPhone đời cũ gặp khó

Microsoft mới đây xác nhận sẽ ngừng hỗ trợ một loạt thiết bị Apple đời cũ trên các bộ ứng dụng Microsoft 365, Office 2019 và Office 2021. Quyết định này đánh dấu bước thay đổi lớn trong chiến lược tương thích phần mềm của hãng khi ngày càng tập trung vào những nền tảng mới hơn.

Theo kế hoạch, bắt đầu từ ngày 13/7/2026, các hệ điều hành Apple tối thiểu được hỗ trợ sẽ là macOS 12 Monterey và iOS 17. Điều đó đồng nghĩa với việc nhiều mẫu iPhone, iPad và máy Mac cũ sẽ bị giới hạn đáng kể tính năng nếu không thể nâng cấp lên phiên bản mới hơn.

Với những người dùng máy Mac và iPhone đời cũ, thay đổi này có thể tạo ra ảnh hưởng trực tiếp đến công việc hằng ngày. Thay vì tiếp tục sử dụng Office như bình thường, người dùng sẽ chỉ có thể mở tài liệu để xem hoặc in nội dung mà không được phép chỉnh sửa, tạo mới hoặc lưu tệp.

Microsoft gọi đây là “chế độ chức năng hạn chế”, được kích hoạt khi ứng dụng Office chạy trên thiết bị hoặc hệ điều hành không còn nằm trong danh sách hỗ trợ chính thức. Điều này áp dụng đồng thời với các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote.

Đáng chú ý, chính sách mới không chỉ ảnh hưởng đến người đăng ký Microsoft 365. Những ai đang sử dụng Office 2019 hoặc Office 2021 bản mua vĩnh viễn trên macOS cũng nằm trong diện bị tác động nếu thiết bị không đáp ứng điều kiện hệ điều hành tối thiểu.

Những người dùng máy Mac và iPhone đời cũ sẽ bị ảnh hưởng như thế nào?

Đối với người dùng iPhone, danh sách thiết bị chịu ảnh hưởng bao gồm nhiều mẫu từng rất phổ biến như iPhone 8, iPhone X và các phiên bản cũ hơn. Đây là những thiết bị không hỗ trợ iOS 17, khiến chúng không còn đủ điều kiện duy trì khả năng chỉnh sửa tài liệu Office sau thời điểm Microsoft áp dụng thay đổi.

Trong khi đó, tình hình trên máy Mac có phần khả quan hơn. Phần lớn máy Mac sản xuất từ năm 2015 trở đi vẫn có thể chạy macOS Monterey hoặc các phiên bản cao hơn, đồng nghĩa với việc người dùng chỉ cần cập nhật hệ điều hành thay vì thay mới hoàn toàn thiết bị.

Dẫu vậy, không phải ai cũng có thể dễ dàng nâng cấp phần mềm. Một số người dùng doanh nghiệp hoặc cá nhân thường duy trì phiên bản macOS cũ để đảm bảo tính ổn định với phần mềm chuyên dụng, điều này có thể khiến họ rơi vào tình trạng mất quyền chỉnh sửa tài liệu Office.

Với những người dùng máy Mac và iPhone đời cũ, đây không chỉ là câu chuyện giới hạn tính năng mà còn liên quan đến hiệu suất làm việc. Việc không thể lưu, chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới có thể ảnh hưởng lớn đến các tác vụ văn phòng, học tập và quản lý dữ liệu hằng ngày.

Ngoài ra, nhiều người dùng vẫn tận dụng các thiết bị cũ như máy phụ để xử lý email, tài liệu hoặc làm việc từ xa. Khi Office bị giới hạn chức năng, vai trò của những thiết bị này cũng có thể giảm đi đáng kể.

Microsoft muốn gì từ quyết định ngừng hỗ trợ thiết bị Apple cũ?

Việc dừng hỗ trợ các hệ điều hành cũ thực chất không phải điều quá bất ngờ trong ngành công nghệ. Khi phần mềm ngày càng phức tạp và yêu cầu bảo mật tăng cao, các công ty thường buộc phải giới hạn phạm vi hỗ trợ để đảm bảo hiệu suất cũng như khả năng bảo vệ dữ liệu.

Microsoft cho biết việc duy trì tương thích với quá nhiều phiên bản hệ điều hành khiến quá trình phát triển và vá lỗi trở nên khó khăn hơn. Điều này đặc biệt quan trọng với Office – bộ công cụ vốn được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp và giáo dục.

Trong bối cảnh các mối đe dọa an ninh mạng liên tục gia tăng, việc tập trung hỗ trợ các hệ điều hành mới hơn cũng giúp Microsoft dễ triển khai công nghệ bảo mật hiện đại. Những nền tảng cũ thường không còn nhận được bản vá từ Apple, làm tăng nguy cơ mất an toàn dữ liệu.

Một yếu tố khác nằm ở chiến lược thúc đẩy người dùng chuyển đổi sang hệ sinh thái dịch vụ đám mây. Thay vì chỉ phụ thuộc vào ứng dụng cài đặt trên máy, Microsoft đang đẩy mạnh trải nghiệm Office trực tuyến thông qua trình duyệt web và OneDrive.

Động thái này cũng phản ánh xu hướng số hóa đang diễn ra mạnh mẽ. Ngày càng nhiều người dùng được khuyến khích lưu trữ tài liệu trực tuyến thay vì giữ hoàn toàn trên thiết bị cục bộ như trước đây.

Người dùng nên làm gì khi Office không còn hỗ trợ đầy đủ?

Đối với những người có thiết bị đủ điều kiện nâng cấp, giải pháp đơn giản nhất là cập nhật lên macOS Monterey hoặc iOS 17 trở lên trước thời điểm tháng 7/2026. Điều này sẽ giúp tiếp tục sử dụng Office đầy đủ mà không gặp bất kỳ giới hạn nào.

Trong trường hợp thiết bị quá cũ và không thể cập nhật hệ điều hành, Microsoft khuyến nghị người dùng chuyển sang sử dụng phiên bản Office miễn phí trên nền web. Dịch vụ này cho phép chỉnh sửa Word, Excel hoặc PowerPoint trực tiếp thông qua trình duyệt.

Microsoft cũng gợi ý người dùng sao chép các tệp nội bộ lên OneDrive để thuận tiện truy cập trực tuyến. Đây được xem là phương án phù hợp với những ai chưa sẵn sàng thay mới iPhone hoặc MacBook nhưng vẫn cần làm việc với tài liệu Office.

Dù gây ra không ít tranh cãi, quyết định mới của Microsoft có thể sẽ trở thành bước ngoặt khiến nhiều người dùng cân nhắc nâng cấp thiết bị sớm hơn dự kiến. Với tốc độ thay đổi nhanh của công nghệ, việc duy trì khả năng tương thích phần mềm ngày càng trở thành yếu tố quan trọng không kém phần cứng.

Đối với những người dùng máy Mac và iPhone đời cũ, khoảng thời gian trước tháng 7 có thể là cơ hội phù hợp để kiểm tra lại thiết bị của mình, tránh rơi vào tình trạng mất quyền chỉnh sửa tài liệu khi cần thiết nhất.

Tạm kết

Trên đây là bài viết thông tin Những người dùng máy Mac và iPhone đời cũ sẽ không thể tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu Office. Hãy theo dõi trang tin tức Hoàng Hà Mobile để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất nhé. Và đừng quên truy cập kênh YouTube Hoàng Hà Channel để cập nhật nhiều hơn những tin tức công nghệ nóng hổi.

Theo 9to5mac

Xem thêm:

• iPhone 17 là chiếc smartphone bán chạy nhất thế giới trong quý 1 năm 2026
• Apple dẫn đầu thị trường điện thoại thông minh toàn cầu với 21% thị phần