Google Meet bổ sung tính năng “Ghi chú hộ tôi” cho cuộc gọi trực tiếp và “Dự án” trên Google Drive

Google vừa giới thiệu hàng loạt nâng cấp mới cho hệ sinh thái Google Workspace tại sự kiện Cloud Next 2026, mở rộng sâu hơn khả năng tích hợp AI vào công việc hàng ngày. Trong đó Google Meet bổ sung tính năng “Ghi chú hộ tôi” cho cuộc gọi trực tiếp và “Dự án” trên Google Drive.

Google Meet nâng cấp “Ghi chú hộ tôi”: từ họp online đến cả đời thực

Một trong những nâng cấp đáng chú ý nhất lần này nằm ở Google Meet, nơi tính năng “Ghi chú hộ tôi” được đẩy lên một tầm cao mới. Trước đây, công cụ này vốn đã quen thuộc với người dùng khi tham gia họp trực tuyến, sử dụng sức mạnh của Gemini để ghi lại nội dung, tóm tắt và đề xuất các mục hành động. Con số hơn 110 triệu người tham dự sử dụng trong một tháng gần nhất, tăng gấp 8,5 lần so với cùng kỳ năm trước.

Tuy nhiên, bước tiến đáng giá nhất không nằm ở việc mở rộng quy mô, mà là mở rộng ngữ cảnh sử dụng. Giờ đây, “Ghi chú hộ tôi” không còn bị giới hạn trong các cuộc họp trực tuyến nữa. Người dùng có thể kích hoạt tính năng này ngay trong các cuộc họp trực tiếp thông qua ứng dụng di động hoặc phiên bản web.

Điểm đáng nói là trải nghiệm này không chỉ dừng lại trong hệ sinh thái Google. Người dùng giờ có thể tận dụng tính năng ghi chú tự động này ngay cả khi tham gia các nền tảng khác như Microsoft Teams hay Zoom. Điều này cho thấy chiến lược rõ ràng của Google: biến Gemini thành lớp AI trung tâm, có thể hoạt động xuyên suốt nhiều nền tảng thay vì bị giới hạn trong một ứng dụng riêng lẻ.

Google Drive, Sheets và Canvas: biến dữ liệu thành công cụ làm việc thông minh

Không chỉ dừng lại ở hội họp, Google Drive cũng nhận được một nâng cấp đáng kể với tính năng “Dự án”. Đây là cách tiếp cận mới nhằm giải quyết một vấn đề quen thuộc: dữ liệu bị phân tán. Thay vì phải tìm kiếm tài liệu, email và các tệp liên quan ở nhiều nơi khác nhau, “Dự án” cho phép gom tất cả vào một không gian tập trung. Người dùng có thể thêm các nguồn dữ liệu cụ thể, từ đó giúp cả con người lẫn Gemini dễ dàng hiểu được ngữ cảnh làm việc

Song song đó, Google Sheets cũng được nâng cấp với tính năng Canvas. Nếu trước đây Sheets chủ yếu được sử dụng để nhập liệu và xử lý bảng tính, thì Canvas đưa trải nghiệm này tiến gần hơn tới việc xây dựng các công cụ trực quan. Người dùng có thể tạo bảng điều khiển, bản đồ nhiệt, bảng Kanban hoặc các dạng hiển thị tương tác khác ngay trên dữ liệu hiện có.

Điểm thú vị là Canvas không chỉ đơn thuần là công cụ hiển thị. Nó hoạt động giống như một “ứng dụng nhỏ” được xây dựng trực tiếp trên dữ liệu của bạn. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng không cần chuyển sang phần mềm khác để trực quan hóa hoặc quản lý quy trình, mọi thứ đều diễn ra trong cùng một môi trường.

Workspace Studio, MCP và tự động hóa: AI bắt đầu làm việc thay bạn

Workspace Studio vốn đã cho phép tạo các “luồng” tự động hóa tương tự IFTTT, nay được bổ sung thêm khái niệm “kỹ năng”. “Kỹ năng” có thể hiểu là các tác vụ được đóng gói sẵn, có thể tái sử dụng trong nhiều tình huống. Ví dụ, người dùng có thể tạo một kỹ năng để kiểm tra hóa đơn: hệ thống sẽ tự động so sánh hóa đơn mới với dữ liệu cũ trong Gmail, phát hiện sự khác biệt và cảnh báo nếu có sai sót.

Không dừng lại ở đó, Google còn mở rộng khả năng tự động hóa sang trình duyệt. Với Chrome Enterprise, người dùng Workspace có thể sử dụng tính năng duyệt web tự động để xử lý các tác vụ nhiều bước. Điều này mở ra khả năng để AI thực hiện các quy trình phức tạp trên web mà trước đây cần thao tác thủ công.

Một thành phần quan trọng khác là máy chủ Workspace MCP. Hệ thống này cho phép kết nối dữ liệu từ Drive, Gmail, Lịch và Trò chuyện để phục vụ các ứng dụng bên thứ ba. Google cũng chuẩn bị ra mắt giao diện dòng lệnh (CLI) cho Workspace. Điều này cho phép các agent AI hoặc hệ thống tự động tương tác trực tiếp với các chức năng của Workspace mà không cần thông qua giao diện đồ họa. Đây là bước đi quan trọng nếu Google muốn Workspace trở thành nền tảng cho các hệ thống tự động hóa quy mô lớn.

Tạm kết