Cách xóa tin nhắn iCloud trên máy Mac và iPhone

Với sự phát triển của công nghệ lưu trữ đám mây, iCloud trở thành công cụ quan trọng giúp người dùng Apple đồng bộ tin nhắn, hình ảnh và dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ miễn phí 5GB của Apple thường nhanh chóng đầy nếu bạn không quản lý thường xuyên. Việc hiểu và  cách xóa tin nhắn iCloud không chỉ giúp tiết kiệm dung lượng mà còn tăng cường bảo mật thông tin cá nhân. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xóa tin nhắn trên iPhone và máy Mac, cùng một số mẹo hữu ích giúp bạn tối ưu bộ nhớ iCloud.

Vì sao nên xóa tin nhắn khỏi iCloud?

Khi bật tính năng đồng bộ tin nhắn iCloud, toàn bộ nội dung cuộc trò chuyện, bao gồm văn bản, ảnh, video, file âm thanh và tệp đính kèm, đều được sao lưu lên máy chủ Apple. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và khôi phục dữ liệu khi đổi thiết bị, nhưng đồng thời cũng khiến bộ nhớ iCloud nhanh chóng bị chiếm dụng.

Một số lý do bạn nên thường xuyên thực hiện xóa tin nhắn iCloud:

• Giải phóng dung lượng lưu trữ: Tin nhắn chứa nhiều hình ảnh và video có thể chiếm hàng gigabyte dữ liệu.
• Tăng tốc độ đồng bộ: Khi lượng tin nhắn giảm, tốc độ sao lưu và khôi phục iCloud sẽ nhanh hơn.
• Bảo vệ quyền riêng tư: Xóa tin nhắn nhạy cảm giúp giảm nguy cơ bị truy cập trái phép, đặc biệt nếu bạn dùng chung tài khoản Apple ID.
• Giữ thiết bị gọn gàng: Hộp thư gọn gàng giúp dễ dàng tìm kiếm nội dung quan trọng mà không bị lẫn với dữ liệu cũ.

Cách xóa tin nhắn iCloud trên iPhone

Trên iPhone, việc quản lý dữ liệu iCloud được thực hiện trực tiếp trong ứng dụng Tin nhắn (Messages) và phần Cài đặt (Settings). Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể:

Xóa thủ công từng cuộc trò chuyện:

1. Mở ứng dụng Tin nhắn.
2. Vuốt sang trái trên cuộc trò chuyện bạn muốn xóa.
3. Chạm vào Xóa (Delete).

Hành động này sẽ xóa cuộc trò chuyện khỏi thiết bị và đồng thời loại bỏ khỏi iCloud nếu tính năng đồng bộ tin nhắn được bật.

Xóa tự động sau một khoảng thời gian:

1. Mở Cài đặt (Settings) → chọn Tin nhắn (Messages).
2. Trong mục Lịch sử tin nhắn (Message History), chọn Giữ tin nhắn (Keep Messages).
3. Chọn thời lượng muốn lưu trữ: 30 ngày, 1 năm, hoặc Vĩnh viễn (Forever).
   • Nếu bạn chọn 30 ngày, hệ thống sẽ tự động xóa tất cả tin nhắn cũ hơn khoảng thời gian đó.

Xóa tệp đính kèm lớn trong iCloud:

1. Vào Cài đặt (Settings) → Cài đặt chung (General) → Bộ nhớ iPhone (iPhone Storage).
2. Chọn Tin nhắn (Messages).
3. Tại đây, bạn sẽ thấy danh mục như Ảnh, Video, Tệp đính kèm, hoặc GIF.
4. Vuốt sang trái để xóa từng tệp lớn không còn cần thiết.

Việc này giúp giải phóng bộ nhớ đáng kể, đặc biệt nếu bạn thường xuyên gửi và nhận hình ảnh hoặc video qua iMessage.

Cách xóa tin nhắn iCloud trên máy Mac

Người dùng macOS cũng có thể áp dụng cách xóa tin nhắn iCloud tương tự để đồng bộ quá trình dọn dẹp dữ liệu giữa các thiết bị.

Xóa cuộc trò chuyện thủ công:

1. Mở ứng dụng Messages trên máy Mac.
2. Chọn cuộc trò chuyện bạn muốn xóa.
3. Nhấp chuột phải (hoặc giữ Control và nhấp) → chọn Xóa cuộc trò chuyện (Delete Conversation).
4. Xác nhận lại hành động.

Toàn bộ nội dung cuộc trò chuyện sẽ bị xóa khỏi Mac và khỏi iCloud (nếu bạn đang bật đồng bộ).

Thiết lập tự động xóa tin nhắn:

1. Trong ứng dụng Messages, chọn Tin nhắn (Messages) → Tùy chọn (Preferences).
2. Nhấp vào tab Chung (General).
3. Tại mục Lưu tin nhắn (Keep messages), chọn một trong ba tùy chọn: 30 ngày, 1 năm, hoặc Mãi mãi (Forever).

Chọn thời gian ngắn hơn giúp tự động loại bỏ tin nhắn cũ, giảm tải cho bộ nhớ iCloud mà không cần thao tác thủ công.

Tắt đồng bộ tin nhắn với iCloud:

Nếu bạn muốn giữ tin nhắn trên Mac nhưng không muốn chúng chiếm dung lượng iCloud:

1. Mở Tin nhắn (Messages) → chọn Tùy chọn (Preferences).
2. Vào tab iMessage.
3. Bỏ chọn Bật tin nhắn trong iCloud (Enable Messages in iCloud).

Lưu ý: Khi tắt đồng bộ, tin nhắn mới sẽ chỉ lưu trên thiết bị Mac, không còn được sao lưu lên đám mây.

Mẹo quản lý dung lượng iCloud hiệu quả hơn

Sau khi nắm được cách xóa tin nhắn iCloud, bạn có thể áp dụng thêm một số mẹo để tối ưu hóa dung lượng và đảm bảo dữ liệu an toàn:

• Kiểm tra dung lượng thường xuyên:
  Vào Cài đặt > Tên tài khoản > iCloud > Quản lý dung lượng (Manage Storage) để xem phần nào chiếm nhiều không gian nhất.
• Xóa các bản sao lưu cũ:
  Những bản sao lưu iPhone hoặc iPad không còn sử dụng vẫn chiếm dung lượng đáng kể. Hãy xóa chúng nếu bạn đã nâng cấp thiết bị mới.
• Sử dụng dịch vụ lưu trữ thay thế:
  Nếu bạn thường xuyên chia sẻ video hoặc ảnh lớn, có thể lưu trữ chúng trên Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox để giảm tải cho iCloud.
• Mua thêm dung lượng iCloud+:
  Nếu bạn sử dụng nhiều thiết bị Apple, gói iCloud+ 50GB hoặc 200GB có thể là lựa chọn hợp lý với chi phí thấp nhưng hiệu quả cao.
• Tự động dọn dẹp định kỳ:
  Bạn có thể đặt lịch kiểm tra và xóa tin nhắn, tệp đính kèm hoặc ảnh mỗi tháng một lần. Việc duy trì thói quen này giúp iCloud luôn sạch sẽ, dễ quản lý và an toàn hơn.

Thực hiện xóa tin nhắn iCloud thường xuyên không chỉ giúp giải phóng dung lượng quý giá mà còn bảo vệ quyền riêng tư và cải thiện hiệu năng đồng bộ của thiết bị Apple. Dù bạn sử dụng iPhone, iPad hay máy Mac, quy trình xóa và quản lý tin nhắn đều đơn giản và dễ thực hiện.

Tạm kết

Trên đây là bài viết thông tin Cách xóa tin nhắn iCloud trên máy Mac và iPhone. Hãy theo dõi trang tin tức Hoàng Hà Mobile để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất nhé. Và đừng quên truy cập kênh YouTube Hoàng Hà Channel để cập nhật nhiều hơn những tin tức công nghệ nóng hổi.

Theo appleinsider