Khung viền là một yếu tố quan trọng giúp trang bìa trong Word trở nên nổi bật và chuyên nghiệp hơn. Không chỉ mang tính thẩm mỹ, đường viền còn giúp bố cục tài liệu rõ ràng, thể hiện sự chỉnh chu và sáng tạo của người thực hiện. Đặc biệt với các bài báo cáo, luận văn hay hồ sơ dự án, việc tạo đường viền đẹp mắt sẽ gây ấn tượng mạnh ngay từ cái nhìn đầu tiên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách tạo khung trang bìa trong Word một cách đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp.
Khi nào nên tạo khung viền?
Việc tạo khung không chỉ đơn thuần là để trang trí, mà còn nhằm tăng tính trình bày và làm nổi bật nội dung chính của tài liệu. Bạn nên sử dụng khung khi thực hiện các loại văn bản mang tính hình thức như: bìa báo cáo, tiểu luận, khóa luận, hồ sơ dự án, thư mời hay giấy khen. Trong những trường hợp này, khung giúp tạo điểm nhấn, khiến tài liệu trở nên sang trọng và dễ nhận diện hơn.
Ngoài ra, khung trang còn hữu ích trong việc phân chia bố cục, giúp người xem dễ dàng tập trung vào phần nội dung chính mà không bị rối mắt. Tuy nhiên, bạn cũng cần cân nhắc lựa chọn kiểu viền phù hợp — tránh quá rườm rà hoặc màu sắc chói mắt khiến trang bìa mất đi sự tinh tế. Một khung trang bìađơn giản, tinh gọn nhưng hài hòa sẽ giúp tài liệu của bạn vừa đẹp mắt vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp.
Cách tạo và tùy chỉnh khung viền trong Word
Trong Microsoft Word, việc thêm khung trang bìa giúp tài liệu trở nên nổi bật và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt với các trang bìa, báo cáo hay luận văn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo và tùy chỉnh khung trang bìa trong Word để bạn dễ dàng áp dụng và làm đẹp cho tài liệu của mình.
Bước 1: Mở tài liệu Word và truy cập tính năng tạo khung viền
Trước tiên, bạn cần mở tài liệu Word mà mình muốn thêm khung hoặc đường viền trang trí. Đây có thể là trang bìa của một bài báo cáo, luận văn, hay bất kỳ tài liệu nào cần tăng tính thẩm mỹ. Sau khi mở xong, hãy chuyển sang thẻ Design (Thiết kế) trên thanh công cụ Ribbon — đây là nơi tập trung các tính năng giúp định dạng giao diện và trang trí văn bản. Tiếp theo, bạn nhấp vào Page Borders (Đường viền trang) thuộc nhóm tính năng Page Background (Nền trang).
Tùy chọn này cho phép người dùng tạo đường viền bao quanh toàn bộ trang hoặc chỉ một phần văn bản nhất định. Việc truy cập đúng vị trí này là bước đầu tiên và quan trọng để bạn có thể bắt đầu tuỳ chỉnh khung trang bìa theo sở thích hoặc yêu cầu trình bày.
Bước 2: Tùy chỉnh khung viền trong cửa sổ Borders and Shading
Sau khi nhấp chọn Page Borders, hộp thoại Borders and Shading sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn thẻ Page Border để thực hiện các tùy chỉnh.
Trong phần Settings, bạn có thể chọn kiểu khung như Box (hình hộp), Shadow (đổ bóng) hay 3D (hiệu ứng nổi). Tiếp đó, mục Style cho phép lựa chọn dạng đường viền — ví dụ như nét liền, nét đứt hoặc chấm gạch.
Nếu muốn tạo điểm nhấn, bạn có thể thay đổi Color để chọn màu sắc phù hợp và điều chỉnh Width để tăng hoặc giảm độ dày của khung.
Ngoài ra, phần Art mang đến nhiều lựa chọn sáng tạo như họa tiết ngôi sao, hoa, trái tim… giúp trang bìa thêm sinh động. Trong khung Preview, Word sẽ hiển thị ngay bản xem trước để bạn dễ dàng hình dung trước khi áp dụng.
Bước 3: Áp dụng và điều chỉnh khung viền cho tài liệu
Khi đã hoàn tất việc thiết kế, bạn có thể quyết định phạm vi áp dụng khung trang bìa trong mục Apply to, bao gồm: toàn bộ tài liệu (Whole document), chỉ trang đầu tiên (This section – First page only) hoặc một phần cụ thể (This section). Nếu muốn điều chỉnh khoảng cách giữa khung trang và nội dung văn bản, hãy bấm vào Options ở góc dưới cùng bên phải để thiết lập các giá trị Margin (lề) trên, dưới, trái, phải theo ý muốn.
Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận các thay đổi. Sau khi hoàn tất, trang Word của bạn sẽ hiển thị khung trang trí vừa được thêm vào — có thể là đường viền tinh tế, hoặc hoa văn nghệ thuật tuỳ theo lựa chọn. Việc áp dụng khung trang không chỉ giúp trang bìa trở nên đẹp mắt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận trong từng chi tiết trình bày.
Cách xóa khung viền đã tạo trong Word
Trong trường hợp bạn không còn muốn giữ đường viền trang đã tạo trước đó, việc xóa chúng trong Word rất đơn giản và chỉ mất vài giây thao tác. Trước hết, bạn mở tài liệu cần chỉnh sửa, sau đó quay lại thẻ Design (Thiết kế) trên thanh công cụ Ribbon. Tại đây, chọn Page Borders (Đường viền trang) trong nhóm Page Background để mở cửa sổ Borders and Shading.
Khi cửa sổ hiện ra, bạn chuyển sang thẻ Page Border, nơi hiển thị các tùy chọn định dạng viền trang. Trong mục Settings ở khung bên trái, hãy nhấp chọn None để xóa toàn bộ khung trang hiện có. Ngay lập tức, khung Preview ở bên phải sẽ hiển thị bản xem trước không còn đường viền bao quanh trang. Cuối cùng, bấm OK để xác nhận thay đổi.
Sau khi hoàn tất, trang Word của bạn sẽ trở lại bố cục mặc định, không còn viền trang trí. Đây là thao tác hữu ích khi bạn muốn chỉnh sửa lại phong cách trình bày, thay đổi mẫu bìa hoặc chuẩn hóa tài liệu theo quy định của cơ quan, trường học.
Cách đóng khung toàn bộ văn bản trong Word
Bước 1: Mở tài liệu Word cần tạo khung viền, sau đó truy cập vào thẻ Design (Thiết kế) trên thanh công cụ Ribbon. Tại đây, chọn mục Page Borders (Đường viền trang) trong nhóm Page Background để mở cửa sổ Borders and Shading.
Bước 2: Trong cửa sổ này, chuyển sang thẻ Borders. Tại mục Settings, chọn kiểu đường viền mong muốn, ví dụ Box để tạo khung bao quanh toàn bộ nội dung. Tiếp đó, bạn có thể tùy chỉnh thêm:
- Style: chọn kiểu đường viền (nét liền, nét đứt, chấm gạch…).
- Color: chọn màu sắc phù hợp với phong cách tài liệu.
- Width: điều chỉnh độ dày của đường viền theo nhu cầu.
- Sau khi hoàn tất, bấm OK để áp dụng khung cho toàn bộ văn bản.
Bước 3: Kết quả là toàn bộ nội dung trang Word của bạn sẽ được bao quanh bởi một khung trang đẹp mắt, giúp tài liệu trông chuyên nghiệp, rõ ràng và thu hút hơn. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để làm nổi bật văn bản trong các báo cáo, đề án hay tài liệu trình bày.
Tham khảo một số kiểu khung viền đẹp trong Word
Trong Microsoft Word, người dùng có thể lựa chọn nhiều kiểu khung khác nhau để trang trí và định dạng tài liệu theo nhu cầu. Mỗi kiểu mang đến phong cách riêng — từ đơn giản, tinh tế đến nghệ thuật, nổi bật. Dưới đây là bốn loại khung phổ biến nhất giúp bạn tạo điểm nhấn chuyên nghiệp cho văn bản.
Khung viền kiểu Box (đường khung cơ bản)
Box là kiểu khung đơn giản và phổ biến nhất trong Word, được sử dụng rộng rãi trong các loại văn bản hành chính, báo cáo, luận văn hay hợp đồng. Khi chọn kiểu này, Word sẽ hiển thị đường viền hình hộp bao quanh toàn bộ nội dung, tạo cảm giác gọn gàng và dễ đọc. Người dùng có thể tùy chỉnh kiểu đường viền ở phần Style (nét liền, nét đứt, chấm gạch), màu sắc ở Color, và độ dày ở Width để phù hợp với bố cục tài liệu.
Ưu điểm lớn nhất của khung Box là tính trang nhã, giúp nội dung trở nên nổi bật mà không bị rối mắt. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các loại văn bản mang tính nghiêm túc, cần sự chuyên nghiệp và dễ in ấn. Nếu muốn tăng tính thẩm mỹ, bạn có thể thêm một chút màu nhẹ cho đường viền hoặc chọn độ dày vừa phải để tạo điểm nhấn tinh tế.
Khung viền Shadow (hiệu ứng đổ bóng)
Kiểu khung Shadow tạo cảm giác có chiều sâu nhờ hiệu ứng đổ bóng ở một góc, thường là phía bên phải và phía dưới khung. Khi áp dụng, trang tài liệu của bạn trông như đang được nâng lên khỏi nền, giúp phần nội dung nổi bật và thu hút hơn. Để sử dụng kiểu viền này, trong cửa sổ Borders and Shading, bạn chọn mục Shadow ở phần Settings. Sau đó, có thể điều chỉnh màu sắc, độ dày hoặc kiểu nét để khung đổ bóng trở nên tinh tế hơn.
Khung Shadow thường được dùng cho các trang bìa, thư mời hoặc tờ giới thiệu sản phẩm, nơi cần yếu tố bắt mắt và tạo hiệu ứng nổi khối nhẹ nhàng. Tuy nhiên, bạn nên hạn chế sử dụng màu sắc quá đậm hoặc viền quá dày để tránh cảm giác nặng nề. Một tông màu xám nhẹ hoặc xanh lam nhạt sẽ giúp khung trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn.
Khung viền 3D (hiệu ứng nổi)
Khung 3D mang đến hiệu ứng chiều sâu rõ rệt hơn so với Shadow, giúp đường viền trông như được khắc nổi trên bề mặt giấy. Khi chọn kiểu này trong phần Settings, Word sẽ tự động hiển thị khung với viền sáng ở một bên và viền tối ở bên còn lại, tạo hiệu ứng lập thể tinh tế. Bạn có thể điều chỉnh Style và Width để thay đổi kiểu đường viền, đồng thời chọn màu sắc phù hợp với tông chủ đạo của tài liệu. Khung 3D đặc biệt phù hợp cho các trang bìa báo cáo, thư trình bày, hoặc ấn phẩm có yêu cầu trình bày trang trọng.
Ưu điểm của loại khung này là mang lại cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp và hiện đại. Tuy nhiên, nếu sử dụng quá nhiều hiệu ứng màu hoặc độ dày lớn, khung trang có thể làm giảm tính cân đối của bố cục. Vì vậy, hãy chọn gam màu nhẹ và viền vừa phải để tạo nên sự hài hòa và tinh tế nhất.
Khung viền Artistic (họa tiết trang trí độc đáo)
Nếu bạn muốn làm cho trang bìa hoặc tài liệu của mình thêm sinh động, kiểu khung Artistic sẽ là lựa chọn lý tưởng. Đây là loại khung có sẵn trong Word với nhiều họa tiết trang trí như lá cây, hoa, ngôi sao, trái tim, hình học, ruy băng, hay các biểu tượng lễ hội. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong mục Art ở cửa sổ Borders and Shading.
Người dùng có thể thay đổi màu sắc, độ dày và kiểu hiển thị để tạo ra hiệu ứng phù hợp với từng chủ đề. Ví dụ, họa tiết hoa nhẹ nhàng thích hợp cho tài liệu học tập hoặc thiệp mời, trong khi các biểu tượng hình học phù hợp cho tài liệu thiết kế hoặc thuyết trình sáng tạo.
Tạm Kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo khung viền đẹp, chuyên nghiệp cho trang bìa trong Word, giúp bạn dễ dàng làm nổi bật tài liệu và gây ấn tượng với người xem. Việc sử dụng khung trang phù hợp không chỉ tăng tính thẩm mỹ mà còn thể hiện sự chỉn chu, nghiêm túc trong trình bày. Tùy vào mục đích và phong cách tài liệu, bạn có thể chọn kiểu viền đơn giản, 3D hay Artistic để tạo dấu ấn riêng. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay để trang bìa Word của bạn trở nên thu hút và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.
XEM THÊM:
![Bảng giá iPhone mới và loạt ưu đãi khủng: Cập nhật mới nhất [2025]](https://hoanghamobile.com/tin-tuc/wp-content/uploads/2025/12/iPhone-13-768x402.jpg)
