Microsoft 365 và Copilot AI – Người bạn đồng hành giúp bạn tiến bộ mỗi ngày

Trong thời đại số, mỗi công cụ không chỉ đơn thuần phục vụ công việc mà còn có thể trở thành “người thầy thầm lặng” giúp ta tiến bộ. Microsoft 365 cùng Copilot AI chính là ví dụ điển hình, vừa giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng, vừa rèn luyện kỹ năng từ viết lách, phân tích dữ liệu đến thiết kế thuyết trình. 

Viết tốt hơn mỗi ngày với Copilot trong Word

Không ít người từng rơi vào tình huống đầy ý tưởng nhưng lại loay hoay không biết bắt đầu viết từ đâu. Đó là lúc Microsoft 365 cùng Copilot AI trong Word phát huy tác dụng. Chỉ cần nhập vài thông tin cơ bản, bạn có thể nhận ngay một bản nháp email trang trọng, một lời mở đầu gọn gàng, hoặc một dàn ý logic để triển khai bài viết.

Ví dụ, khi soạn email mời đối tác tham dự sự kiện, thay vì ngồi hàng chục phút nghĩ câu mở đầu, bạn chỉ việc đưa ra yêu cầu và Copilot sẽ chuẩn bị một phiên bản hoàn chỉnh. Từ đó, bạn đọc, chỉnh sửa và chọn lựa cách diễn đạt phù hợp nhất với mình. Chính quá trình lặp lại này giúp bạn dần dần nâng cao khả năng viết chuyên nghiệp mà không cần một khóa học chính thức nào.

Điều đặc biệt là, mỗi lần bạn tinh chỉnh gợi ý từ Copilot, bạn vừa tiết kiệm thời gian, vừa học được nhiều cách sắp xếp ý tưởng và chọn lọc ngôn từ. Lâu dần, bạn sẽ thấy mình tự tin hơn, viết nhanh hơn và mạch lạc hơn. Copilot không thay bạn viết, mà giống như một huấn luyện viên ngôn ngữ luôn bên cạnh, sẵn sàng đưa ra gợi ý hữu ích để bạn tiến bộ.

Hiểu dữ liệu dễ dàng hơn nhờ Copilot trong Excel

Dữ liệu khô khan sẽ trở nên có ý nghĩa khi chúng ta biết cách khai thác. Với Copilot trong Excel, bạn không cần là chuyên gia vẫn có thể biến con số thành thông tin giá trị. Bằng ngôn ngữ tự nhiên, bạn chỉ cần đặt câu hỏi như:

• “Chi phí marketing quý này so với quý trước thay đổi thế nào?”

• “Top 3 sản phẩm doanh thu cao nhất là gì?”

Chỉ sau vài giây, Copilot sẽ đưa ra kết quả dưới dạng bảng, biểu đồ hoặc phần so sánh trực quan. Không chỉ dừng ở việc hiển thị dữ liệu, Copilot còn giúp bạn học được cách đặt câu hỏi đúng và phân tích logic. Qua nhiều lần sử dụng, bạn sẽ dần hình thành tư duy phân tích dữ liệu – một trong những kỹ năng quan trọng của thế kỷ 21.

Điều này hữu ích cho nhiều đối tượng: sinh viên cần phân tích dữ liệu nghiên cứu, nhân viên văn phòng muốn theo dõi hiệu suất công việc, hay doanh nhân cần đưa ra quyết định dựa trên số liệu. Với Copilot, dữ liệu không còn là gánh nặng, mà trở thành câu chuyện dễ hiểu, giúp bạn tự tin khi trình bày hay thuyết phục người khác bằng bằng chứng rõ ràng.

Trình bày chuyên nghiệp cùng Copilot trong PowerPoint

Thuyết trình hiệu quả không chỉ nằm ở nội dung mà còn ở cách bạn trình bày. Trước đây, thiết kế slide thường chiếm nhiều giờ đồng hồ, từ việc chọn bố cục, thêm hình ảnh cho đến căn chỉnh từng chi tiết. Giờ đây, Copilot trong PowerPoint giúp rút ngắn toàn bộ quá trình.

Bạn có thể nhập yêu cầu cụ thể như: “Bài giảng về tác động của biến đổi khí hậu cho học sinh cấp 2, khoảng 10 slide, dễ hiểu, nhiều hình ảnh.” Chỉ trong vài phút, Copilot sẽ tạo ra một bản trình bày gần như hoàn chỉnh: nội dung chia slide hợp lý, hình minh họa phù hợp và ghi chú thuyết trình đầy đủ.

Không chỉ tiết kiệm thời gian, mỗi lần xem gợi ý của Copilot, bạn còn học được cách sắp xếp nội dung khoa học, nhấn nhá điểm quan trọng và sử dụng hình ảnh để minh họa hiệu quả. Nhờ đó, bạn ngày càng tự tin khi xây dựng bài thuyết trình, ngay cả khi không có nền tảng về thiết kế.

Học ngay trong công việc – giá trị dài lâu

Điểm hấp dẫn nhất của Microsoft 365 và Copilot AI nằm ở triết lý: bạn học khi đang làm việc. Không cần lớp học, không cần giáo trình phức tạp, mọi kỹ năng được rèn luyện thông qua những nhiệm vụ hằng ngày: viết văn bản, phân tích bảng tính, hay chuẩn bị slide. Copilot trở thành người hướng dẫn âm thầm, vừa hỗ trợ công việc, vừa gieo thêm cho bạn những thói quen mới để tiến bộ.

Gói Microsoft 365 Personal hoặc Family còn mang đến nhiều giá trị khác:

• Truy cập trọn bộ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote…

• 1TB lưu trữ an toàn trên OneDrive.

• Copilot AI tích hợp sẵn, luôn sẵn sàng khi bạn cần.

• Làm việc linh hoạt trên laptop, máy tính bảng hay điện thoại.

Microsoft 365 và Copilot AI không thay bạn làm việc, mà giúp bạn làm việc tốt hơn, học nhanh hơn và tự tin hơn. Mỗi lần mở Word, Excel hay PowerPoint, hãy xem đó không chỉ là xử lý công việc, mà còn là một bước tiến nhỏ trong hành trình phát triển bản thân.

Tạm kết