Keep Google hay Google Keep là công cụ ghi chú trực tuyến miễn phí do Google phát triển, ra mắt từ năm 2013. Ứng dụng này cho phép người dùng dễ dàng ghi lại ý tưởng, quản lý công việc, đặt nhắc nhở và chia sẻ với người khác chỉ trong vài thao tác. Hãy cùng bài viết khám phá cách dùng nền tảng này nhé!
Keep Google là gì?
Google Keep là nền tảng ghi chú do Google phát triển, chính thức ra mắt ngày 20/03/2013. Ứng dụng hiện hỗ trợ sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web cũng như có phiên bản dành cho thiết bị di động chạy Android và iOS.
Công cụ này mang đến nhiều tính năng tiện ích trong việc tạo và quản lý ghi chú, sắp xếp thông tin, chia sẻ nhanh chóng, đồng thời nổi bật với khả năng nhận diện văn bản từ hình ảnh (OCR) giúp người dùng lưu trữ dữ liệu thuận tiện hơn.
Các tính năng nổi bật của Keep Google
Google Keep không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn thuần mà còn được tích hợp nhiều tiện ích thông minh, giúp việc lưu trữ, quản lý và chia sẻ thông tin trở nên nhanh chóng và khoa học hơn. Dưới đây là những tính năng nổi bật mà Google Keep mang lại cho người dùng:
Ghi chú và quản lý công việc tiện lợi
Google Keep hỗ trợ người dùng lưu lại những thông tin quan trọng, danh sách việc cần làm hay ý tưởng tức thì một cách nhanh chóng. Ứng dụng còn cho phép chia sẻ và cộng tác trên cùng một ghi chú với nhiều người, đồng thời tích hợp tính năng nhắc nhở để bạn không bỏ lỡ tiến độ công việc. Tất cả dữ liệu sẽ tự động đồng bộ trên mọi thiết bị, giúp truy cập dễ dàng ở bất kỳ đâu.
Truy cập và chỉnh sửa ghi chú linh hoạt
Với Keep Google, bạn có thể tạo mới, cập nhật hoặc chỉnh sửa ghi chú ở bất kỳ thiết bị nào, từ máy tính, smartphone đến tablet. Ngay cả khi ngoại tuyến, các thay đổi vẫn được ghi nhận và sẽ tự động đồng bộ hóa trên toàn bộ thiết bị của bạn ngay khi có kết nối trở lại, đảm bảo thông tin luôn được lưu giữ và cập nhật kịp thời.
Tìm kiếm và sắp xếp ghi chú thông minh
Google Keep cho phép người dùng quản lý và truy xuất ghi chú một cách nhanh chóng nhờ hệ thống phân loại tiện lợi. Bạn có thể lọc ghi chú theo màu sắc, nhãn dán hoặc đặc điểm như danh sách kèm hình ảnh, ghi âm có nhắc nhở hay ghi chú được chia sẻ. Ngoài ra, những ghi chú quan trọng có thể được ghim lên đầu để dễ dàng theo dõi và sử dụng bất cứ lúc nào.
Hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị
Keep Google được phát triển như một ứng dụng đa nền tảng, cho phép người dùng sử dụng liền mạch trên điện thoại, máy tính bảng hay máy tính để bàn.
Nhờ khả năng đồng bộ, bạn có thể cộng tác và truy cập ghi chú trên các hệ điều hành phổ biến mà không lo gián đoạn. Trải nghiệm giao diện cũng được tối ưu để giữ sự thống nhất, mang lại cảm giác quen thuộc trên mọi thiết bị bạn sử dụng.
Liên kết tiện lợi với Google Docs
Google Keep được thiết kế để làm việc trơn tru cùng các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google. Người dùng có thể dễ dàng chuyển một danh sách từ Keep sang Google Docs chỉ với vài thao tác. Bạn chỉ cần mở ghi chú muốn sử dụng, chọn biểu tượng ba chấm dọc trong mục “Thêm” và bấm Sao chép vào Google Tài liệu là nội dung sẽ được đồng bộ ngay lập tức.
Nhắc việc linh hoạt theo thời gian & vị trí
Keep Google cho phép đặt nhắc nhở ở bất kỳ đâu bạn làm việc. Bạn có thể hẹn giờ cụ thể (ví dụ 15:00 để hoàn thiện bản thuyết trình) hoặc tạo nhắc theo vị trí để ứng dụng bật thông báo khi bạn đi ngang cửa hàng cần ghé mua đồ cho chuyến dã ngoại.
Những nhắc nhở này đồng bộ trên mọi thiết bị, xuất hiện đúng lúc – đúng chỗ. Từ đó giúp bạn không bỏ lỡ việc quan trọng và hoàn thành đầu mục công việc hiệu quả hơn.
Chia sẻ và cộng tác thuận tiện
Google Keep hỗ trợ tính năng chia sẻ ghi chú, giúp nhiều người cùng truy cập và chỉnh sửa một nội dung, phù hợp cho gia đình, bạn bè hay nhóm làm việc. Nhờ khả năng hoạt động trên nhiều nền tảng, mọi thành viên đều có thể sử dụng dễ dàng mà không bị giới hạn thiết bị.
Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn lập danh sách mua sắm chung, kế hoạch chuyến đi hoặc bảng việc cần làm cho một dự án. Mọi thay đổi được đồng bộ ngay lập tức, đảm bảo cả nhóm luôn nắm bắt thông tin kịp thời.
Vẽ sơ đồ tư duy trực quan
Keep Google cho phép người dùng tạo sơ đồ tư duy ngay trên máy tính hoặc điện thoại, giúp hình dung mối liên kết giữa các ý tưởng một cách rõ ràng.
Thay vì phải sử dụng giấy bút như trước, giờ đây bạn có thể dễ dàng phác thảo, sắp xếp và chỉnh sửa sơ đồ trên ứng dụng. Nhờ đó, việc ghi nhớ, phân tích và tổ chức thông tin trở nên nhanh chóng, trực quan và tiện lợi hơn rất nhiều.
Trích xuất văn bản từ hình ảnh nhanh chóng
Google Keep được trang bị công nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR), giúp bạn dễ dàng lấy nội dung chữ từ ảnh chụp. Chỉ cần dùng camera điện thoại ghi lại tài liệu hoặc ghi chú in sẵn và lưu vào Keep, hệ thống sẽ tự động quét và chuyển đổi thành văn bản. Người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp ngay trong ứng dụng, tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc nhập liệu thủ công.
Điều kiện để sử dụng Keep Google là gì?
Để cài đặt và sử dụng Google Keep một cách ổn định, người dùng cần đảm bảo thiết bị đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:
- Thiết bị Android: Hỗ trợ từ phiên bản Android 5.0 (Lollipop) trở lên.
- Thiết bị iOS: Yêu cầu tối thiểu iOS 12 để cài đặt ứng dụng.
- Máy tính: Có thể sử dụng trực tiếp trên web thông qua 2 phiên bản mới nhất của các trình duyệt phổ biến như Chrome, Firefox, Microsoft Edge trên Windows, Safari trên macOS và Internet Explorer trên Windows.
Với các điều kiện này, Google Keep sẽ hoạt động mượt mà, đồng bộ tốt trên nhiều thiết bị khác nhau, giúp người dùng trải nghiệm trọn vẹn các tính năng.
Đối tượng sử dụng Keep Google là ai?
Google Keep phù hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau, đặc biệt là những ai cần một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý công việc và ghi chú hằng ngày:
- Người dùng muốn sử dụng ứng dụng miễn phí nhưng vẫn đầy đủ tính năng.
- Những ai cần đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị để tiện theo dõi và cập nhật mọi lúc, mọi nơi.
- Các nhóm làm việc hoặc team cần cộng tác, chia sẻ ghi chú và mục tiêu chung.
- Người có xu hướng quản lý công việc theo mục tiêu (OKRs), đề cao tính linh hoạt và sáng tạo.
- Bất kỳ ai muốn tiết kiệm thời gian, giảm nguy cơ quên việc nhờ hệ thống nhắc nhở thông minh.
Một số cách sử dụng Keep Google hiệu quả nhất
Sau đây là vài cách sử dụng Google Keep hiệu quả mà bạn có thể tham khảo để hỗ trợ công việc hàng ngày:
Cách tạo một ghi chú mới bằng Google Keep
Google Keep hỗ trợ nhiều cách khác nhau để tạo ghi chú, từ nhập văn bản, chèn hình ảnh cho đến ghi âm giọng nói. Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn hình thức phù hợp để lưu lại thông tin nhanh chóng.
Tạo ghi chú bằng văn bản
- Bước 1: Mở Google Keep và chọn mục Ghi chú (Notes).
- Bước 2:
- Trên máy tính: Gõ trực tiếp vào khung Tạo ghi chú… (Take a note…) để thêm tiêu đề và nội dung.
- Trên điện thoại: Nhấn vào biểu tượng dấu + để tạo ghi chú mới.
- Bước 3: Sau khi hoàn tất, chọn Đóng (Close) để lưu.
Tạo ghi chú bằng hình ảnh
- Bước 1: Truy cập Google Keep, chọn biểu tượng ghi chú hình ảnh.
- Bước 2:
- Trên máy tính: Tải ảnh từ thư viện.
- Trên điện thoại: Chọn ảnh có sẵn hoặc chụp trực tiếp bằng camera.
- Bước 3: Nhập thêm tiêu đề, nội dung cần thiết và nhấn Đóng (Close) để hoàn tất.
Tạo ghi chú bằng giọng nói
- Bước 1: Mở ứng dụng Google Keep trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
- Bước 2: Ở cuối màn hình, chạm vào biểu tượng ghi âm (New audio note).
- Bước 3: Đọc nội dung cần lưu. Ứng dụng sẽ ghi âm và đồng thời chuyển đổi giọng nói thành văn bản hiển thị trong ghi chú.
Cách chỉnh nội dung đã ghi chú trên Keep Google
Việc chỉnh sửa ghi chú trên Google Keep khá đơn giản và có thể thực hiện cả trên máy tính lẫn điện thoại:
- Bước 1: Truy cập Google Keep trên máy tính hoặc mở ứng dụng Google Keep trên điện thoại. Sau đó chọn ghi chú mà bạn muốn thay đổi.
- Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa trực tiếp nội dung hoặc tiêu đề của ghi chú.
- Nếu muốn hoàn tác thao tác vừa thực hiện, nhấn vào biểu tượng Hoàn tác (Undo).
- Nếu muốn làm lại thao tác đã hủy, chọn biểu tượng Làm lại (Redo).
Tất cả thay đổi sẽ được lưu tự động và đồng bộ trên mọi thiết bị mà bạn đăng nhập Google Keep.
Cách tô màu cho ghi chú trên Keep Google
Tô màu giúp bạn phân loại và quản lý ghi chú dễ dàng hơn. Google Keep cho phép đổi màu từng ghi chú hoặc nhiều ghi chú cùng lúc trên cả máy tính và điện thoại.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Mở Google Keep trên máy tính hoặc ứng dụng điện thoại. Chọn ghi chú mà bạn muốn đổi màu.
- Trên máy tính: Nhấn vào biểu tượng Chọn ghi chú để chọn nhiều ghi chú cùng lúc.
- Trên điện thoại: Chạm giữ để chọn nhiều ghi chú.
- Bước 2: Chọn mục Thay đổi màu (Change color), sau đó chọn màu bạn muốn áp dụng cho ghi chú.
Ngay sau khi chọn, màu sắc của ghi chú sẽ thay đổi và được đồng bộ trên tất cả thiết bị mà bạn đăng nhập.
Keep Google không chỉ là ứng dụng ghi chú đơn thuần mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý công việc và học tập. Nhờ khả năng đồng bộ, cộng tác nhóm và tích hợp cùng các sản phẩm khác của Google, người dùng có thể tối ưu thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú tiện lợi, miễn phí và dễ dùng, Google Keep chắc chắn là lựa chọn không nên bỏ qua.
Tham khảo bài viết liên quan:
