Cách giải phóng dung lượng lưu trữ trên Google mà không phải trả thêm tiền

Với hơn 2 tỷ người dùng trên toàn cầu, Google không chỉ là công cụ tìm kiếm mà còn là kho lưu trữ dữ liệu khổng lồ. Tuy nhiên, dung lượng miễn phí mặc định 15GB có thể nhanh chóng đầy lên, nhất là khi bạn đồng bộ ảnh, lưu trữ tài liệu, email kèm tệp đính kèm nặng. Đến khi xuất hiện thông báo “bộ nhớ sắp hết”, giải pháp phổ biến nhất mà Google gợi ý là nâng cấp lên gói trả phí Google One. Nhưng thực tế, bạn hoàn toàn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ trên Google mà không phải trả thêm tiền. Dưới đây là những mẹo quan trọng giúp bạn dọn dẹp “đám mây” thông minh, vừa tiết kiệm vừa giữ lại dữ liệu cần thiết.

Xóa các tệp lớn trước, bắt đầu từ Google Drive

Thay vì miệt mài xóa từng file Word nhỏ hay email cũ, hãy nhắm thẳng tới “thủ phạm” chiếm nhiều dung lượng nhất: video, file PDF, tệp nén, bản trình chiếu dung lượng lớn.

Cách thực hiện trên máy tính:

• Đăng nhập Google Drive → chọn mục “Lưu trữ” (Storage).
• Sắp xếp tệp theo dung lượng giảm dần.
• Đánh dấu những tệp không cần thiết (nhấn Shift để chọn nhiều tệp).
• Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.
• Cuối cùng, vào mục Thùng rác → nhấn “Xóa thùng rác” để giải phóng vĩnh viễn.

Trên thiết bị di động:

• Mở ứng dụng Google Drive.
• Vào mục “Tệp” → sắp xếp theo dung lượng.
• Xóa tệp không cần thiết.
• Vào biểu tượng ☰ > Thùng rác → chọn “Dọn sạch thùng rác”.

Mẹo nhỏ: Xóa vài tệp lớn thường hiệu quả hơn hàng trăm tệp nhỏ.

Xóa tệp đính kèm lớn trên Gmail

Email không chỉ chứa chữ, mà còn đầy rẫy tệp đính kèm: hình ảnh, báo cáo, hợp đồng scan… Đây là lý do Gmail thường âm thầm “ngốn” vài GB dung lượng.

Trên desktop:

• Mở Gmail → nhập lệnh tìm kiếm: has:attachment larger:10MB.
• Đánh dấu các email cần xóa → nhấn nút thùng rác.
• Vào thư mục Thùng rác → nhấn “Xóa thùng rác ngay”.

Trên điện thoại:

• Mở Gmail → nhập cùng truy vấn tìm kiếm.
• Xóa email không cần thiết.
• Vào biểu tượng ☰ > Thùng rác → “Dọn sạch thùng rác”.

Google tự động xóa sau 30 ngày, nhưng dọn thủ công sẽ lập tức giải phóng bộ nhớ.

Dọn dẹp thư rác, quảng cáo và tab mạng xã hội

Hàng nghìn email từ các cửa hàng, mạng xã hội, và thư rác cũng chiếm bộ nhớ.

Trên máy tính:

• Mở Gmail → nhấp vào “Thư rác” → “Xóa tất cả tin nhắn rác ngay”.

Trên điện thoại:

• Vào biểu tượng ☰ > Spam → chọn “Xóa tất cả tin nhắn rác ngay”.

Tương tự, hãy dọn luôn tab “Quảng cáo” và “Mạng xã hội” nếu không còn cần.

Sắp xếp lại Google Photos, “kẻ ngốn dung lượng” thầm lặng

Google Photos đồng bộ ảnh, video từ điện thoại khiến dung lượng nhanh chóng cạn kiệt, đặc biệt với video 4K.

Trên desktop:

• Truy cập photos.google.com.
• Chọn ảnh/video → nhấn biểu tượng thùng rác.
• Vào “Thùng rác” → nhấn “Xóa vĩnh viễn”.

Trên điện thoại:

• Chọn ảnh/video → nhấn thùng rác.
• Vào Thư viện > Thùng rác → chọn “Dọn sạch thùng rác”.

Lưu ý quan trọng cho iPhone: nếu bật đồng bộ iCloud, xóa trên Google Photos cũng xóa trên iPhone.

Google còn cung cấp tùy chọn nén ảnh/video để giảm dung lượng, nhưng đổi lại chất lượng có thể giảm nhẹ.

Xuất tệp ra ổ cứng ngoài

Nếu bạn cần giữ lại dữ liệu lâu dài nhưng không muốn chi tiền, giải pháp tốt nhất là tải tệp về ổ cứng ngoài hoặc USB.

• Mở Google Drive → chọn tệp → menu ba chấm → “Tải xuống”.
• Sau khi tải xong, xóa tệp gốc trên đám mây và dọn thùng rác.

Với email: mở Gmail → mở thư → menu ba chấm → “Tải xuống tin nhắn (.eml)”.

Để quản lý dung lượng lưu trữ, bạn có thể:

• Kiểm tra định kỳ: Ít nhất mỗi tháng 1 lần kiểm tra dung lượng Google.
• Đừng quên ứng dụng thứ ba: Một số ứng dụng kết nối với Drive cũng chiếm dung lượng (ví dụ bản backup WhatsApp, file từ ứng dụng thiết kế).
• Sử dụng Google Storage Manager: https://one.google.com/storage/management giúp bạn xem nhanh tệp lớn, email cũ và ảnh trùng lặp.

Dung lượng miễn phí 15GB của Google thực ra đủ đáp ứng nhu cầu lưu trữ nếu bạn biết cách quản lý thông minh: ưu tiên xóa tệp lớn, dọn email cũ, sắp xếp ảnh/video. Những thói quen nhỏ này có thể tốn thời gian ban đầu, nhưng về lâu dài giúp tiết kiệm chi phí đăng ký Google One và giữ dữ liệu của bạn gọn gàng, dễ tìm kiếm.

Tạm kết

Trên đây là bài viết thông tin Cách giải phóng dung lượng lưu trữ trên Google mà không phải trả thêm tiền. Hãy theo dõi trang tin tức Hoàng Hà Mobile để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất nhé. Và đừng quên truy cập kênh YouTube Hoàng Hà Channel để cập nhật nhiều hơn những tin tức công nghệ nóng hổi.