Bạn đang tìm cách chuyển Word to PDF nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí? Bài viết này sẽ tổng hợp 17+ cách chuyển từ Word sang PDF hiệu quả nhất năm 2025 giúp bạn dễ dàng chọn được công cụ phù hợp nhất cho nhu cầu học tập, làm việc hay chia sẻ tài liệu. Khám phá ngay để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu suất công việc!
Khi nào bạn cần chuyển đổi file Word to PDF?
Việc chuyển đổi file Word sang PDF thường cần thiết trong nhiều tình huống khác nhau. Khi bạn muốn gửi tài liệu qua email mà không lo bị lỗi định dạng, PDF là lựa chọn tối ưu vì tính ổn định và bảo mật cao. Ngoài ra, khi in ấn hoặc chia sẻ tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo, CV, PDF giúp giữ nguyên bố cục gốc của file Word. Nếu bạn muốn tránh bị người khác chỉnh sửa nội dung, chuyển sang PDF cũng là giải pháp hiệu quả. Đặc biệt, khi nộp hồ sơ trực tuyến, nhiều hệ thống chỉ chấp nhận định dạng PDF, khiến việc chuyển đổi trở nên cần thiết và phổ biến hơn bao giờ hết.
Cách chuyển file Word to PDF trực tiếp trên Word
Nếu bạn thường xuyên làm việc với Microsoft Word, tin vui là phần mềm này đã tích hợp sẵn nhiều tính năng giúp chuyển file sang PDF cực kỳ tiện lợi. Bạn không cần cài thêm phần mềm hay kết nối internet vẫn có thể thực hiện nhanh chóng. Dưới đây là các cách chuyển Word sang PDF trực tiếp ngay trong Word mà bạn có thể áp dụng dễ dàng.
Chuyển Word to Pdf bằng tính năng Save as
Bước 1: Mở file Word cần chuyển. Nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, sau đó di chuột đến mục Save As. Tại đây sẽ hiển thị danh sách các định dạng lưu, bạn chọn PDF.
Bước 2: Một cửa sổ mới xuất hiện. Bạn nhập tên file muốn lưu, tại mục Save as type, hãy chọn PDF. Cuối cùng nhấn Save để hoàn tất việc chuyển đổi.
Với cách này, bạn không cần cài đặt thêm phần mềm mà vẫn có thể chuyển đổi nhanh chóng ngay trong Microsoft Word.
Sử dụng tính năng Print
Bước 1: Mở file cần chuyển Word to PDF, sau đó vào File > Print, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Tại giao diện in, bạn chọn máy in ảo Microsoft Print to PDF, sau đó nhấn Print để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Bước 2: Hộp thoại Save Print Output As sẽ hiện lên. Bạn đặt tên file, chọn vị trí lưu trên máy tính và nhấn Save. Phương pháp này đơn giản, hiệu quả và tương thích với hầu hết các phiên bản Word hiện nay.
Sử dụng tính năng Save & Send để chuyển Word to PDF
Bước 1: Mở file Word cần chuyển. Nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, chọn Save & Send > tiếp tục chọn Create PDF/XPS Document > nhấn Create PDF/XPS.
Bước 2: Hộp thoại Publish as PDF or XPS sẽ hiện ra. Bạn đặt tên file, chọn vị trí lưu trữ, sau đó nhấn Publish để hoàn tất việc chuyển đổi file Word sang PDF.
Cách này đặc biệt hữu ích trên các phiên bản Word 2010, giúp bạn tạo file PDF nhanh chóng mà không cần dùng công cụ bên ngoài.
Sử dụng tính năng Export
Bước 1: Mở file cần chuyển Word to PDF sau đó Nhấn vào File > chọn Export.
Bước 2: Tiếp tục chọn Create PDF/XPS Document, sau đó nhấn vào biểu tượng Create PDF/XPS.
Bước 3: Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên, bạn đặt tên file, chọn nơi lưu và nhấn Publish để hoàn tất việc chuyển đổi.
Tính năng Export có mặt trên các phiên bản Word mới như 2013, 2016 trở lên, cho phép người dùng xuất nhanh file PDF với chất lượng cao và định dạng ổn định.
Sử dụng tính năng Print
Bước 1: Mở file Word bạn muốn chuyển, sau đó vào File > chọn Print.
Bước 2: Tại mục Printer, nhấn vào mũi tên để hiển thị danh sách máy in > chọn Foxit Reader PDF Printer.
Bước 3: Nhấn Print, sau đó hộp thoại lưu file sẽ hiện lên. Bạn đặt tên file, chọn nơi lưu và nhấn Save để hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Phương pháp này tận dụng máy in ảo của Foxit Reader, rất tiện lợi nếu bạn đã cài phần mềm này trên máy tính.
Cách chuyển Word to PDF miễn phí bằng Google Drive
Dưới đây là hướng dẫn cách chuyển file Word sang PDF bằng Google Drive đơn giản, nhanh chóng:
Bước 1: Truy cập vào Google Drive, sau đó tìm và nhấn chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang định dạng PDF.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm (⋮) ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn “Chia sẻ và xuất” từ danh sách tùy chọn.
Bước 3: Tiếp tục chọn mục “Lưu dưới dạng”, sau đó chọn “Tài liệu PDF” và nhấn OK để hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Phương pháp này cực kỳ tiện lợi, đặc biệt với những ai thường xuyên làm việc trên điện thoại hoặc sử dụng Google Drive để lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Không cần cài đặt phần mềm, bạn vẫn có thể chuyển đổi định dạng nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Cách chuyển Word to PDF siêu nhanh qua các trang web
Ngoài các phương pháp chuyển đổi trực tiếp trong Microsoft Word, bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến để chuyển file Word sang PDF nhanh chóng. Các trang web này dễ sử dụng, không yêu cầu cài đặt phần mềm và hỗ trợ chuyển đổi ngay trên trình duyệt. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến.
iLovePDF
Bạn truy cập vào iLovePDF, nhấn “Chọn tệp Word”, sau đó chọn file cần chuyển. Nhấn “Chuyển sang PDF” và đợi vài giây là xong.
Soda PDF
Truy cập Soda PDF, nhấn “Chọn tập tin”, chọn file và chờ quá trình tải lên hoàn tất. Trang web sẽ tự động tải file PDF về máy cho bạn.
PDFOnline.com
Bước 1: Vào PDFOnline.com, chọn file từ Local device / Dropbox / Google Drive.
Bước 2: Chọn file Word và nhấn Open.
Bước 3: Sau khi chuyển đổi xong, bạn có thể xem trước file PDF hoặc nhấn Download để tải về.
Online Convert
Bước 1: Truy cập Online Convert, nhấn Choose Files.
Bước 2: Chọn file cần chuyển Word to PDF.
Bước 3: (Tuỳ chọn) Điều chỉnh các mục trong Optional settings như OCR, ngôn ngữ, căn chỉnh ảnh.
Bước 4: Nhấn Start Convert, sau đó nhấn Download để tải file PDF.
SmallPDF
Bước 1: Vào SmallPDF, nhấn vào mũi tên chọn nguồn tải file.
Bước 2: Chọn file Word > nhấn Open.
Bước 3: Sau khi chuyển đổi, bạn có thể xem trước và nhấn TẢI FILE XUỐNG.
Convertio
Bước 1: Truy cập Convertio, nhấn Chọn Tập tin.
Bước 2: Chọn file Word và nhấn Open.
Bước 3: Nhấn Chuyển đổi, chờ hệ thống xử lý.
Bước 4: Nhấn Tải về để lưu file PDF về máy.
Một số phần mềm hỗ trợ chuyển Word to PDF
Ngoài các công cụ trực tuyến, sử dụng phần mềm chuyển đổi cũng là một lựa chọn tuyệt vời để chuyển file Word sang PDF. Các phần mềm này không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn hỗ trợ nhiều tính năng mạnh mẽ, giúp việc chuyển đổi trở nên nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm doPDF
doPDF là một phần mềm máy in ảo cho phép bạn chuyển đổi file Word sang PDF đơn giản chỉ với vài thao tác.
Ưu điểm:
- Miễn phí hoàn toàn.
- Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ.
- Dung lượng nhẹ, không tốn nhiều tài nguyên.
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.
Cách sử dụng:
Bước 1: Mở file Word cần chuyển và chọn Print từ tab File.
Bước 2: Trong hộp thoại, chọn doPDF v7 và nhấn OK.
Bước 3: Chọn nơi lưu và đặt tên file, rồi nhấn OK để chuyển đổi.
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Phần mềm này cho phép chuyển nhiều định dạng tài liệu (DOC, DOCX, TXT, RTF) sang PDF mà không làm mất định dạng gốc của file.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ chuyển nhiều file cùng lúc.
- Duy trì nội dung văn bản ban đầu.
- Tùy chọn thư mục đầu ra.
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.
Cách sử dụng:
Bước 1: Mở phần mềm và nhấn Add File để thêm file Word.
Bước 2: Chọn thư mục lưu file PDF và nhấn Convert.
Phần mềm Foxit Reader
Foxit Reader không chỉ hỗ trợ đọc PDF mà còn có tính năng chuyển đổi các định dạng Word sang PDF.
Ưu điểm:
- Chuyển đổi nhiều định dạng như .doc, .docx, .txt sang PDF.
- Có thể chuyển nhiều file cùng lúc.
Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.
Cách sử dụng:
Bước 1: Mở file Word cần chuyển và chọn Print từ tab File > Chọn Foxit Reader PDF Print.
Bước 2: Trong hộp thoại Print to PDF Document, điền tên và chọn nơi lưu, sau đó nhấn Save.
Cách chuyển file Word to PDF trên điện thoại
Chuyển đổi file Word sang PDF trên điện thoại giúp bạn dễ dàng xử lý tài liệu mọi lúc, mọi nơi. Dù sử dụng iPhone hay Android, bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản để hoàn tất quá trình chuyển đổi mà không cần đến máy tính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Trên iPhone
Bước 1: Truy cập vào App Store và tải ứng dụng PDF Expert về máy. Đây là một ứng dụng mạnh mẽ giúp chuyển đổi file Word sang PDF nhanh chóng.
Bước 2: Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng PDF Expert. Nhấn vào dấu cộng màu xanh ở góc dưới bên phải, chọn folder để tìm và mở file Word bạn muốn chuyển đổi. Đợi vài giây để ứng dụng xử lý và tạo file PDF cho bạn.
Ứng dụng này dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa PDF, giúp bạn chuyển đổi và quản lý tài liệu dễ dàng ngay trên điện thoại.
Trên Android
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại, sau đó mở file Word bạn muốn chuyển đổi. Nhấn vào dấu ba chấm ở góc phải phía trên màn hình và chọn In.
Bước 2: Trong mục Chọn máy in, nhấn vào dấu mũi tên và chọn Lưu dưới dạng PDF. Sau khi chọn, nhấn Lưu và chọn vị trí lưu file PDF trên điện thoại.
Với cách này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi file Word sang PDF mà không cần phần mềm bên ngoài, hoàn toàn trên thiết bị Android của mình.
Tạm Kết
Với 17+ cách chuyển Word to PDF nhanh chóng và miễn phí mà chúng tôi đã giới thiệu, bạn có thể dễ dàng lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình, từ các công cụ trực tuyến, phần mềm cài đặt đến các ứng dụng trên điện thoại. Việc chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF không chỉ giúp bảo toàn định dạng ban đầu mà còn giúp bạn dễ dàng chia sẻ và lưu trữ tài liệu một cách an toàn. Cho dù bạn đang làm việc trên máy tính hay điện thoại, các phương pháp này đều mang đến sự tiện lợi và hiệu quả. Hãy thử nghiệm và tìm ra cách thức chuyển đổi nhanh chóng, tiện lợi nhất để tối ưu công việc và bảo vệ tài liệu của mình. Chúc bạn thành công với việc chuyển đổi và quản lý tài liệu!
XEM THÊM:
