tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word

Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word

XEM NHANH

Kiểm tra lỗi chính tả trên phần mềm Word là một tính năng hữu ích giúp người dùng nhận biết được các lỗi sai khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần tắt kiểm tra chính tả trong Word vì tính năng này gây phiền toái với các dấu gạch đỏ xuất hiện dưới chân từ. Thông qua bài viết dưới đây, Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tắt tính năng này nhanh chóng và đơn giản nhất. 

Tính năng kiểm tra chính tả trong Word là gì?

Tính năng kiểm tra chính tả trong Word là một công cụ vô cùng hữu ích giúp người dùng phát hiện và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong văn bản. Nó đóng vai trò như một “người đọc” kỹ lưỡng, rà soát từng từ ngữ, dấu câu, ngữ pháp để đảm bảo văn bản được trình bày một cách chính xác và chuyên nghiệp.

Cụ thể, tính năng này hoạt động bằng cách so sánh từng từ trong văn bản với từ điển tích hợp sẵn trong Word. Khi phát hiện từ sai chính tả hoặc ngữ pháp, Word sẽ gạch chân từ đó bằng đường gợn sóng màu đỏ (lỗi chính tả) hoặc xanh lá cây (lỗi ngữ pháp). Người dùng chỉ cần click chuột phải vào từ được gạch chân để xem các gợi ý sửa lỗi từ Word hoặc bỏ qua lỗi nếu từ đó là đúng.

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-1

Ngoài ra, tính năng kiểm tra chính tả trong Word còn có khả năng tự động sửa lỗi chính tả thông qua tính năng AutoCorrect. Với những lỗi chính tả phổ biến, Word sẽ tự động thay thế bằng từ đúng ngay khi người dùng gõ xong. Ví dụ, nếu bạn gõ “teh” thì Word sẽ tự động sửa thành “the”.

Tính năng kiểm tra chính tả trong Word mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, đặc biệt là trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.Tuy nhiên, tính năng này cũng khiến người đọc cảm thấy phiền toái với những dấu gạch đỏ nên thường tìm cách tắt đi.

Khi nào nên tắt kiểm tra chính tả trong Word? 

Mặc dù tính năng kiểm tra chính tả trong Word rất hữu ích, có những lúc bạn nên tắt nó đi để tránh phiền phức và làm việc hiệu quả hơn:

  • Khi soạn thảo văn bản tiếng Việt không dấu: Bộ gõ tiếng Việt thường không được Word nhận diện chính xác, dẫn đến việc gạch chân đỏ rất nhiều từ.
  • Khi sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành, tên riêng, từ địa phương: Word có thể không có sẵn những từ này trong từ điển, gây ra hiện tượng báo lỗi sai.
  • Khi muốn tập trung vào nội dung: Các dấu gạch chân đỏ có thể gây mất tập trung, làm gián đoạn dòng suy nghĩ khi bạn đang dồn hết tâm trí vào việc viết lách.
  • Khi cần chỉnh sửa nhanh một đoạn văn bản có nhiều lỗi: Thay vì sửa từng lỗi nhỏ, bạn có thể tắt kiểm tra chính tả để chỉnh sửa nội dung trước, sau đó mới bật lại để rà soát lỗi chính tả một lượt.
  • Khi muốn tận dụng triệt để tính năng “Track Changes”: Nếu đang làm việc nhóm và sử dụng tính năng “Track Changes”, việc tắt kiểm tra chính tả giúp bản thảo gọn gàng hơn, dễ theo dõi các thay đổi.

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-2

Ưu điểm khi tắt kiểm tra chính tả trong Word 

Tính năng kiểm tra chính tả trong Word là một công cụ hữu ích giúp người dùng tránh những lỗi sai đáng tiếc. Nhưng khi tắt tính năng này đi, bạn sẽ nhận được các lợi ích như:

Tăng cường sự tập trung: Việc không bị làm phiền bởi những gạch chân đỏ báo lỗi chính tả giúp người dùng tập trung hơn vào nội dung đang viết, duy trì mạch suy nghĩ và tránh bị phân tâm. 

Nâng cao hiệu suất làm việc: Tắt kiểm tra chính tả giúp người dùng gõ nhanh hơn, không bị gián đoạn bởi việc dừng lại để sửa lỗi. Nhờ đó, tốc độ soạn thảo văn bản được cải thiện đáng kể, tiết kiệm thời gian và công sức.

Linh hoạt trong sáng tạo: Trong một số trường hợp, người dùng có thể muốn sử dụng từ ngữ, cách diễn đạt phá cách, không theo quy tắc chính tả thông thường. Tắt kiểm tra chính tả cho phép bạn tự do sáng tạo mà không bị giới hạn bởi những quy tắc cứng nhắc.

Tránh những cảnh báo không cần thiết: Khi soạn thảo văn bản chứa nhiều thuật ngữ chuyên ngành, tên riêng, từ viết tắt hoặc ngôn ngữ lập trình, kiểm tra chính tả có thể đưa ra những cảnh báo sai, gây phiền toái cho người dùng. 

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-3

Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word chi tiết 

Hiện nay, bạn có thể dễ dàng tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word ở một từ hoặc một đoạn văn dễ dàng theo các bước hướng dẫn sau: 

Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word đối với một đoạn văn bản 

Nếu bạn muốn tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Word trong một đoạn văn bản thì có thể thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Bạn phải tô đen vào văn bản mà mình muốn thực hiện tắt tính năng lỗi chính tả. Tiếp theo, bạn bấm vào “Review” ngay trên thanh menu công cụ.

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-4

 

Bước 2: Sau đó, bạn chọn vào tính năng “Language” rồi chọn mục “Set Proofing Language” theo hình dưới.

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-5

Bước 3: Tiếp theo, bạn chỉ cần bấm vào mục “Do not check spelling or grammar” và chọn mục “OK” là được. Lúc này, bạn sẽ thấy đoạn văn bản vừa được chọn đã không còn hiển thị lỗi bị gạch chân màu đỏ dưới mỗi từ nữa. 

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-5

Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word đối với một từ 

Đối với một số người dùng khác cảm thấy khó chịu khi phần mềm Word hiển thị sai chính tả với một từ nhưng không có nhu cầu sửa. Để tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Word thì bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Đầu tiên, bạn chỉ cần bôi đen vào trong từ bị hiển thị lỗi kiểm tra chính tả nhưng không muốn sửa. 

Bước 2: Tiếp theo, bạn bấm chuột phải rồi chọn vào mục “Add to dictionary” là được. Đối với trường hợp bạn chỉ muốn tắt tính năng sửa lỗi chính tả cho 1 từ trong văn bản thì bạn chỉ cần chọn vào mục “Ignore All” là xong. 

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-6

Hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả trong Word với từng phiên bản 

Đối với một phiên bản Word sẽ có cách tắt kiểm tra hiển thị lỗi chính tả khác nhau. 

Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word cho phiên bản 365, 2013, 2016, 2019

Nếu bạn đang sử dụng Word phiên bản 365, 2013, 2016 và 2019 thì có thể tham khảo cách thực hiện để tắt tính năng kiểm tra chính tả khi soạn thảo văn bản. 

Bước 1: Đầu tiên, bạn chỉ cần chọn vào menu tác vụ trong Word rồi chọn vào mục “File” và chọn mục “Options”.

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-8

Bước 2: Sau đó, bạn chọn vào hộp thoại Options nằm bên trái của màn hình Word. 

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-9

Bước 3: Tiếp theo, bạn cần chọn vào mục “Proofing” rồi thực hiện một trong hai cách dưới đây để tắt kiểm tra chính tả.

Cách 1: Bạn chỉ cần bỏ chọn dấu tích ở các mục “When correcting spelling and grammar in Word” là được. 

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-10

Cách 2: Ngay bên dưới mục “When correcting spelling and grammar in Word”, bạn chỉ cần bỏ dấu tích các mục bao gồm “Hide spelling errors in this document only” và “Hide grammar errors this document only”.

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-11

Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần bấm chọn vào mục “OK” là đã hoàn tất việc tắt kiểm tra chính tả bên trong Word. 

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-12

Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word cho phiên bản 2010, 2007

Giao diện của Word phiên bản 2007 và 2010 sẽ có sự khác biệt so với bản 365, 2013,2016 và 2019 nên các thao tác thực hiện cũng khác nhau. Để tắt tính năng chính tả trong Word cho bản 2007 và 2010 thì bạn chỉ cần thực hiện như sau: 

Bước 1: Đầu tiên, ngay tại giao diện Word trong phần thanh tool bạn chọn vào “File” rồi chọn tính năng “Options”.

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-13

Bước 2: Sau đó, bạn chọn vào mục “Proofing” và ngay phần “When correcting spelling and grammar in Word” bạn cần bỏ chọn toàn bộ dấu tick các tính năng như hình bên dưới. 

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-14

Bước 3: Khi đã bỏ chọn xong thì bạn chỉ cần bấm vào mục “OK” là xong. 

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-15

Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word cho phiên bản 2003

Đối với Word phiên bản 2003, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau để tắt tính năng phát hiện lỗi sai chính tả trong Word: 

Bước 1: Đầu tiên, trên thanh tác vụ công cụ giao diện Word phiên bản 2003, bạn chỉ cần chọn vào mục “Tools” rồi chọn tính năng “Options”. 

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-16

Bước 2: Sau đó, trong mục “Spelling & Grammar” bạn chỉ cần bỏ tích vào 3 ô theo hình bên dưới. 

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-17

Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần bấm chọn vào mục OK là đã hoàn tất thực hiện. 

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-18

Một số lưu ý khi tắt kiểm tra chính tả trong Word

Việc off tính năng hỗ trợ kiểm tra chính tả trong Word có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi soạn thảo văn bản, đặc biệt khi bạn chắc chắn về văn bản của mình. Tuy nhiên, việc tắt hoàn toàn tính năng này cũng tiềm ẩn một số rủi ro. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần cân nhắc trước khi thực hiện:

Mất đi sự hỗ trợ

Khi tắt kiểm tra chính tả, bạn sẽ không còn được Word nhắc nhở về những lỗi sai chính tả, ngữ pháp hay các từ bị viết sai chính tả. Điều này có thể dẫn đến việc văn bản của bạn chứa nhiều lỗi hơn, ảnh hưởng đến chất lượng và chuyên nghiệp của tài liệu.

Khó phát hiện lỗi

Đối với những người không tự tin về khả năng viết của mình, việc tắt kiểm tra chính tả có thể khiến bạn bỏ sót nhiều lỗi sai. Đặc biệt, với những từ ngữ chuyên ngành hoặc ít sử dụng, việc không có sự hỗ trợ của Word sẽ khiến bạn khó phát hiện và sửa lỗi.

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-19

Không phù hợp với mọi trường hợp

Việc tắt kiểm tra chính tả không phù hợp với tất cả các loại văn bản. Đối với những tài liệu quan trọng như báo cáo, bài luận, hoặc văn bản cần độ chính xác cao, bạn nên bật lại tính năng này để đảm bảo chất lượng.

Thay đổi ngôn ngữ

Nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa các ngôn ngữ khi soạn thảo, việc tắt kiểm tra chính tả có thể gây ra một số rắc rối. Word có thể không nhận diện được ngôn ngữ bạn đang sử dụng, dẫn đến việc đánh dấu sai các từ đúng chính tả.

tat-kiem-tra-chinh-ta-trong-word-20

Tổng kết 

Thông qua bài viết trên, bạn đã biết được cách tắt kiểm tra chính tả trong Word nhanh chóng và đơn giản đối với từng phiên bản. Đặc biệt, bạn cũng biết cách tắt trong trường hợp một đoạn văn hoặc một từ. Hy vọng Hoàng Hà Mobile đã mang đến những mẹo hữu ích trong quá trình sử dụng Word cho bạn đọc. 

Xem thêm:

Tin mới nhất
giai-dau-vcs-2025
Lộ trình thi đấu chính thức của giải đấu VCS 2025
Chính thức công bố các môn eSports tại SEA Games 33
Tổng hợp code Đầu To Tới Đây mới nhất 01/2025, cách nhập
Bom tấn The Elder Scrolls V: Skyrim giảm giá đến 90% trên Steam